。私车公用 申请单
公车私用规章制度及报销
私车公用管理制度及报销本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经负责人批准将其私有车辆用于公务活动。
适用于负责人审批确认符合一定条件的工作人员。
一、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合条件：汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的特定员工，可申请私人汽车部分用于公务活动。
员工用私车从事公务活动时，不得办理与公务无关的事宜。
2、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
3、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交审核，经负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受私车公用待遇。
二、报销标准1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。
3.费用报销标准区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
三、车辆的管理1、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴。
四、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司车辆相关管理规定，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于非私车主本人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，驾驶员和公司承担相应连带责任。
4、发生交通事故的处理，由私车主进行事故处理并向参保保险公司索赔后，在规定范围内超出的部分费用凭有效凭证向公司申请，公司按全责不予报销，由当事人承担，主责20%，同责50%，次责70%，无责和意外100%的比例报销。
公司私车公用补贴办法
随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。
3、申请程序3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。
3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报行政部经理签字审批4、费用报销标准4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下：燃油费用的计算方式及标准1、燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费【油价：以苏州市现行市价为标准】【每百公里油耗费标准：10升/每百公里】【实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。
】2、补贴费用=实际燃油费用×补贴系数【T】T=1.5（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）T=2（每年1月、2月、7月、8月、12月）3、过路费、停车费按实报销。
5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。
6、其他注意事项6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
私车公用审批流程及手续模板
私车公用审批流程及手续模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 提出申请。
由用车部门填写《私车公用审批申请表》，并附上相关证明材料。
私车公用的申请报告
尊敬的[公司/部门]领导：您好！首先，感谢公司/部门给予我实现个人价值和发展事业的机会。
在此，我向领导提出私车公用申请，旨在更好地服务于公司/部门，提高工作效率，同时兼顾个人利益。
以下是我对私车公用申请的具体说明：一、申请背景随着公司/部门业务的不断发展，对外联络、客户接待、业务拓展等工作日益增多，现有公务车辆已无法满足日常需求。
为保障公司/部门工作的顺利进行，提高工作效率，降低工作成本，我特提出私车公用申请。
二、申请理由1. 提高工作效率：私车公用可以让我在处理公务时更加灵活、快捷，避免因公务车辆调配不及时而影响工作效率。
2. 降低工作成本：通过私车公用，可以节省公司/部门在公务车辆租赁、维护等方面的开支。
3. 保障工作安全：我拥有合法的驾驶资格，具备丰富的驾驶经验，且车辆状况良好，能够确保公务出行安全。
4. 增强团队凝聚力：私车公用可以让我更好地融入公司/部门，与同事共同为部门发展贡献力量。
三、申请条件1. 我拥有合法的驾驶资格，驾龄超过1年，且在交警部门未有主要责任事故记录。
2. 我的私家车状况良好，保险齐全，符合公司/部门公务车辆使用标准。
3. 我的工作性质需要经常外出办理业务，私车公用能够满足我的工作需求。
4. 我承诺在公务出行过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。
四、申请内容1. 私车公用时间：自申请批准之日起，至[结束时间]。
2. 私车公用用途：主要用于公司/部门公务出行，如客户接待、业务洽谈、项目考察等。
3. 私车公用费用：按照公司/部门相关规定，承担车辆燃油费、过桥过路费、停车费等费用。
4. 私车公用管理：我将按照公司/部门要求，定期向部门领导汇报公务出行情况，并接受部门领导监督。
五、申请承诺1. 我将严格按照公司/部门规定，合理使用私车，确保公务出行安全。
2. 我将积极配合公司/部门对私车公用的管理，如实汇报公务出行情况。
3. 我将自觉遵守交通法规，确保行车安全，避免发生交通事故。
员工私车公用协议(含安全行车告知书及出车申请行驶记录表)
员工私车公用协议甲方（公司）：乙方（员工）：鉴于乙方为甲方单位在职员工，甲方因业务需要安排乙方使用乙方私有车辆（车牌号：）办理甲方事务。
经双方协商，达成私车公用协议如下：一、乙方私车公用期限暂定为一年，自年月日至年月日止，以乙方实际供职期限为准。
二、乙方私车公用范围只限于甲方工作需要，乙方仍负责车辆驾驶，行车安全及保管等车辆事务。
三、甲方承担除因工作需要的车辆燃油费、过路过桥费、车辆维修费等费用外，其他任何费用一律由乙方自行承担。
四、协议终止及解除（一）协议到期自动终止。
