印刷保密合同协议书范本 简版
印刷厂保密协议8篇

印刷厂保密协议8篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]鉴于甲方需要委托乙方进行印刷服务,涉及商业秘密、技术秘密及个人隐私等敏感信息,为保护各方的合法权益,特订立本保密协议。
一、保密信息本协议所称的保密信息,包括但不限于以下内容:1. 甲方提供的所有设计文件、图片、文字资料等;2. 甲方提供的所有与印刷服务相关的技术资料、数据、配方等;3. 甲方提供的所有与印刷服务相关的商业秘密、技术秘密及个人隐私等;4. 乙方在提供印刷服务过程中接触到的甲方其他敏感信息。
二、保密义务1. 乙方应对上述保密信息承担严格的保密义务,不得泄露、传播或以其他方式披露给任何第三方;2. 乙方不得以任何形式复制、摘录或使用上述保密信息,但为履行本协议项下的印刷服务所必需的除外;3. 乙方应对其员工、代理人等因本协议项下的印刷服务而接触到的保密信息承担保密义务,并应教育他们遵守本协议的约定。
三、例外情况本协议所称的保密义务不适用于以下情况:1. 保密信息在披露前已为乙方所知悉,且不涉及任何商业秘密、技术秘密或个人隐私;2. 保密信息为公开信息,且不涉及任何商业秘密、技术秘密或个人隐私;3. 乙方在提供印刷服务过程中,根据法律法规或有关司法程序的要求,需要披露保密信息的。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的约定,泄露了保密信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;2. 甲方有权在发现乙方违反本协议的约定时,立即终止本协议,并要求乙方返还所有保密信息及其复印件。
五、争议解决1. 本协议的履行和解释适用中华人民共和国的法律;2. 因本协议引起的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为一年;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
印刷厂保密协议书5篇

印刷厂保密协议书5篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]鉴于甲方需将涉及商业机密的印刷任务委托给乙方完成,为确保甲方商业机密的安全,防止因乙方原因导致甲方商业机密泄露,双方根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下保密协议:一、保密内容1. 甲方提供的所有印刷文件、电子版设计图、样稿、成品样品等;2. 甲方提供的所有与印刷相关的技术参数、工艺要求、材料信息等;3. 甲方提供的所有与印刷任务相关的商业信息、客户信息等。
二、保密期限1. 保密期限自本协议签订之日起至甲方书面解除保密要求之日止。
2. 乙方在保密期限内,无论因何种原因,均需对保密内容承担严格的保密义务。
三、保密义务1. 乙方不得以任何形式复制、传播、披露或使用保密内容,除非经甲方书面同意。
2. 乙方不得将保密内容泄露给任何第三方,包括但不限于乙方的员工、关联公司等。
3. 乙方应采取合理的物理和电子措施,确保保密内容的安全,防止被盗用或滥用。
4. 乙方应对其员工、关联公司等承担保密义务,确保他们了解并遵守本协议的规定。
四、例外情况1. 如果乙方因法律、法规或司法程序的要求必须披露保密内容,乙方应立即通知甲方,并协助甲方采取补救措施。
2. 如果乙方因业务需要,必须将保密内容提供给第三方,乙方应确保第三方也承担相应的保密义务。
五、违约责任1. 如果乙方违反本协议的规定,披露或使用保密内容,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
2. 甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取补救措施恢复保密内容的机密性。
六、适用法律和管辖权1. 本协议适用中华人民共和国的法律。
2. 双方因本协议产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议的修改或补充,必须经双方书面同意,并形成书面文件作为本协议的组成部分。
印刷保密协议书范本推荐6篇

