《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
中国石油天然气集团公司档案工作规定 中油办521号
中国石油天然气集团公司档案工作规定中油办521号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加大档案业务建设，发挥治理职能，按照《中华人民共和国档案法》、《企业档案治理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营治理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，同时通过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和治理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级治理的原则，爱护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案治理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口治理机构，其要紧职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业进展规划和年度打算，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观治理。
（三）组织、指导、检查、监督、和谐各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
（五）负责组织和谐集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的差不多职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和打算。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
2016年到2022年7月组织史资料的编纂方法
2016年到2022年7月组织史资料的编纂方法
一是精心准备，突出“细”。
专门成立编纂工作领导小组，抽调专人组建了编纂办公室，实行“脱离原岗、集中办公”运行模式。
精心制定编纂筹备方案和工作方案，确定了篇目框架、收录范围、编纂规范。
及时下发征编工作通知，提供参考模板，细化编纂内容，开设公共邮箱，明确时间节点，夯实了编纂工作基础。
二是严格程序，突出“全”。
针对编纂工作，涉及面广、工作量大、时间跨度长的特点，编纂办公室认真制定了编前准备、资料征集、初稿编写、审核讨论、稿件纂修等实施步骤，通过“查阅档案－复印资料－组织编写－签字报审”和“组织干事先把规范关、分管领导再把真实关、编写人员严把审核关”的“四步三把关”方式，对征集资料进行严格规范，确保了时间区间衔接紧密，内容收录应收尽收，组织资料详实准确。
三是规范编写，突出“准”。
先后召开业务研讨会4次，编纂办每周召开1次会商会，反复研究征编方法和规范体例，及时印发编写范本，沟通提醒注意事项，要求各单位编写人员严格按照编写技术规范提供翔实准确资料，对有疑问、有出入的内容进行严格的查询、对比、考证，使每一段表述、每一个姓名、每一个时间、每一组数据都经得起历史和实践的检验。
四是彰显特色，突出“新”。
在完成“规定动作”的同时，积极创新“自选动作”，广泛借鉴其它优秀史料编写体例，适度扩大收录范围，采用文字总分表述、穿插图表照片、收录报告决议等形式，突出综合归纳、总结经验教训和揭示发展规律。
《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案《中国石油辽河油田组织史资料》丛书编纂工作是经集团公司批准，在全系统范围内开展的一项重要工作，是辽河油田组织人事、档案史志基础管理建设的一项系统工程。
为切实加强编纂工作，更好地完成编纂任务，制定本方案。
一、目的意义企业的组织机构沿革和人事更迭情况，是企业史的一个重要组成部分。
作为中国石油工业的重要组成部分，辽河油田已经走过了四十多年的发展历程，这期间企业的组织机构和领导干部情况发生了很大变化，一直缺少一套全面系统记录这段历史的组织史资料。
编纂辽河油田组织史资料，收集整理组织发展脉络，对于系统总结辽河油田组织建设方面的成就和经验，研究探索组织建设的规律，充实完善史志资料，全面加强基础管理工程建设，充分发挥史志“存史、资政、育人、交流”的作用，都具有十分重要的意义。
