新入库项目材料要求
固定资产投资项目入库所需材料及存在问题1
固定资产投资项目入库所需材料及存在问题一、固定资产投资项目入库所需材料1项目立项审批、核准或备案文件；2.法人单位与施工单位签订的施工合同；3.项目现场照片（注明项目名称、拍摄地点、开工时间、拍摄时间、核实人)。
4.投资项目申请表；5.云南省投资项目在线审批平台项目信息页面打印件，项目状态处于已“通过审批”；6.区统计局提供的项目现场核实视频；7.由各相关责任单位主要领导、分管领导、业务人员签字盖章的《固定资产投资统计项目入库审核意见书》。
8.国有控股企业和政府性投资项目需要提供该项目的招投标公告和中标通知，其他项目不需要提供。
二、投资项目入库所需材料存在问题1.项目批复存在问题：①项目批复过期（项目批复有效期为两年）；②项目批复无审批部门公章；③项目批复无批准日期；④项目批复没有项目审批代码;⑤项目批复计划总投资与项目建设内容投资不符。
2.项目施工合同存在问题：①项目单位和立项文件中不一致；②项目名称与立项文件中项目名称不一致；③施工合同中没有详细的工程建设内容；④工程立项批准文号不一致；⑤无明确的合同价款或合同价款大于等于项目批复计划总投资；⑥无合同签订时间或者合同签订时间早于立项批复文件时间；⑦施工合同中无合同双方签字盖章或双方签字盖章不清晰。
3.项目施工现场照片存在问题：①照片反映施工内容与批复中的建设内容不一致；②照片不能显示项目主体工程已开工；③照片与其他项目照片重复；④照片中无现场核实人员或者核实人员不清晰；⑤照片上没有标注拍摄日期、照片主体工程名称、施工地点、开工时间等。
4.云南省投资项目在线审批平台项目信息页面存在问题：①项目在线审批平台没有通过项目审批部门的审批，项目状态未处于“通过审批”阶段。
5. 现场核实视频存在问题：①视频中无现场核实人员；②视频不能反映项目主体工程已正式开工建设；③视频中反映的项目主体工程已竣工。
工程材料出入库制度
工程材料出入库制度一、目的和原则本制度旨在规范工程材料的出入库流程，确保材料的安全、合理使用，提高材料管理的效率和准确性。
所有涉及工程材料的管理人员和工作人员必须严格遵守本制度，确保每一项操作都有记录、有依据、可追溯。
二、材料入库管理1. 材料验收：所有进场材料必须经过质量检验，符合项目要求的材料方可入库。
验收工作应由专人负责，严格按照采购单和合同规定的标准进行。
2. 入库登记：验收合格的材料应当立即进行入库登记，包括材料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等关键信息，并由相关负责人签字确认。
3. 妥善存放：根据材料的性质和存储要求，分类存放于指定区域，确保安全、防潮、防盗。
三、材料出库管理1. 出库审批：任何材料的出库必须经过项目经理或其授权人的审批。
审批时需考虑材料的实际需求和使用计划。
2. 出库登记：出库材料应当详细记录，包括领用部门、领用人、用途、数量、出库时间等信息，并由领用人签字确认。
3. 定期盘点：定期对库存材料进行盘点，核对实际库存与账面记录是否一致，发现问题及时处理。
四、材料保管与维护1. 专人负责：指定专人负责材料的保管和维护工作，定期检查材料的存储状况，防止损坏和过期。
2. 安全防护：采取必要的安全措施，如防火、防盗、防潮等，确保材料的安全。
3. 维护保养：对于需要特殊保养的材料，按照厂家建议和相关标准进行维护，延长材料的使用寿命。
五、违规处理违反出入库管理制度的，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
严重者将移交司法机关处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释和修改。
所有参与项目的单位和个人都应遵守本制度，共同维护材料管理的秩序和效率。
申请入库供应商需提交的资料
申请入库供应商需提交的资料各申请入库单位须具有相关专业服务能力，并提供以下申请资料：一、供应商信息登记表二、资格证明文件1.资格申明函2.合格有效的营业执照副本复印件；3.资质证书；4.供应商须指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。
若为法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件；若为被授权的委托代理人，须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件；三、公司概况、机械设备、人员配置1、公司概况说明；2、公司用于项目服务的主要设备、车辆等（需附图片、证件或采购合同证明）；3、主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、学历证书复印件；4、主要从业人员的社保证明复印件；5、公司专有、特有技术，特殊设备、专项资质等证明材料。
