NCERP5.01库存系统功能结构树
ERP第五章ERP核心功能介绍(销售、库存、采购)
改库存台帐。 4)．销售管理子系统与主生产计划子系统的关系 在销售订单生成后，客户所需要的物料在系统中会被立即转换为销售需
求，并且转换到主生产计划中，为主生产计划提供输入数据。主生产计划将在第六 章中做详细介绍。
应付账
成本管理
成本资料
分销资源计划
数据输入
发货、退货
销售管理
库存管理
数据输入
主生产计划
004
企业资源计划ERP
1)．销售管理子系统与财务管理子系统的关系 销售管理中产生的销售发票可以传送到财务管理子系统，进行现金管理
和应收账款的管理。 2)．销售管理子系统与成本管理子系统的关系 在销售订单生成后，可以将相关的成本数据传送到成本管理子系统中，
掩盖问题的非正常库存
正常库存
ABC库存控制
根据库存物品的价值大小来划分物品的重要 程度,分别采取不同的管理措施。
ABC分类参考表
类别 A B C
占库存资金 大约80% 大约15% 大约5%
占库存品种 大约20% 大约30% 大约50%
ABC库存控制
类别 管理类型
具体措施
库存记录准确，严格按盘点周期盘 A 严格管理 点、检查数量和质量，密Βιβλιοθήκη 监控使供应 商下单
订单 管理
送货
收货 管理
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财 务 与客户结算 部门
仓库 部门
003
采购子系统业务处理
请购单
MRP
仓库管理系统系统架构及功能介绍
仓库管理系统系统架构及功能介绍仓库管理系统是一个基于计算机和网络技术的用于管理仓库运作的系统。
它致力于提高仓库管理的效率、准确性和可靠性，同时也便于管理人员对仓库运营的监控和控制。
接下来将介绍仓库管理系统的系统架构和功能。
系统架构：仓库管理系统的系统架构通常包括四个层次：用户界面层、应用服务层、逻辑层和数据层。
1. 用户界面层：用户通过此层与系统进行交互和操作。
用户界面通常包括终端设备（如电脑、平板等）上的图形用户界面（GUI）或移动设备上的移动应用程序（APP），以及其他与用户交互的输入输出设备。
2. 应用服务层：此层为用户提供各类服务和功能，包括用户管理、权限管理、仓库布局管理、库存管理、进销存管理、订单管理、库存盘点、统计报表生成等。
该层也承担着与上下层的信息传递和数据交换的任务。
3. 逻辑层：逻辑层是仓库管理系统的核心，它实现各类业务逻辑和计算，处理来自应用服务层的请求，并生成响应结果。
逻辑层还负责与数据层进行交互，对数据库进行增删改查操作，确保数据的完整性和一致性。
4. 数据层：数据层是仓库管理系统的数据存储和管理中心。
它用于存储系统所需的各类数据信息，如用户信息、仓库布局信息、库存信息、订单信息等。
常用的数据存储方式包括关系型数据库（如MySQL、Oracle等）和非关系型数据库（如MongoDB、Redis等）。
功能介绍：仓库管理系统的功能主要包括以下几个方面：1. 仓库布局管理：通过系统的图形界面，管理人员可以对仓库进行管理和规划，包括货物区域的划分、货位的设定、货架的布局等，以提高仓库空间的利用率。
2. 库存管理：系统可以对仓库中的各类商品进行管理，包括商品的入库、出库、移库、调拨等操作。
通过对商品的实时追踪和库存数据的准确统计，可以提高仓库的管理效率和准确性。
3. 进销存管理：系统可以对进货、销售和库存进行综合管理，实时掌握库存情况和销售情况，并提供相关报表，帮助管理人员做出合理的进货和销售决策。
ERP软件各个模块基本功能详细介绍
ERP软件各个模块基本功能详细介绍ERP软件各个模块基本功能详细介绍铅笔厂开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来，提高各个职能部门的效率和相互的协调能力，以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。
下面简单介绍一下各个模块的基本功能。
1.采购管理软件采购管理软件能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。
通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息，协助计划部门制定合理的采购计划，与物料供应商签定采购订单，跟踪、监督采购订单的完成，直到采购物料进入仓库。
采购管理软件有利于更好地了解供应商，提高物料的采购效率，降低采购成本。
采购管理软件基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。
2.库存管理软件库存管理软件能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的，保证生产经营活动的顺利进行。