二、指导思想以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全书，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，按照“实事求是”的原则和“广征、核准、精编、严审”的工作方针，全面、客观、准确地记述辽河油田开发建设四十多年来的组织建设情况，特别是重点反映组织建设和干部队伍建设的历史，做到政治观点正确，史料翔实完整，体例科学合理，文字简明精炼，经得起历史和实践的检验。
三、收录时限和内容（一）收录时限本次编纂的中国石油辽河油田组织史资料时限：从1967年3月大庆六七三厂成立至2012年12月（暂定）期间。
（二）收录内容收录的内容主要包括六个方面：一是组织的创建及其演变过程，即组织的历史沿革；二是各种组织机构的设置及其变化，历任领导班子成员名录及任离职时间；三是各级组织的性质、职责、隶属关系、内设机构；四是各级组织的人员编制；五是各级组织的规模、结构、主要政绩；六是不能归入上述内容的其他重要历史文献资料、人事劳资统计资料和高层次专家人才、劳动模范、英模人物名录等需要记载的资料。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料的有效管理是保证企业正常运营和高效管理的重要环节。
档案资料的有效管理可以提高企业的工作效率和决策能力，减少工作风险，同时也方便了企业的日常工作和对历史资料的查询和利用。
以下是油田企业档案资料有效管理的措施：1.建立完善的档案管理制度：制定和实施档案管理制度，明确档案资料的存储、利用、保管和销毁等方面的规定。
档案管理制度要符合国家有关法律法规和标准，同时也要结合企业的实际情况进行调整和完善。
2.规范档案资料的建立和整理：档案资料的建立和整理要按照一定的规范进行。
具体包括：明确资料的来源和归属；按照一定的分类方法进行整理和编码；标注档案与档案盒的编号和名称等。
对于重要的或者长期需要保存的档案资料，要进行数字化处理，方便后续的存储和利用。
3.加强档案资料的存储和保管：档案资料的存储和保管要满足保密、安全、易查的要求。
对于纸质档案资料，要选择适合的存储场所，如防火、防潮、防虫等设施齐全的档案室；对于电子档案资料，要加强网络和数据存储的安全管理，防止数据泄露和数据损坏。
4.建立档案资料的利用机制：档案资料不仅仅是保存，更重要的是能够被及时、方便地利用。
建立档案资料利用的规范和标准，明确档案利用的程序和权限，设置相应的查询和利用的服务设施，方便用户进行查阅和利用。
5.定期对档案资料进行审查和整理：定期对档案资料进行审查和整理，剔除无用的或者重复的档案资料，减少存储空间和管理工作负担。
同时也可以及时发现和补充遗漏的档案资料，保持档案的完整性和可靠性。
6.建立档案资料的安全备份和灾备机制：对于重要的档案资料，要建立安全备份和灾备机制，确保档案的安全和可恢复性。
备份和灾备的频率和方式要根据档案的重要性和紧急程度进行确定，同时要定期进行测试和验证，确保备份和恢复的有效性。
7.加强档案资料与其他信息系统的集成：将档案资料与其他信息系统进行集成，实现档案的数字化管理和自动化利用。
油田企业档案资料有效管理措施
油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料有效管理是指通过一系列有效的措施，确保油田企业的档案资料能够被及时、准确、方便地获取和利用。
有效的档案资料管理可以提高油田企业的工作效率，减少资源浪费，并且有助于企业的决策和发展。
下面是一些油田企业档案资料有效管理的措施：1. 建立完善的档案管理制度：油田企业应制定一套完善的档案管理制度，包括档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、档案资料的分类、编制和归档等方面内容。
制度应该明确各个环节的责任和流程，为档案管理提供有力的保障。
2. 建立档案资料安全保密制度：油田企业的档案资料属于重要的商业秘密，需要进行保护和安全管理。
企业应制定档案资料的安全保密制度，包括档案资料的存储、传输和使用等方面的规定。
要加强对档案资料的权限管理，设置严格的权限控制，确保档案资料的安全和机密性。
3. 规范档案资料的归档和整理：油田企业的档案资料需要按照一定的规范进行归档和整理，以便于后续的检索和利用。
企业可以根据档案的类别、时间和主题等进行分类归档，设定档案资料的编号和目录，使其更加有序和易于管理。
企业还要定期对档案资料进行整理，确保其完整和准确。
4. 建立档案资料检索和利用制度：油田企业需要建立档案资料的检索和利用制度，方便员工和相关人员查阅和利用档案资料。
企业可以建立档案馆或档案库，设立专门的档案查阅和借阅区域，提供便利的检索设备和工具。
还可以建立电子化的档案管理系统，提供在线检索和利用服务。
6. 进行档案资料的数字化管理：随着信息技术的发展，油田企业可以考虑对档案资料进行数字化管理。
