补货及退货作业管理
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补料管理流程
1.目的
规范公司的物料的补料过程,防止出现呆滞料,浪费公司的成本。
2.概述
当公司发生客户退货、品质事故、制程不良情形时,首先进行问题点分析,确定责任单位及物料处理方式,处理完毕后根据产品库存情况确定是否补料。
需要补料时,通过ERP与0A系统完成审批流程,然后执行补料运作。
本文还规范了公司生产备用料、委外工单补料以及工单完结后的物料处理方式。
3.术语
4.角色与职责
5.流程图
5.1、客户退货补料管理流程5.2、正常生产补料管理流程
可插入附件
6.流程说明
6.1、客户退货补料管理流程
6.2、正常生产补料管理流程
7.裁剪指南
无
8.流程范围
9.流程绩效指标
10.支持文件
11.流程接口描述
1)对应的上层流程:
流程名称2)输入的流程接口描述:
3)输出的流程接口描述
12.记录的保存
13.补充说明
无
14.文件拟制/修订记录。
连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书

连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书一.补货作业1. 正确补货的意义(1)保证商品正常周转,防止缺货、断货,保证门店正常销售。
(2)提高商品周转率,减少占用资金。
(3)合理补货以减少商品积压,控制门店存销比,降低商品损耗。
2. 补货对象(1)G、Z商品:G商品所有门店必须经营,POS机已设定了最小陈列量,对缺货的门店商品线进行补充。
门店每周两次(或一次)通过POS机根据销售额对店型商品线内的G、Z 商品进行常规补货,由POS机按照补货公式自动生成补货量,门店可适当修订数量,同时按照店型商品线目录及时修正和补充Z商品。
(2)Q1、Q2、Q3商品:门店对顾客订购或需求量较大的Q1目录商品,店型规划内有销售的Q3专柜商品、运营部或采购部确认的Q5赠品或换购品,可以通过POS及在正常补货时录入要活信息进行补货。
(3)Q2直配商品(适用于SAP新系统):对于薇姿、雪糕等直配门店的商品,规划内的门店可通过POS系统另行补货,公司统一下订单后供应商直接送到门店;直配商品不能与正常品同时补货。
(4)Q4中药饮片:对于中药斗柜内的散装饮片,按门店需求数量致电中药饮片组补货或POS系统补货,随其他正常补货商品一起配送至门店。
(5)新商品(N):由公司主动铺货到门店,铺货门店动销的N商品可以常规补货。
(6)T商品:淘汰商品,停止采购,销完为止。
(7)C商品:清场商品,门店不能有库存,不再补货。
(8)M订购商品:公司可订购目录中的商品,有顾客需求时可在收取50%订金的前提下紧急补货,不能通过POS补货。
(9)其他顾客需求而门店商品不足或为零是,可向配送中心紧急补货或门店间互调。
3. 门店补货需注意:(1)当月均销量(Q4)为1-3个,库存量为1补货至3个(2)当月销量大于大于3,补货至Q4(3)注意取整、拆零、疗程用药(4)当单品存销比大于3时,不能再对此商品补货(5)特殊情况:a. 顾客订购M商品或大库存量不足商品时,请致电商品部补货主管直接采购。
订单处理、拣货作业、送货与配货、补货与退货

订单类型 一般交易订单 现销式交易订单 间接交易订单
合约式交易订单
寄库式交易订单
交易形态
具体的处理方式
接单后按正常的作业程序进行 拣货、配货、送货和收费
接单后,将相关信息输入订单处理系统,然后按 订单处理程序进行处理,处理完毕后进行拣货、配 货、送货、收费等
输入订单信息前,货物就已交给客户,故拣货、
与客户当场交易,直接给货 配货、送货等环节不需要订单信息,只需记录交易
信息即可
接单后,配送中心将客户的订货信息传给供应商,
客户向配送中心订货,但由供 由其代配。采用这种方式时,送货单是客户自己制
应商直接配送给客户
作或供应商制作的,因此配送中心应对出货信息加
以核对确认
通过与客户签订配送合约的方 配送中心在约定的送货日将配送信息输入系统,
第一节
五、查询与分配存货 (二)存货分配
— 24 —
2.批次订单分配
(1)按接单顺序分批。若一天有多个配送批次,可根据配送批次,将订单按接单先后 分为几个批次处理。 (2)按配送区域或路径分批。将同一配送区域或同一送货路径的订单汇总后统一处理, 如图所示。
第一节
五、查询与分配存货 (二)存货分配
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编码:
客户资料 货物编码
客户名称 客户编码 收货单位编码 收货单位联系人
联系电话
货物名称
规 格