四、公司资信1、供应商业绩能力。
供应商须提供近三年类似项目业绩的相关证明材料）。
2、企业信用证明材料。
五、承诺书1、服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息）。
2、廉洁合作承诺书；3、供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书；4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。
六、材料提供注意事项1、以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章，承诺书、声明书需签字并加盖公章。
所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。
2、申请资料装订成册，一式一份，封面写明：中山卓越安全技术有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。
3、申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份，通过优盘和纸质版一起提交。
附件2：申请资料填写格式一、封面中山卓越安全技术有限公司供应商入库评审申请资料申请入库业务类别（可多选）：申请单位：XXX（公章）日期：2020年月日二、目录目录1.供应商信息登记表2.资格证明文件2.1资格声明函2.2营业执照2.3 资质证书、荣誉证书2.4 法定代表人身份证明材料2.5 业务往来主要联系人员授权委托书3.公司概况、机械设备、人员配置3.1 公司概况3.2 主要设备、车辆明细3.3 人员配置3.3.1 人员概况表3.3.2 主要从业人员名单及工伤意外保险/上岗证/特种作业证/职称证书/执业资格证书/学历证书3.3.3 主要从业人员的社保证明3.4 公司专有、特有技术、特殊设备、专项资质等4.资信4.1供应商业绩4.2企业信用证明材料5.承诺书5.1 供应商编制的服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合、售后等）（后附售后人员信息）5.2廉洁合作承诺书5.3供应商主要成员及直系亲属未在卓越从业的相关承诺书5.4近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函三、文件内容模板1 供应商信息登记表注：供应商须如实填报，如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
新开工项目入库要求
新开工固定资产投资项目入库要求
一、投资额及申请入库的时间和层级要求
计划总投资5亿元以上项目，申请入库当月14日前上报，国家统计局审核后入库；亿元以上项目，当月24日前上报，省统计局审核后入库；亿元以下项目，当月25日前上报，市统计局审核后入库。
二、上报报送证明材料要求
（一）、新开工（新入库）项目证明材料包括以下内容：
1、项目主要建设内容（包括购置土地面积、土地购置费、房屋建筑面积、主要单项工程或单位工程、购置设备情况）
2、与施工单位签订的施工合同
3、项目现场照片
4、项目立项审批、核准或备案文件
5、项目建设工程施工许可证
6、项目的整体设计文件
7、项目可行性研究报告
8、国有土地使用权证（或合同）
9、项目规划许可手续
10、项目环评文件
新入库项目证明材料原则上应该有1-10项，至少上报1、2、3和4四项，1、2、3是必须上报材料，4如果没有，说明原因后可以用5、6、7中的任一项代替。
（二）、单纯购置项目入库证明材料包括设备购置合同、付款凭
证和设备到位照片，三项齐全后才能申请入库。
入库项目申报材料要求
入库项目申报材料要求（一）项目申报材料封面（模板附后）；（二）目录；（三）项目申报承诺书（模板附后）；（四）项目申报表（模板附后）；（五）项目完成情况报告（参考提纲附后）；（六）申报单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证（“三证合一”的仅提供营业执照）和法定代表人身份证复印件；（七）经会计师事务所审核的2018、2019年度审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）和2020年1-6月财务状况相关证明材料并加盖公章；（八）税务部门出具的2019年度缴税证明；（九）项目审计报告（参考格式附后）；（十）其他有关证明材料（含获得国家级、省级工业设计中心、研究院认定文件，信用等级，知识产权权利证明，荣誉称号，人员职称证明等）。
