人事行政助理实习周记
人事助理实习周记(通用7篇)

人事助理实习周记〔通用7篇〕人事助理实习周记〔通用7篇〕人事助理实习周记篇1周记【一】充实的岗前培训完毕了,迎来第二周的详细工作,本周主要是接触的是的人事档案管理。
建立健全保管制度是对人事档案进展有效保管的关键。
通过一周的时间我大致的经历以下过程:1、对人事材料的归档,首先要对材料进展鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的详细位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案2检查核对档案,对人事档案材料本身进展检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进展检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习。
作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守机密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料搜集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
周记【二】在XXX人力资处进展毕业,开场的一周主要是进展岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进展为期一周的培训,进展平安教育,期间重点熟悉人力资处的内部____和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的详细组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的心得。
虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。
刚进入公司的第一天,一切都很生疏,也很新颖。
人事助理实习周记12篇

人事助理实习周记12篇由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。
下面是小编为大家收集关于人事助理实习周记12篇,欢迎借鉴参考。
人事助理实习周记一本周重点在___的绩效考核体系的参与学习,建立的以目标考核、工作表现和技能考核三层相结合的绩效考核体系。
具体做法是:第一,院领导在每年年初举行现场办公会,根据___战略目标调整各科室的分目标,然后层层传递下去,直至员工个人目标。
再根据员工个人目标设置考核指标(KPI),同时设置不同的权重,对于科室也相应地根据科室目标设置考核指标,并按科室大小设置权重,重点关注技能指标、考核指标,因为___是公益性社会福利机构,因此经济情况不应过多关注。
最后加权得出个人绩效及科室绩效,KPI 可以根据___目标不断调整,使员工按照___发展要求而努力,通过这样的目标管理,___能够控制、监督员工的行为,同时可以了解科室的目标、___的目标,进而制定自己的职业生涯规划。
第二,缩短绩效考核的周期,变年度为季度或月度,科室领导可以对照___及科室目标及时发现问题,进行沟通,改进工作,及时纠偏,让绩效考核真正帮助员工改进工作。
第三,对于不同的人员采取不同的绩效考核方法,临床专业技术人员可以用KPI法,对于管理人员则可以采取360度法,同时注重事前沟通,使员工明确绩效考核的标准。
第四,考核结果不光报人力资源部备案,更重要的是反馈给被考评者,从而帮助员工改善绩效。
此外,绩效考核结果还应与人员的调配联系起来,以达到“人尽其才,人事相宜”的组织和谐。
人事助理实习周记二已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包)。
她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放。
本以为这是多么简单的事情啊。
因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。
行政助理日记28篇

行政助理日记28篇实习周记一(11月6日星期日)这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
做为刚入公司的新人,我晓得自己必须谦虚谨慎、勤奋肯吃苦。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的建议从来都不高。
这家公司说道大不大,说道大也非常大,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,相遇骂人的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然就是市场经济,竞争惨烈,工作生活的节奏都不由自主地大力推进了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
进修周记二(11月13日星期日)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
关于人事助理实习周记5篇

关于人事助理实习周记5篇实习期间有喜悦,也有辛酸。
估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。
下面是小编为大家收集关于人事助理实习周记5篇,欢迎借鉴参考。
人事助理实习周记篇14月4日至人事助理实习周记 4月9日通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。
这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。
这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。
程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。
着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。
确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。
这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
人事助理实习周记篇24月11日至人事助理实习周记 4月16日这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。
遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。
在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。
还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
人事助理实习周记篇34月18日至人事助理实习周记 4月23日时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。
在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。
这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。
在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。
我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
行政助理实习报告周记7篇

行政助理实习报告周记7篇行政助理实习报告周记1渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!行政助理实习报告周记2转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
人事助理实习周记

人事助理实习周记人事助理主要需要协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
人事助理实习周记篇一:(第一周)实习内容:在…人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xx-x人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
心得体会:今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。
实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。
刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。
一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。
一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
20xx年1月16日(第二周)实习内容:充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xx-x的人事档案管理。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
通过一周的时间我大致的经历以下过程:1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习。
人事助理实习周记范文(精选7篇)

人事助理实习周记范文(精选7篇)人事助理范文篇1这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。
记得第一天我拿着来到企业的人事部,内心紧张的等待答复。
当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,---企业的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。
作为刚进企业的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。
这家企业说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个企业几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,企业各类文件的打印、复印,企业内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的打杂的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
人事助理实习周记范文篇2本周参与----的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,----的招聘分为内部招聘和外部招聘。
.内部招聘-x-x-理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。
当x--x-某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在x--x-院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。
行政助理实习周记15篇

行政助理实习周记15篇行政助理实习周记15篇时间过得真快啊,眨眼间,一个星期已经过去了,这一周内让你有什么启发呢?现在的你想必不是在写周记,就是在准备写周记吧。
但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家收集的行政助理实习周记,欢迎阅读与收藏。
行政助理实习周记1进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。
刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。
由于时值xxx地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。
为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。
我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。
我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。
因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。
在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。
造成最后的试算不平衡。
经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。
并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。
不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。
(虽然真的很无聊)。
在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
行政助理实习周记2我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
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人事行政助理实习周记篇一:大学生人事实习周记十二篇实习单位及岗位实习单位名称:连云港翔宇国际贸易有限公司实习单位地址:中国江苏省连云港市新浦区郁州南路88号实习单位主要经营业务与规模、现状:连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。
公司出口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。
该公司成立于20XX年6月,注册资本为100万元人民币。
公司现有36名员工,年营业额在500万元到1000万元之间。
其主要客户是水产品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。
该公司实力雄厚,讲信用、守合同、重产品质量,我认为它的发展前景一片大好。
实习岗位:岗位名称;实习行政助理岗位工作:协助完成办公室日常事务岗位工作具体要求:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作工作时间:每周1-周6 早上8点30=12点,下午2点-5点30实习周记一(20XX年11月6日星期日)这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。
这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
实习周记二(20XX年11月13日星期日)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!实习周记三(20XX年11月20日星期日)行政助理的日常琐事还真不少。
一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。
我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。
此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。
几经辗转,总算把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。
周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。
幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。
这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。
此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
实习周记四(20XX年11月27日星期日)转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。
这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
实习周记五(20XX年12月3日星期六)习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。
累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
实习周记六(20XX年12月11日星期日)一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。
星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。
终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。
小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。
正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。
小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。
小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。
小李问来访者有没有预约。
来人说之前没来得及。
小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。
就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。
”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。
”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。
”来人摇着头离开了。
这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。
下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。
大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情??小李一听也傻了眼。
过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。
众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。
但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。
我要以此为鉴,严格要求自己。
实习周记七(20XX年12月16日星期五)这个星期过得很头疼。
六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。
没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。
关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。
上百个命令技巧看得我眼花缭乱。
光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。
看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。
现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去xx但怎么也不能满意的海产品照片。
唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。
这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。
这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。
虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。
现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。
要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。