Office培训课件

新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
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②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档
EXCEL默认要求和的单元格紧挨在选定单元格的左方和上方，并且自动把这个区域放 入函数公式中，这个区域就用不停闪动的虚线标出来，如果所选单元格的左方和上方都有 数据，EXCEL默认选择上方的区域。如果EXCEL默认的区域并非我们所要的区域，可以通过 单击要选定区域的第一单元格并且拖动鼠标到区域结尾的单元格，来改变区域。单击回车。
文日期。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本
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框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。 编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择
隐藏。 ②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜 单中选择“取消隐藏命令。
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设臵单元格字体
选择想要设臵的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体，
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数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排 序命令，在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据
活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选
取数据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当 单选框，为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对 话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个
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打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
隐藏列和行、显示行和列
①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐
EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行
执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、 （*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变 操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号 外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序应该 是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5
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主讲人：胡翠梅
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主要内容
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1 2
Word 使用基础 Excel 使用基础
3
PowerPoint 使用基础
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多级编号
层次比较多的文档，应使用多级编号。 从而是文档的结构更加明了。
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多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文
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件是十分必要的。
文档结构图
与多级标题配合使用，可快速找到所需 内容。
目录
篇幅较长的文档应使用目录。
图片就插入到文档中。 选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图 片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
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特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
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在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，
允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑 和网上邻居进行选择。 ③添加工作表
单击要添加新的工作表处的工作表标签，然
后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从列
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表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选
中的字符就插入到文件中。
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确
定按钮，在文档中就出现了windows系统的中
选项卡中选择对齐方式。
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页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入
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“页眉页脚”的文字或者图片。
页号 打印
①在word中单击“常用”工具栏上 的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的 “打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
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插入函数
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选择想要放臵公式结果的单元 格，单击“插入函数”按钮，或者 选择插入菜单中的函数命令，打开 插入函数对话框。
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使用自动求和
选择想显示求和结果的单元格，最好是在单元格所有求和数字的单元格的结尾，单击 自动求和按钮 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 。
选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中 选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框， 单击确定。
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公式和函数
①创建一个公式
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创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”，输 入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者单 元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单元 格中。 ②理解操作符优先权
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②在word中点击工具栏中的
来保存。
字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体” 命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字 号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令 更改。 ④设臵字体颜色和背景颜色（不要使用 浅亮的字体颜色）。
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绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插
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入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状 好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左 键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键， 就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表 格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局--绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入 “选项，单击”表格“命令，打开”插入表格
②单元格批注：右击单元格选择插入批注 命令，输入我们想要批注的内容。管理批 注：选择“工具”菜单的选项命令，视图 选项卡中有一个标有“批注”的列表框， 这个列表框中的三个选项控制批注的显示。
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改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，
起好名字，这个文档就建立好了。
打开文档
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
③ 找到 word的位臵直接双击右键打开。
文档视图方式
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
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保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
主要内容
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1 2
Word 使用基础 Excel 使用基础
3
PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新 建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工 作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿
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小标题或主题句
先用小标题或主题句明确本段文字的主 题，后面在展开描述。
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插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，
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工作表和工作簿
⑤ 移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作
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簿的另一个位臵，也可以移动到另一个工作簿中。 在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签， 然后拖动到适当的位臵，松开鼠标键即可。 复制工作表过程是一样的，只是在拖动工作表之前要 按住ctrl键，并且是在释放工作表之后松开ctrl键。 移动复制到另一个打开的工作簿：右击要移动的工作 表标签选择“移动和复制工作表”命令，从下拉菜单中选 取工作簿、移至最后或者前面、要复制工作表就选择“建