药品盘点管理制度范本规程

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药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。

药品定期盘点对账管理制度

药品定期盘点对账管理制度

药品定期盘点对账管理制度一、总则为规范药品库存管理,保证药品的安全和有效使用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有药品库房的管理工作。

三、药品盘点对账周期1. 定期盘点:每季度进行一次大规模的盘点工作,包括对所有药品进行全面盘点。

2. 特殊盘点:根据需要,对特定类别的药品进行单独盘点。

四、盘点工作流程1. 提前准备:根据盘点计划,提前准备盘点所需的工具和资料。

2. 分工协作:将盘点工作分解给各个责任人员,明确责任和任务。

3. 盘点过程:按照规定的盘点程序,对药品进行实际清点和记录。

4. 盘点结果验证:由专人对盘点结果进行核对和验证,确保准确无误。

5. 上报总结:将盘点结果上报给相关部门,制定下一步的管理措斀。

五、盘点对账内容1. 药品名称和数量2. 药品生产日期和有效期3. 药品存放位置和特殊注意事项4. 药品损耗和过期情况六、对账管理1. 与财务核对:将盘点结果与财务部门进行核对,确保账面库存和实际库存一致。

2. 异常处理:对于盘点过程中发现的异常情况,及时做好记录并进行处理。

3. 盘点差错分析:对盘点过程中出现的差错进行分析,找出原因并提出改进建议。

七、责任分工1. 医院药房负责人:全面负责药品盘点对账工作的组织和管理。

2. 药品库房管理员:负责具体的盘点工作和记录,确保盘点的准确性和及时性。

3. 财务部门:与盘点工作进行对账核对,确保账面库存的准确性。

八、盘点记录管理1. 盘点记录:对每次盘点的结果进行详细的记录,包括盘点日期、盘点人员和盘点内容等。

2. 盘点档案:对盘点记录进行整理和归档,建立完善的盘点档案。

九、制度执行1. 定期检查:对盘点对账制度的执行情况进行定期检查和督导,发现问题及时进行整改。

2. 审查改进:根据实际情况进行盘点对账制度的审查和改进,保证其科学有效。

十、附则本制度由医院药房管理部门负责解释,自发布之日起,即被执行。

十一、总结药品定期盘点对账管理制度的制定和实施,有助于规范医院药品库存管理,保障药品的安全和有效使用。

药品盘点管理制度范文

药品盘点管理制度范文

药品盘点管理制度范文药品盘点管理制度一、目的和范围1. 目的药品盘点管理制度的目的是确保药品库存的准确性和完整性,提高药品管理的效率和安全性,防止药品丢失、过期等问题的发生,保障医疗机构药品安全和合理使用。

2. 范围本制度适用于医疗机构内各类药品库房、药房的药品盘点工作。

二、盘点项目和周期1. 盘点项目药品盘点的项目包括但不限于以下内容:药品名称、规格、批号、生产厂家、剂型、库存数量、有效期、单位、进货价格、零售价格等。

2. 盘点周期根据医疗机构的药品使用情况和管理需求,药品盘点周期可以分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年盘等,具体周期由医疗机构根据实际情况进行确定。

三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)药品盘点计划的编制:由医疗机构药品管理部门负责编制药品盘点计划,包括盘点时间、盘点项目、盘点责任人等内容。

(2)盘点工具和资料准备:准备盘点所需的工具和资料,如药品盘点表格、盘点工具、电脑、纸笔等。

2. 盘点操作步骤(1)核对药品名称和规格:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,逐一核对库存药品的名称和规格。

(2)核对批号和生产厂家:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的批号和生产厂家。

(3)核对库存数量:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的数量。

(4)核对有效期:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的有效期。

(5)记录盘点结果:盘点人员应将盘点结果记录在药品盘点表格中,并及时更新库存系统。

(6)异常情况处理:如发现库存药品有丢失、过期等异常情况,盘点人员应及时上报并由相关部门进行处理。

四、盘点结果的处理与分析1. 盘点结果的处理(1)药品丢失的处理:如发现药品盘点中有药品丢失的情况,应按照医疗机构的规定进行报损、补货或改进药品管理措施。

(2)药品过期的处理:如发现库存药品过期的情况,应按照医疗机构的规定进行处理,包括淘汰、销毁、退货等措施。

2. 盘点结果的分析医疗机构药品管理部门应根据盘点结果进行分析,包括药品的盘亏、盘盈情况,药品的流动性、保质期管理情况等,及时采取措施完善药品管理制度,提高药品管理水平。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。