印刷保密协议书范本推荐6篇篇1甲方(印刷方):__________________公司乙方(委托方):__________________公司鉴于甲、乙双方在印刷业务中的合作需求,为明确双方在合作过程中的保密责任,特制定本协议。
本协议自双方签署之日起生效,旨在确保双方在进行印刷业务合作时,对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息进行有效保护。
双方经友好协商,达成如下协议条款:一、保密信息定义及范围1. 保密信息定义:本协议所称的保密信息包括但不限于双方的商业秘密、技术秘密、客户信息以及其他需要保密的信息。
2. 保密信息范围:印刷业务合作过程中涉及的文档、设计稿、图片、电子文件、样品等均为保密信息。
二、保密责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应对从乙方获取的保密信息严格保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。
(2)甲方应建立严格的保密管理制度,确保保密信息的安全。
(3)甲方应采取有效措施防止保密信息被窃取或非法使用。
如发现保密信息泄露或丢失,应及时通知乙方并积极配合乙方采取补救措施。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应明确告知甲方哪些信息属于保密信息,并对所提供的信息进行妥善保管。
(2)乙方应尊重甲方的保密工作,不得强迫甲方披露保密信息。
(3)乙方应对其提供的保密信息承担法律责任,如因乙方提供的信息导致泄密,乙方应承担相应的法律责任。
三、印刷过程中的保密措施1. 双方应共同确保印刷过程中涉及的保密信息仅限于双方指定的相关人员知晓。
2. 甲方应采取加密、防火、防水等措施,确保保密信息在存储、传输、处理等环节的安全。
3. 双方应共同制定并执行保密信息的交接制度,确保交接过程中的保密信息安全。
四、违约责任与赔偿1. 如一方违反本协议的任何条款,均视为违约。
违约方应承担违约责任,并赔偿因违约给对方造成的损失。
2. 如因一方泄露保密信息造成对方损失,泄露方应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
印刷服务保密协议书范本

印刷服务保密协议书范本甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方委托乙方提供印刷服务,为保护双方的商业秘密及知识产权,经双方友好协商,特制定本保密协议。
第一条保密信息定义1. 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的任何形式的商业秘密、技术秘密、客户信息、产品信息、服务流程、价格政策等。
第二条保密义务1. 乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或允许第三方使用。
2. 乙方应采取一切合理措施,防止保密信息的泄露,包括但不限于限制接触人员、加强数据安全等。
第三条保密期限1. 本保密协议自双方签字盖章之日起生效,保密期限为自协议生效之日起至保密信息公开或不再具有商业价值之日止。
第四条保密信息的使用1. 乙方仅可在履行本印刷服务合同过程中使用保密信息,且使用范围仅限于完成甲方委托的印刷任务。
第五条保密信息的返还或销毁1. 印刷服务完成后,乙方应在甲方要求的时间内,将所有包含保密信息的资料、数据等返还给甲方或按照甲方指示进行销毁。
第六条违约责任1. 如乙方违反本协议任何条款,导致甲方保密信息泄露,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失,并支付相应的违约金。
第七条法律适用与争议解决1. 本协议的订立、解释、履行和解决争议均适用中华人民共和国法律。
2. 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本协议的任何修改和补充均需双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________________授权代表(签字):_________________日期:____年____月____日乙方(盖章):_____________________授权代表(签字):_________________日期:____年____月____日[注:以上内容为范本,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。
印刷产品保密协议书范本

印刷产品保密协议书范本甲方(印刷方):________________________乙方(委托方):________________________签订日期:____年____月____日鉴于乙方委托甲方进行印刷产品的生产,为确保双方的商业秘密及知识产权得到保护,甲乙双方经友好协商,就保密事宜达成如下协议:第一条保密内容1.1 乙方提供给甲方的所有印刷内容,包括但不限于设计稿、文字、图像、商标、图案、技术参数等。
1.2 甲方在印刷过程中所获得的乙方的商业信息、客户信息、价格信息等。
第二条保密期限2.1 本保密协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至印刷产品交付乙方后五年。
第三条保密义务3.1 甲方必须对乙方提供的印刷内容及相关信息严格保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。
3.2 甲方应采取必要的保密措施,确保乙方的信息不被泄露。
3.3 甲方不得利用乙方的信息从事任何与乙方利益相冲突的活动。
第四条保密责任4.1 如甲方违反本协议规定,泄露乙方信息,甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失。
4.2 乙方有权要求甲方停止泄露行为,并采取必要措施防止进一步的损害。
第五条保密信息的返还或销毁5.1 印刷完成后,甲方应在乙方要求的时间内返还或销毁所有乙方提供的信息资料。
5.2 甲方不得保留任何形式的复制品或备份。
第六条法律适用与争议解决6.1 本协议的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):________________________法定代表人(签字):___________________授权代表(签字):___________________乙方(盖章):________________________法定代表人(签字):___________________授权代表(签字):___________________签订地点:____________________________签订日期:____年____月____日(注:以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况制定,建议在签订前咨询专业法律人士。
印刷文件资料保密协议书6篇