（二）因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。
（三）乙方离职，此协议随同离职失效。
（四）双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周通知。
五、本协议书自签署日起生效，协议一式两份，双方各执一份。
甲方：乙方：代表人：代表人：日期：日期：安全行车告知书员工因公出差途中，要注意行车安全，严格遵守交通规则，按《中华人民共和国道路交通安全法》行驶，现将出行安全须知和相关规定告知如下：一、员工驾驶机动车辆，须依法取得机动车驾驶证、号牌和行驶证；驾驶人应当遵守道路交通安全法律、法规的规定，按照操作规范安全文明驾驶；不超速行驶、不酒后驾驶、不疲劳驾驶等违规驾驶，否则由此产生的一切责任将由员工自行承担。
二、驾驶车辆的员工，行驶前，应当对车辆的安全技术性能进行认真检查，定期做好车辆保养工作，保证车辆良好的运行性能，不得驾驶安全设施不全或者有安全隐患的车辆。
三、驾驶车辆须按照《机动车交通事故责任强制保险条例》的规定购买机动车损失保险、机动车第三者责任保险、机动车车上人员责任保险等相关保险，并做好车辆证照年审工作。
如违反上述规定，发生违章行为或造成交通安全事故的，员工自行承担全部法律及经济责任，不得对公司提出任何经济补偿要求；给公司造成重大损失的，员工负责对公司进行赔偿。
私车公用申请及行驶记录表新完整版
私车公用申请及行驶记
录表新
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
私车公用申请及行驶记录表
车牌号：驾驶人：部门：
注： 1、员工的私车公用申请和费用审核由行政综合办审核；
2、费用报销流程：①填写费用报销单（此表为附件之一）；②报部门经理
审核；③报行政综合办审核；④报财务部审核报⑤报总经理批准后到财
务部报销。
私车公用申请及行驶记录表
车牌号：驾驶人：部门：
注： 1、员工的私车公用申请和费用审核由行政综合办审核；
2、费用报销流程：①填写费用报销单（此表为附件之一）；②报部门经理
审核；③报行政综合办审核；④报财务部审核报⑤报总经理批准后到财
务部报销。
私车公用油费补贴的请示报告
私车公用油费补贴的请示报告尊敬的领导：我在此向您提出请示报告，希望能够向私车公用油费进行补贴的申请。
背景介绍：我所在的单位是一个国有企业，主要从事石油加工和销售业务。
作为销售部门的一名员工，我经常需要出差去各个地区进行业务拓展和客户维护工作。
在出差期间，由于工作需要，我不可避免地需要使用私人车辆进行代表单位出行。
目前，单位并未提供专门的公务车供员工使用，因此我在工作所需的出差路费方面，主要依赖个人支付。
问题陈述：由于单位未提供公务车辆，我不得不使用私人车辆进行工作出差，其中包括长途驾驶、油费等。
这给我造成了一定的经济负担。
长期以来，我一直在为单位尽职尽责地完成工作任务，但私人车辆所产生的油费却成为了我的个人支出，给我的生活造成了负面影响。
鉴于此，我希望能够获得单位对私车公用油费的补贴，以缓解个人经济压力。
目标和措施：1.目标：获得单位对私车公用油费的补贴，解决个人经济负担问题，保证工作的顺利开展。
2.措施：2.1提供明确的证据：详细列出出差时间、里程以及油费支出等相关信息，以证实我使用私人车辆参与单位工作的实际情况。
2.2参考相关规章制度：查阅相关法规、规章制度，明确单位对于员工因工作需要使用私人车辆的补贴政策。
2.3借鉴其他单位先例：调研了解其他类似单位是否存在对私车公用油费的补贴，以及其补贴的具体标准和方式。
2.4提出合理和可行的方案：在请示报告中提出单位为私车公用油费补贴的具体方案，包括补贴的额度、补贴的方式以及补贴的范围等，确保方案在单位的经济承受能力范围之内。
2.5汇报工作成果：及时向领导提供工作成果的报告，将补贴的资金使用情况等相关信息进行透明公示，以便领导和其他员工监督和评估。
预期效果和建议：如果单位能够同意对私车公用油费进行补贴的申请，将会对我个人的经济负担产生积极的影响，增强我的工作积极性和责任心，提高工作效率和整体质量。
此外，单位提供私车公用油费补贴也将福利待遇更加均等化，增强员工的幸福感和获得感，提高企业的凝聚力和团队合作力。
私车公用管理办法
私车公用管理制度
一、目的
为了有效控制管理成本，规范私车公用管理，提高日常办公效率，特制定本办法。
二、适用范围
私车公用（自购车用于工作），适用于公司中高层管理人员或特殊岗位工作人员，包括总经理、副总经理、部门总监/经理、行政人员、财务人员。
三、补贴标准
2元/公里（含过路/桥费用及油费）
四、补贴审批流程
1、属于私车公用岗位且有私家车的员工携带机动车行驶证和本人机动车驾驶证原件及复印件到行政部办理备案，方可因工作需要申请私车公用，享受交通补贴。
2、私车公用审批流程：用车人填写《私车公用申请单》—部门负责人签字—行政人事负责人审核—项目总经理批准，交由行政人事部存档，作为考勤和费用报销的依据。
五、报销流程
1、完成出车任务后，及时向行政部提交相关费用票据及公里数，作为补贴依据；
2、行政人事部做好每次私车公用里程数的登记和费用计算，月底报总经理审批，于当月工资中发放。
六、相关管理规定
1、本着高效、便捷的原则，保证业务工作的顺利开展，各级人员不得以交通为由影响工作。
2、对没有私车，却因工作需要外出，原则上乘坐地铁、公交车等公共交通工具，特殊情况需乘坐出租车需经部门经理批准，该项费用凭票实报实销。
3、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规或出现事故，罚款和损失由当事人自行承担；
七、本制度自发布之日起生效，由行政人事部负责解释及监督执行。
附件一:
私车公用申请单
备注：此表审批完毕并交至行政人事专员处，作为考勤及补贴依据。
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年月日
部门
用车人
目的地
事由
车辆所有人签字
部门领导审批
总经理审批
车牌号
行政部审批
计划出车时间
月日时Hale Waihona Puke 至月日时分以下由车辆所有人填写
实际出车时间
月日时分至月日时分
起始里程
归来里程
司机签字
起始油表读数
归来油表读数
百公里耗油计算
全部路程
用车人签字
备注：
注：车辆使用完毕后由驾驶员交回行政部备查，作为报销的一项凭据。
“私车公用”申请单
年月日
部门
用车人
目的地
事由
车辆所有人签字
部门领导审批
总经理审批
车牌号
行政部审批
计划出车时间
月日时分至月日时分
以下由车辆所有人填写
实际出车时间
月日时分至月日时分
起始里程
归来里程
司机签字
起始油表读数
归来油表读数
百公里耗油计算
全部路程
用车人签字
备注：
注：车辆使用完毕后由驾驶员交回行政部备查，作为报销的一项凭据。