服装跟单员的工作流程

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服装跟单流程范文

服装跟单流程范文

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2.确认订单:跟单员与客户进行沟通,确保订单的准确性和完整性。

如果有任何问题或需要更改,跟单员会与客户进行协商并及时反馈给相关
部门。

3.材料采购与样衣制作:根据订单中所需的款式和材料,跟单员与采
购部门合作,确定采购计划并跟进材料的供应。

同时,跟单员将订单中的
样衣要求转交给设计师和生产部门,确保及时制作和确认样衣。

4.生产计划与跟进:跟单员会根据订单的要求和生产工艺,制定生产
计划,并与生产部门沟通。

定期检查生产进度,确保按时完成生产任务,
并及时向客户汇报进展情况。

5.质量控制:跟单员参与整个生产过程中的质量控制工作。

从材料采
购到生产加工,从成品质检到包装,跟单员会与质检部门合作,确保每个
环节都符合公司的质量要求和客户的期望。

6.交货安排:跟单员负责与物流部门协调,确定交货时间和方式,并
及时将信息反馈给客户。

在与客户交货期的协商中,跟单员需要考虑生产
进度、物流时间以及其他可能影响交货的因素。

8.结算与归档:在订单完成并交货后,跟单员会与财务部门对账,完
成结算工作。

同时,跟单员还会对订单、材料采购和质量记录等相关文件
进行整理和归档,以备将来的参考和复查。

此外,跟单员还需要与公司内部的各个部门进行沟通和协调,包括设
计部门、采购部门、生产部门、质检部门、物流部门以及客户服务部门等,以保证订单的顺利进行。

同时,跟单员还需要密切关注市场动向和竞争对
手的情况,及时向公司提供相关信息和建议,以支持公司的决策制定和市场竞争。

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程服装跟单员的日常工作流程服装跟单员是负责协调与管理服装生产流程的专业人员。