库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。
库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。
3.生产管理软件生产管理软件是企业管理的重要组成部分。
软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。
在企业的生产过程中，生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单，再根据所需要的生产原料进行原料发放，同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单，并进行原料的发放和生产。
生产管理软件的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。
ERP系统仓库管理功能介绍
基本概念
份：用来记录仓库中的具有相同特征的物料的存储信息。
第一个仓位有两份，物料1一份、物料2一份。 第二个仓位有两份物料3，每份有一个批次号。 第三个仓位有物料4一份。 第四个仓位有物料5两份。第一份是库存类型为“Q”的质检库存。 第二份为可用的 “非限制使用”库存。
发生数量较大或需要占用较大空间存储的物料（如轮胎、玻 璃制品等）通常要存储在堆垛存储区。
C 随机存储
系统使用这个策略在开放存储区寻找仓位。开放存储区是一 种只定义了一个仓位的仓库结构。
F
定址定位存储
用于需要存储在固定仓位中的物料。必须在物料主数据中定 义一个固定仓位。
I
增加已有库存
如果为存储类型定义了增加已有库存的入库策略，系统将物 料放入已存有该物料的仓位中。执行这种策略的前提条件是 已有库存的仓位仍有足够的存储能力。如果找不到合适的仓 位，系统将执行顺序存储策略。
盘点方法
重新盘点
创建盘点凭证 激活盘点凭证 打印盘点清单
执行盘点 输入盘点结果
关闭盘点 处理数量差
盘点流程
盘点状态 N：没有盘点 N：没有盘点
Z：已盘点 / A：部分盘点 L：已结清 L：已结清
谢谢！
存储类型通常由很多个细分的存储单元构成，这些 细分的存储单元称为仓位。仓位是仓库管理中最小 的空间单位。仓位信息描述的就是某一个仓库内某 一货物将要存放或者已经存在于的某个位置。
存储类型（Storage Type）
根据仓储技术（例如自动仓，半自动仓，高层货架 等）、使用空间区域、组织形式或者功能等对复杂 的仓库联合体进行分割定义的单元。
ERP系统主要模块及功能介绍
ERP系统主要模块及功能介绍企业资源规划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成的管理信息系统，旨在帮助企业高效地管理和利用各种资源，实现内部各个部门之间的信息共享和协同工作。
ERP系统通常包含多个主要模块，每个模块都负责不同的业务功能。
以下是对常见ERP系统主要模块和其功能的详细介绍。
1. 人力资源管理模块（Human Resource Management，HRM）人力资源管理模块主要负责管理企业的员工信息，包括招聘、培训、员工档案、绩效评估、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以更好地管理员工和优化人力资源的配置，提高员工的绩效和满意度。
2. 供应链管理模块（Supply Chain Management，SCM）供应链管理模块用于跟踪和管理从原材料采购到最终产品交付的整个供应链过程。
这个模块可以协调和优化供应商选择、采购、库存控制、物流和运输等环节，以实现供应链的高效运作。
3. 生产管理模块（Production Management，PM）生产管理模块负责生产计划、生产过程控制、生产资源管理等任务。
通过这个模块，企业可以提高生产效率、减少生产成本，实现生产过程的透明化和自动化。
4. 仓储管理模块（Warehouse Management，WM）仓储管理模块帮助企业管理和优化仓库的库存和物流流程，包括货物入库、出库、库存盘点、货物配送等。
这个模块可以提高仓库的运营效率和货物的准确性。
5. 财务管理模块（Financial Management，FM）财务管理模块主要负责管理企业的财务信息，包括会计、财务报表、成本控制、资金管理等。
通过这个模块，企业可以进行财务分析、预算控制，提高财务管理的准确性和效率。
6. 销售与市场管理模块（Sales and Marketing Management，SMM）销售与市场管理模块用于管理企业的销售和市场活动。
这个模块包括客户关系管理（Customer Relationship Management，CRM）、销售订单处理、市场推广等功能，旨在提高销售业绩和客户满意度。
NCERP5.01销售系统功能结构树
客户销售计划编制
部门销售计划执行情况