送货单
送 货 单 位 资 料
货物资料 包装单位
箱
托单 盘件
填写日期: 年 月 日
出货类别 运输方式 承运单位
联系人
联系电话
实收数量
金额
备注
押运人(司机):
审核:
制单:
客户退换货管理办法

客户退换货管理办法第一篇:客户退换货管理办法一目的:明确客户退换货和驻外办事处与总部之间退换货及其借/租机回厂、参会机回厂得到及时有效处理。
二范围:适用于公司所有客户退换货处理、租机返回、参展机回厂、公司各驻外办事处与总部之间发生的样机退换货等作业。
三定义:无四权责:4.1.总经理负责对退换货申请的批准。
4.2 销售课负责退换货全过程操作跟踪,督导审核。
4.3 客服课负责借机返还、参展机回厂、退机回厂的检查、点收、入库办理及处理申请。
4.4 品保部负责产品品质检测。
4.5 技术部负责退机产品分析,给出处理意见,预防及纠正措施和成本评估。
4.6 资材部负责安排退换货的放置区域规划,整改及整改后的入仓手续。
4.7 生产部负责按研发方案及资材制令对退换机进行整改。
4.8 财务部负责账务结算及资产清查。
4.9 总经理负责对退换货回到公司后的内部最终处理的建议审批。
五作业内容:5.1 退换货的标准:5.1.1 公司客户退换货须符合规定的标准,A 为必须满足的标准,其余B、C、D 中满足任意一个则可申请退换货。
A:时间标准:产品在保修期内。
时间标准为硬性标准,所有退换货都必须满足这个标准。
B:品质标准:产品品质不达标,达不到合同验收标准。
C:财务标准:产品送出后,经多次沟通后仍然没有办法支付货款。
D:其他标准:客户方发生重大变故,如产品型号选择失误、合伙人解散、转其他行业、公司经营状况不良等。
5.2 退换货的申请:5.2.1 销售课业务人员根据客户需求,对照标准进行判断,如不符合标准的,则与客户详细说明原因,妥善处理。
符合标准的,则填写【客户退换货申请单】,提交业务主管审核。
5.2.2 业务主管跟进业务人员提交的【客户退换货申请单】,组织内部相关人员进行检讨分析,必要时前往客户处洽谈协商,争取让客户放弃退换货。
5.2.3 经业务主管审核后的【客户退换货申请单】,报请营销经理审核,营销经理必要时前往客户处洽谈协商,争取让客户放弃退换货。
仓库系统退货流程

仓库系统退货流程仓库系统退货的流程是什么,退货要注意的事项有哪些。
小编给大家整理了关于仓库系统退货流程,希望你们喜欢!仓库系统退货流程1 目的规范仓储部的退货作业,保证退货及时准确进行。
2 范围适用于仓储部退货作业。
3 名词解释正常退货: 因客户订单错误或销售内勤组单错误等,在最短的时间内返回公司的产品。
质量退货: 在保质期限内,出现由于公司及其它原因造成的质量不符合标准的产品。
滞销退货: 因市场销售迟缓而产生的还没有变质的退货。
特殊退货: 因特殊情况下的退货(如冷货退货)。
4 职责品控部: 负责公司退货的品质验收。
仓储主任: 负责监督和管理整个退货流程。
仓库帐务: 负责对所有退货数据的电脑输入。
仓库管理员: 负责清点数量和保管退货产品。
5 作业内容正常回库:对于正常退货,仓库管理员收到退货产品和退货单(必须由车队主管签字确认),经品控验收后直接放入良品区域,作为正常出货产品。
仓库帐务凭正常退货单,当天把数据输入电脑中。
质量退货:因公司产品本身质量问题及其它原因,仓库管理员收到退货后,立即放入不良品区域,不得与良品区域混放在一起。
品控验收后,依照相关公司条款处理。
如要报损时,必须有相关部门领导审批和公司高层领导确认的报损单,仓库管理人员凭签字确认的报损单与品控检测人员作现场处理。
仓库管理人员不得私自销毁处理品。
滞销退货(1) 仓库管理员收到车队运输回的退货产品时,应在第一时间与车队负责人核实退单和退货的产品。
(2) 核实退货单时,如发现退货单有不符合公司规定的退货流程或退货产品明显不符时,应及时上报仓储部主任,由仓储主任汇报各个部门。
(3) 无退货单时, 仓库管理员一边清点退货产品,一边应及时催销售部内勤人员补单,并告知仓储主任。
(4) 核实退单无误后,通知品控部检测人员到现场验收退货的品质状况。
仓库管理员要积极主动配合检测人员的验收,并按检测人员的要求来处理退货产品。
(5) 仓库管理员按检测人员验收结果分类、分项,分级别来处理。
第六章-补货及退货作业管理

到2天。像商品的进货费用占整个商品成本的比例,沃尔玛一般在3%,而行业平均比例在4.5%至5%。
沃尔玛的商品损耗也比整个市场水平要低3%。
而华联超市在越库配送方面刚刚起步,自动补货系统的推广面还不大,商品周转期超过15天。显然,要 缩短这些差距,上海华联超市还需付出加倍的努力。
案例思考:
1、为什么需要补货?补货的作用和意义是 什么?