二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。

三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。

盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。

2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。

相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。

3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。

相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。

4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。

对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。

5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。

对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。

6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。

记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。

同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。

7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。

同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。

四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。

2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

一、目的:为加强库存药品规范管理, 确保库存药品账、货相符,特制定本制度。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。

三、适用范围:适用于公司在库药品的盘点管理工作。

四、责任:公司储运部对本制度实施负责。

五、内容:
1.公司储运部须加强在库药品的日常管理,确保所有在库药品帐物相符。

2.储运部人员对在库药品每季度进行盘点一次,保管员在计算机系统完成盘点表,将实盘情况录入,经储运部经理、质量管理部经理、财务部经理及企业负责人同意后,保管员做盘点执行单。

发现数量可疑须及时进行动态临时盘点。

2.1.储运部负责人负责制定盘点计划及实施时间,并做好盘点前的各项准备工作。

2.2.盘点数据的处理,每次盘点结束后,储运部负责人应在三个工作日内组织盘点
人对盘点有差异的品种进行复盘检查,经复盘有差异的品种及时查找原因,盘点表须注明药品名称、规格、生产企业、帐面数量、实盘数量等。

3.储运部负责人对每次盘点的数据负责。

4.盘点各类报表及相关的原始资料进行归档保管5年备查。

药品盘点管理制度通用

药品盘点管理制度通用

药品盘点管理制度通用一、目的和范围二、责任和义务1.药品库管理员负责组织和实施药品盘点工作。

2.盘点人员负责按照制度要求进行药品盘点,并记录盘点结果。

3.监督人员负责对盘点工作进行监督和抽查。

三、盘点周期和方式1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。

2.盘点方式:可以采用实物盘点、账面盘点或实物与账面相结合盘点的方式。

四、盘点程序1.准备工作:药品库管理员按照盘点计划,准备盘点所需的资料、工具和人员。

2.盘点方法:盘点人员按照制度要求,对每一批次的药品进行盘点。

3.药品分类:按照药品类型、类别及规格进行分类,确保盘点的准确性。

4.确认数量:盘点人员确认实际库存数量,并与账面数量进行核对。

5.盘点结果记录:盘点人员记录盘点结果,包括药品名称、规格、批次、单位、账面数量和实际数量等信息。

6.盘点差异处理:如发现盘点结果与账面数量不一致,应及时进行调整和处理,并记录原因。

7.盘点报告:药品库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并上报有关部门。

五、监督和检查1.监督人员按照制度要求对盘点工作进行监督和抽查,确保盘点的准确性和可靠性。

2.监督人员可以委托专业机构进行质量抽查,对盘点工作进行评估和检查。

六、惩罚与奖励1.对于不服从盘点管理制度的人员,可以给予相应的纪律处分。

2.对于盘点结果良好、工作认真负责的人员,可以给予适当的奖励。

七、制度宣传和培训总结:药品盘点管理制度通用于各类医疗机构,通过明确责任和义务、规定盘点周期和方式、规范盘点程序、加强监督和检查、设置惩罚与奖励、进行宣传和培训等措施,能够有效地保证药品库存的准确性和可靠性,提高药品使用的及时性和有效性。

药库盘点管理制度

药库盘点管理制度

药库盘点管理制度一、总则为了保证药库的安全和准确管理,提高药品配送和供应效率,制定本管理制度。

该制度适用于所有医疗机构的药库管理工作。

二、盘点的基本原则1. 定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,以保证药品账面库存和实际库存的一致性。