他们在整个服装生产过程中起到关键作用,负责处理订单、安排生产进度、协调各个部门之间的沟通以及跟踪产品的质量和交付时间。

下面将详细介绍一名服装跟单员的日常工作流程。

1. 接收订单服装跟单员首先会接收到来自客户或销售团队的订单。

订单通常包含产品的款式、颜色、尺码以及所需数量等详细信息。

跟单员需要仔细阅读订单并与客户确认细节。

如果有需要修改的地方,跟单员会及时与客户进行沟通,并将修改后的订单资料同步给相关部门。

2. 编制生产计划根据订单的要求和生产能力,跟单员会编制生产计划。

生产计划需要考虑到生产车间的产能、工人的技能水平以及材料的供应情况等因素。

跟单员需要与生产部门和采购部门密切配合,确保生产计划的准确性和可执行性。

3. 组织生产一旦生产计划确定,跟单员会与各个部门进行沟通,将生产进度分配给相应的车间和工人。

他们会确保每个工序的有序进行,并监督每个工序的质量。

如果出现生产延误或质量问题,跟单员需要及时处理并与相关部门协调解决。

4. 跟踪生产进度跟单员需要跟踪生产进度,确保生产按时完成。

他们会定期与生产部门进行沟通,了解生产进展情况。

如果发现生产进度有延误,跟单员需要及时与客户沟通并解释情况,提出解决方案。

5. 质量控制跟单员需要对产品质量进行监控。

他们会对生产过程进行抽检,并确保产品符合客户的要求和标准。

如果发现质量问题,跟单员需要及时与生产部门沟通,并采取措施解决问题。

6. 安排物流一旦产品生产完成,跟单员会安排物流,使产品按时交付给客户。

他们需要与物流公司联系,协调物流安排,并确保货物能够按时送达目的地。

跟单员还需要与客户联系,提供物流信息并确保客户满意。

7. 跟踪售后服务跟单员的工作并不止于产品交付,他们还需要跟踪售后服务。

如果客户对产品有任何问题或需求,跟单员需要及时响应并解决问题。

他们还会与销售团队保持密切联系,了解客户的需求和反馈,以便改进产品和生产流程。

制衣跟单流程

制衣跟单流程

制衣跟单流程制衣跟单流程是指在服装生产过程中,对订单进行跟踪管理,确保产品按时交付客户。

跟单工作是整个生产流程中至关重要的一环,它直接影响着产品的质量和交货时间。

下面将详细介绍制衣跟单的流程及注意事项。

1. 接单阶段。

在接到客户订单后,首先要对订单进行详细的分析和评估,包括产品数量、质量要求、交货时间等。

同时要与客户进行充分的沟通,确保双方对订单的要求达成一致。

2. 生产计划。

根据订单要求制定生产计划,明确每个环节的时间节点和责任人。

确保生产计划合理有效,能够有效地安排生产资源,提高生产效率。

3. 原材料采购。

根据生产计划进行原材料的采购工作,包括面料、辅料等。

在采购过程中要注意原材料的质量和供应商的信誉,确保原材料符合产品质量要求。

4. 生产过程。

生产过程是制衣跟单的核心环节,要对生产车间进行全程监控,确保生产进度和产品质量。

同时要及时处理生产中的问题,确保生产计划的顺利进行。

5. 质量检验。

在产品生产完成后,要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的质量要求。

对于不合格品,要及时进行整改或报废处理,确保产品质量。

6. 包装和交付。

在产品质量通过检验后,要进行产品的包装和整理工作,确保产品在运输过程中不受损坏。

同时要按时将产品交付给客户,确保交货时间的准确性。

在制衣跟单的流程中,需要注意以下几点:1. 沟通要及时有效,确保订单信息的准确性;2. 生产计划要合理有效,确保生产进度的顺利进行;3. 质量管理要严格,确保产品质量符合客户要求;4. 交付时间要准确,确保产品按时交付客户。

总之,制衣跟单是一个复杂而又重要的工作,需要对整个生产过程进行全程监控和管理。

只有做好了跟单工作,才能确保产品的质量和交货时间,提高客户满意度,促进企业的长远发展。

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程

服装厂跟单工作流程
服装厂跟单工作是一个复杂而又重要的环节,它直接关系到服装生产的质量和效率。

下面将为大家介绍服装厂跟单工作的流程。

首先,服装厂跟单工作的第一步是接单。

接单是整个跟单工作的起点,也是最为关键的一环。

在接单的过程中,需要与客户充分沟通,了解客户的需求和要求,包括款式、尺码、颜色、数量等各个方面的细节。

只有充分了解客户的要求,才能确保后续的生产工作能够顺利进行。

接单之后,就是样衣开发。

在样衣开发的过程中,跟单人员需要与设计师、打样师等多个部门进行协调,确保样衣的质量和款式符合客户的要求。

同时,还需要及时将样衣寄送给客户进行确认,以便后续的生产工作能够按照客户的要求进行。

样衣确认之后,就是生产计划的制定。

在制定生产计划的过程中,跟单人员需要充分考虑到原材料的采购、生产线的安排、工人的配备等各个方面的因素,以确保生产过程中能够高效、顺利地进行。

生产过程中,跟单人员需要不断地进行现场的跟进和监督,确保生产进度和质量能够符合客户的要求。

同时,还需要及时与客户进行沟通,及时反馈生产进度和可能出现的问题,以便及时调整和解决。

最后,是产品质量的检验和包装发货。

在产品质量的检验过程中,跟单人员需要严格把关,确保产品的每一个细节都符合客户的要求。

同时,在包装发货的过程中,也需要充分考虑到运输和包装的安全性,以确保产品能够安全地送达客户手中。

总结来说,服装厂跟单工作流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员在整个流程中不断进行沟通和协调,确保每一个环节都能够顺利进行,最终达到客户的要求。