第六章 补货及退货作业管理
第一节 补货作业管理
学习目标: 1、知识目标: 1)掌握补货作业的概念 2)能够辨别整箱补货、整托补货和货架之间的补货等三种补货方 式 3)能够区分批次补货、定时补货和随机补货等三种补货时机 2、能力目标: 1)熟练掌握在整箱补货、整托补货和货架之间的补货等三种补货 方式下的补货作业流程; 2)能够根据配送中心的客户订单信息以及拣货时间分布状况,运 用补货技术来合理选择补货时机。
图6-2流动货架前面拣货
图6-3流动货架后面补货
(三)补货作业方式
2.整托补货
(1)地板至地板的整托盘补货
较适合体积大 或出货量多的
物品
至
补
出
补
货
货
货
区
保管区:地板 平置堆叠托盘
动管区:地板平 置堆叠托盘
保管区:地板 平置堆叠托盘
图6-4 地板至地板的整托盘补货
(三)补货作业方式
2.整托补货
2、什么是自动补货系统?
案例分析:
1、华联超市建立自动补货系统是一种补货策略, 其目的和意义在于提高补货效率,缩短补货时间, 降低补货成本,更好地满足客户的订货需要。
2、华联超市的自动补货系统是建立在供应商信息 系统和销售信息系统共享基础上的,它的自动补货 系统组成包括供应商补货系统、门店互联网信息管 理系统、货品条码及电子标签拣选系统。
第六章补货及退货作业管理习题

第六章补货及退货作业管理试题库(一)单选1、补货作业是将货物从搬运到的工作()(第六章第一节)A.月台仓库 B.仓库配送中心C.仓库保管区域拣货区 D.暂存区拣货区2、适合体积小且少量多样出货的货品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货3、适合体积大或出货量多的商品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货4、适合体积中等或中量出货的货品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货5、适合体积不大每品项存货量不高,且出货多属中小量的货品其补货方式是()(第六章第一节) A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货(二)多选1、补货方式主要有()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货2、选择补货时机通常采用的方式是:()(第六章第一节)A.批次补货 B.定时补货C.随机补货D.定量补货(三)简答1、用图示说明补货作业流程。
(第六章第一节)2、整箱补货、托盘补货和货架上下层的补货方式各自特点是什么?(第六章第一节)3、描述补货时机决策过程。
(第六章第一节)4、阐述补货技术有哪些?(第六章第一节)5、商品退货工作在物流配送中的作用主要有哪些?(第六章第二节)6、商品退货有哪些原则?(第六章第二节)7、商品退货的主要流程是什么?(第六章第二节)8、索赔和理赔在物流配送中有什么作用?(第六章第二节)9、退赔的商品应如何处理?(第六章第二节)(四)案例分析:(第六章第二节)下面是某连锁分店退货管理规定,请分析是否全面,是否具有操作指导性,哪些方面可补充?案例材料:为了加强公司对连锁分店销货退回的管理,规范退货程序,前期制定的退货管理规定已不适应现阶段的发展要求,故对公司的退货规定做出如下的修改、制定:(一)属于下列条款之一的,为可申请退回公司的医药商品。
补货及退货笔记

第六章补货及退货作业一、补货的概念1.补货作业:是将货物从仓库保管区域搬运到拣货区的工作。
补货作业的目的是向拣货区补充适当的商品,以保证拣货作业的需求。
通常以托盘为单位,从商品保管区(Reserve Area)将商品移到拣货区域(Home Area)的作业过程。
2.补货的流程二、补货方式:补货方式可分为三种:整箱补货、整托补货、货架补货1.整箱补货由货架保管区补货到流动式货架的动管区的补货方式。
