装箱单注意事项
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
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出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
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进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
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公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
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装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
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进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
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装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
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合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
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信用证码：注明信用证号码。
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发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
外贸知识装箱单
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
一、 装箱单
我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。
第二条 适用范围
适用于本公司所有采购和托外加工物资。
第三条 管理办法
1．装箱单的颜色（略）
2．装箱单的格式
要求不同物料使用不同颜色的装箱单，以便于区分。
3．包装规格
各供应商应根据其包装容器之大小，确定各物资的包装规格一旦确定，不应变动。
4．装箱单贴法
二、 信用证中装箱单条款的具体示例
三、 装箱单的具体缮制内容
（一）装箱单名称 (Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
装箱单
5，装箱单一般不显示货物的单、总价； 这涉及商业秘密。 6，L/C既要求装箱单，又要求重量单或尺码 单，可以分别冠以不同名称，一次制作。
L/C规定的唛头用英文表示： “ In Diamond”或 “In Triangle” 发票应将菱形或三角形等具体内容表示出 L/C没有规定唛头： 单据可以显示具体的唛头； 也可用”N/M”表示，但不能空着。
5，货物描述及数量 与发票中描述一致。 （1）L/C规定总称，单据照原样显示，还可 加详细货名，但不能相互矛盾； L/C: blue cotton wears Invoice: colored cotton wears 这就不允许 （2）L/C：未有货物总称，但有详细货名 发票：除显示详细货名，还可加总称。
制作装箱单的注意事项
1，单据名称与L/C规定一致； 2，毛净重方面，应列明每件的毛重和净重； 3，L/C规定内包装情况时，必须显示出来。 “Packing each in a bag , one dozen in a box and then 20 dozens in a carton.” 4，重量单名称：Certificate of Weight 应加注：We certify that the weight are true and correct.
装箱单
1，单据名称
根据LST、 PACKING LIST
2，抬头 一般填写进口商。 除非L/C有规定，银行可接受无抬头的装箱 单的表示。 3，号码和日期 一般填写发票号码和日期， 如L/C未规定，也可不注明出单日
4，唛头 必须与发票、信用证及实物印刷完全一致 L/C规定： “Mark is restricted to……..” 或“Mark should include…….”等类似语句 唛头内容应该与信用证原样显示在发票上 L/C规定： ”QTY, G.W”但没有”仅限于“类似字样 唛头可按实际内容写：如“QTY 100SETS”
装箱操作规程
装箱操作规程装箱操作规程一、装箱操作前的准备工作1. 准确了解货物的品种、数量、尺寸、重量等相关信息，并核对与装箱单和货物清单的一致性。
2. 确保货物符合包装要求，没有破损或污染。
3. 检查装箱工具，确保其良好状态，以及防止工具的缺乏。
4. 准备好合适的包装材料，如纸箱、泡沫板、气垫膜等。
5. 确保操作场地干净整洁，以便进行操作。
二、装箱方式和注意事项1. 确定适合的装箱方式，如全封闭装箱、散装装箱或拼装装箱等。
2. 在装箱前，将货物分类，保证装箱过程中货物的有序性。
3. 对易碎货物、液体货物和粒状或颗粒状货物要进行特殊处理。
4. 对不同种类的货物进行合理的摆放和堆码，以充分利用空间。
5. 每层堆码不宜过高，以防止货物倒塌和损坏。
6. 对于要长时间储存的货物，必须保证其包装的耐用性和防潮性。
7. 在装箱过程中，要避免对货物造成额外的震动和冲击，以防止货物的损坏。
8. 对装箱后的货物进行严密包装，确保不会漏出或散落。
三、装箱操作的安全措施1. 操作人员必须熟悉装箱工艺和安全操作规程，并佩戴个人防护装备，如手套、护目镜等。
2. 使用封箱机和托盘时，必须确保其正常工作和安全使用。
3. 搬运重物时，必须使用起重机械或合适的搬运设备，并确保符合搬运安全标准。
4. 使用装箱机械时，要确保正确操作，防止意外事故的发生。
5. 对于易燃、易爆和有毒物品，必须按照相关法规和操作规程进行操作。
6. 操作人员要时刻保持警觉，注意周围环境和其他人员的安全。
四、装箱后的质量验收1. 根据合同、订单或客户要求，对装箱后的货物进行质量验收。
2. 检查货物的包装是否完好，防止货物损坏或污染。
3. 根据货物清单和装箱单，核对货物的数量和品种，并记录在相关的文件中。
4. 如有损坏或缺货，要及时通知相关部门进行处理。
五、装箱后的清理和整理1. 清理和整理操作场地，保持整洁和安全。
2. 将包装材料进行分类和整理，以便复用或回收利用。
3. 将相关的文件归档和保存，以备查询和备案。
外贸知识装箱单
（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。
