技术文档编制管理规定

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技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理,以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性,保护公司的知识产权和商业机密,提高技术人员的工作效率和质量,确保技术文档管理的标准化和规范化。

一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。

1.2 分类根据技术文件的内容和用途,可以分为以下几类:•技术管理文件:包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等;•技术资料:包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等;•工程技术文件:包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等;•科技论文:包括发表的科技论文、发明专利申请书等。

二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节,在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行,确保技术文件的质量和效果。

2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度,包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定,确保技术文件的合法、规范和有效性。

2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员,并严格执行管理制度和操作规程,确保文件管理的纪律性和有效性。

2.4 管理要求(1)文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行,严格遵守编写规范和要求,不得出现错漏、遗漏、重复等现象。

在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。

(2)文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节,应由专业人员负责,并严格按照审核程序和规定进行,确保文件的技术性、准确性和可靠性。

(3)文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节,应由具有审批权的领导、专家等负责,并严格按照管理制度和审批程序进行,确保文件的合法性、规范性和适用性。

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板第一章总则第一条为做好技术文件管理工作,提高技术文档编写质量,规范技术文档的保存、传递和使用,本机构特制定本制度。

第二条技术文件是机构技术管理的重要依据,是为明确技术规范、要求、流程,记录技术信息的文件,是机构技术管理信息化建设的基础。

第三条技术文件管理制度的制定目的是:规范技术文件的编写、审查、批准、管理和使用;明确技术文件的保存、传递和归档流程;确保技术文件的准确性、保密性和完整性。

第四条技术文件管理制度适用于机构内所有涉及技术文件编写、管理和使用的部门和人员。

第二章技术文件编写第五条技术文件的编写应遵守相关法律法规和标准,内容真实准确,语言通俗易懂,格式规范统一。

第六条技术文件的编写需明确责任人,编写人员应具有专业能力和经验,定期更新技术文件内容。

第七条技术文件的修改将视情况由编写人员或经批准人员修改,修改内容需经过审查和确认。

第八条技术文件的审查与批准需由相关部门负责人审查和签字批准,确保技术文件的准确性和权威性。

第九条技术文件编写人员和审批人员需定期进行培训,提高技术文件编写水平和审批能力。

第十条技术文件编写过程需有相关记录和备份,保留编写的整个历程。

第三章技术文件管理第十一条技术文件管理应建立专门的管理系统,包括文件归档、检索、更新等内容。

第十二条技术文件需按照文件类别、内容等进行分类管理,确保技术文件的整体性和连续性。

第十三条技术文件的存档周期需根据文件的重要性和使用频率确定,定期审查技术文件的更新和废弃。

第十四条技术文件的传递管理需确保传递的内容和数量一致,传递人员需经过培训并签字确认传递记录。

第十五条技术文件的使用需明确使用范围和权限,严格控制技术文件的外传和泄露。

第十六条技术文件管理系统需定期进行数据备份和安全性检查,确保技术文件的完整性和保密性。

第四章技术文件使用第十七条技术文件的使用需按照相关规定和程序进行,严格遵守技术文件的使用范围和权限。

第十八条技术文件使用过程需记录使用者和使用时间,确保技术文件的追踪和管理。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理,确保技术文件的准确性、完整性和安全性,提高技术开发工作的效率和质量,特制定本规章。

二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员,在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。

三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档,包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。

四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写,并按照公司规定的格式和标准进行编制。

2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范,内容详尽完整。

3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息,并加盖公章。

五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储,并建立相应的档案管理系统。

2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理,建立档案目录清单表,并定期进行更新维护。

3、技术文件的存储环境应当干燥通风,防潮防火,保证技术文件的安全性和完整性。

4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员,负责技术文件的保密和管理工作。

六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅,使用人员应明确使用目的和范围,并经批准后方可查阅。

