采购合同管理书面订立培训

经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之 间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的， 明确相互间权利义务关系的协议。
✓经济合同的主体主要是法人。 ✓经济合同是为实现一定经济目的而签订的协议，因 此区别于一般的民事合同。经济合同是有偿合同。 ✓经济合同一般都采取书面形式。 ✓经济合同受到国家经济政策的影响。
案例—细节决定成败
东北某林区木材厂是一个近几年生意红火的中 型木器制造厂。几年来，依靠原材料有保证的优势， 就地制造成本比较低的传统木器，获得了可观的经济 效益。但是该厂的设备落后，产品工艺比较陈旧，限 制了工厂的发展。因此，该厂决定投入巨资引进设备 技术，进一步提高生产效率，开拓更广阔的市场，于 是他们通过某国际经济技术合作公司代理与外国某木 工机械集团签订了引进设备合同，总价值110万美元。
第六章 采购合同管理

本章课程知识点
引导案例 签订合同的重要性
学习目标
了解商品采购合同的类型、基
本形式；理解商品采购合同的定义、 特点、组成内容；掌握商品采购合 同的签订、履行、跟踪及管理的基 本知识。
商品采购合同的构成、签订技巧、
技能要点 合同争议、纠纷、理赔与索赔处理
方法。
任务导入
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市场经济是法治经济、契约经济，采购合同是商品经济的产物，
案例—细节决定成败
本来，外方产品质量存在严重问题，中方完全有理由表示 强硬态度，据理力争，但双方纠纷发生后，外方却显得理直气壮， 反而搞得中方苦不堪言。其症结到底何在呢？原来，双方签署的 备忘录中，经中方同意，去掉了部分保证指标，并对一些原规定 指标进行了宽松的调整。在该备忘录中竟然拟定了这样的条款标 准：某些零部件的磨损程度“以手摸光滑为准”；某某部件“不 得出现明显损伤”；等等。这种空泛的、无可量化的、无可依据 的条款让外方钻了空子。根据这样的模糊规定，他们坚持认为达 到了以上标准，双方争执不下。
案例—细节决定成败
外方按照合同规定，将设备到岸进厂，外方人员来厂进行调 试安装。中方在验收中发现，该机部分零件磨损痕迹严重，开机率 不足70%，根本不能投入生产。中方向外方指出，你方产品存在严重 质量问题，没有达到合同机械性能保证的指标，并向外方征询解决 办法。外方表示将派强有力的技术人员赴厂研究改进。2个月后，外 方派来的工作组到厂，更换了不符合标准的部分零件，对机器进行 了再次的调试，但经过验收仍然不符合合同规定的技术标准。调试 研究后外方应允回去研究，但一去3个月无下文。
采购合同管理知识，以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险；通过
完善相应的采购合同管理制度，以使我们企业的员工能够依规行事，更好地
促进企业健康发展。
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在这里，我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力
的各种情形。
签订合同的重要性
2010年底，石家庄的小刘接到了攀枝花第 一食品商联系罐头业务的电话，经过双方多次磋 商，价格终于谈妥，对方到厂现场提货。同时， 这个食品商又向小刘打听了石家庄几种“反季节” 蔬菜的价格，打算顺便贩运一车西红柿、豌豆等 时鲜蔬菜到石家庄，汽车返回时装罐头。小刘了 解到这种在本地夏季才收获的蔬菜，春节前特别 好销，对方一算账，认为有利可图，于是双方就 在电话上定了这笔蔬菜生意。此后，对方没再来 电话。
是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的， 所以，合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一。采 购合同管理是一项综合性的工作，涉及到企业的各个方面，能否实施有效管 理把好合同关，是我们企业经营管理成败的一个重要因素。
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尤其是在企业面临经济危机的时候，我们就更应该通过学习必要的
案例解析
如何制定属于自己企业或符合经营实际的经 济合同，是商业经营者亟需解决的问题。一份规 范的合同，能够更好地适应市场经济发展的需要， 对于及时解决经济纠纷，保护当事人的合法权益， 维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设， 具有十分重要的作用。
本案中，生意虽然不大，但教训深刻，最重 要的一条就是生意谈好后，一定要签购销合同， 写上违约处罚条款，最好收取购货方一笔“定 金”，防患于未然。
6.1 采购合同概述
6.1.1 采购合同的含义
合同是双方或多方确立、变更、终止相互 权利、义务关系的协议。
✓订立合同双方当事人法律地位平等。 ✓合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。 ✓订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法， 否则合同自始至终无效。 ✓合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规 定的各自义务。
签订合同的重要性
2011年1月13日下午3点，该食品商突然出现 在小刘的办公室，并说蔬菜已到，小刘得知装蔬 菜的车已经跑了40多个小时应尽快卸车时，立即 将车开到了蔬菜批发市场。而此时，市场上前几 天才从攀市运来几种蔬菜，市场已经饱和。小刘 想，如果按货只能出报价的1/3。食品商不同意， 双方久持不下，后来几名菜贩围着卡车狠劲压价， 双方讨价还价了一个多小时，食品商很是着急， 眼看天色已晚，如果拖到第二天，有的蔬菜便会 腐烂，损失将会更惨重。无奈之下，食品商只好 以比产地购价还低的价格将这10吨鲜菜脱手，亏 了3000多元运费和1000多元本钱。食品商原以为 稳赚，谁知“大意失荆州”，造成了不应有的损 失。
中方之所以如此被动，其主要原因在于签订采购合同时没 有仔细确定合同的细节，在谈判时过分相信对方。其实，采购谈 判能否取得成功，不仅取决于谈判桌上的唇枪舌剑，还取决于谈 判前充分细致的准备工作。而采购合同规定了采购方与供应商的 权利与义务，对采购工作的顺利执行起着重要的保障作用。
本章内容
6.1 采购合同概述 6.2 采购合同的准备 6.3 采购合同的管理 6.4 解决争端的办法
后来厂方经过代理公司协调， 外方人员来厂进行再一次调试， 验收仍未能通过。中方由于安装，调试引进的设备已基本停产，半 年没有效益。为了尽快投入生产，中方认为不能再这样周旋下去， 准备通过谈判，做出一些让步，只要保证整体符合生产要求即可。 这正中外方下怀，中方提出这个建议后，他们马上答应，签署了设 备验收备忘录，外方公司进行三次调试。但调试后，只有一项达到 标准，中方认为不能通过验收。但外方公司认为已经达到规定标准， 双方遂起纠纷。