第二章档案价值

4、档案的形式特征标准
档案的形式特征是指文件的名称、作者（责任者）、文本、 载体形态、记录方式等等，这些形式特征在某种情况下，也可 能对档案的价值产生影响。
（1）文件的名称。
文件的名称具有特定的性质，表示着文件不同的作用，也在 一定程度上反映出文件的不同价值。比如决定、决议、命令、 指示、条例、纪要、报告等，就比一般性的通知、简报、往来 函件重要；会计档案中的决算报告、账簿就比凭证的价值 大……
性 • 查考价值、史料价值、文物收藏价值
一、档案鉴定工作的内容
• 档案价值鉴定工作是档案馆（室）按照一 定的原则、标准和方法，甄别和判定档案 的价值，确定档案保管期限，剔除失去保 存价值的档案予以销毁的一项业务工作。
• 档案价值鉴定工作的内容主要包括：
– （1）制定档案价值鉴定的有关标准，包括单行 规定和档案保管期限表等；
（2）文件的文本。
同一文件在撰稿、研制过程中可以形成各种稿本，如正本、 副本、草稿、定稿、底图、蓝图等。不同稿本的文件，其行 政效能、凭证作用等方面是有区别的，因此价值亦不能相同。
（2）看文件内容的独特性
实践证明，内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值。 凡是具有本机关、本系统、本地区特色的档案，以及特殊事 件、特殊产品、特殊人物、特殊成果和具有开创意义的新人、 新事、新方针、新政策方面的档案及各种特色档案，应尽可 能予以保存，并适当延长保管期限。
（3）看文件内容的真实性。
所谓现实使用价值，就是看档案在现实的工作、生产活动中的行 政效力与法律效力。如条约、契约、协定、协议书、合同、法律、 指示、方针政策、规章制度、规划、决算等文件材料。
所谓历史的参考价值，是指档案是历史的产物，在特定的历史条 件下形成的，是前人实践活动的信息积淀。
所谓鉴赏文物价值，是指一些年代久远的档案，如甲骨档案、简 策档案、缣帛档案、明清档案等，除本身的史料价值外，还兼具文 物价值。
（2）分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作 用。
一般来说，担负的职能和地位重要的立档单位所形成的档 案全宗及其所属档案文件，从总体上看具有较高价值。
（3）在本机关制发的文件中，具体的撰写者、制发机构 也对档案价值产生影响。
机关领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职 能机构、人事机构、外事机构制发的文件大多比较直接地 反映本机关主要职能活动和基本情况，因而具有长久保存 价值的文件比例较高。第二节Fra bibliotek定档案价值的标准
一、档案属性标准
1、档案的来源标准
档案来源是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立 档单位。其价值的鉴定应遵循以下原则：
（1）分析文件的价值，应站在本机关的角度。
本机关制发的文件是保存的重点。外机关制发的文件主要看 它在本机关的承办处理情况与本机关的关系。
要牢牢把握住文件与立档单位的关系这一线索，将一个机关 的全部档案材料与本机关的主要职能活动和任务联系起来鉴定 其价值。
3、档案形成的时间与时效标准
（1）文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件 形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。
一般来说，文件产生的时间越早，保存下来的就越少， 就显得越珍贵。
（2）档案价值的时效性，表现为档案可以在不同时期满足人们不 同需要的阶段性，即现实的使用价值、历史的参考价值和鉴赏的文 物价值。
第二章 档案价值的鉴定
• 案例：新成立的某建筑公司在年末进行文件归档鉴定时，鉴定人员对 于一些文件的保存价值产生了不同的看法和争论。
• 有的人认为：直属上级机关是本单位的直接领导，因此，归档应该主 要保留上级机关给本单位的文件；本单位的文件不需要重点保存；下 属单位的文件则更没有保存的价值。
• 而有的人则认为：凡是本单位的文件都是重要的，都需要长久保存； 外来的文件则可以少保存或不保存。
– （2）具体判定档案的价值，确定其保管期限；
– （3）拣出本无保存价值和保管期满的档案，按 规定进行销毁或作相应的处理。
二、档案鉴定工作的意义
• 便于查找利用有价值的档案。 • 便于档案的整理和保管。 • 便于应付突然事变。
三、档案价值鉴定工作流程
• 文件归档鉴定 • 划定保管期限 • 档案价值复审 • 销毁无价值的档案
2、档案的内容标准
文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判定档案 价值的最重要、最本质、最关键的因素，因为文件的用途是 和内容联系在一起的。
分析文件的内容，主要应看以下几方面：
（1）看文件内容的重要性。
一般说来，反映本机关主要职能活动、基本情况比反映非 主要职能活动和一般情况的重要；反映中心工作比反映日常 工作的重要；反映全局性的比反映局部性的重要；有针对性、 依据性、需要贯彻执行的比普发性、参考性的重要；有效时 间长的比有效时间短的重要；典型性的比一般性的重要。
• 简析：文件是否具有保存价值？应该保存多长时间？这是由鉴定人员 判定的。于是，在鉴定工作中就难免出现上述案例中发生的情况。为 了保证档案价值得到准确鉴定，鉴定人员应该掌握档案鉴定的原则、 标准和方法，结合实际进行分析，这样才能作出正确的判断。
第一节 档案鉴定工作概述
档案鉴定
• （广义）判定档案真伪和价值的过程。 • （狭义） 对档案价值的鉴定。 • 档案对国家机构、社会组织或个人的有用
文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值 而应当剔除。只有在特定历史条件下，避免人为造成“历史空 白”，才允许保存一些文件本身形成是事实的但内容不真实的文 件材料，并谨慎地、批判地加以利用。
（4）看文件信息内容和综合性或集中性。
分析文件信息内容的综合性或集中性，要与其他文件联系起来 进行比较、判断，看它在记录某一事件、活动、主题时，是详细 还是简略，是深入具体还是肤浅概况。
• 还有的鉴定人员提出，凡是对本单位没有查考利用价值的文件都应剔 出，作为准备销毁的文件。
• 为了统一鉴定人员的认识，档案员小周找来《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》等文件和一些学习资料，供大家在鉴定过 程中作为标准掌握。有了文件的指导，这些鉴定人员对档案价值的判 断就有了依据，认识得到了统一，圆满完成了鉴定任务