2. 不间断盘点:在日常工作中,应该随时对药品库存进行盘点,确保药品的准确性和安全性。

3. 系统盘点:盘点时应当按照制定的系统进行,确保每一步都能够系统性和完整性的进行。

4. 严格验证:盘点结果需要多方验证,确保盘点结果的准确性。

三、盘点的流程1. 盘点筹备:确定盘点时间、制定盘点计划、确定盘点人员及人员职责、确定盘点设备和工具。

2. 盘点操作:按照盘点计划进行盘点,对每种药品逐一进行盘点操作,包括记录药品批次和有效期、确认数量等。

3. 盘点验证:由主管领导对盘点结果进行验证,确保盘点结果的准确性和真实性。

4. 盘点总结:对盘点结果进行统计和分析,对不符合标准的药品进行处理,编制盘点报告,提出改进建议。

5. 盘点确认:由上级领导对盘点报告进行确认,确保盘点结果的准确性和可靠性。

四、盘点的责任1. 药库管理员应当负责整个盘点工作的组织和实施,确保盘点工作的准确性和及时性。

2. 盘点人员应按照盘点流程进行,认真负责地进行盘点工作。

3. 主管领导应对盘点结果进行验证和确认,保证盘点工作的可靠性和真实性。

五、盘点的资料管理1. 盘点工作需要有相应的记录资料,包括盘点计划、盘点操作记录、盘点结果统计表、盘点报告等。

2. 盘点资料需要进行完整保留,确保盘点结果可以得到追溯和核查。

3. 盘点资料应当妥善保管,严格保密,不得外泄。

六、盘点的监督1. 药品盘点工作需要接受上级领导的监督,确保盘点工作的真实性和公正性。

2. 盘点工作需要接受相关监管部门的监督和检查,确保盘点工作的合规性和规范性。

七、盘点的结果分析和应对措施1. 盘点结果需要进行综合分析和评估,对不符合标准的药品进行处理和调整。

库存药品盘点管理制度范文

库存药品盘点管理制度范文

库存药品盘点管理制度范文库存药品盘点管理制度一、背景和目的药品是医疗机构运营的重要资源之一,库存药品的准确盘点对于提高医疗质量、提高医疗机构运营效率具有重要意义。

为了规范库存药品盘点工作,确保药品资产的安全和准确性,制定本管理制度。

本管理制度的目的是:1.规范库存药品盘点的操作流程,保证药品资产的准确性和安全性;2.提高库存药品盘点的有效性和效率;3.促进药品的合理使用和管理。

二、适用范围本管理制度适用于本医疗机构所有相关人员,包括药剂科工作人员、库房管理人员等。

三、基本原则本管理制度遵循以下基本原则:1.准确性原则:库存药品盘点的数据必须准确无误;2.安全性原则:库存药品的盘点工作必须保证药品资产的安全;3.有序性原则:库存药品盘点工作必须有明确的操作流程和岗位职责。

四、盘点周期库存药品的盘点周期为每年一次,并根据医疗机构的实际情况进行调整。

五、盘点准备工作1.确定盘点时间:在盘点期前提前通知相关人员,并确定具体的盘点时间,以充分准备和安排相关工作;2.编制盘点清单:在盘点期前编制盘点清单,包括药物名称、规格、数量、生产厂家等信息,以备盘点使用;3.收集盘点工具:准备盘点所需的计算机、手持终端设备、电子秤等盘点工具,以确保盘点的准确性和高效性;4.培训相关人员:在盘点期前对相关人员进行培训,确保他们了解盘点流程和操作方法;5.清点库房:在盘点期前对库房进行清理和整理,确保库存药品的可辨认性和可查找性;6.备份数据:在盘点期前对相关数据进行备份,以备盘点过程中的数据丢失或错误恢复使用。

六、盘点流程1.组织盘点小组:医疗机构应组织专门的盘点小组,负责库存药品的盘点工作;2.核对盘点清单:盘点小组在盘点开始前核对盘点清单的准确性和完整性;3.实施盘点:盘点小组按照盘点清单的顺序和要求,使用盘点工具进行库存药品的数量记录;4.记录盘点结果:盘点小组根据实际盘点情况,记录库存药品的盘点结果;5.核对数据:盘点结束后,盘点小组核对盘点结果和盘点清单,确保数据的准确性和完整性;6.制作盈亏报告:根据盘点结果,制作盈亏报告,并对常见的库存药品问题进行分析和总结;7.上报领导:将盈亏报告及分析总结上报给上级领导,并提出药品管理方面的建议和问题。

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内部管理制度系列
药品盘点管理制度规程(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-76177药品盘点管理制度规程
Drug inventory management system regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行
5、内容:
5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店
自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间
6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)
6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法
7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自
盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。

每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

8、盘点程序
8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;
8.3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;
8.4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;
8.5、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;
9、实盘
9.1、门店负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;
9.2、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;
9.3、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

10、盘点处理
10.1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;
10.2、门店负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;
10.3、药店短少除去意外事故造成外,盘点损失由责任人按含税零售价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。

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