2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批,不得擅自外传。

3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规,确保技术文件的安全保密。

七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新,及时修订完善。

2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。

3、技术文件的更新应当将原版本废除,保留更新后版本,并向相关人员进行通知。

八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后,应当及时进行销毁处理,并做好销毁记录。

2、技术文件销毁需经相关领导批准,并由专人负责销毁操作工作,确保销毁安全。

3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定,不得随意处理。

九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理,保证技术文件的机密性。

公司技术文件及资料管理制度参考(5篇)

公司技术文件及资料管理制度参考(5篇)

公司技术文件及资料管理制度参考据我所知,公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。

下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考:1. 文件分类和命名:建立一个明确的文件分类系统,根据文件的类型和用途进行分类。

例如,将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。

同时,为每个文件命名规范,以便快速识别和查找。

2. 文件存储和备份:确定一个中央化的文件存储位置,确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。

此外,定期进行文件备份,以防止数据丢失和意外事件发生。

3. 文件权限管理:为不同的员工分配适当的文件访问权限,以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。

4. 文件版本控制:确保每个文件都有明确的版本号,以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。

此外,建议使用版本控制工具,如Git,以便轻松管理和合并文件更改。

5. 文件审批流程:建立一个规范的文件审批流程,确保文件的准确性和完整性。

此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。

6. 文件归档和销毁:定义文件的保存期限,并在不再需要时进行及时的归档或销毁。

此外,建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。

7. 文件搜索和检索:提供一个高效的文件搜索和检索系统,以便员工可以快速找到所需的文件。

8. 培训和沟通:定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。

同时,保持与员工的沟通,以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。

这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。

根据公司具体的需求和情况,可以进行适当的调整和修改。

公司技术文件及资料管理制度参考(二)公司技术文件及资料管理制度第一条为规范公司技术文件及资料的管理,提高工作效率和信息安全性,制定本制度。

第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。

第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理:1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。

技术文件管理制度word

技术文件管理制度word

技术文件管理制度word一、前言为了规范和统一技术文件的管理,提高技术文件的使用效率和安全性,制定本技术文件管理制度。

本制度是指导和规范技术文件管理工作的基本依据,旨在确保技术文件的准确性、完整性和可靠性,保障技术工作的顺利进行。

二、技术文件管理的基本要求1. 技术文件的定义:技术文件是指记录和说明技术管理和技术工作的文件,包括但不限于技术规范、技术标准、技术方案、技术图纸、技术说明书等。

2. 技术文件的归档:技术文件应按照相关规定进行分类、编号、归档,并建立档案室或电子档案管理系统,确保技术文档的完整性和可追溯性。

3. 技术文件的编制:技术文件应按照统一的编制规范和标准进行,确保文字表达准确、清晰,图纸设计合理、精确。

4. 技术文件的审批:技术文件的编制需经过严格的审查和审批程序,确保技术文件符合规定和要求。

5. 技术文件的变更:技术文件的变更应当经过专门程序的审核和审批,变更后的技术文件须重新归档,并通知相关部门。

6. 技术文件的保密:技术文件的保密级别应根据相关规定划分,并严格遵守保密规定,确保技术文件的安全性和保密性。

7. 技术文件的使用:技术文件应按照规定的权限和程序进行查阅、借阅和复制,防止技术文件被泄露或损坏。

8. 技术文件的保存:技术文件应按照相关规定妥善保存,定期清理和整理不再需要的技术文件,确保技术文件的有效性和可管理性。

三、技术文件管理的具体措施为了实施技术文件管理制度,我们需要做出以下具体措施:1. 确立技术文件管理的责任人和管理机构,明确各个岗位的职责和权限。

2. 制定技术文件管理制度和工作流程,规范技术文件的编制、审批、变更和归档程序。

3. 建立技术文件编目和编号体系,明确技术文件的分类、序号和版本,方便查阅和管理。

4. 建立技术文件档案室或电子档案管理系统,统一管理技术文件的存储和检索。

5. 建立技术文件变更和生效通知制度,确保技术文件的变更及时准确,并通知相关部门。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度是企业在进行技术研发和项目实施过程中必须遵循的一套文件管理制度。