第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。
常见的单据名称有：
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
报告用装箱单格式
报告用装箱单格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：装箱单是货物运输中非常重要的文件，它记录了货物的详细信息，包括数量、重量、尺寸等。
装箱单不仅是运输过程中的必备文件，也是收货方验货的依据，所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。
下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。
一、装箱单格式1. 标题：装箱单2. 单位名称：填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期：记录装箱的日期4. 目的地：填写货物的目的地5. 货物名称：记录货物的名称6. 货物数量：记录货物的数量7. 货物重量：记录货物的重量8. 货物尺寸：记录货物的尺寸9. 发货人：填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人：填写收货人的姓名及联系方式11. 备注：可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收：装箱单是收货方验收货物的依据，确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。
2. 物流运输：装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件，确保货物能够准确送达目的地。
3. 售后服务：装箱单是售后服务的依据，确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。
装箱单在货物运输中起着非常重要的作用，所以在制作装箱单时需要认真对待，确保信息准确、清晰。
只有这样，才能保证货物能够顺利送达目的地，顺利完成交易。
希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。
第二篇示例：报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据，它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息，是货物运输过程中不可或缺的重要文件。
在贸易活动中，装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色，确保货物能够安全顺利地送达目的地。
掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。
一份标准的装箱单应该包括以下基本要素：1. 发货人信息：包括出口商的名称、地址、联系方式等。
3. 装货港和目的港信息：记录货物装载和卸载的港口名称。
第八讲 装箱单
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。
装箱的注意事项
装箱的注意事项
货物重量：任何情况下货物装柜时，箱内所装货物重量不能超过集装箱的最大装载量，即集装箱总量减去集装箱的自重所得。
一般情况下，总重和自重都会标在集装箱的箱门上。
货物密度：每个集装箱的单位容重是一定的，因此在箱内装载同种货物时，只要知道货物密度，就可以断定出是重货还是轻货。
如果货物密度大于箱的单位容重就是重货，反之则为轻货。
及时并明确区分这两种不同的情况，对提高装箱效率很重要。
负荷平衡：装载时要使箱底上的负荷平衡，特别要严格禁止负荷重心偏在一端的情况。
避免产生集中载荷：如在装载机械设备等重货时，箱底应铺上木板等衬垫材料，尽量分散其负荷。
标准集装箱底面平均单位面积的安全负荷大致是：20英尺集装箱为1330x9.8N/m，40英尺集装箱为980x9.8N/m2。
正确使用装货工具：使用人力装货时要注意包装上有无“不可倒置”、“平放”、“竖放”等装卸指示标志。
务必正确使用装货工具，捆包货禁止使用手钩。
箱内所装的货物要装载整齐、紧密堆装。
容易散捆和包装脆弱的货物，要使用衬垫或在货物间插入胶合板，防止货物在箱内移动。
装载货板货：装载货板货时，要确切掌握集装箱内部尺寸和货物包装的外部尺寸，以便计算装载件数，以达到尽量减少弃位、多装货物的目的。
用叉式装卸车装箱：用叉式装卸车装箱时，将受到机械的自由提升高度和门架高度的限制。
因此，在条件允许的情况下，叉车装箱可一次装载两层，但上下要留有一定的间隙。
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货物出口装运都得先包装，装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式
(1) 出口公司的中、英文名称及地址
(2) 单据的名称
(3) 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）
(4) 填写提单号码
(5) 填写合同号码或销售确认书号码
(6) 填写运输的装运港（地）、目的港（地）或中转港（地）名称及运输方式和船名
(7) 唛头
(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量
(9) 填写商品名称
(10) 填写商品的单位净重和总净重
(11) 填写商品的单位毛重和总毛重
(12) 填写商品的单位尺码和总尺码
(13) 填写数量的大写
(14) 特别说明
(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEA WORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRONG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。
信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。
重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。
如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
制作装箱单据的注意事项：
①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求
的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。
如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
出口装箱单据英语
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