绘制流程图要点说明
流程图及说明
流程图及说明在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要制作流程图并进行说明的情况。
流程图是一种用图形符号表示程序或过程的图表，它能够清晰地展示出一个过程的步骤和流程，方便人们理解和操作。
本文将介绍如何制作流程图以及对流程图的详细说明。
首先，制作流程图需要选择合适的工具。
常见的流程图制作工具有Visio、Edraw Max、Lucidchart等，这些工具都提供了丰富的图形符号和模板，方便用户根据自己的需求进行定制。
在选择工具时，需要考虑到制作流程图的复杂程度和使用的便捷性，以及工具的兼容性和易用性。
接下来，我们需要明确流程图的目的和内容。
在制作流程图之前，我们需要明确流程图的目的和内容，确定要展示的流程和步骤。
这可以帮助我们更好地选择图形符号和排列方式，使流程图更加清晰和易懂。
同时，需要注意流程图的简洁性和逻辑性，避免出现冗余和混乱的情况。
然后，我们可以开始绘制流程图。
在选择好工具和确定好内容后，我们可以开始绘制流程图。
首先，我们需要按照流程的先后顺序，将各个步骤用图形符号连接起来，形成一个完整的流程图。
在绘制过程中，需要注意图形符号的大小和位置，使流程图整体美观和清晰。
同时，可以根据需要添加文字说明和标注，以便更好地理解和使用流程图。
最后，我们需要对流程图进行详细说明。
在制作好流程图后，我们需要对其中的每个步骤和连接进行详细说明，解释其含义和作用。
这可以帮助其他人更好地理解和使用流程图，避免产生歧义和误解。
在进行说明时，需要使用简洁明了的语言，避免出现冗长和复杂的描述，使说明更加易懂和直观。
总之，制作流程图及说明是一个重要的工作，它能够帮助我们清晰地展示和理解一个过程的步骤和流程。
在制作流程图时，我们需要选择合适的工具，明确流程图的目的和内容，绘制清晰美观的流程图，并对其进行详细说明。
只有这样，我们才能更好地利用流程图，提高工作效率和学习效果。
教你使用Visio绘制流程
教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具，能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图，以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下：1. 打开 Visio 软件，选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板，则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点，一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具，点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点，即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点，表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头，点击开始节点，再点击结束节点，就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点，表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点，可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点，表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似，使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外，还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线：可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项，打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐，使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明：在每个节点下方或旁边添加文本说明，用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式：可以通过选中箭头后右键点击，选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片：在节点中可以添加图标或图片，使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局：在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项，可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
标准流程图绘制规范
责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位，要填的是责仸岗位 名称，而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容， 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系，箭线不交叉。
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务，文档不允许作为单独的步骤出现，只能 配合流程步骤同时出现，框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单，只需在一个文档符号中按顺序填写即可，但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动， 如：计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