它的主要目的是规范技术文件的编制、审批、发布和变更的流程,并确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性。

下面是一个关于技术文件管理制度的详细介绍。

一、制订技术文件管理制度的背景与意义随着科学技术和市场竞争的不断进步,企业的技术研发和项目实施越来越重要。

技术文件作为企业内部和外部交流的重要工具,对于确保研发和实施的顺利进行以及产品质量的控制具有重要作用。

因此,制定一套科学合理的技术文件管理制度,对于提高技术文件的编写质量、准确性和时效性具有重要意义。

二、技术文件管理制度的基本原则1.合规性原则技术文件的编制必须遵循国家相关法律法规、行业标准和企业内部规章制度的要求,确保技术文件的合法性和合规性。

2.科学性原则技术文件的编制必须基于科学的理论和实践,确保技术文件的科学性和可靠性。

3.规范性原则技术文件的编制必须遵循统一的编写规范和格式,确保技术文件的规范性和一致性。

4.可追溯性原则技术文件的发布必须将其与项目或产品相关联,确保技术文件的可追溯性和记录全面性。

5.保密性原则技术文件的管理必须符合企业的信息保密要求,确保技术文件的保密性和安全性。

三、技术文件管理的主要内容1.技术文件的编制技术文件的编制包括项目立项报告、技术方案、设计文档、测试文档等。

企业应制定详细的编制流程和相关模板,根据项目的不同阶段和需要,确保技术文件的编制质量和时效性。

2.技术文件的审批技术文件的审批应遵循明确的审批流程和权限制度。

不同的技术文件应由不同的审批人进行审批,并在审批记录中留下相关意见和决策。

审批人应对技术文件的准确性和完整性负责。

3.技术文件的发布技术文件的发布应按照规定的流程进行,确保技术文件的发布准确、及时。

发布后应及时通知相关部门,并进行记录和存档,确保技术文件的可追溯性。

4.技术文件的变更技术文件的变更应遵循明确的变更流程和权限制度。

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板一、目的为了规范技术文件的管理,确保技术文件的完整性、准确性和可追溯性,提高技术文档的利用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、批准、发布、分发、使用、修改、存档和销毁等全过程管理。

三、定义技术文件:指公司在研发、生产、服务等过程中形成的,具有一定格式和内容要求的图纸、技术规范、操作手册、测试报告等技术资料。

四、职责1. 技术文件管理员:负责技术文件的归档、保管、更新和分发等工作。

2. 技术文件编制人员:负责技术文件的编制和初步审核工作。

3. 技术文件审核人员:负责技术文件的专业审核工作。

4. 技术文件批准人员:负责技术文件的最终批准工作。

五、文件分类技术文件分为以下几类:1. 设计文件:包括产品设计图纸、设计计算书、设计变更通知等。

2. 工艺文件:包括工艺流程图、作业指导书、工艺卡片等。

3. 质量文件:包括质量检验标准、质量控制计划、检验报告等。

4. 管理文件:包括技术管理制度、操作规程、维护手册等。

六、文件编号技术文件应有唯一的编号,编号规则由技术文件管理员制定,并保持一致性和可追溯性。

七、文件编制与审核1. 编制:技术文件编制人员应按照公司规定的格式和要求编制文件。

2. 审核:技术文件编制完成后,需提交给相关技术文件审核人员进行专业审核。

3. 批准:审核通过的技术文件,需由技术文件批准人员进行最终批准。

八、文件发布与分发1. 发布:经批准的技术文件由技术文件管理员统一发布。

2. 分发:技术文件管理员负责将文件分发给相关部门和人员。

九、文件使用使用技术文件的人员应确保文件的正确使用,并对其保密性负责。

十、文件修改与更新1. 修改:技术文件需要修改时,应由原编制人员或授权人员进行,并重新履行审核和批准流程。

2. 更新:技术文件管理员负责定期检查文件的有效性,并根据需要进行更新。

十一、文件存档技术文件管理员应建立技术文件档案系统,对所有技术文件进行分类存档。

技术文件管理规范

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具,对于企业的研发、生产、质量控制以及合规性方面的工作都起到关键作用。