此补货方式保管区为货架存放,动管拣货区为两面开放式的流动式货架,拣货时拣货员在流动货架拣取区拣取单品放人周转箱中,而后放置于输送机运至出货区。
而当拣取后发现动管区的存货低于要求之下则要进行补货的动作。
其补货方式为作业员至货架保管区取货箱,以手推车载箱至拣货区。
这种保管动管区存放形态的补货方式比较适合体积小且少量多样出货的物品。
2.整托补货以托盘为单位进行补货。
根据补货的位置不同,又分为两种情况。
一种是地板至地板,一种是地板至货架。
地板至地板此补货方式保管区为以托盘为单位地板平置堆叠存放,动管区也为以托盘为单位地板平置堆叠存放,所不同之处在于保管区的面积较大,存放物品量较多,而动管区的面积较小,存放物品量较少。
拣取时拣货员于拣取区拣取托盘上的货箱,放至中央输送机出货;或者,可使用叉车将托盘整个送至出货区(当拣取大量品项时)。
而当拣取后发觉动管拣取区的存货低于水准之下,则要进行补货动作。
其补货方式为作业员以叉车由托盘平置堆叠的保管区搬运托盘至同样是托盘平置堆叠之拣货动管区。
此保管、动管区存放形态的补货方式较适合体积大或出货量多的物品。
地板至货架此补货方式保管区是以托盘为单位地板平置堆叠存放,动管区则为托盘货架存放。
拣取时拣货员在拣取区搭乘牵引车拉着推车移动拣货,拣取后再将推车送至输送机轨道出货。
而一旦发觉拣取后动管区的库存太低,则要进行补货动作。
补货方式为作业员使用叉车很快地至地板平置堆叠的保管区搬回托盘,送至动管区托盘货架上存放。
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一、补货的概念
PSS060101
补货作业是将货物从仓库保管区域搬运到 拣货区的工作。补货作业的目的是向拣货 区补充适当的商品,以保证拣货作业的需 求。通常以托盘为单位,从商品保管区 (Reserve Area)将商品移到拣货区域 (Home Area)的作业过程。
二、补货流程
三、补货方式 (一):整箱补货 PST060101\PST060102\PSS060102
这种保管动管区存放形态的补货方式比较适合体 积小且少量多样出货的物品。
三、补货方式 (二):整托补货
这种补货方式是以托盘为单位进行补货。 根据补货的位置不同,又分为两种情况。 一种是地板至地板,一种是地板至货架。
1、地板至地板的整托盘补货 PST060103\PST060104\PSS060103
第六章 补货及退货作业管理
第一节 补货作业管理
学习目标: 1、知识目标: 1)掌握补货作业的概念 2)能够辨别整箱补货、整托补货和货架之间的补货等三
种补货方式 3)能够区分批次补货、定时补货和随机补货等三种补货
时机 2、能力目标: 1)熟练掌握在整箱补货、整托补货和货架之间的补货等
三种补货方式下的补货作业流程; 2)能够根据配送中心的客户订单信息以及拣货时间分布
升为“智能化的自动点菜系统”。目前,华联配送的拆零商品已达3000多个品种,并正在研究采用
现代化的电子标签拆零商品拣选系统,进一步扩大拆零商品的品种数。
上海华联超市目前以上海为中心,在上海、北京和南京共有五座现代化管理的相互联网的配送
中心,初步形成了全国物流配送框架,向华联超市分布在全国各地的近千家零售店配送。据了解,
补货方式为作业员使用叉车很快地至地板平置堆 叠的保管区搬回托盘,送至动管区托盘货架上存 放。
此保管、动管区存放形态的补货方式较适合体积源自中等或中量(以箱为单位)出货的物品。
三、补货方式 (三):货架之间的补货
PST060107\PST060108\PSS060105
此补货方式为保管区与动管区属于同一货架,也 就是将一货架上的两手方便拿取之处(中下层)作为 动管区,不容易拿取之处(上层)做为保管区。而进 货时便将动管区放不下的多余货箱放至上层保管 区。对动管拣取区的物品进行拣货,而当动管区 的存货低于水准之下则可利用叉车将上层保管区 的物品搬至下层动管区补货。
1、为什么需要补货?补货的作用和意义是 什么?