通过将档案资料进行数字化转换，可以减少实体档案的存储空间和管理成本，并且提高档案资料的检索和利用效率。
企业可以建立电子档案库，将档案资料进行数字化存储和管理。
油田企业档案资料有效管理措施包括建立完善的档案管理制度、建立档案资料安全保密制度、规范档案资料的归档和整理、建立档案资料检索和利用制度、加强档案资料的保管和维护以及进行档案资料的数字化管理等。
再接再厉继续认真做好组织史资料编纂工作
再接再厉继续认真做好组织史资料编纂工作作者：尚春风张保军郭晓明李璇来源：《科学导报·学术》2019年第41期摘要：中国共产党组织史资料是反映中国共产党从中央到地方的组织在产生和发展变化的过程中的资料，记录了中共组织在多年来的变迁，也可以称之为中国共产党的正史。
组织史资料的编写是党中央的一项非常重要的工作，党中央已经明确规定过在党的十三大以后，把組织史资料的编写当做一项长期任务来完成，而且把我国改革开放以后和社会主义现代化建设事业过程中的一些经验教训记录起来，也是一件十分有意义的事情，对我党未来的发展也可以起到借鉴和指导作用。
关键词：组织史;资料;编写;记录一、领导要加强对组织史资料编写工作的重视组织史资料的编纂工作室是一项庞大且繁琐的工作，要想圆满的完成这项工作，各级领导部门必须要引起高度重视，相关部门要积极合作。
在这点上，主要要做到以下四个方面：1.1组织到位领导部门要及时召开关于组织史资料编写工作的会议，在会上要对这一话题进行研究，成立专门的领导小组对这件事情负责，深入部门，实时了解最新的进展情况。
要把具体的责任落实到个人，还要有具体的时间节点，在不同的时间节点上要验收具体的工作，及时解决问题，确保编写工作的顺利进行。
1.2参谋到位组织史资料的编纂工作主要有任务重、工作范围大的特点，仅依靠部门的档案材料是无法完成的，所以，要将这些在工作中遇到的问题及时向领导反映，引起领导的重视，然后领导部门开会研究，对这些问题的解决办法进行讨论，保证问题的顺利解决。
1.3合作到位组织部是本次组织史资料编纂工作的主要负责部门，因此需要将这件事情纳入具体的工作安排中，组织部要协同各相关部门共同解决编纂工作中的人员、设备、经费和时间等问题，部门之间要相互合作，积极配合，共同解决编写工作中遇到的问题。
1.4资金到位组织史资料的编写是一项大的工程，需要大量的经费，组织协调部门要根据实际情况进行相关的经费安排，确保经费到位以后，才能正常开展下一项工作。
厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手 册(2010版)
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。
但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。
为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。
为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。
这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。
第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。
三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。
在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。
首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。
归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。
其次，确立“整理尽可能简化”的理念。
整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。
因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。
第三，确立“信息资源管理”的理念。
重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料是油田企业各项工作的重要依据和记录，对于油田企业的发展和管理具有重要意义。
在实际工作中，油田企业档案资料管理存在着诸多问题，如档案资料数量庞大、种类繁杂，容易丢失或遗漏，档案管理效率低下等。
为了有效管理油田企业档案资料，提高档案管理效率和水平，需要采取一系列有效的管理措施。
一、建立完善的档案管理制度油田企业应建立健全的档案管理制度，明确档案管理的基本原则、要求和程序，规范各项管理工作。