CAD绘制机械工艺流程图的步骤与要点
CAD绘制机械工艺流程图的步骤与要点CAD（计算机辅助设计）是一种广泛应用于工程设计领域的软件工具。
在机械设计中，CAD可以帮助工程师们绘制出精确的机械工艺流程图，以帮助制造工艺的规划与优化。
下面将介绍CAD绘制机械工艺流程图的步骤与要点。
第一步：收集和整理信息在绘制机械工艺流程图之前，首先需要收集和整理必要的信息。
这些信息包括产品的设计要求、制造工序、材料和设备等。
理解这些信息将有助于确定工艺流程图的细节和提供准确的图纸。
第二步：创建绘图环境打开CAD软件并创建一个新的绘图工程。
在打开的空白绘图工程中，设置合适的图纸大小和比例，通常使用A4或A3纸张大小。
根据需要，可以选择合适的角度和单位来进行绘制。
第三步：绘制基本形状根据收集到的信息，使用CAD软件绘制基本形状来表示产品的各个部分。
例如，可以使用直线工具来绘制轮廓线，使用圆形工具来绘制孔洞和圆形的部件等。
确保绘制的形状准确无误，以便后续的操作和修改。
第四步：添加尺寸和标注在绘制机械工艺流程图时，尺寸和标注是非常重要的。
通过添加尺寸和标注，可以准确表示产品的大小和位置，并帮助制造工程师理解和实施工艺要求。
CAD软件通常提供了一系列的标注工具来满足不同的绘图需求。
第五步：绘制工艺流程在机械工艺流程图中，展示产品的制造流程是非常关键的。
根据工序和先后顺序，使用CAD软件绘制工艺流程图。
可以通过使用线段、箭头和文字等工具来表达不同的工序。
同时，应确保工艺流程图的布局清晰易懂，以便于工程师和操作人员的理解和应用。
第六步：检查和修正在绘制完成后，应该对绘制的机械工艺流程图进行仔细的检查和修正。
检查是否有误差、拼写错误、标注不清晰等。
通过反复检查，确保工艺流程图的准确性和完整性。
最后，保存并提交在检查和修正完成后，将绘制好的机械工艺流程图保存为适当的文件格式（例如DWG或PDF）。
如果需要，可以通过打印或电子发行方式提交给相关人员。
总结：CAD软件在绘制机械工艺流程图方面，提供了强大的工具和功能。
如何画好流程图
如何画好流程图一、本文概述1、流程图的重要性流程图是我们日常工作和学习中经常使用的一种图形工具，它能够清晰地表达出一个业务流程或一个复杂系统的运行过程。
流程图的重要性不言而喻，它可以帮助我们更好地了解业务流程，优化工作流程，提高工作效率。
下面我们将详细介绍流程图的作用。
2、流程图基本概念和组成部分流程图是一种用于描述业务流程、程序或过程的图形表示形式。
它由一系列相关联的图形元素组成，这些元素包括流程线、流程节点、流程文字等。
流程图的基本概念包括以下几个方面：（1）流程线：表示流程的流向，通常使用箭头表示流程的方向。
（2）流程节点：表示流程中的各个步骤或活动，通常使用图形符号表示，例如矩形、菱形、圆形等。
（3）流程文字：用于描述流程图中每个节点的详细信息，包括节点名称、执行者、输入和输出等。
流程图通常由以下几个组成部分构成：（1）树状结构：流程图通常采用树状结构，表示流程的层次关系。
顶层是流程的起点，底层是流程的终点。
（2）网格：网格是流程图的基础框架，所有的图形元素都放置在网格中相应的位置上。
（3）标记：标记是用于描述图形元素的辅助符号，例如箭头表示流程的流向，文字框表示注释等。
通过理解流程图的基本概念和组成部分，可以帮助我们更好地绘制和理解流程图。
下一节将介绍如何使用常见的工具和软件来绘制流程图。
二、流程图的基本组成部分1、流程图符号解释在绘制流程图之前，了解流程图中的各种符号及其含义非常重要。
以下是流程图中常见的一些符号解释：1、矩形：矩形通常表示一个步骤或一个决策点。
在流程图中，矩形通常被分为两个部分，左侧用于描述步骤或活动的名称，右侧用于表示决策（例如是/否）或选项。
2、菱形：菱形通常用于表示一个查询或参考点。
在流程图中，菱形的左侧通常包含查询的名称或问题的描述，右侧通常显示将要采取的行动或建议的答案。
3、椭圆形：椭圆形通常用于表示开始或结束点。
在流程图中，椭圆形用于标记流程图的起点或终点。
绘制流程图基础知识点总结
绘制流程图基础知识点总结流程图的基础知识点包括流程图的定义、类型、符号、绘制方法和应用技巧等内容。
本文将对这些基础知识点进行详细的总结和解释，希望能够帮助读者更好地理解和掌握绘制流程图的基础知识。
一、流程图的定义流程图是用图形符号和连接线描述一个过程或系统的工作流程和结构关系的图形化表示方法。
它通常由各种图形符号（如矩形、椭圆、菱形、箭头等）和连接线组成，用来表示流程中的各种元素（如任务、决策、输入输出等）之间的逻辑关系和操作顺序。
通过流程图，人们可以清晰地了解一个过程或系统的工作流程和逻辑结构，便于进行分析、优化和管理。
流程图的目的是通过可视化的方式，帮助人们更直观地理解和分析一个工作流程或系统结构，从而更好地进行决策、规划、协作和管理。
它是一种重要的信息图表和分析工具，被广泛应用于各种领域，如工业生产、管理流程、软件开发、项目规划等。
二、流程图的类型根据不同的用途和表示对象，流程图可以分为多种类型，主要包括：1. 程序流程图（Program Flowchart）：用于描述计算机程序的运行流程和逻辑结构，通常由基本的图形符号（如开始/结束符号、操作符号、判断符号）和连接线组成，可以清晰地展现程序的运行逻辑和数据流程。
2. 业务流程图（Business Process Chart）：用于描述和优化组织机构的业务流程和工作流程，通常由各种任务符号、决策符号、输入输出符号和连接线组成，可以清晰地展现业务流程中各个环节的操作步骤和逻辑关系。
3. 系统流程图（System Flowchart）：用于描述系统的结构和运行流程，通常由系统组成部分、功能模块、数据流程和控制流程等元素组成，可以清晰地展现系统的结构和运行逻辑。
4. 网络流程图（Network Flowchart）：用于描述网络的连接和通信流程，通常由各种网络元素（如主机、路由器、交换机、传输线路）和连接线组成，可以清晰地展现网络的拓扑结构和数据通信流程。
流程图制作说明
1.
