固定资产维修流程
(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
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、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产维修流程

固定资产维修流程以下是一个典型的固定资产维修流程,包括故障报告、维修申请、维修计划制定、维修执行、维修报告和验收、维修记录和维修结果评估等步骤。
1.故障报告:当一项固定资产出现故障时,员工应及时向设备维修部门或相关管理部门报告故障情况,包括故障描述、故障时间和位置等信息。
2.维修申请:设备维修部门接到故障报告后,需要根据报告的内容和情况,进行维修申请的评估。
维修申请包括故障原因的初步判断、维修的必要性、预计的维修时间和所需的维修资源等信息。
3.维修计划制定:根据维修申请的评估结果,设备维修部门制定维修计划。
这包括确定维修优先级、确定维修责任人员和团队、估算维修费用、制定维修时间和工时等。
4.维修执行:根据维修计划,设备维修部门指派责任人员和团队进行实际的维修工作。
维修人员需要具备相应的技术和经验,使用正确的工具和设备来进行维修。
在维修过程中,需要及时沟通和协调,解决可能出现的问题和困难。
5.维修报告和验收:在维修完成后,维修人员需要填写维修报告,包括维修内容、维修时间、使用的材料和费用等信息。
维修报告需要提交给设备维修部门和相关管理部门进行审核和验收。
验收包括对维修质量的评估和确认维修结果是否符合预期。
6.维修记录:设备维修部门需要对每一个维修项目进行记录和管理。
维修记录包括故障报告、维修申请、维修计划、维修报告和验收等相关文件。
这有助于追踪维修历史和维修质量,为未来的维修工作提供参考。
7.维修结果评估:设备维修部门需要对每一次维修项目的结果进行评估。
评估内容包括维修质量、维修费用、维修时间和维修过程中的问题和改进等。
评估结果可以用来优化维修流程和提高维修工作的效率和质量。
在整个固定资产维修流程中,沟通和协调是非常重要的环节。
固定资产维修涉及多个部门和人员的合作,需要及时交流信息,确保各项工作的顺利进行。
同时,为了提高维修工作的效率和质量,企业可以利用信息技术工具,如维修管理系统、维修报告和维修记录的电子化等。
固定资产管理维修流程DOC

固定资产管理维修流程DOC一、维修需求提交在固定资产管理中,当资产出现故障或需要维修时,首先需要有人员提交维修需求。
提交维修需求的人员可以是使用资产的员工,也可以是资产管理员。
维修需求应包括以下内容:资产名称、资产编码、故障描述、维修紧急程度等。
二、维修需求审核提交维修需求后,资产管理员会对维修需求进行审核。
审核的目的是确认维修是否符合公司的规定和政策,以及判断维修的紧急程度。
如果维修需求符合规定,并且紧急程度较高,资产管理员会立即安排维修;如果维修需求不符合规定,或者紧急程度较低,资产管理员则会拒绝维修申请或将其放入待办事项列表中。
三、维修需求安排四、维修执行一旦维修被安排好,维修人员就会前往现场进行维修工作。
在维修执行期间,维修人员需要仔细查看资产的故障情况,并采取相应的修理措施。
在修理过程中,他们可能需要更换配件、进行电路检测等。
同时,维修人员还需要做好记录,包括维修时间、维修内容、使用的材料和工具等。
五、维修验收完成维修后,维修人员会将维修资产提交给资产管理员进行验收。
在验收时,资产管理员需要核对维修情况是否与维修需求一致,以及修复效果是否符合要求。
如果维修情况符合要求,则资产管理员会确认维修完成,并将资产移交给使用部门。
如果维修情况有问题,资产管理员会要求维修人员进行重新修理,直至问题得到解决。
六、维修记录与报告在维修完成后,资产管理员需要将维修记录和维修报告进行整理和归档。
维修记录包括维修时间、维修内容、维修费用等信息;维修报告则是对维修过程、维修效果、维修建议等进行总结和分析。
这些记录和报告对于未来的维修工作和决策具有重要意义。
七、维修评估与改进在维修完成后,资产管理员还需要对维修的效果进行评估。
他们会收集用户的反馈和建议,以及维修记录和维修报告等相关信息。
通过评估,资产管理员可以了解维修的品质和效率,进而评估维修服务商的表现,并提出改进建议。
这些评估结果和建议可用于后续的维修管理和服务选择。
固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。
借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。
如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。
在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。
如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。
如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。
如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。
如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。
首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。
在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。
如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。
以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。
在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。
在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。
在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。
公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
固定资产专项维修及保养管理办法

