2019年青协周年晚会策划书.docx
适合青协周年庆的策划书
适合青协周年庆的策划书青协周年庆策划书一、活动背景青年志愿者协会（以下简称青协）是一个致力于推动青年参与社会公益活动的组织。
在过去的一年里，青协取得了很多成绩，吸引了越来越多的青年加入志愿者行列。
为了庆祝青协成立周年，提升组织形象，展示成果，激发更多青年参与公益活动的热情，我们决定举办青协周年庆活动。
二、活动目标1. 展示青协一年来的成绩和影响力；2. 激发更多的青年参与志愿者行动；3. 增进青协成员之间的交流与凝聚力；4. 提升青协在社区和社会的知名度。
三、活动时间和地点活动时间：XX年X月X日（星期六）下午X点至晚上X点活动地点：XX市XXXX会议中心四、活动内容1. 開幕式（30分钟）- 主持人致辞：介绍本次活动的目的、意义和安排- 领导致辞：邀请相关领导致辞，对青协的工作进行肯定和鼓励- 揭幕仪式：代表揭开青协周年庆宣传画展- 表演节目：精彩的开场表演，展示青年的活力和创造力2. 成果展示（60分钟）- 口号介绍：制作口号展板，介绍青协的口号和核心价值观- 宣传展示：制作海报、宣传册等宣传物料，展示青协的宗旨和活动成果- 成果展示区：设置展示区，展示青协一年来的志愿者活动的照片、证书、奖杯等- 志愿者分享：安排青协成员上台分享参与志愿者活动的感受和收获3. 主题讲座（90分钟）- 邀请专业人士就青年参与公益活动的重要性、意义和方法进行讲座- 提供互动环节，让参与者与讲座嘉宾进行讨论和交流- 分享成功案例，鼓励青年积极参与社会公益活动4. 团队游戏（60分钟）- 设置多个小组，每个小组完成一项团队游戏任务- 游戏包括解谜、竞技和合作类活动，旨在培养团队合作和沟通能力- 颁发奖品给表现优秀的小组，增加游戏的竞争性5. 学习交流（60分钟）- 分组讨论：将参与者分成几个小组，每个小组根据指定主题进行讨论和交流- 讨论结果汇报：每个小组派代表向全体参与者汇报讨论的主要观点和结论- 互动交流：提供参与者互相交流的机会，促进青年志愿者之间的互动和交流6. 结束仪式（30分钟）- 总结发言：主持人对本次活动进行总结，分享活动收获和感受- 闭幕致辞：邀请领导致辞，对青协的工作再次表达肯定和鼓励- 青协之歌：全体参与者合唱青协之歌，共同庆祝成立周年五、活动宣传1. 制作宣传活动海报，张贴在学校、社区和公共场所；2. 利用社交媒体平台（如微信公众号、微博）进行活动宣传；3. 邀请媒体进行活动报道和宣传。
青协周年庆策划书
青协周年庆策划书青年志愿者协会周年庆策划书一、活动概述青年志愿者协会是一个致力于推动社会进步、服务社区和提升青年素质的组织。
为庆祝协会成立周年，我们将举行一系列活动，目的是展示协会的成就、吸引更多的志愿者参与，并与社区居民共庆这个特殊的日子。
二、活动目标1. 展示协会在服务社区中取得的成就和影响力；2. 吸引更多的志愿者加入协会，并让他们了解协会的工作和活动；3. 加强协会与社区居民的联系与互动，提升协会在社区中的影响力；4. 促进青年的成长与发展，提高他们的社会责任感和公益意识。
三、活动策划1. 周年庆开幕式日期：XX年X月XX日时间：上午10点地点：社区广场活动内容：- 协会领导致辞：回顾协会成立一周年来的工作和成就；- 年度报告发布：介绍协会的志愿服务项目、参与人数以及服务成果；- 感恩仪式：向协会的成员、合作伙伴和支持者致以感谢；- 志愿者故事分享：邀请几名志愿者代表分享他们在服务过程中的故事和收获；- 庆典活动：音乐表演、舞蹈表演等，吸引更多社区居民参与。
2. 主题活动展览日期：XX年X月XX日-XX年X月XX日时间：全天地点：社区活动中心活动内容：- 志愿服务展览：展示协会的志愿服务项目、服务对象、服务成果等；- 主题摄影展：展示志愿者在服务过程中的精彩瞬间，激发更多人参与志愿服务；- 公益讲座：邀请专家学者就社会公益话题进行讲解，提高社会意识和公益知识水平。
3. 社区文化节日期：XX年X月XX日时间：下午2点地点：社区活动广场活动内容：- 文艺演出：邀请社区居民和学生参与舞蹈、音乐、朗诵等表演，丰富文化活动内容；- 手工艺品展销：展示社区居民和志愿者的手工艺品，增加互动和交流；- 游戏娱乐：设置多个游戏项目，增加活动的趣味性和互动性。
4. 志愿者培训和交流会日期：XX年X月XX日时间：上午9点地点：社区活动中心活动内容：- 志愿者培训：邀请专业人士为志愿者进行相关培训，提升他们的工作技能和服务意识；- 志愿者交流：组织志愿者进行互动交流，分享服务经验和心得，激发更多参与热情；- 感恩仪式：向协会的志愿者们表达感谢和关怀，鼓励他们继续参与志愿服务。
校青协周年庆典策划书