2、什么是自动补货系统?
案例分析:
1、华联超市建立自动补货系统是一种补货策略, 其目的和意义在于提高补货效率,缩短补货时间, 降低补货成本,更好地满足客户的订货需要。
2、华联超市的自动补货系统是建立在供应商信息 系统和销售信息系统共享基础上的,它的自动补 货系统组成包括供应商补货系统、门店互联网信 息管理系统、货品条码及电子标签拣选系统。
状况,运用补货技术来合理选择补货时机。
补货知识树
补货的概念 补货的条件
补货时机
补货作业设施与设备
补货方式
补货作业实施 补货单
补货操作
引例:《华联超市自动补货系统》
PSA060101
华联超市迅速稳健发展的核心支撑是华联超市的配送系统。早在华联超市创业初期,公司的领导层 就敏锐地认识到公司的发展规模和经济效益离不开物流配送的强有力支持。为改变原有仓库功能单 一、技术落后阻碍公司发展的状况,2000年,上海华联投资在上海桃浦新建了国内最先进的现代化 物流配送中心,采用物流管理条码化和作业无纸化等先进管理和技术,建立了自动补货系统,完善 了储存型、直送型和越库中转型的商品配送体系,华联超市物流管理达到了国内先进水平。
由货架保管区补货到流动式货架的动管区的 补货方式。
此补货方式保管区为货架存放,动管拣货区为两 面开放式的流动式货架,拣货时拣货员在流动货 架拣取区拣取单品放人周转箱中,而后放置于输 送机运至出货区。而当拣取后发现动管区的存货 低于要求之下则要进行补货的动作。
其补货方式为作业员至货架保管区取货箱,以手 推车载箱至拣货区。
自2000年华联超市与上海捷强集团公司以及宝洁公司建立了自动补货系统,将“连锁超市补货”
转变为“供货商补货”以来,目前,华联超市已与200多家供货商实现了自动补货。与此同时,华
联超市绝大多数门店目前已实现网上点菜,门店店长坐在商场办公室里,便可向距离几百公里的上
海总部配送中心点菜要货,非常方便、快捷。在华联配送的物流二期工程中,将把这种电子订货提
其补货方式为作业员以叉车由托盘平置堆叠的保管区搬运 托盘至同样是托盘平置堆叠之拣货动管区。
此保管、动管区存放形态的补货方式较适合体积大或出货 量多的物品。
2、地板至货架的整托盘补货 PST060105\ PST060106\PSS060104
此补货方式保管区是以托盘为单位地板平置堆叠 存放,动管区则为托盘货架存放。拣取时拣货员 在拣取区搭乘牵引车拉着推车移动拣货,拣取后 再将推车送至输送机轨道出货。而一旦发觉拣取 后动管区的库存太低,则要进行补货动作。
库周转期降低到2天。像商品的进货费用占整个商品成本的比例,沃尔玛一般在3%,而行业平均比 例在4.5%至5%。沃尔玛的商品损耗也比整个市场水平要低3%。
而华联超市在越库配送方面刚刚起步,自动补货系统的推广面还不大,商品周转期超过15天。显然, 要缩短这些差距,上海华联超市还需付出加倍的努力。
案例思考:
此补货方式保管区为以托盘为单位地板平置堆叠存放,动 管区也为以托盘为单位地板平置堆叠存放,所不同之处在 于保管区的面积较大,存放物品量较多,而动管区的面积 较小,存放物品量较少。拣取时拣货员于拣取区拣取托盘 上的货箱,放至中央输送机出货;或者,可使用叉车将托 盘整个送至出货区(当拣取大量品项时)。而当拣取后发觉 动管拣取区的存货低于水准之下,则要进行补货动作。
上海华联超市物流配送系统仓储面积达8万平方米,库存量90万箱,日均吞吐15万箱。
毋庸讳言,尽管华联超市的物流配送在国内处于一流的水平,但和世界上的著名连锁超市相比
还有不小的差距。如沃尔玛85%的商品是通过配送中心配送的,其中的80%是通过“零库存”的越
库配送形式来完成的。由于沃尔玛采用了“越库配送”和“自动补货”的供应链技术,使商品的在