否
2.
2.
是
否
否
3.
是
【修正前】
1.
是
3.
是
【修正后】
五、流程图的绘制方法
3、流程图绘制原则（11条）
10）流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定
义处理程序符号，不必重复绘制。
接收物料
物料检验
五、流程图的绘制方法
3、流程图绘制原则（11条）
11）流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘
制方式，并在处理程序编号上表示其阶层性。
1.
否
2.
2.1
2.2
是
3.
【第一页】
2.3
【第二页：处理程序2的阶层性分页绘制】
Hale Waihona Puke 5、顾客6、价值三、流程的分类
按80-20原则可分为核心流程和非核心流程：
• 核心流程：20%数量的关键流程，影响部门80%的绩效，
其特点为：
-对创造价值起到至关重要的作用
-占用部门人员大部分工作时间
-对质量产生重大影响
• 非核心流程：80%流程数量，影响部门20%的绩效，其
特点为：
流程图制作
品质保证部
一、流程定义
•
流程就是一组能够一起为客户创造价值的相
互 关联的活动的过程
•
ISO9000：一个流程就是一组将输入转化
为输出的活动进程。
核心点：
★流程是一组活动
价值
流程能够创造
★
二、流程的组成要素
流程的六要素：
1、输入的资源
2、活动
3、活动的相互作用（结构）
4、输出的结果
施工方案编制中的施工流程图绘制与说明方法
施工方案编制中的施工流程图绘制与说明方法一、引言在施工方案编制过程中，施工流程图是一种重要的工具，用于描述施工工序的先后顺序、工艺要求以及各个工序间的关联关系。
本文将探讨施工流程图的绘制方法以及详细说明方法。
二、施工流程图的绘制方法施工流程图的绘制需要遵循一定的方法与规范，以下是几种常见的绘制方法：1. 手绘法手绘法是最传统和常见的绘制方法之一。
通过手绘可以在纸上直接勾画出施工流程，其优点是简单易懂，操作灵活。
然而，手绘法的缺点也十分明显，绘制速度慢，容易产生误差，不便于修改和保存。
2. CAD绘图法CAD技术的广泛应用为施工流程图的绘制提供了许多便利。
通过CAD软件，我们可以在计算机上进行二维或三维的绘图工作，可以快速准确地进行绘制。
CAD绘图法极大提高了施工流程图的绘制效率和准确度。
3. BIM绘制法BIM（建筑信息模型）是一种基于三维模型的绘图方法。
BIM可以集成建筑的各个方面，包括设计、施工、运维等，通过模型中的参数化和关联关系，可以更好地呈现施工过程中的各项细节。
与CAD相比，BIM具有更高的可视化和信息化程度，是未来施工流程图绘制的主要发展方向。
三、施工流程图的说明方法施工流程图绘制完成后，还需要进行详细的说明，以确保施工过程中的各项要求被准确理解和执行。
以下是几种常用的说明方法：1. 文字说明文字说明是最基本也是最直接的方法，可以在施工流程图旁边或底部添加文字描述。
文字说明应简洁明了，具体概括每个工序的操作要点、安全注意事项等。
2. 图例说明图例说明通过图示的方式来描述施工流程中所涉及到的具体工序和标志符号。
图例说明对于复杂的施工工艺非常有用，可以简化文字说明并提高可读性。
3. 表格说明表格说明可以将施工流程按时间、顺序或其他关联关系进行排列，在表格中详细列出每个工序的要求和关联条件。
表格说明可以更清晰地展示施工流程的各个环节，方便施工人员查阅。
四、结论施工方案编制中的施工流程图绘制与说明方法是确保施工过程顺利进行的重要环节。
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流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
5
流程图绘制标识
流程图连接标识： 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一页 或另一个流程。当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接 标识。连接标识的画法：在标识内以A开始，然后写上后续流程所在 的页码。例如，A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地方画 上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连接的页 码。
n 起始点、终止点和对象必须清晰 n 输入和输出应当明确 n 应当在合适的地方标出估计时间（流程时间） n 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 n 做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 n 详细程度应达到足以识别无效率的活动 n 目前的关键绩效考评应被量化