校青协周年庆典策划书校青协周年庆典策划书校青协周年庆典策划书活动背景:在202*年的暖冬季节,迎来了我校青年志愿者协会成立的第***个生日,我校青志协特举办此周年庆典以庆祝.活动时间:202*年**月**日活动地点:*********活动目的:为提高我校青年志愿服务的热情,展示我校青年志愿者的风采,宣传青年志愿服务的重要性,我校青志协特举办此庆典节目.活动流程:开场前;主持人出场;至开幕词,介绍来访嘉宾,播放青协活动回顾视频,活动开始晚会第一部分:以”青年志愿者协会介绍”为主题解说.协会主席发言,总结几年来协会的工作情况晚会第二部分:请活动邀请嘉宾发表演讲,提升活动气氛.晚会第三部分:以”志愿同行”为主题互动讨论晚会第四部分:社团成员说说对协会的祝福级祝语.晚会第五部分:校青协(全体成员在歌曲开始时一起合唱)主持人宣布活动结束,请所有人员一起合照(注:活动其他节目视情况协商而定,另作安排)活动负责人:****活动安排:1:秘书部提前做好前期工作.(场地的申请及其他相关事宜)2:外联部提早与参加人员交流,安排好节目和组织人员参加此次活动;提前购买活动物品;维持活动秩序.3:策划部安排人员,在活动前布置好活动场所;安排好主持人及相关工作人员4:宣传部提前做好宣传工作;做好摄影及相片上传工作5所有工作人员在活动结束后留下清理会场活动预算:主要用于购买活动物品和一些食品,由于活动规模比较大,所以费用会比较多点,具体看外联部购买情况而定.注意事项:参加活动人员注意自身形像,注意活动场所的清洁,穿着得体,整洁;以及注意自身言行举指.最后,祝愿这次周年庆典圆满成功,要末来的日子里青协越办越好,相亲相爱一家人.校青年志愿者协会202*年11月**日扩展阅读：建工青协五周年庆典策划书建筑工程学院青年志愿者协会五周年庆典策划书主办单位：建筑工程学院青年志愿者协会承办单位：建筑工程学院青年志愿者协会文艺部时间：202*年3月5日建筑工程学院青年志愿者协会五周年庆典策划书1.活动名称：建工青协五周年庆典2.活动主题：五年奉献，情系南工。
青协周年庆典策划方案
青协周年庆典策划方案一份好的策划方案通常可以决策您的目地是不是可以迅速合理达到。
何不看一下强烈推荐的《青协周年庆策划书》供您参照：太阳光每日全是新的，代表着希望的诞生;而大家青年志愿者协会将一如既往，希望着2019年志愿者活动百尺竿头更进一步!说白了完美的开端乃取得成功的一半，大家将之寄以“2019年青年志愿者协会两周年庆典晚会节目”，勾起青年志愿者挑戰明年“奋发图强，发展进缺的更高信心!一、活动标题“风吹雨打两周年，善心伴我行”二、活动的具体时间及地址2019年6月21日于3号楼209课室三、主题活动目地为了更好地推动研究会组员间的相互信任，增进感情，及其相互之间的合作工作能力，呈现青协人的才气，突显青协风采，反映青协助人为乐的精神实质，借此机会晚会节目勾起大家持续奋发图强，开拓创新，为青协的明日添光加彩。
四、主办方教学区青年志愿者协会五、晚会节目计划方案及步骤(一)、工作人员分配1、演出舞台主席团活动场地布置秉着简约、一目了然、喜气、轻快、优雅、新奇之标准，在没有危害晚会节目总体实际效果的状况下，量力而为、灵活运用目前資源，保证晚会节目获得圆满收官。
工作职责：①承担晚会节目舞台背景设计布局、设计方案与方案策划，舞台灯光设备机器设备、音响机器设备的安裝。
②承担分配职业电焊工、音响调试工和电脑上作业员，保证晚会节目的顺利开展。
③承担综艺节目中演出舞台工作员的分配和晚会中各种各样设定及其当场游戏道具的更换。
2、宣传组运用各种各样方法搞好整机晚会节目前的內外推广工作。
工作职责：①承担有关文档和节目表的制做与派发。
②承担宣传海报的宣传策划。
③承担分配晚会节目拍照与录影等纪念工作中。
3、栏目组晚会将秉着“新奇、有意思、多种多样”的标准，在主题、內容，品质上狠下功夫，以保证各综艺节目中间的对接当然顺畅，并使全场晚会节目遭受观众的热烈欢迎与五星好评。
工作职责：①承担整机晚会节目的综艺节目机构与确保，要求综艺节目总数并分配表演次序，催促和具体指导各综艺节目编辑。
青协周年庆策划书
售票收入
其他筹款方式
对周年庆活动进行售票，设定不同票价档 次，通过售票收入筹集部分活动资金。
如义卖活动、众筹平台筹款等。
预算执行情况与调整方案
预算调整方案
在活动筹备过程中，根据实际情况和需求，对预算进 行合理调整，如某些费用超出预算，可相应削减其他 费用，或寻求额外赞助支持。
预算执行情况跟踪
设立专门的财务小组，负责实时跟踪和记录活动预算 执行情况，确保资金使用透明合规。
02
活动策划方案
宣传推广方案
线上宣传
通过青协的官方网站、社交媒体平台以及电子邮件，发布周年庆活动的相关信息，吸引更 多青年参与。同时，可以邀请影响力较大的社交媒体意见领袖进行转发和推广，扩大活动 影响力。
线下宣传
利用青协在各高校、社区的分支机构，张贴周年庆海报、传单，进行口口相传，提高活动 的知晓度和参与度。
03
预期效果与风险评估
预期效果
01
02
03
04
庆祝青协成立周年，增强团队 凝聚力和成员归属感。
回顾青协发展历程，展示成果 和影响力，提升组织形象。
通过举办活动，促进成员间的 交流和合作，激发团队活力。
吸引更多潜在志愿者的关注， 扩大青协的知名度和影响力。
风险评估与应对策略
01
时间紧迫
由于周年庆通常在青协成立纪 念日附近举办，时间较为紧迫 。为确保活动顺利举行，应提 前制定详细的策划方案，并合 理安排时间进度，确保各项筹 备工作按时完成。
• 物资资源：根据活动规模和需求，提前采购活动所需的宣传材料、奖品、道具 等物资，确保活动顺利进行。
• 场地资源：与适合举办周年庆活动的场地进行联系和洽谈，确保活动场地符合 需求和预算。同时，需要对场地进行布置和装饰，营造周年庆的喜庆氛围。
青协活动策划书
青协活动策划书一、活动名称，青年志愿者协会成立周年庆典活动。