只有这样,才能确保服装生产的质量和效率。

外贸服装跟单工作流程

外贸服装跟单工作流程

外贸服装跟单工作流程外贸服装跟单工作是指在服装出口贸易中,负责跟进订单的整个流程,包括从接单到生产、验货、报关、装运等环节的全程跟踪和协调工作。

下面将详细介绍外贸服装跟单工作的流程。

1. 接单阶段。

接单是外贸服装跟单工作的第一步。

通常情况下,客户会通过邮件或者电话向公司下订单。

跟单员需要及时与客户取得联系,确认订单的具体要求,包括产品规格、数量、交货时间、包装要求等。

在确认订单的同时,跟单员还需要与生产部门、质检部门等其他部门进行沟通,确保公司有足够的生产能力和资源来满足订单要求。

2. 生产安排。

确认订单后,跟单员需要将订单信息传达给生产部门,协调生产计划。

这包括确定生产的时间表、生产线的安排、原材料的采购等。

跟单员需要密切监控生产进度,及时了解生产中的问题并协调解决,确保订单按时完成。

3. 质量控制。

在生产过程中,跟单员需要定期到生产现场进行质量检查。

这包括对原材料的检验、生产过程中的抽检、成品的最终验货等。

跟单员需要确保产品符合客户的质量要求和标准,及时发现并解决质量问题。

4. 包装和装运。

当产品生产完成并经过质检合格后,跟单员需要负责产品的包装和装运安排。

这包括确定合适的包装方式、协调货物的装车和运输,确保货物能够按时、安全地送达目的地。

5. 文件处理。

在整个跟单流程中,跟单员还需要处理各种文件工作。

这包括订单确认、生产计划、质检报告、装运文件等。

跟单员需要确保文件的准确性和完整性,以便顺利办理报关和结算等手续。

6. 售后服务。

订单完成后,跟单员的工作并没有结束。

他们需要与客户保持联系,了解客户对产品的满意度,并及时处理客户的投诉和问题。

这有助于维护客户关系,争取更多的业务机会。

总结。

外贸服装跟单工作是一项繁琐而重要的工作。

跟单员需要在订单接收后,全程跟踪订单的生产、质量、包装、装运等环节,并与客户、生产部门、质检部门等多方进行协调。

只有做好每一个环节的工作,才能确保订单能够按时、高质量地完成,从而赢得客户的信任和满意。

服装跟单日常工作安排

服装跟单日常工作安排

服装跟单日常工作安排服装跟单是指在国内服装生产基地和海外采购市场之间进行协调和沟通,确保产品生产和交付按时按质完成的工作。

作为一名服装跟单员,工作安排包括以下几个方面。

第一阶段:前期准备在正式跟单之前,需要进行一些前期准备工作。

首先,与买家进行充分的沟通,了解他们的需求和要求,并将其明确化。

如果有必要,进行样品制作和确认。

其次,与工厂和供应商联系,了解他们的生产能力和资源情况,确保能够按时交付产品。

第二阶段:订单确认一旦与买家达成共识,确定合作意向和产品细节后,即可进行订单确认。

在这个阶段,需要编制详细的订单,并包括对面料、尺码、颜色、款式、数量等要求的说明。

同时,需要与工厂协商和签订合同,明确双方的权益和责任。

第三阶段:生产监控生产监控是跟单工作的核心部分。

在订单确认后,跟单员需定期进行工厂考察和生产现场监控,确保生产进程按计划进行,并协调解决可能出现的问题。

同时,要及时与买家进行沟通,反馈生产进展情况,并确保工厂及时解决生产中的各种问题。

除了生产监控,还需要对采购环节进行跟踪和协调。

跟单员需与供应商保持联系,与其就面料、配件、印花等进行细节沟通,并确保采购过程顺利进行。

第四阶段:质量控制质量控制是服装跟单工作中非常重要的一环。

跟单员需要定期对产品进行抽检和检验,并与工厂和买家沟通处理问题。

在生产过程中,如果发现质量问题,需要及时与工厂联系并提出解决方案。

比如,如果发现有次品,可以选择修复、重做或重新配送。

第五阶段:包装和交付当产品生产完毕后,跟单员需要进行最后的包装和交付工作。

这里需要与工厂协商确定产品的包装方式和包装数量,并确保按照买家的要求进行包装。

同时,跟单员需要与物流公司或运输公司协商,并安排合适的运输方式和交付时间。

最后,跟单员需要与买家确认最终的交付时间,并在合适的时间内安排货物的运输和交付。

同时,还需要与买家保持联系,确认货物是否按时到达,以及是否满足质量要求。

总结起来,服装跟单工作的安排主要包括前期准备、订单确认、生产监控、质量控制和包装交付。

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程

外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责:1.与客户沟通:外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通,及时准确地传递订单要求、解答疑问等,保持良好的客户关系。

2.质量控制:跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制,并定期检查成品的质量,确保满足客户的标准。

3.供应链管理:跟单员需要协调与供应商和工厂的合作,确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。

4.订单处理:跟单员需要处理客户的订单,包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等,确保订单按时完成。

二、工作流程:2.样品确认与样品交付:跟单员与客户确认样品要求,向工厂转达,并跟踪样品制作进度。

样品完成后,安排快递将样品送交客户并征求客户意见。

3.确定合同与生产计划:样品获得客户认可后,跟单员与客户确认订单细节,包括数量、价格、交期等,并与供应商制定生产计划。

4.生产监督与质量控制:跟单员需跟踪工厂生产进度,确保按计划生产,并进行质量检查,及时发现并解决问题。

5.装运与物流安排:当生产完成后,跟单员需要协调物流公司安排货物装运,并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。

6.报关报检:根据货物的目的地要求,跟单员需要及时准备相关报关报检文件,并协助完成报关报检手续。

7.结算与售后服务:货物安全到达目的地后,跟单员协助与客户对账、结算,并提供售后服务,解答客户的问题。

外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。

通过合理规划和高效执行,外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品,并与客户建立长期稳定的合作关系。

服装跟单的工作流程

服装跟单的工作流程

服装跟单的工作流程服装跟单的工作流程作为跟单员来说,服装的跟单是最常见不过了,那么服装的跟单流程有哪些呢?一起来了解了解!1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。

订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)查看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。

跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。

生产办可以使用代用面料制作。

生产办的数量根据客户的需求而定。

b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。

大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。

检验尺寸规格和包装等。

成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。

3、定购大货面、辅料,报价、检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。

跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。

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服装跟单员的工作流程
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:
1.颜色原样。

2.原手感样。

3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。

4.原品质样。

5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。

6.以及相关资料。

二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:
1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。

2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。

4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。

5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。

6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):
提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

四、生产大货过程中:
1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。

2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。

同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。

然后不定时间的向主管部门领导汇报。

以传真、邮件形式发给主管。

3.每道质量进行跟踪,主要注意:
①是否在规定灯源下对色。

②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

五、大货检验:
4.检验标准和方式:按美国AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。

5.在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级
3.外观质量:
1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

2.总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、
六、包装要求:
根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。

而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。

七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。

八、测试OK,方可发货(按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库)。

九、交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见。

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