2021年省级促进经济高质量发展专项（工业企业转型升级）工业设计能力提升资金项目入库申报书（封面模版）项目名称：单位名称（盖章）：单位地址：项目负责人：联系人：联系电话：手机：电子邮箱：项目推荐部门（盖章）：申报时间：2020年月日项目申报承诺书（格式）本单位郑重承诺：一、本次申报的××××项目真实，申报资料真实、完整、准确。
二、本次申报的项目未获得过国家、省、市的财政资金（竞争性项目）支持，未多头申报；本单位未获得过省级财政资金（工业设计方面）支持；申报资料中的付款凭证、发票等证明材料的事实存在，真实可靠，不存在重复使用。
三、本单位在专项审计、绩效评价、监督检查等方面未出现过违法违规的情况。
四、申报项目涉及的城市规划、土地使用、环境保护、资源利用、安全生产应按相关文件要求办理手续。
五、若申报项目获2021年省级促进经济高质量发展专项资金支持，将严格按照省、市相关资金管理办法有关规定做好财政资金使用管理、绩效考核等工作，确保财政资金专款专用、专账核算、专账管理。
若发生违反上述承诺的行为，愿意承担由此引发的全部法律责任并按相关规定返还所获资助的专项资金，并同意有关部门记录入广州市法人信用档案。
工程项目材料入库制度范本
工程项目材料入库制度范本一、目的和原则为了确保工程项目材料的管理工作有序、高效进行，保证材料质量，防止材料损失，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程项目的材料入库管理工作。
二、材料入库流程1. 采购部门根据工程项目的需求，编制材料采购计划，经审批后实施。
2. 供应商按照采购合同约定，将材料运输到项目现场。
3. 项目现场材料管理员对到达的材料进行验收，验收内容包括数量、质量、规格等，确保材料符合设计要求和标准。
4. 材料验收合格后，材料管理员填写《材料入库单》，详细记录材料名称、规格、数量、质量、供应商等信息。
5. 材料管理员将《材料入库单》提交给项目财务部门，进行会计核算。
6. 材料管理员将入库材料妥善存放，确保材料安全、整齐、便于使用。
三、材料入库管理要求1. 材料管理员应具备相应的专业知识和责任心，严格执行材料入库制度，确保材料管理工作的顺利进行。
2. 材料验收时，应严格按照采购合同和设计要求进行，对不符合要求的材料，应拒绝入库，并及时报告上级。
3. 材料管理员应定期对库存材料进行盘点，确保库存材料数量与《材料入库单》相符。
4. 材料管理员应做好材料入库记录，确保记录真实、完整、准确。
5. 项目现场应设立专门的材料仓库，材料仓库应具备防火、防盗、防潮、防晒等基本功能。
6. 材料仓库内的材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和使用。
7. 材料管理员应定期对仓库进行清理、整理，确保仓库内材料安全、整齐、干净。
四、材料损耗处理1. 材料损耗分为正常损耗和异常损耗。
正常损耗指在正常施工过程中不可避免的材料损耗；异常损耗指因管理不善、操作不当等原因造成的材料损耗。
2. 正常损耗的材料，材料管理员应按照实际损耗数量，填写《材料损耗单》，经项目经理审批后，进行会计核算。
3. 异常损耗的材料，材料管理员应立即报告项目经理，查明原因，采取措施，防止损失扩大。
工程项目材料入库制度范本
工程项目材料入库制度范本第一章总则一、为规范工程项目材料的入库流程，保证工程项目进度和质量的顺利推进，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有工程项目的材料入库管理。
三、工程项目材料入库制度的制定是为了明确责任、规范操作、强化监督，保证材料的合理、有序入库。
第二章材料入库的组织一、公司项目管理部门是负责材料入库管理的部门，项目经理为材料入库的主要负责人。
二、项目经理应根据项目实际情况成立专门的材料入库小组，选择具有相关专业技能和责任心强的人员担任小组成员。
三、材料入库小组应制定详细的工作计划，明确任务分工和工作流程，确保材料入库工作的顺利进行。
四、材料入库小组应每月定期召开例会，汇报工作情况，总结经验，及时解决问题。
第三章材料入库的程序一、项目经理要在施工前确定各类材料的规格、型号和数量，并根据实际需要向供货商下单购买。