二、活动背景：青年志愿者协会成立一周年即将到来，为了庆祝这一重要的时刻，我们计划举办一场庆典活动，回顾过去一年的成绩，展望未来的发展，同时感谢所有支持和参与过协会活动的人员。
三、活动目的：1. 回顾成立一年来的工作成绩和志愿者活动情况；2. 展示青协的组织架构和未来发展规划；3. 表彰优秀志愿者和支持者，激励更多人参与志愿服务；4. 加强青年志愿者之间的交流和团结，提升协会的凝聚力和影响力。
四、活动内容：1. 开幕式，协会领导致辞，回顾成立一年来的工作成绩；2. 成果展示，展示一年来的志愿服务成果和活动照片；3. 颁奖典礼，表彰优秀志愿者和支持者；4. 未来展望，协会发展规划和未来活动安排；5. 互动环节，游戏、抽奖等活动，加强志愿者之间的交流和团结。
五、活动时间和地点：时间，XX年XX月XX日。
地点，XX市XX区XX大厦会议室。
六、活动预算：活动经费主要包括场地租赁、餐饮费用、奖品购买等，预计总经费为XXXX元。
七、活动宣传：通过社交媒体、校园宣传、志愿者群体等渠道进行宣传，吸引更多人参与活动。
八、活动组织：活动由青年志愿者协会组织委员会负责组织和策划，各部门负责相应的活动内容。
九、活动评估：活动结束后进行评估，总结活动的成功经验和不足之处，为未来活动改进提供参考。
十、活动意义：此次庆典活动不仅是对青年志愿者协会成立一周年的庆祝，更是对过去一年来所有支持和参与协会活动的人员的感谢和肯定，同时也是对未来发展的展望和激励。
希望通过此次活动，能够更好地凝聚青年志愿者的力量，推动志愿服务事业的发展。
青协会周年庆策划书3篇
青协会周年庆策划书3篇篇一《青协会周年庆策划书》一、活动主题“青春有我，共筑未来”二、活动背景青年志愿者协会是一个具有青春活力和社会责任感的组织，旨在通过志愿者服务，为社会做出贡献，同时也为青年学生提供一个锻炼自己、提高自己的平台。
为了庆祝青协成立一周年，我们决定举办一次周年庆活动，以展示青协的成果，增强会员之间的凝聚力，提高青协的影响力。
三、活动目的1. 庆祝青协成立一周年。
2. 展示青协的成果和特色。
3. 增强会员之间的凝聚力。
4. 提高青协的影响力。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全校师生七、活动内容1. 开幕式：主持人介绍活动背景和目的。
青协会长致辞，回顾青协一年来的发展历程和取得的成绩。
学校领导致辞，对青协的工作表示肯定和支持。
文艺表演：邀请学校的文艺团队或学生志愿者表演节目，如舞蹈、歌曲、小品等，营造欢乐的氛围。
2. 成果展示：设置展示区，展示青协一年来的活动照片、视频、文字等资料，让更多的人了解青协的工作和成果。
互动游戏：设置一些有趣的互动游戏，如拼图比赛、知识问答等，让参与者更好地了解青协的工作和特色。
志愿者分享：邀请优秀志愿者上台分享自己的志愿服务经历和感受，激励更多的人加入到志愿服务中来。
3. 闭幕式：颁发优秀志愿者证书和奖品，表彰在志愿服务中表现突出的个人和团队。
学校领导讲话，对青协的工作表示感谢和鼓励。
全体志愿者合唱青协会歌，活动结束。
八、活动宣传1. 制作宣传海报和宣传单，在学校各个重要位置张贴和发放。
2. 利用学校官方网站、公众号、微博等平台发布活动信息和预告。
3. 邀请学校广播站、校报等媒体对活动进行报道。
4. 在活动现场设置宣传展板，展示青协的成果和特色。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 文艺表演费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元十、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置垃圾分类和回收设施。
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2、主持人介绍领导及嘉宾。
3、.有请校级领导为本次活动发言；
4、青年志愿者协会主席发言，总结几年来协会的工作
情况；
5、观看青协曾经做过活动的视频，图片认识青年志愿
者协会的成长历程；
6、中间穿插文艺节目表演；
7、有请学校领导代表谈谈对青协的感受以及他们对新
8、纪检部在活动中要维持好秩序。
9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。
十、经费预算：主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖
品。由于这次活动的规模比较大，所以费用会比较
多一点。大约要200元。
十一、注意事项：参加活动人员要注意自身形象，注意活动
场所的清洁。青协成员要穿好会服，佩戴好胸卡。
最后，祝愿这次十周年庆典表演圆满成功，在未来的日子
二、 活动主题：十年奉献，情系青协
三、 活动目的：总结青协十年成长的风雨历程，宣传志愿服
务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立十周年。
四、 活动时间：201X年4月13日晚上7:30
五、 活动地点：学术报告厅一楼
六、 活动负责人：青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小
三、 活动目的： 总结 青协成长的风雨历程，宣传志愿服务精
