完整版本应用文写作礼仪文书
应用文写作7 礼仪篇
写作指南
一、欢迎词
2. 欢迎词的写作要求 （1）礼貌适度。欢迎词的适用范围很广，要注意区分不同的礼仪形式、宾客 的身份、主人与宾客的关系，做到礼貌适度。 （2）热情洋溢。欢迎词应该热情洋溢，表现出主人的真诚，使宾客感到自己 受到了礼待与尊重。 （3）简洁得体。欢迎词往往是在礼仪活动刚开始时当面向宾客表达，接下来 还有一系列的交流活动，所以欢迎词要简洁得体，不要长篇大论。
写作指南
一、请柬的写作格式及写作要求
2. 请柬的写作要求 （1）语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名的一些关键性词语一定要核准、 查实。 （2）在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”“请光临指导”等语句，不要出 现命令性语句。 （3）请柬在款式设计上要注意艺术性，精美的请柬会使人感到舒适。对于市场上的 各种专用请柬，要根据实际情况选购。 （4）请柬不要托人转递，如果距离比较远，可以邮寄。请柬如果是放入信封当面递 送，信封不要封口。被邀请者如果因故不能参加，最好以书面形式及时告知邀请者，以体 现对邀请者的尊重。
知识探究
三、礼仪应用文的写作要求
（1）了解对象的基本情况。在写作之前应该尽可能掌握对方的一些资料，如写欢 迎词之前应该了解双方交往的历史。
（2）事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准确，避免造成误解。 （3）措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、美好的祝愿会让对方感到真诚。 （4）格式要规范。礼仪应用文一般包括标题、称谓、正文、结束语和落款，虽然 不同文种在具体写法上稍有差异，但写作时要从总体上把握这类应用文的基本结构。
写作指南
二、祝词
2. 祝词的写作要求 （1）恰当得体。颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，也会使 自己显得庸俗。 （2）结构紧凑。祝词的篇幅不可过长，应结构紧凑、行文简洁。 （3）充满热情。祝词应充满热情、喜悦、鼓励与希望，富有感染力和启发性，使对方 感到温暖和愉快。
应用文写作第五章礼仪文书( )
（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
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称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
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正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
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3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
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标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
应用文写作第八章 礼仪文书写作
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
贺电可以是对取得显著成绩、 做出卓越贡献的集体或个人表示 祝贺；对重大喜事表示祝贺；对 重要人物的寿辰表示祝贺。它具 有一定篇幅，但不宜过长，要求 感情充沛，文字明快。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（二）贺电的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
凡精心安排、精心组织的大 型活动与仪式，如宴会、舞会、 纪念会、庆祝会、发布会、单位 的开业仪式等，只有采用礼仪活 动邀请函邀请嘉宾，才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀 请函有自己的基本内容、特点及 写法上的一些要求。
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）贺电的写作要求 1.文字精简明白。 2.严格按格填写。 3.数字的写法。 4.电报挂号的用法。 5.关于附项。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）请柬的概念 请柬，又称为请帖、柬帖。
以书面形式表示的请人出席或参 加的卡或帖，为了邀请客人参加 某项活动而发的礼仪性书信。 （二）请柬的种类
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
第一节 礼仪文书概述
礼仪文书范文
礼仪文书范文礼仪文书范文篇一：重视礼仪文书的讳饰】重视礼仪文书的讳饰讳饰是一种修辞方法。
讳，是避忌、隐瞒，对有的事情不敢说或不愿意明说，改用一种浑漠的说法去掩盖；饰，是掩饰、美饰，为避开犯忌的话，改用别的话来装饰美化。
所谓讳饰，就是在说话或写文章时遇到犯忌触讳的事物，不直说出这种事物，而用另外一个说法来回避掩盖或装饰美化。
讳饰作为一种修辞方法，在审美文体中的运用自不待言，在应用文体特别是礼仪文书写作中的运用，也是自古有之。
《公羊传? 闵公元年》中说：“《春秋》为尊者讳，为亲者讳，为贤者讳”；《礼记 ? 曲礼上》说：“入境而问禁，入国而问俗，入门而问讳”，为什么呢？“恐犯忌而干讳”。