二、供货商送货上门后，项目经理应当由指定人员验收材料的真实性、完整性和数量是否与订单一致，如有问题需要及时与供货商沟通处理。
三、验收合格后，应当立即填写入库单，明确记录材料的种类、数量和来源，加盖企业印章，交由仓库管理员入库。
四、仓库管理员应当按照入库单上的内容，将材料按照规定的位置、摆放方式进行分类、整理、上架，保证材料的清晰可见、易于管理。
五、仓库管理员每次入库后，应当及时向项目经理汇报入库情况，确保信息的及时传达和记录。
六、临时材料的入库应当由项目经理签署特别入库单，注明使用周期和归还时间，一经使用完毕应当立即归还。
七、临时材料的归还应当由项目经理签署归还单，经验收合格后方可入库。
第四章材料入库的管理一、项目经理要对材料的入库工作进行监督和检查，确保入库程序的规范执行和真实记录。
二、项目经理要定期对仓库的材料进行盘点，清查存货清单，核对实物和账面的一致性，及时处理盘点中发现的问题。
三、对入库材料的使用和分配应当进行记录，制定明确的发放申请与审批流程，确保材料的合理利用。
四、对于存量大、价值高的重要材料，应当制定专门的管理措施，做好特殊材料入库管理工作。
建筑工程材料领入库制度
建筑工程材料领入库制度一、目的和范围为规范建筑工程材料的领入和入库管理，提高材料的利用效率和管理水平，制定本制度。
本制度适用于建筑工程项目中所有领入和入库的材料，包括各种建筑材料和施工设备。
二、基本原则1. 严格按照项目需求采购材料，杜绝重复采购和浪费。
2. 坚持材料的分级和分类管理，确保材料存储有序。
3. 实行合理、科学的库存管理，做到物尽其用。
4. 严格执行领入和入库手续，杜绝盗窃和挪用。
三、领入和入库手续1. 领入手续：（1）由项目经理或项目负责人填写材料领用申请单，明确申领材料的名称、规格、数量等信息。
（2）领用申请单提交给材料管理员进行审核，确认申请单的真实性和合理性。
（3）经审核通过后，材料管理员予以核准，并填写出库单。
（4）领用人携带出库单到仓库领取材料。
2. 入库手续：（1）领用人将已领用的材料送交仓库管理员验收。
（2）仓库管理员按照验收标准对材料进行检验，确认材料的质量和数量。
（3）验收合格后，仓库管理员填写入库单，并将材料储存到指定位置。
（4）入库单装订好后归档保存，作为监督和管理的依据。
四、库存管理1. 定期盘点：（1）每月进行一次全面的库存盘点，核实库存数量和质量，做到账实相符。
（2）定期盘点的结果应及时报告给项目经理和财务部门，做好相应的调整和处理。
2. 物资周转：（1）库存中的材料应按照先进先出的原则进行周转，确保库存物资的新鲜度和有效性。
（2）过期、损坏或无法使用的材料应按照管理规定及时淘汰和处理。
3. 物资保管：（1）仓库管理员应切实负责，做好材料的保管和管理工作。
（2）对易燃、易爆、易损、贵重等特殊材料，应采取加固、防水、防火等措施，确保安全。
五、风险控制1. 盗窃和浪费：（1）严格限制材料的领用权限，确保领用人只能领用必要的材料。
（2）加强对材料的监督和检查，发现有问题的及时调查处理。
2. 不合格材料：（1）材料管理员对入库材料进行严格把关，确保入库材料的质量符合要求。
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新增投资项目入库要求
一、固定资产需要上报的材料（每月30日前上报）
项目简介、备案证、施工合同、项目开工照片
二、房地产、建筑业企业网上审批需要的手续（每季度10日开始申报）
组织机构代码证复印件、法人营业执照副本复印件、国（地）税证副本复印件、有效期内的资质证书复印件、开工许可证复印件、开工照片电子版、法人单位基本情况表（盖章）、企业申报书（盖章）、审批表（盖章）
三、房地产投资项目需要的手续（每月30日前上报）
1.项目主要建设内容（包括购置土地面积、土地购置费、房屋建筑面积、住宅套数、主要单项工程或单位工程、房屋用途情况
2.与施工单位签订的施工合同；
3.项目现场照片；
4.项目立项审批、核准或备案文件；
5.项目建设工程施工许可证；
6.项目的整体设计文件；
7.建设用地规划许可证；
8.国有土地使用权证（或合同）
9.项目规划许可手续。
新入库项目证明材料原则上应该有①-⑨项，至少上报①、②、③和④⑤项，①、②、③、⑤是必须上报材料，④如果没有，说明原因后可以用⑥、⑦中的任一项代替。
新增规上企业入库要求
1.新开工企业申报书
2.法人单位基本情况表
3.企业工商执照（副本）复印件
4.税务登记证（副本）复印件
5.组织机构代码证（副本）复印件
6.发改委对建设项目的批复（或备案证）复印件
7.连续3个月的资产负债表及利润表复印件
8.连续3个月的增值税纳税申报表复印件。