神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师
生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大
会，庆祝青协成立周年。
四、 活动时间：201X年10月28日
五、 活动地点：待定
六、 活动负责人：机电青年志愿者协会
七、 参与人员：
八、 活动流程：
四、活动时间
201X年11月29日 19：30--21：30
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2019 年青协周年晚会策划书篇一：青协周年晚会策划书青年志愿者协会六周年生日晚会策划书一、活动主题：舞动青春欢乐青协二、活动背景：青年志愿者协会成立六周年。
六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义：为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。
并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！四、活动的组织单位：青年志愿者协会五、活动的步骤：㈠前期准备1、2、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传：确定时间。
①横幅在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。
②海报宣传a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。
④校内媒体学院广播站，在广播站中播出。
⑤网络宣传到青协 q 群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：①、节目的收集、挑选。
（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）②、各节目的排练。
同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排（ xx 月 xx 日 xx 点 xx 分， xx 地点）。
邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：1、学院领导和青协干部2、xx 月 xx 号发邀请函；5、物品的准备：1 、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx 月 xx 日发），节目单（ xx 月 xx 日公布）2、演出道具、音响在 xx 号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在 xx 号准备好。
3、服装、化妆品等各在 xx 号做好准备4、现场饮料在 xx 号准备好6、会场安排1、座次按系部安排2、背景的选择3、设备的摆放、安装4、工作人员的安排5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处㈡活动实施1、整体流程会场一切准备工作就绪→ xx 点 xx 分观众入场完毕→ xx 点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场2、人员入场1、工作人员提前四十分钟到达会场2、礼仪小姐到场3、观众在晚会开始之前 XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序3、晚会开始1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长2、主持人邀请领导致词3、开场节目 XX4、主持人宣布晚会开始5、根据节目单进行演出6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分7、主持人与观众互动8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕（同时礼炮响起）4、晚会结束后期安排1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场㈢注意事项1、工作人员、演员务必在晚会开始前 xx 分钟到达晚会现场2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成六、活动预算小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx 元2、背景幕布，音响设备3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖。
