办公室行政主管岗位职责
办公室行政主管职责（5篇）
办公室行政主管职责办公室行政主管承担着组织内部行政管理工作的重要职责。
下面将从行政主管的角度，详细介绍办公室行政主管的职责。
一、规划和组织工作作为办公室行政主管，首要职责是规划和组织办公室的日常运作。
具体包括：1. 制定并优化行政管理制度和流程，确保办公室的各项工作按照规定的程序进行。
2. 完善办公室工作机构设置和岗位职责，确保人员分工合理，职责清晰。
3. 负责协调和安排办公室内部各个部门的工作。
4. 制定年度工作计划和重点任务，确保工作按时完成。
二、人力资源管理办公室行政主管还负责人力资源管理工作，包括：1. 招聘和录用员工，确保人员招聘的及时、合理。
2. 制定并执行员工培训计划，提高员工的业务素质和工作能力。
3. 编制和执行员工福利计划，确保员工的福利待遇合理和公平。
4. 进行员工绩效评估，制定奖励和惩罚措施。
三、财务管理办公室行政主管还需要进行财务管理工作，包括：1. 编制办公室年度预算，监督和控制办公室的财务状况。
2. 预算执行和成本控制，确保资源的合理利用和财务指标的达成。
3. 进行财务分析和报告，为组织决策提供参考。
四、档案管理办公室行政主管还需要进行档案管理工作，包括：1. 管理和维护办公室的各类档案，确保档案的完整和准确。
2. 制定档案管理制度和规范，确保档案的安全和保密。
3. 协助相关部门进行档案的查询和使用。
五、设备和资产管理办公室行政主管还需要进行设备和资产管理工作，确保设备和资产的正常使用和维护。
具体包括：1. 编制设备和资产清单，进行设备和资产的采购和入库。
2. 制定设备和资产的使用管理制度，确保设备和资产的合理利用。
3. 进行设备和资产的维修和报废，确保设备和资产的正常运转。
六、安全和保卫管理办公室行政主管还需要进行安全和保卫管理工作，确保办公室的安全和保密。
具体包括：1. 制定安全和保卫管理制度和规范，确保办公室的安全。
2. 安排并组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急能力。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：负责制定和实施公司的行政管理制度和流程，组织部门间的协调合作，规划和调配人员资源，确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策，制定人员编制和岗位职责，并进行岗位评估与薪酬管理，协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理：负责编制年度预算，合理分配公司的经费资源，监督和控制各部门的费用开支，并定期进行财务报告和审计，确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理：负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护，对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理，确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理：负责制定和实施公司的各项规章制度和政策，监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则，协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护：负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系，参与相关活动和会议，进行信息收集和沟通，维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调：负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系，解决工作中的矛盾和问题，推动公司各项决策的实施，提升工作效率和执行力。
总之，行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行，保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容（二）1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容（三）行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政主管的职责（3篇）
行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调日常行政工作：负责安排和管理办公室的日常工作，包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。
2. 管理人员与员工：监督并协调下属员工的工作，提供必要的培训和指导，评估绩效并进行激励和奖励。
3. 制定和执行行政政策：负责制定和实施组织的行政政策，保障组织的合规性和高效运作。
4. 物资和设备管理：负责编制和执行设备和物资购买计划，确保办公设备和物资的充足和维护。
5. 沟通与协调：与其他部门和外部合作伙伴保持联系，处理日常的沟通与协调事务，确保信息的沟通畅通。
6. 预算管理：负责编制和管理行政预算，确保资源的合理分配和使用。
7. 管理团队：领导和管理行政团队，确保团队工作高效、和谐。
8. 处理投诉和纠纷：负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷，确保问题得到及时解决。
以上是行政主管的一般职责，具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。
行政主管的职责（2）在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责，原因是行政主管岗位职责很容易找的，而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
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行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责（二）____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责（三）1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责（四）1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作（如办公环境的装修跟进），配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求，我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作，如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求，建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面：1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管岗位职责与岗位要求
行政主管岗位职责与岗位要求一、行政主管岗位职责作为行政主管，您将负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的日常运营顺利进行。
下面是您的主要职责：1. 管理行政团队：领导和管理行政团队，包括行政助理、前台接待等，确保团队高效运作。
2. 制定和执行行政政策：制定和实施公司的行政政策和程序，确保公司的行政管理符合法律法规和公司要求。
3. 负责设施和设备管理：监督公司的设施和设备，包括办公室、会议室、设备维护等，确保设施和设备的正常运行。
4. 协调办公室运营：负责办公室的日常运营，包括物品采购、设备维护、环境卫生等，确保办公室的良好运行。
5. 管理行政预算：制定和管理行政预算，确保预算的合理利用和控制。
6. 组织会议和活动：负责组织公司内部会议和活动，包括员工培训、年会等，确保会议和活动的顺利进行。
7. 协助招聘和培训：协助人力资源部门进行招聘和培训工作，包括招聘流程、面试安排、培训计划等。
8. 处理行政事务：处理公司的行政事务，包括文件管理、合同管理、档案管理等，确保行政事务的高效处理。
9. 与外部合作伙伴沟通：与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，包括供应商、政府机构等。