可见，在古代，人们在讲话和写作时就十分重视讳饰的运用。
这种习惯或者传统传承至今，一直受到重视，鲁迅先生就曾经说过：“忌讳虽然极多，当临到祝福的时候，是万不可提起死亡疾病之类的话的；万不得已，就用一种替代的隐语”。
他也承认讳饰在实际运用中的必要性。
人们讲话，或者写作礼仪文书，是有目的的，要么是为了交流信息、沟通情况、促进了解，要么是表达情感、增进友谊。
如果用词、用语不当，“犯忌而干讳”，就会因语害义，适得其反，小则可能伤和气，陷入尴尬，大则可能影响国家、国际事务。
因此，在讲话和撰写礼仪文书时，必须注意讳饰的运用，以求最佳表达效果。
一、谨诚讳饰，满足人类渴望受尊重的心理需求渴望尊重，是一种荣誉感，是人类的高层次情感追求。
这种荣誉感引导人们在人格、品行修养方面不断上行，进而促进人类社会不断进步。
在讲话和写作礼仪文书的过程中，为尊者讳，为贤者讳，既是给予德高望重者应有的敬仰，也是对社会其他成员的激励：不是人人渴望受到他人的尊重吗？但只有自己成为“尊者”，才能得到尊敬。
例如：①律曰：“苏君，律前负汉归匈奴，幸蒙大恩，赐号称王，拥众数万，马畜弥山，富贵如此。
苏君今日降，明日复然。
空以身膏草野，谁复知之！”武不应。
（班固：《汉书 ?李广苏建传》）这是卫律诱降苏武时所说的话。
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应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
二、请柬（柬帖）
• （一）含义 • 请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等
• • （1 • （2 • （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地
点。惯用“兹定于”之类字样开头。 • 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
6）落款
• （7）日期。
• （二）慰问信写作要求
• （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。
• （2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字
• （3
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
一、申请书
• （一）申请书含义 • • • 主要由下列4 • （1 • （2 • （3 • （4
• （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有
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应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
• 三、聘书（聘请书）
• （一）含义 • 聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。
• • （1 • （2 • （3 • （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章
二、检讨书
• （一）检讨书含义 • • •
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
三、感谢信
• （一）含义 • 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形
• • （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致×××感谢
信”。 • （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
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应用文写作
礼仪文书写作格式范文
礼仪文书写作格式范文礼仪文书写作格式范文礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书，也是常用的公文写作文体之一。
下面店铺为大家带来礼仪文书写作格式范文，欢迎大家参考。
礼仪文书格式范文(一)退休干部悼词各位来宾、各位亲友：心情很沉重，今天，我们一起悼念某退休干部。
某同志因患肺心病医治无效，于2006年2月10日16时30分与世长辞，享年74岁。
某同志1932年1月生于某盟某旗某公社，蒙古族，1950年3月参加工作，先后在某供销合作社、某公社、某农场工作，1981年10月调入某税务局工作。
曾担任某税务所副所长一职。
1982年7月加入中国共产党。
1983年10月退休。
某同志的一生，是勤劳奉献的一生。
少年时代的某和许许多多同龄人一样，饱经了旧社会苦难生活的煎熬和考验。
在他的成长历程中，他勤奋好学，严格要求自己，处处以全心全意为人民服务为己任，不忘党性，不忘本，老老实实做事，清清白白做人。
为了自己所钟爱的伟大事业，某同志倾其心血，无怨无悔。
1985年某同志不幸患上了肺心病，不得不长期与病魔进行斗争。
常年服药治疗，不但使某家中生活拮据，给他造成了庞大的生活压力，也使他长期遭受着病痛的折磨。
但生性坚强耿直的某同志，从未向组织上提过任何过分的要求，从不为组织上添任何麻烦。
某同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。
他无论是在哪个工作岗位上，他总是一心扑在工作和事业上，干一行，爱一行，精一行，敬业爱岗，默默奉献。