为了确保技术文件的有效管理和使用,制定本技术文件管理规范,旨在规范技术文件的编制、存储、更新、变更和审查等流程,提高技术文件的质量和可靠性。

二、适用范围本规范适用于公司内所有部门和项目组的技术文件管理工作。

三、定义1. 技术文件:指包括但不限于设计文件、测试报告、质量控制文件、标准规范、操作手册等与技术相关的文件。

2. 技术文件管理:指对技术文件进行编制、存储、更新、变更和审查等管理活动。

四、技术文件编制1. 技术文件编制的目的是为了记录和传达技术信息,确保信息的准确性和完整性。

2. 技术文件应根据相关标准和规范进行编制,包括但不限于文件命名规则、文件格式、图表要求等。

3. 技术文件应由专业人员编制,并经过审核和批准后方可发布和使用。

五、技术文件存储1. 技术文件应按照一定的分类和编号体系进行存储,以便于查找和管理。

2. 技术文件的存储介质可以是电子文档、纸质文档或其他形式,但应保证存储的安全性和可靠性。

3. 技术文件的存储位置应明确,并进行备份和定期检查以防止丢失或损坏。

六、技术文件更新和变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,以反映最新的技术要求和变更。

2. 技术文件的更新和变更应经过相应的流程,包括但不限于变更申请、评审、批准和发布等。

3. 更新和变更后的技术文件应及时替换原有文件,并通知相关人员进行更新。

七、技术文件审查1. 技术文件应定期进行审查,以确保其准确性和有效性。

2. 技术文件的审查应由专业人员进行,包括但不限于技术专家、质量控制人员等。

3. 审查结果应记录并及时处理,对于存在问题的技术文件应及时修订和改进。

八、技术文件的保密性和共享性1. 技术文件的保密性应得到有效的保护,只有授权人员才能访问和使用。

2. 技术文件的共享性应根据需要进行,确保相关人员能够获取到必要的技术信息。

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技术文档编制管理规定1 范围适用于公司各类技术文件编制与管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。

GJB438B-2009 军用软件开发文档通用要求QHG-QCX-4231-2016文件控制程序3定义本部分所指的产品仅指硬件产品和软件产品,当产品既有硬件又有软件时,硬件和软件的设计文件分别控制。

4 基本要求5.1 编制要求技术文件的编制要求主要有:1)技术文档编制应正确、完整、协调、统一、字体、字号、格式等符合要求。

2)技术文档的层次划分和章、条、段、列项以及图、表、公式的编排方法按照本规定执行。

3)技术文档中采用的名词、术语、符号和代号、计量单位等应全文一致,并符合国家或军队现行有效的标准规定;必要时应在技术文档中给出定义或说明。

4)技术文档中正文字体、字号应一致,采用的字号、字体、行距及排列等应满足本规定。

5.2页面设置版面干净无底灰,自己清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,版心尺寸为156mm*235mm。

页面设置要求为:1)上边距32±1mm,下边距30mm±1mm;2)左边距28mm±1mm,右边距26mm±1mm;3)Word文档格式中“段落”缩进和间距设置为0,对其方式选“两端对其”。

5 详细要求5.1技术文档封面每份技术文档都应有封面,封面内容包括份号、密级、项目名称、文档名称、文档编号、研制单位名称和编制日期,技术文档封面样式见附录1.1)“份号:XXXX”(四号黑体),应位于封面版心左上方顶格标识,标识该份技术文档的顺序号,顺序号应用三位阿拉伯数字表示。