节目单： xx 元/ 张*xx 张=xx 元请柬： xx 元/ 张*xx 张=xx 元4、现场饮料：瓶装水共 xx 元（ xx 瓶*xx 元/ 瓶=xx 元）5、现场摄影：冲洗照片 xx 元/ 张*xx=xx 元刻录光盘 xx 盘 xx 元翻录光盘 xx 盘 xx 元6、服装，化妆品，道具 xx 元7、生日蛋糕 xx 元8、奖品，证书，礼物 xx 元9、其他费用其他一切不可知费用小计： xx 元总计： xx 元七、活动地点 xx八、活动时间 xx九、活动负责人1 、节目组：负责人： xxx 组员： xxxa、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定2、后勤组：负责人 xxx 组员 xxxa、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况b.、疏导观众进退场、维持会场秩序c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台d、相关物品的购买3、舞台组：负责人 xxx 组员 xxxa、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作4、拍摄组：负责人 xxx 组员 xxx负责现场摄影、照相等5、礼仪组：负责人 xxx 组员 xxx负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水6、宣传组：负责人 xxx 组员 xxx负责印发请柬、节目单，展开宣传7、外联组：负责人 xxx 组员 xxx负责晚会费用8、总策划： xxx9、总负责： xxx十、预计取得的效果这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。
同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。
这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！十一、晚会后期1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物2、对所有费用实际花销进行清算3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误篇二：青协周年晚会策划书一、活动背景：回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。
一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。
六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。
我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。
通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！二、活动目的及意义：1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4 、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。
和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间：四月二十四日四、晚会地点：艺术楼六楼五、参与此次晚会的兄弟学校：六、参与此次晚会的其他院系及协会：七、晚会的活动流程：1）晚会前期：1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3 月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。
选出6--7节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。
该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计 3 张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。
海报的设计要突出青年志愿者的特点）。
具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报 POP等，此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调 3—— 5 人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排 4 名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排 8 名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排 2 名女生指导人员入座。
2）. 晚会进行：1.晚会开始后，青春文艺部安排 4 名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！2.新闻信息部负责音响及灯光的控制， PPT的放映以及节目音乐的播放。
3. 由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排 4 名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。