印刷文件资料保密协议书6篇篇1甲方:xxx乙方:xxx鉴于甲方需向乙方提供印刷文件资料,为明确双方保密责任,特签订本协议。
一、保密内容本协议涉及的保密内容主要包括甲方提供的印刷文件资料,包括但不限于文件内容、格式、排版、设计、印刷工艺、材料、颜色搭配等,以及双方合作过程中产生的其他未公开信息。
二、保密义务1. 乙方应对甲方提供的印刷文件资料保密,不得向任何第三方泄露或传播。
2. 乙方在合作过程中,不得擅自复制、留存、使用或修改甲方提供的印刷文件资料。
3. 乙方应妥善保管甲方提供的印刷文件资料,确保资料的安全,防止丢失、损坏或泄露。
4. 乙方在合作过程中,如需使用甲方提供的印刷文件资料,应事先获得甲方的书面同意。
5. 乙方应对其员工、代理人或其他相关人员进行保密教育,确保他们对保密协议的内容、范围和责任有明确的认识。
三、违约责任1. 乙方违反本协议规定,擅自泄露或传播甲方提供的印刷文件资料的,应承担相应的法律责任。
2. 乙方违反本协议规定,擅自复制、留存、使用或修改甲方提供的印刷文件资料的,应承担相应的法律责任。
3. 乙方违反本协议规定,未妥善保管甲方提供的印刷文件资料,导致资料丢失、损坏或泄露的,应承担相应的法律责任。
4. 乙方违反本协议规定,未经甲方书面同意使用甲方提供的印刷文件资料的,应承担相应的法律责任。
5. 乙方违反本协议规定,未对员工、代理人或其他相关人员进行保密教育的,应承担相应的法律责任。
四、争议解决1. 因执行本协议所引起的争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。
五、其他约定1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,可由双方协商补充或变更。
经过协商达成的书面补充或变更协议,与本协议具有同等法律效力。
4. 在本协议有效期内,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
印刷行业保密协议(精选3篇)

印刷行业保密协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*****乙方:*****鉴于甲乙双方存在常年业务关系,为了确保甲方印文件资料的平安保密,经双方友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:一、甲方供应给乙方印刷的全部文件材料(包括书面介质和非书面介质),都具有确保平安保密的要求。
乙方承诺对甲方交付印刷的全部文件资料担当保密义务。
二、乙方未经甲方书面同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转载、展现、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉甲方交付印刷的文件资料内容,也不得在合作过程中不正值使用或者在合作过程之外使用或许可、关心他人使用甲方交付印刷的文件资料。
上述保密义务不适用于以下状况:1、在从甲方处知悉该文件资料之前,已经为乙方所把握的信息;2、甲方已经公开披露的信息;3、应司法机关或政府机构的有效命令而披露的信息,但仅限于该命令所限制的范围和目的;4、经甲方书面许可。
三、乙方发觉甲方交付印刷的文件资料可能被泄露或已经被泄露时,应准时实行有效措施防止损失的进一步扩大,并准时向甲方通报相关状况。
四、乙方与甲方的合作结束后,无论由于何种缘由导致合作结束的,乙方仍应根据本协议的规定对其在合作期间接触、知悉的甲方交付印刷的文件资料担当保密义务,该保密义务直至上述文件资料由甲方公开止。
五、乙方应将甲方交付印刷的文件资料的接触范围限制在指定范围内,尽可能缩小知悉、了解甲方文件资料的雇员的范围。
由于乙方之雇员的缘由导致甲方的文件资料被泄漏或不正值使用的,视为乙方违反本协议。
六、乙方的保密义务应由严格的内掌握度加以保证。
乙方负责对印员工进行平安保密意识教育,对甲方供应的全部印刷材料都必需做到平安保密。
同时,乙方保证在印刷完工后:1、电脑工作人员准时将电子文档删除;2、印刷工负责将印版销毁;3、装订工人负责把废页销毁。
七、乙方违反本协议之规定的,应准时实行补救措施并向甲方支付约违约金,违约金金额为人民币元。
印刷保密协议书范本9篇