固定资产专项维修及保养管理办法一、背景介绍固定资产是企业长期使用的资产,如土地、建筑物、设备等。
随着使用时间的增加,固定资产可能会出现各种故障和损坏,影响企业的正常运营。
为了确保固定资产的正常使用和延长使用寿命,企业需要制定专项维修及保养管理办法。
二、目的和范围1. 目的本管理办法的主要目的是规范企业固定资产的维修和保养工作,提高固定资产的使用效率和使用寿命,减少因固定资产损坏引起的不必要的生产停工和成本损失。
2. 范围本管理办法适用于企业所有固定资产的维修和保养工作,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
三、维修和保养管理流程1. 故障报修当发现固定资产出现故障时,员工应立即向维修部门报修。
报修信息应包括故障描述、故障发生的时间和地点等。
维修部门接到报修信息后,应及时进行处理。
2. 维修流程维修部门接到报修信息后,应根据故障的紧急程度进行调度。
对于紧急情况,应立即派遣维修人员前往现场进行维修;对于非紧急情况,可以根据维修人员的安排进行维修。
维修人员在进行维修时,应根据固定资产的维修手册和维修经验进行操作。
维修过程中如需更换配件,应及时采购或使用备用件进行更换。
维修完成后,维修人员应将维修结果通知给报修人员,并做好维修记录。
3. 保养管理除了对于故障维修的管理,企业还应加强固定资产的定期保养工作。
保养工作应根据固定资产的特点和使用频率制定保养计划,并按计划进行保养。
保养工作主要包括清洁、润滑、调整和检测等,目的是确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
保养工作应由专门的保养人员负责,保养人员应具有相关技术和经验。
企业可以根据固定资产的使用情况和维修记录,不断优化保养计划,提高保养效果。
四、相关责任和权利1. 维修部门的责任和权利维修部门是负责固定资产维修和保养的部门,应负责接收和处理故障报修信息,调度和安排维修人员进行维修工作。
维修部门还应制定维修手册和操作规程,培训维修人员,提供必要的维修设备和工具。
固定资产管理流程

固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。
3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。
3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。
资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。
3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。
3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。
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《固定资产维修申请表》
4
审核3
财务部/部门负责人
财务部负责人审核《固定资产维修申请表》,主要关注维修事由是否属实、必要;大修理是否在公司批准的年度预算内,如没有预算或超预算,且必须进行大修理,需申请追加预算或调整预算后,重新提出大修理申请。
《固定资产维修申请表》
5
按权限审批
资产使用部门分管副总
资产使用部门分管副总审批维修金额<2000元的《固定资产维修申请表》,主要关注维修的必要性、可行性,维修单位选择方式等。
《固定资产维修申请表》
6
按权限审批
子公司总经理
【C01】
子公司总经理审批维修金额≥2000元的《固定资产维修申请表》,主要关注维修的必要性、可行性,维修单位选择方式等。
《固定资产维修申请表》
9
更新维修记录、资产信息
资产使用部门、实物管理部门、财务部
【C03】
资产使用部门、实物管理部门及时更新维修记录及资产信息。
维修更换的旧零配件由资产使用部门开具《报废入库单》交营销部废品仓,将《报废入库单》与供应商的结算清单附在《付款申请单》后面作为付款原始凭证。
维修更换的单个零配件金额大于4000元时,财务部需要更新固定资产清单。实物管理部门办理维修费报销事宜。
《固定资产维修记录》
8控制表单
无
固定资产维修流程
1流程目标
规范公司固定资产的维修程序,保证固定资产维修的合理性及效益性。
2适用范围
公司及子公司。
3释义
实物管理部门:涉及生产用的固定资产的实物管理由生产部负责,其他由行政人事部负责。
4相关制度
【FIN-GEN-.07A】《固定资产管理制度》
5权限指引
序号
业务事项
提案部门/岗位
使用部门负责人
《固定资产维修申请表》
2
审核1
资产使用部门/部门负责人
资产使用部门部长审核《固定资产维修申请表》,主要关注维修事由是否属实、必要;维修单位选择方式;大修理是否在公司批准的年度预算内,如没有预算或超预算,且必须进行大修理,需申请追加预算或调整预算后,重新提出大修理申请。
《固定资产维修申请表》
3
审核2
实物管理部门/部门负责人
《固定资产维修申请表》
7
办理固定资产维修事宜
实物管理部门/经办人
实物管理部门经办人根据批准的维修意见,及时办理维修。达到公司招标规定的,按照招标流程选择维修单位。公司已经明确定点维修的用部门、实物管理部门
【C02】
实物管理部门组织资产验收工作,资产使用部门参与资产验收工作。检查维修后的状况是否达到预期,检查维修项目是否合理等。如需要技术鉴定的,应组织相关部门进行专业技术鉴定,必要时,可聘请有资质的外部专业机构进行技术鉴定。验收人员应在《固定资产维修申请表》上出具明确的验收意见。
实物管理部门负责人
财务部负责人
分管副总
子公司总经理
1
固定资产日常维修审批
<2000元
使用部门
审核1
审核2
审核3
审批
≥2000元
使用部门
审核1
审核2
审核3
审核4
审批
6流程图
7流程描述
编号
流程步骤
执行部门/岗位
流程步骤描述
输出文档
1
填写《固定资产维修申请表》
资产使用部门/经办人
对于不能自行维修和检修的固定资产,资产使用部门经办人根据固定资产使用状况填写《固定资产维修申请表》,详细说明维修的必要性,预计维修费用等。如是大修理,需在申请表中说明经批准的年度预算金额。