15
不能 陷入太多的细节
需要 提问
不能 单独努力
12
业务流程图交付要求
流程图的格式 宋体 标题采用14号字体、加粗、中间对齐 部门采用10号字体、加粗、下划线、中间对齐 框内采用8号字体、普通不加粗、中间对齐 连线采用与框内同样字体、中间对齐 尽量避免相交线
13
业务流程图交付要求
• 流程图的组成
系统/数据库： 该标识用于表明信息从现有的计算机系统中流入或流出。该 计算机系统表现为输入，处理或输出。可在标识中写明特定 的系统名称。
2
流程图绘制标识
数据信息: 该标识用于指示输入流程的数据和信息。
流程参见: 该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。
流程操作： 该标识用于指示一项需要人工处理的活动，例如手工处理一 个文件（如手写的采购单），或人工检查一个文件。
9
流程图绘制
询问一个流程活动的问题包括：
流程范围 控制目标 主要控制点 涉及部门及表格 流程流转时间 特定政策
– 流程/任务生成什么？ – 职员怎样执行它？ – 为什么要这样做？ – 何时、由谁对它进行复核？ – 流程活动需要多少时间？ – 流程活动何时需要？ – 错误/问题的种类，频率和发生原因是什么？ – 怎样处理错误/问题/例外？
– 输出什么？输出多少？
– 输出至哪里？
10
流程图绘制的技巧
建议步骤: ß从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程(比如,子系统) ß确定每个子系统的开始和结束(保持重点) ß确定关键输入和输出 ß按步骤进行每个关键业务子流程 ß节约时间: 如果陷入困境,休息一下或跳到另一方面 ß采用标准的流程图符号 ß在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会 ß认定流程的准确性
否 状况表是 否被批准?
是
继续“是”情况下的流程
对状况表 作修改
6
流程图绘制标识
验证统计 数据的有效性
否 有效否？
是
在决定框之前使用手工操作标识： 如果流程分叉为是/否，则有人作出决定。用决定 框来表示。由于所作的决定和批复很少无效，因此 在决定框之前通常有人工活动标识。
7
流程图绘制
选择供应商 新供应商 详细情况
– 流程图标题 – 涉及部门 – 部门分隔线 – 标识符 – 连线
框内的字 宋体 8号 普通不加粗 中间对齐
14
标题 宋体 14号 加粗 中间对齐
部门 宋体 10号 加粗 下划线 中间对齐
连线尽量避免交 叉、有时可以适 当合并以求简单 明了
不同的选项在连 线上标明，与框 内的字体同样要 求
业务流程图交付要求
11
流程绘制应注意的要点
需要 按实际情况绘制流程 需要 在整个组织内思考流程
不能 按照你自己的想当然绘制流程 不能 把流程图局限在你自己的部门
需要 与流程牵涉的人员交流
不能 在真空中工作
需要 在开始前确认流程的起点和结束 需要 高层次的流程图
不能 在确认起点和结束点前试图绘制 流程
供应商数据库
n 存档框应该尽可能描述系统、数 据库、和其它信息的存储
n 数据/信息框应当描述行动框中 生成的数据和信息表
供应商 价格清单
✓
X
选择供应商 新供应商 详细情况
供应商价格清单
选择物料供应商
对
8
错
选择物料供应商
流程图绘制
主要特征
• 起始点、终止点和客户应该清楚和一致 • 输入和输出应当尽可能量化 • 为每一个任务框标明负责的人员和部门 • 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 • 做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 • 详细程度应达到足以识别无效率的活动
3
流程图绘制标识
决定批复： 该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示， 即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其 右方联接“否”的情况，下方联接“是”的情况。
方向标记： 流向箭头代表任务执行时的次序，它们引导着流程。它们可 以在所有三栏中使用。流向从左到右代表输入被接收并被处 理；流向从上到下代表任务被完成。
画流程图需了解的信息
下列为绘制流程图所需的信息：
行为
在流程中的关键行为
责任
流程中的关键责任
输入
每一行为的主要输入来源
输出
每一行为的关键交付成果 时
顾客
每一行为输出的接受者
（内部和外部）
时间和成本
与每一行为相关的努力/
间/成本
1
流程图绘制标识
一套标准的符号能帮助我们快速并一致地沟通流程图。 文件/表格： 该标识文件，包括表格，字母和报告。它既可表示输入，又 可表示输出。可在该标识上写下标题用以代表特定的文件。