印刷保密协议书范本9篇第1篇示例:印刷保密协议书范本甲方:(保密信息提供方)乙方:(接收保密信息方)鉴于甲方拥有并控制着一些涉及公司商业机密、客户信息、产品设计、营销策略等方面的保密信息,为了保护这些信息的机密性,双方经友好协商达成以下协议:第一条保密信息的定义1.1 本协议中的保密信息指的是甲方向乙方提供的一切商业、技术、财务或其他文件、资料、信息,包括但不限于:a) 产品设计、技术规格和图纸;b) 客户名单、业务计划和市场调研报告;c) 财务报表、成本预估和商业机密;d) 公司内部使用的任何信息。
第二条保密义务2.1 乙方应当严格保守甲方提供的保密信息,不得直接或间接向任何第三方透露、泄露该等信息,除非经过甲方事先书面同意。
2.2 乙方对甲方提供的保密信息负有保密义务的期限为协议签订之日起直至保密信息进入公共领域为止。
第三条保密措施3.1 乙方应当采取一切必要的措施和措施转让其雇员、承包商和代理人等知情人员,确保对保密信息的保密性和安全性。
3.2 乙方应当在接收保密信息后妥善保管这些信息,并采取一切合理的措施防止保密信息的丢失、泄露或损坏。
第四条违约责任4.1 一旦乙方违反本协议的任何规定,泄露、透露或利用甲方的保密信息,应当承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
4.2 乙方应当积极采取一切措施限制因其违约行为造成的损害范围,并积极协助甲方进行违约责任的追究。
第五条协议的生效和解除5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至协议终止。
协议终止后,保密信息的保密义务仍然有效。
5.2 双方经友好协商一致,可以解除、变更或补充本协议的任何规定。
解除、变更或补充的协议应当书面形式,并由双方签署生效。
第六条争议解决6.1 本协议或其执行过程中出现的争议,应当通过友好协商解决。
如果协商未果,各方应当提交仲裁委员会进行仲裁。
6.2 仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。
签字:签字:以上是印刷保密协议书的标准范本,双方在签署前应当仔细阅读并确定各自的权利和义务。
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甲方:乙方:为了保护涉及的甲方公司的专有信息不被侵犯,经友好协商,甲乙双方签订如下协议:第一条:甲方委托乙方印刷的所有印刷文件,印刷产品,数量,价钱,及印刷成品,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三者提供、展示以及在公众场合公开甲方的专有信息。
第二条:乙方须对甲方公司的相关信息及印刷文件、成品,谨慎、妥善持有,并严格保密,对于与本保密协议工作有关的受雇人员、企业或其他相关组织,乙方均应要求其履行上述保密义务。
若上述主体违反保密义务,将视同乙方违反本义务,乙方应承担连带法律责任。
第三条:若乙方或乙方相关人员违反上述保密义务,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失和法律责任。
第四条:本合同不论因何种原因无效或终止,上述保密义务继续有效。
注:本协议一式份,具有同等效力,双方各持份。
甲方:乙方:授权代表:授权代表:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。