2)“密级:XX”(四号黑体),应位于封面版心右上方顶格标识技术文档密级依据项目签订密级确定,所有技术文档密级与所签项目密级保持一致。

3)“项目名称”(二号黑体),应位于份号下空三行(四号字,行间距设置为1.5倍行距)居中位置,当技术文档内容较多时,可分册装订,并标识技术文档分册号,如“(第一分册)”、“(第二分册)”。

4)“文档名称”(二号黑体)位于项目名称下方空三行(小四号字,行间距设置为1.5倍行距)居中标识。

5)“文档代号”(二号黑体)位于文档名称下方空一行(小四号字,行间距设置为1.5倍行距)居中标识。

文档代码和配置项代码表示规则一致。

技术文件的代号一般情况由项目标识、文档标识和版本标识组成。

其形式为:--版本标识文件标识项目标识项目标识格式为:项目名称代码-子类代码(当存在子系统时使用子类代码)。

项目名称应以软件任务书定义为准,项目名称代码-子类代码取用项目名称特征词组汉字的首字母组合或特征字符串。

注意代码不能重复,且在一个项目中必须统一。

代码举例见表.1。

表1 项目标识举例常用文档标识代码表如下:说明:软件文档标识代码可以根据实际需要自行添加,亦可修改上述代码。

注意代码不能重复,且在一个项目中必须统一。

版本标识用于对版本加以区分、检索和跟踪,以表明各个版本之间的关系,版本号为数字结构,由以圆点相隔的四位阿拉伯数字组成。

标识具体格式为:系统工程研制阶段(定型软件时适用)/技术状态.00.00,具体内容见表3“系统工程研制阶段标识”和表4“版本号表示”。

随不同技术状态的版本变更,更新版本标识。

表3 系统工程研制阶段标识表4 版本号表示6)“单位名称”(三号宋体),应位于封面版心下方,编制日期之上居中标识(行间距设置为1.5倍行距),以单位名称全称为准。

7)“编制日期”(三号宋体),应位于封面版心最下方居中标识,技术文件编制日期应当用汉字书写,填至年、月,“零”统一用插入符号“○”表示,如“二○一六年十二月”5.2 内容的格式要求每一份完整的技术文档应依次包括技术文档封面、辑要页、文档修改记录页、目次、正文,必要时还要包括附件等要素。

5.2.1辑要页辑要页包括项目名称、文件名称、项目代号、总页数、完成单位、审批项、摘要七部分,以表格形式表述,具体形式见附录2。

1)“辑要页”(二号黑体)位于应位于版心正上方居中标识,两个字之间空两格(二号黑体)。

2)“项目名称”(宋体小四),与封面项目名称一致。

3)“文件名称”(宋体小四),与封面文档名称一致。

4)“项目代号”(宋体小四),立项编号。

5)“总页数”(宋体小四)。

6)“完成单位”(宋体小四)。

7)“审批项”包括“编制、审核、标审、会签、批准”手写签署审批者姓名与日期,日期书写形式“yyyymmdd”,如“20161227”。

8)“摘要”(宋体小四),概括文档主要内容。

5.2.2 文档修改记录每次修改对修改版本号、修改内容、修改人、日期进行记录。

修改信息用宋体五号字进行表示,具体形式见附录3。

5.2.3 目次每份技术文件超过15也时应该编排目次,设置1.25倍行距,样式见附录4。

目次(不是“目录”)也的编排要求为:1)目次页置于文档修改也之后,“目次”二字之间空两字并位于版心正上方定格居中排放,段前/段后设置为1.0行,用三号黑体。

2)目次中章、条编号位于版心左端定格对其(也可以分别按章、各层次条梯次缩进一个字间距左对齐),章、条编号与标题之间空一字,条的编号一般不超过三级(即二层次条),其标题与相应页码之间用“……”连接,页码不加编号,右端定格对齐,段前/段后均设置为0行,用小四号宋体字。