销售员销售计划执行情况
货物销售计划执行情况
客户销售计划执行情况
报价单 报价单编制
报价单列表
合同 合同编制
合同列表
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订单
订单编制
订单列表
订单执行情况
发货单 发货单编制
发货单列表
发货单回执处理
退货单
退货单编制
退货单列表
发票
普通发票编制
普通红字发票编制
北京华夏新达软件股份有限公司
销售系统
文件
重新注册
退出系统
基础设置
地区设置
行业设置
销售类型设置
客户设置
部门设置
职员设置
运输方式设置
承运单位设置
回款类型设置
合同状态设置
合同类型设置
价格清单设置
北京华夏新达软件股份有限公司
期初数据 期初数据录入
销售计划 部门销售计划编制
销售员销售计划编制
货物销售计划编制
销售增长分析月末结帐月末帐取消结帐工具
计算器
会计日历
帮助
系统帮助
关于
普通发票列表 专用发票编制
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专用红字发票编制
专用发票列表
回款
回款处理
回款列表
回款核销明细
成品库存查询
成品库存查询
统计报表
销售总帐
销售名细帐
销售执行情况报表
发货单执行情况
发货明细表
销售明细表
回款明细表
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分析
货物流向分析
销售结构分析
市场分析
货龄分析
ERP系统主要模块及功能介绍
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。
使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。
使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
用友ERP-NC操作系统使用手册
库存其他业务管理
存货核算管理
转库业务：
完成项目部同一个库存组织内存货在仓库间移动、远程仓库间调拨的业务，存货转出、转入后系统自动生成其它出库单和其它入库单
调拨业务：
完成项目部之间存货的调出、调入业务。
盘点：
完成库存盘点工作。主要功能：自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等。
存货档案（基本档案、管理档案、生产档案）
集团维护（分配到公司）
公司维护
目前各项目部自行维护
客商分类
集团维护
公司维护
集团统一定义
客商档案（基本档案、管理档案）
集团维护（分配到公司）
公司维护
目前各项目部自行维护
仓库档案
公司维护使用
基础档案维护（2）
档案名称
集团档案
公司档案
说明
收发类别
集团维护
公司维护
集团统一定义
库存其他业务处理
D
C
B
A
基础档案维护
期初数据维护
项目部自采业务
项目部甲供材管理
E
库存其他业务管理
F
存货核算管理
存货核算业务处理
从资金的角度管理存货的出入库业务。其主要功能是核算存货的入库成本、出库成本和结余成本，完成对采购的暂估业务的处理(在采购中处理、存货自动记账)、存货成本的调整、提取存货跌价准备等，通过对存货成本的计算可以及时准确地将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的基础数据。
项目分类
集团维护
公司维护
目前各项目部自行维护
项目档案
集团维护(分配到公司)
公司维护
目前各项目部自行维护
用友ERPNC操作系统使用手册课件
要点二
详细描述
系统运行问题可能由于硬件配置不足、系统资源占用过高 、软件冲突等原因导致。解决方案包括升级硬件配置、优 化系统资源、检查软件冲突等。
数据导入导出问题
总结词
数据导入导出问题是指在使用用友ERP-NC系统进行数据 导入导出时遇到的问题，如数据丢失、格式不匹配等。
详细描述
数据导入导出问题可能由于数据格式不正确、文件损坏 、权限不足等原因导致。解决方案包括检查数据格式、 修复损坏文件、提升权限等。
生产管理模块
总结词
提高生产计划与执行能力
详细描述
生产管理模块通过生产计划、生产订单、车间管理等功能的整合，帮助企业实现生产过程的精细化管 理，提高生产效率和产品质量。
人力资源管理模块
总结词
提升人力资源管理水平
详细描述
人力资源管理模块提供人事管理、薪 酬管理、绩效管理等功能，帮助企业 实现人力资源的合理配置和有效激励 。
详细描述：根据采购订单，录入入库单、发票等单据，确保采购数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词：销售管理
详细描述：根据销售合同，录入销售订单、发货单、发票等单据，确保销售数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词：库存管理