10. 解决问题和决策：处理公司行政管理过程中的问题和挑战，做出合理的决策，确保问题得到及时解决。
二、行政主管岗位要求作为行政主管，您需要具备以下的能力和素质：1. 敬业精神：对工作充满热情，具备高度的责任感和事业心，能够全身心地投入到工作中。
2. 优秀的组织能力：能够有效地组织和协调各项行政工作，合理安排时间和资源，确保任务按时完成。
3. 出色的沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级和背景的人进行有效的沟通。
4. 领导能力：能够有效地领导和管理团队，激励团队成员发挥潜力，达到团队目标。
5. 解决问题的能力：具备分析和解决问题的能力，能够快速识别问题的本质，并提出有效的解决方案。
6. 熟练的办公软件操作能力：熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地处理办公室文档和数据。
办公室行政主管岗位职责
办公室行政主管岗位职责办公室行政主管（Office Administrative Manager）是一个组织中非常重要的职位，承担着协调、管理和运营办公室日常事务的重要责任。
下面将详细介绍办公室行政主管的岗位职责。
一、办公室行政管理办公室行政主管负责管理办公室的日常运营。
这包括但不限于：1. 确保办公室设备和系统的正常运转，及时处理设备故障和维修；2. 协调与管理办公用品、材料和设备的采购和存储；3. 对办公室员工进行效能管理的策划和实施，包括员工任务分配、考核和绩效评估；4. 制定和实施办公室的政策、流程和规章制度；5. 确保办公室内部的保密性和信息安全；6. 解决办公室内部的纠纷和问题，维护良好的工作氛围。
二、行政协调与沟通办公室行政主管需要与组织内外各部门保持协调与沟通，并确保信息的畅通。
具体职责包括：1. 协调与各部门之间的合作，在不同部门间提供协调和支持；2. 组织和安排会议，确保会议顺利进行，并做好会议记录与跟进；3. 沟通组织内外的合作伙伴以获得必要的支持和资源；4. 与上级领导保持沟通，及时汇报工作进展和问题。
三、文件和信息管理办公室行政主管需要负责办公室的文件和信息管理。
具体职责包括：1. 管理和维护办公室内的文件和档案，确保信息的完整和准确；2. 建立并维护电子文档管理系统，确保文件的安全和易于检索；3. 掌握和管理办公软件和信息系统，确保信息的可靠和高效。
四、招聘与培训办公室行政主管有时承担着招聘和培训新员工的职责。
具体职责包括：1. 确定办公室人员需求，并与人力资源部门合作进行招聘；2. 负责新员工的入职安排和培训计划；3. 协助员工的职业发展和培训需求。
五、预算和财务管理办公室行政主管需要参与办公室预算和财务管理，确保办公室的经济运营。
具体职责包括：1. 编制办公室的预算，并合理分配和管理资源；2. 监督和审批办公室与供应商之间的合同和付款；3. 定期审查和分析办公室财务状况，提出改进建议。
办公室行政主管岗位职责范文(3篇)
办公室行政主管岗位职责范文办公室行政主管是公司内部的关键职位之一，负责管理和协调办公室日常运营的各个方面，包括人员管理、项目协调、行政事务处理等。
下面是一个办公室行政主管岗位职责范本，供参考：一、人员管理1. 负责招聘、选拔、培训和评估办公室行政人员，确保招聘符合公司的要求，并且员工具备必要的技能和知识。
2. 建立和维护办公室行政人员的工作规范和绩效评估体系，确保员工的工作质量和效率。
3. 指导和辅导办公室行政人员，提升他们的工作能力和专业素养。
4. 协调解决办公室行政人员之间的工作冲突和问题，保持工作团队的和谐和稳定。
二、项目协调1. 负责安排和执行公司内部的各类会议和活动，包括但不限于部门例会、公司年会、客户招待会等，确保会议和活动的顺利进行。
2. 协调各个部门之间的工作，确保项目能够按时完成，并且达到公司的质量要求。
3. 监督和控制项目的进度和成本，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
4. 与外部供应商和合作伙伴进行沟通和协调，确保项目所需资源的及时供应。
三、行政事务处理1. 负责办公室日常行政事务的规划、组织和执行，包括文件管理、会议管理、协调订购办公用品等。
2. 跟踪和解决员工和客户提出的问题和投诉，确保问题得到及时解决。
3. 制定和完善公司行政管理制度和流程，提高行政工作的效率和规范性。
4. 跟进和协调公司各个部门之间的协作和沟通，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
5. 负责公司办公室设施和设备的维护和管理，保证它们的正常运转。
四、其他职责1. 与公司高层管理层保持联系和沟通，向他们报告工作进展和问题。
2. 参与公司的战略规划和决策，为公司的发展和成长提供支持和建议。
3. 参与制定公司的行政预算和费用控制，确保在规定的预算范围内运作。
4. 参与制定和执行公司的风险管理策略，确保公司的财产和人员的安全。
这只是一个办公室行政主管岗位职责的范本，实际情况和要求会有所不同，根据公司的具体情况和需求进行调整和补充。
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办公室行政主管岗位职责
【第1篇】办公室行政主管岗位职责
1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作；
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作；
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展；
4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作；
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作；
6、完成领导交办的其他工作。
【第2篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
【第3篇】办公室行政主管岗位职责
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行；
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
【第4篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；
2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；
3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
【第5篇】办公室行政主管岗位职责
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活；
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务；
【第6篇】办公室行政主管岗位职责
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作；
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划；
3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才；
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实；
5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训；
6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系；
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理；
8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议；
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系；
10、上级下达的其他工作。
【第7篇】办公室行政主管岗位职责
1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
【第8篇】办公室行政主管岗位职责
一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作；承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成；负责内部员工绩效考核工作。