5.2.4 正文技术文件的正文一般由章、条、段、列项、图、表、公式等要素组成。

正文页样式见附录5,其编排要求为:3)正文中技术文档名称、章、条、段、列项等行间距统一设置为1.25倍行间距,图、表、公式等行间距统一设置为单倍行间距。

4)章的段前/段后设置为0.5行(或章和标题的段前/段后均设置为0.5行),其余要素均设置为0行;用小四号黑体,全套技术文档的设置方式应当一致。

5.2.4.1 章章应由章的编号和章的标题组成,编号和标题之间空一字。

每一章通常接排,若章节篇幅较大,也可另起一页编排。

5.2.4.2 条条可分为“有标题的条”(即标题条)和“无标题的条”(即正文条)两种。

在同一章下、条下,通一层次的条有无标题应该统一。

标题条编排的具体要求如下:1)每章从一层次条(如2.1)开始编排,最多编排到五层次条(如:2.1.1.1.1.1);2)标题条由编号和标题组成,编号与标题之间空一字,其后没有标点符号,用小四号黑体字。

正文条编排的具体要求如下:1)正文条一般是标题条的正文内容,也可以编排到无层次条,通常正文条在标准中应用较多,在研究报告中尽量不用,改用段;2)正文条由编号(同标题条的编号)和正文内容组成,编号和正文之间空一字,该正文条的最后结束处一定有标点符号(句号),段前/段后设置为0行,用小四号宋体字,行间距设置为1.25倍,5.2.4.3 段段编排的具体要求为:1)可以有多个段,每个段使用句号结束;2)每个段左端顶格空两字起编排,回行时文字内容左端顶格;3)段前/段后设置为0行,用小四号宋体字,行间距设置为1.25倍。

5.2.4.4 列项列项的编排方式主要有两种见示例1和示例2.建议使用示例1的编排方式,同一套技术文档中,每份文件的列项编排形式应该一致。

列项编排的具体要求为:1)列项一般编排在某正文条或上一层次列项的下方,用于简要罗列本条或本段或上一层次列项的概要内容。

2)当列项编排在标题条的下方时,通常宜在列项之前加引导语,并使用冒号;3)第一层次列项左顶格空两字开始编排;第二层次列项左顶格空四字起编排,回行时与第二层次列项编号后的文字取齐;4)段前/段后设置为0行,用小四号宋体字,行间距设置为1.25倍。

示例11.2.3 XXXXXXX(标题条)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,主要有:(列项的引导语)1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX,包括(第一层次列项)a)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;(第二层次列项)b)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2)XXXXXXXXXXXXXXXX;3)XXXXXXXXXXXXXXX;4)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX。

示例21.2.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:(正文条)a)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;(第二层次列项)b)XXXXXXXXXXXXXXXXXX,主要有:1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

c)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;d)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

5.2.4.5 图图编排的具体要求为1)图应在正文中提及,并置于本段落下方或此页(若图多或体量大也可集中排在正文最后);2)每一幅图均应有编号和图题,编号与图题之间空一字,置于图的下方居中位置,段前/段后设置为0.5行,用五号黑体字。

3)图的编号由“图”和阿拉伯数字组成,从1开始连续编号,如图1、图2、……。

4)一个图可以有多个分图组成,各分图应按“(a)XXX”、“(b)XXX”顺序编号。

5)图中的文字、字母、数字等应采用不大于五号的宋体字。

如果图需要有图注,则:6)图注应位于图下、图题之上,居左端空两字标注,用五号宋体字;7)同一图中只有一个图注时,应标明“注”,若有多个图注时,应标明“注1:”、“注2:”等,回行时与图注内容的第一个字取齐。

如果图需要有图的脚注,则:8)图的脚注应位于图题之上、图注之后,用五号宋体字;图的脚注编号用小写英文字母,居左端空两字从“a”开编号(上角标方式),并在图中一相同的字母上标方式标注。

9)图的脚注的编号与文字之间空半个字,回行时与脚注内容的第一个字对齐。

ab注1:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。

注2:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

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