详细描述：进行库存出入库管理，实 时更新库存数据，确保库存信息准确 无误。
日常业务处理流程
零售业
在零售业领域，用友 ERP-NC系统主要应用 于商品进销存管理、门 店运营管理、会员管理 等，提升企业的销售业
绩和客户满意度。
金融业
在金融业领域，用友 ERP-NC系统主要用于 银行的资金管理、信贷 风险管理等方面，帮助 金融机构实现风险可控
和业务高效运营。
服务业
用友NC系统模块功能说明及应用介绍
基础设置 客户管理
项目 CRM 信息维护：参照房地产公共模块中项目档案后进一步维护项目的 CRM 信息，例如 该项目所包含的业态信息、项目推广名、计划开盘日期等资料。 楼栋档案：建立车位及别墅前也要建立虚拟的楼栋，依据该虚拟楼栋建立车位及别墅，项目公 司可引用项目档案建立的项目后建立本项目所属的楼栋。 户型类别：设置房产户型所属类别资料，集团统一制定后各项目公司销售时引用。 户型档案：由项目人员录入该项目的户型档案，户型类别可参照集团维护的户型类别档案，房 产资料会引用此户型档案，已被引用的户型档案不能被删除。 朝向档案：集团维护朝向档案，各项目公司录入房产资料中的朝向信息时引用此档案。 销售状态：集团统一维护销售状态，项目公司参照此档案，可定义每种状态的名称、显示颜色 和类型。 快速建房：项目公司采用一定的房号生成模式，快速建立房产档案，并可对房产进行批量删除、 修改。 房产资料：查询房产详细信息，批量维护房产资料，基本操作与“ 快速建房” 相同，并能对房 产进行拆分和合并。 投诉分类：投诉分类档案是投诉登记单上投诉类别的依据。在员工填写单据时候选取相关的投 诉类别。投诉类别便于使用者确定相关责任部门、责任人，并且规定相关的解决时间限制。支 持多极分类，新增、修改、删除。 装修标准：维护各项目使用的装修标准信息，签约时引用当前房产使用的装修标准、装修单价 途径分类：维护营销策划业务中认知途径分类信息，由集团统一制定，集团制定后各项目引用， 在已有分类基础上维护各项目的认知途径信息 途径档案：维护各项目客户认知途径信息，依据认知途径统计客户认知来源情况 销售分组：维护销售业务中置业顾问及销售主管分组信息，用于设置各组组长及其与组内成员 数据权限关系；目前规划分组属于项目，即一个项目有一套分组，销售岗位中指定相应业务员 所属分组 销售岗位：维护销售业务中涉及的岗位信息，项目公司销售部人员属于其中某一岗位；岗位都 有相应角色，角色分为：置业顾问、销控人员、销售主管、销售经理；角色由系统内置；目前 规定为项目设立岗位 销售进程：自定义签约时所使用的付款方式以及依据该付款方式房产销售进程模版，认购及签 约时指定付款方式，并依据该付款方式更新房产销售进程 款项类型：用来维护款项类型的档案，输入的款项类型都会被“ 款项设置” 所引用 款项设置：树卡形档案：以树形结构展示款项类型与款项之间的关系 推盘：维护房产历次推盘信息 房产传物业：把已签约的房产和业主的客户信息传给物业 客户管理规则：维护客户录入校验规则及物业可看信息规则，项目公司进行维护 客户反馈：设置客户反馈信息，制定后录入客户跟踪信息时参照；树表型档案。 个人客户：项目公司在此维护个人客户信息。提供个人客户的新增、修改、删除、填写问卷、 客户分配操作。 企业客户：项目公司在此维护企业客户信息。提供企业客户的新增、修改、删除、填写问卷、
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其他业务 领料申请单 调拨单 盘点单 领料申请单列表 调拨单列表 盘点单列表 月末结帐 仓库月末结帐 整理现存量 结算处理 自动结算 手工结算 结算单列表 结算材料入库单列表
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帐簿分析 库存流水帐 库存台帐 批次台帐 材料台帐 储备分析 安全库存预警 超储预警 低储预警 呆滞积压分析 保质期预警 库龄分析 统计分析 收发存汇总表 业务类型汇总表 收发类别汇总表 存货批次汇总表 批次存货汇总表 入库汇总表 出库汇总表 库存日报表 第 4 页
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库存系统
基础设置 仓库档案 仓库档案 物料分类设置 货区管理 成本对象 领料用途 工程类型设置 工程设置 现存量 期初处理 期初数据 期初数据列表 期初采购入库单 期初采购入库单列表 期初记帐 初始化完成
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ห้องสมุดไป่ตู้
入库业务 采购入库单 产成品入库单 其他入库单 出库业务 材料出库单 销售出库单 其他出库单 单据列表 采购入库单列表 产成品入库单列表 其他入库单列表 材料出库单列表 销售出库单列表 其他出库单列表