全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程
全国中小学生学籍管理系统操作手册
使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。
本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。
如有不足之处，还望谅解。
第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。
学期学年设置：设置学期学年。
其他三项功能区县用户常用。
（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。
市级只用问题学籍仲裁功能。
对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。
裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。
裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。
其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。
裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。
如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。
2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。
原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。
录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。
重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。
学籍系统小学六年级毕业操作流程
学籍系统小学六年级毕业操作流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2018春季全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法
全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法一、先在全国学籍系统中检查并先办妥应处理的业务，以免产生错误操作。
方法：1、学籍管理——毕业升级——在办业务查询——年级名称（选2012级）——查询。
2、查看学籍管理模块中跨省转学部分，如果有六年级业务要办，应先办妥。
3、查询六年级中是否还存在“其他离校”的学生，如有请联系中心学校学籍管理员处理。
4、进入“毕业升级”模块，处理在办业务后，再回头检查各毕业班人数。
（以上这步是确认人数）二、导出各毕业班学生花名册备用，以免丢失毕业生今后要用的信息。
方法：1、系统中一经做了毕业操作，就无法再导出毕业班学生的学籍信息了，学籍辅号等信息都将一无所知，所以，在毕业操作前，必须先导出毕业生花名册。
（要导出全部项目）学籍管理——综合查询——在校生查询——小学六年级（2012）——选定班级——查询——导出Excel——输入学籍管理领导账号（如不清楚请与教导处联系）——将左边的项目全部双击选到右侧窗口——保存文件。
2、将该花名册打印交各班主任确认是否有增减学生，如果有，应加注说明。
各班确认后的花名册应由班主任签字，并交学籍管理员在系统中做相应操作。
（以上这步是确认具体学生）三、只有经过以上确认，才可进行以下操作，否则可能造成操作后的“回退”或漏毕业。
学籍管理员必须于7月5日放假前，在系统中对所有毕业生进行毕业升学操作。
小学毕业班学生只作毕业，没有结业，毕业操作流程如下：（只有按序做了前一步，后一步内容才会显示）1、由“毕业升级”模块进入：点击“学生毕业”——选中“年级”、“班级”——点击“全选”（或要毕业的学生）——点击“毕业”。
2、进入“毕业信息管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——选填“毕业去向”（为升学）——选填“毕业评语”——选填“结束学业原因说明”——点击“保存并继续”或“保存”。
3、进入“毕业证书管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——填“毕业/结业证书号”（与毕业报考号一致）——填“证书是否领取”——填“证书发放时间”——点击“保存并继续”或“保存”。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训97-2003
4、学籍注册管理流程图
开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报
问题学籍
学籍主管 部门核办 结束
4.1、关于学籍建立的三种情况
在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该 功能的开启和关闭。 新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生数据录入。 来华归国学生注册：由各省自行规定接收条件，为来华学生及归 国人员学生建立学籍。
1、关键数据变更流程图
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。
2、关键数据变更后查重
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、
出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重 ，查重有问题的，进入问题学籍处理。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门
将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。
义务教育阶段
开始 学籍管理员操 作学生毕业 系统自动升级 结束
高中教育阶段
开始
学籍管理员操 作学生毕业
学籍主管部门 核办
系统自动升级
4、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学
校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学 生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的
恢复。 回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
5、关于转学至其他类型的学校
申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进 行提交，则建议把该申请进行删除操作，避免该学生不能操
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
小学毕业操作图解
全国学籍系统小学毕业操作、毕业数据导出图解1、清理小学全国学籍系统六年级在办业务各学校要对全国学籍系统六年级在办业务进行清理，小学毕业年级不得有问题学籍、休学（要提前复学）、关键信息变更等在办业务，如有在办业务的学生将无法做毕业操作。
对于已经转出我区，但对方还没有申请转走的全国学籍，各学校可以在今天做“其他离校”——“转出本省”操作。
2、小学毕业年级在办业务查询小学检查全国学籍系统六年级是否有在办业务，在全国学籍系统“学籍管理”——“毕业升级”——“在办业务查询”的“年级名称”中选“小学2012级”，再点“查询”后可以查看小学六年级有没有在办业务，有在办业务的要及时完成清理。
如果学生信息已经修改，又没有“在办业务”就可以毕业操作。
3、学校操作学生毕业在全国学籍系统“学籍管理”——“毕业升级”——“学生毕业”里进行操作。
点选“小学六年级（2012）级”后会展开所有小学2012级毕业学生信息，点一下学生学号最上面的勾就可以勾选全部学生。
点击后面的“毕业”按钮就可以对学生进行毕业操作。
选“是”点“确定”毕业做完后，要在“学籍管理”——“毕业升级”——“学生毕业”里检查一下还有没有学生没有做毕业操作。
学生已经毕业，在毕业查询里可以查询到，要检查一下毕业2018年小学毕业查询人数和实际毕业人数是否一致。
21条表示该校有21名小学2018届毕业生。
4、区县检查全区未毕业学生区县在“在校生查询”里的“年级名称”选“小学六年级”，点“查询”按钮，如果只有“学生状态”为“休学”的学生，即学校已经完成全部毕业。
如果提前把小学2012级的“休学”学生“复学”，这里就查询不到任何小学2012级学生。
区县还可以在毕业生查询里查询全区县的小学毕业生，如果初中已经做毕业可以查询到全区县小学、初中毕业生数量，导出后可以做分析。
5、毕业数据导出如果全区只做了小学毕业操作，没有做初中毕业操作，可以在“学籍管理”——“综合查询”——“毕业生查询”中可以查询到所有2018级小学毕业生。
全国中小学生学籍系统应用操作说明
班主任核对信 息
学生信息录入 Excel模板
学生或者家长 填报
家长、学生确 认签字
学校学籍主管 领导核实信息
结束
3、Excel模板录入
红色字段必填，黑色字段选填。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
身份证件类型为其他，可不填省份号码，但需填写无身份证号证明。
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
出国
回国复学（留学）
新建学籍（移民）
3、学籍异动流程图（以休学为例）
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学
籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他
离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学
，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“
恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证
明材料，由学校和学籍部门留存。
3、关于仲裁
部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）： 有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过； 高年级的通过，低年级的不通过。 其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
4、关于去境外就读的转学
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)
1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。
2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。
操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。
2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。
如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。
2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。
如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。
2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。
5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。
6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。
2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。
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全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程1、学校毕业升级操作流程
打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。
点击左边的毕业升级
点击在办业务查询。
点击查询
如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、
未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。
如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。
点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级
点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。
小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结业。
点击：是，进行毕业操作。
毕业升级操作成功。
2．教育行政主管部门毕业升级审核操作流程
选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。
3．教育行政主管部门毕业回退操作流程
选择“学籍管理→综合查询→毕业生查询”，进入毕业生查询界面，选择要驳回的记录，点击“驳回”按钮，进行毕业生驳回。