档案管理制度应该包括档案的分类标准、文件编号规则、档案保管期限、档案借阅和归还程序等内容，以确保档案管理工作的规范性和统一性。
二、采用科学的档案数字化技术随着信息化程度的不断提高，档案数字化已成为提高档案管理效率和水平的重要手段。
油田企业可以采用先进的数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案数据库，以便于信息的检索、管理和利用。
还可以利用云存储技术，将档案资料储存于云端，提高档案资料的安全性和可靠性。
三、加强档案管理人员的培训和管理油田企业应加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理意识和水平。
档案管理人员应具备良好的专业素养和管理能力，熟悉档案管理制度和技术规范，掌握档案管理工作的基本方法和技巧，提高档案管理工作效率和质量。
四、加强档案保存和保管油田企业档案资料的保存和保管工作至关重要。
油田企业应根据档案的保存期限和特点，采取合理的保存措施，确保档案资料的安全、完整和可靠。
还应制定完善的档案保管制度和措施，建立专门的档案保管室，落实定期巡查、防火、防潮、防鼠等措施，确保档案资料的安全和完整。
五、加强档案管理的监督和检查油田企业应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的正常进行和有效实施。
通过定期进行档案管理的检查和评估，发现问题及时纠正和整改，提高档案管理工作的规范性和实效性。
六、加强信息共享和利用油田企业档案资料的管理不仅仅是对档案资料进行保存和保管，更重要的是对档案资料进行充分的利用和共享。
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《中国石油辽河油田组织史资料》编纂工作方案
《中国石油辽河油田组织史资料》丛书编纂工作是经集团公司批准，在全系统范围内开展的一项重要工作，是辽河油田组织人事、档案史志基础管理建设的一项系统工程。
为切实加强编纂工作，更好地完成编纂任务，制定本方案。
一、目的意义
企业的组织机构沿革和人事更迭情况，是企业史的一个重要组成部分。
作为中国石油工业的重要组成部分，辽河油田已经走过了四十多年的发展历程，这期间企业的组织机构和领导干部情况发生了很大变化，一直缺少一套全面系统记录这段历史的组织史资料。
编纂辽河油田组织史资料，收集整理组织发展脉络，对于系统总结辽河油田组织建设方面的成就和经验，研究探索组织建设的规律，充实完善史志资料，全面加强基础管理工程建设，充分发挥史志“存史、资政、育人、交流”的作用，都具有十分重要的意义。
二、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全书，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，按照“实事求是”的原则和“广征、核准、精编、严审”的工作方针，全面、客观、准确地记述辽河油田开发建设四十多年来的组织建设情况，特别是重点反映组织建设和干部队伍建设的历史，做到政治观点正确，史料翔实完整，体例科学合理，文字简明精炼，经得起历史和实践的检验。
三、收录时限和内容
（一）收录时限
本次编纂的中国石油辽河油田组织史资料时限：从1967年3月大庆六七三厂成立至2012年12月（暂定）期间。
（二）收录内容
收录的内容主要包括六个方面：一是组织的创建及其演变过程，即组织的历史沿革；二是各种组织机构的设置及其变化，历任领导班子成员名录及任离职时间；三是各级组织的性质、职责、隶属关系、内设机构；四是各级组织的人员编制；五是各级组织的规模、结构、主要政绩；六是不能归入上述内容的其他重要历史文献资料、人事劳资统计资料和高层次专家人才、劳动模范、英模人物名录等需要记载的资料。
前五部分内容主要收录在主卷正文中，第六部分内容主要收录在主卷附录和附卷中。
本书收录的内容应是关于辽河油田管理职能范围内的公开信息，不收录涉及国家、集团公司和油田公司规定的保密信息。
四、编纂结构体例
本书编纂结构体例采取“先分层级，再按阶段，后分层次”横竖结合的方法，按卷、编、章、节、条目分层次进行编纂。
（一）分企业卷、基层卷两个层级组织编纂
为便于材料收集和编纂组织，实现上下贯通和内容全覆盖，按照中国石油组织史资料分为总部卷、企业卷和基层卷三个层级进行编纂的部署，辽河油田在做好总部卷相关内容编纂的同时，重点做好企业卷、基层卷编纂工作。
企业卷的编纂就是在辽河油田层面开展组织史资料编纂，按照集团公司统一的规范要求和时间安排，在集团公司编纂工作领导小组的统一指导下，自行组织力量进行编纂，并按规定统一上报备案和编号出版。
基层卷由辽河油田根据自身管理层级、下属单位规模等实际情况，再逐级组织安排各二级单位的编纂工作。
（二）采取阶段法的体例进行编纂
本书按历史阶段立卷设编。
根据油田发展历程，将辽河油田划分为国家部位时期、总公司时期、集团公司时期三个大的阶段，每个大的阶段为一卷，共设三卷，另设有附卷收录本书所涉及的重要文献资料。
五、编纂组织机构及职责
（一）成立辽河油田组织史编审委员会。
全面领导和总体协调编纂工作，负责书稿的最终审定工作。
主任：周灏
常务副主任：罗文柱
副主任：李孟洲张金利唐国斌卢钟
委员：公司机关各部门主要领导，各二级单位党委书记；组织、人事、办公室、档案（史志）部门相关负责同志，长城钻探、辽河石化、东方物探、渤海装备相关部门负责同志。
（二）编审委员会下设编纂办公室。
编纂办公室在编审委员会的指导下，负责资料征集和编写工作。
具体包括编纂方案的顶层设计、编纂工作方案和技术规范的制定、人员培训、资料收集、档案查阅、文稿总纂、送审稿修改以及指导各单位、部门开展编纂工作等。
编纂办公室作为辽河油田组织史编纂的日常业务指导和组织协调部门，设在油田公司档案馆（史志办）。
编纂办公室下设4个编辑工作组，承担具体编辑工作。
主任：梁永宏
副主任：孟祥君赵万辉曲永州
编辑组组长：杨振喜刘璋朱尧肖兵
人员组成：从相关单位、部门抽调政治素质好，责任心强，熟悉组织机构和干部管理工作，具有丰富工作经验和较强综合文字能力的同志进行集中办公。
设立编纂专家委员会，主要负责编纂期间的资料征集、业务咨询、资料审核和统稿把关工作。
人员主要由油田相关部门的离退休老领导、老同志组成。
六、编纂时间进度要求
中国石油辽河油田卷的编纂工作应于2013年底全部完成。
其中，1998年以后新成立的单位，原则上要求2013年6月前完成。
根据辽河油田组织史编审委员会的统一部署，现将编纂工作的主要时间进度安排如下，各单位应根据本单位实际情况，制定具体的编纂工作计划。
（一）前期准备阶段（2012年4月—10月）：在上报总部卷征集资料的同时，组建辽河油田卷编纂组，根据梳理的发展历程，确定具体的企业卷断限（阶段划分）方法、结构体例、编纂纲目架构、编纂工作方案，起草下发启动工作通知，组织召开编纂工作部署会议，全面启动企业卷和基层卷编纂工作。
（二）查阅档案和资料征集阶段（2012年10月—2012年12月）：下发征集资料通知，并集中企业和基层单位编纂组人员力量统一组织查阅档案，实现资料共享；根据查阅的档案，摘录相关入编内容，形成机构沿革和领导名录的资料长编（索引表），以及组织人事大事纪要条目。
（三）初稿编纂阶段（2012年11月—2013年4月）：对查阅的档案资料在初审和复核的基础上，进行整体初纂和统稿。
（四）企业征求意见、资料复核和修改补充阶段（2013年4月—6月）：通过广泛征求意见、统审和修改完善，形成二审稿。
（五）油田会审阶段（2013年6月—8月）：从2013年6月份开始，油田编纂办公室将根据各单位编纂进度安排，对各单位企业卷的二审稿进行会审，并对基层卷的编纂情况进行汇总。
（六）企业审查定稿阶段（2013年9月—11月）：油田编审委员会对企业卷进行审查把关、定稿，根据修改意见形成出版终审稿。
（七）2013年12月，统一出版：将终审稿送石油工业出版社按规范要求统一编排和出版。
基层卷编纂工作另行安排。
八、工作要求
（一）高度重视，加强领导。
编纂《中国石油辽河油田组织史资料》是辽河油田组织人事和基础管理建设的大事，是一项政策性、技术性、规范性很强的工作。
各单位、各部门领导要高度重视，把编纂组织史资料工作列入议事日程，及时布置，认真检查，严格把关，按时完成本单位组织史资料的征集上报任务。
同时，各单位还要成立组织机构，抓紧启动本单位组织史资料企业卷的编纂工作，并确保人员落实到位，领导责任到位，工作经费到位，在人力、物力上给予强有力的支持和保障。
（二）团结协作，密切配合。
各部门、各单位要在辽河油田编纂领导小组和编纂办公室的业务指导下，发扬团结协作的精神，顾全大局，密切配合，以求实的态度、扎实的作风确保编纂工作的顺利开展，确保按工作进度安排完成各阶段工作任务。
该项工作统一明确由各企事业单位组织人事部门牵头，会同文书档案（史志）管理部门共同组织。
（三）详实精准，确保质量。
各专（兼）职编撰人员，要以高度的事业心和责任感，努力使所征编的组织史资料达到政治观点鲜明、内容丰富翔实、事实准确无误、文字表述清晰、结构体例规范的要求。
严把资料关。
要做到机构名称准、上下隶属关系准、领导干部人名准、任免时间准；还要做到资料无依据的不用、未经鉴定的材料不用、未经审签的不用。
严把核准关。
做到组织机构名称要与单位公章一致、机构设置沿革要与组织机构文件一致、领导干部人名要与个人人事档
案一致、领导干部职务任免时间要与主管部门相关任免文件一致，文字叙述内容能够前后衔接、机构设置沿革能够前后衔接、领导干部名录能够前后衔接。