某同志对税务工作认真负责，一丝不苟，在他担任某税务所副所长期间，他所分管的所内各项事务有条有理，清清白白。
他认真执行政策，敢于坚持原则。
某同志为人忠厚、襟怀坦白;谦虚谨慎、平易近人;生活节俭、艰苦朴素;家庭和睦、邻里团结。
某同志一生养育4个子女，他对子女从严管教，严格要求，其子女个个遵纪守法，好学上进。
某同志的逝世，使我们失去了一位老党员、好同志。
他虽离我们而去，但他那种勤勤恳恳、忘我工作的奉献精神;那种艰苦朴素、勤俭节约的优良作风;那种为人正派、忠厚老实的高尚品德，仍值得我们学习和记取。
第十章公关礼仪类文书《应用文写作》
特点
方向性 指导性 简明性
开幕词的写作 标题 称谓
• 直接写《开幕词》三个字；全称加上开幕词，人姓名加会议全称采 用正、副标题结合的形式
• 顶格书写
正文
• 通常包括开头和主体内容
结尾
• 提出具有鼓动性的口号
【范文10—2】
在亚审组织环境审计研讨会上的开幕词
女士们、先生们、朋友们： 在这阳光明媚的早春三月，我们很高兴地迎来了亚洲审计组织环境审计 研讨会暨亚审环境审计委员会工作会议的召开。首先，请允许我，以亚审 组织环境委员会主席和中国审计署审计长的名义，向远道而来的23个国家 和地区的审计同行们表示热烈的欢迎和诚挚的问候。 略 保护环境是造福当代、惠及子孙的宏伟事业，而环境审计是促进环保事 业更好发展的重要保障。我相信，通过与会代表的积极研讨，此次会议必 将取得丰硕的成果，必将进一步促进亚洲最高审计机关在环境审计领域内 的经验分享和合作。我还相信，通过各国和国际社会的共同努力，会使我 们的天更蓝、山更青、水更绿，会使地球成为人类栖息和繁衍的永久家园 。 最后，衷心祝愿各位代表在武夷山生活轻松愉快，祝愿研讨会和工作会 议圆满成功！ 谢谢！
闭幕词的写作
标题 正文 结尾
• 闭幕词
• 会议通过的主要事项和基本精神、会议的重要性 和深远意义、向与会人员提出贯彻会议精神的基 本要求
• 发出号召，提出希望，表示祝愿
闭幕词的写作注意事项 写闭幕词常犯的毛病是书面化有余，口语化不足，尤其是秘书或专门班子代劳的闭幕词，
八股味太浓，读起来不太上口，有的句子冗长，有的书面语言生硬，加之领导事情太多， 顾不上修改，或者不甚熟悉，念起来别别扭扭，起不到这类文体鼓动和振奋人心的作用
×大学团委会 二○○×年×月×日
应用文写作礼仪类
（四）落款
要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及 成文日期。
三、写作须知
1．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体 地表达自己的原则立场。 2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊 重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生 误会。 3．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 4．篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是 一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必 长篇大论。
写作须知
第二节
慰问信
一、文种常识
二、写法指要
三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向集体或
个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书
信。
二、写法指要
慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书
信相同。 标题可在第一行正中写上“慰问信”或 “×××致×××的慰问信”。 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。
【简析】
这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
请柬的概念 文种常识 请柬的概念的种类 请柬的概念的特点
请柬
写法指要
ห้องสมุดไป่ตู้
标题 称谓 正文 结尾 落款
写作须知
第二章
感谢信、慰问信、庆贺信
学习目标 知识概要
内容详解
本章小结
1.了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念；
慰问信的概念 标题的写法 结尾的写法 写作须知
慰问信
第三节
庆贺信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知
四、例文欣赏
一、文种常识
庆贺信是向对
方表示表彰、赞扬、
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用文写作（礼文）
一、分：迎、送、答、祝、
二、构：、称、正文、落款（署名+署）
【注意：礼文的称更具感情色彩，表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上或“先生” “女士”“尊敬的”“敬的”等敬辞】三、写法：
【注意】如果些礼文是在酒会或者宴会上表，一般要加上祝酒的内容，即“ 干杯” 。
1、迎
迎情由 +回史 +展望未来 +再次表达迎
迎【】
女士、先生：【称】
此×××厂 30 周年厂之，允我代表×××厂，向道而来的表示烈的迎。
【迎情由】
今天在座的各位来中，有多是我的老朋友，我之有着良好的合作关系。
我厂建厂 30 年能取得今天的成，离不开老朋友的真合作和大力支持。
此，我表示由衷的佩和感。
【回史】同，我也能有幸来自全国各地的新朋友感到十分高。
在此，我再次向新朋友表示烈迎，并希望能与新朋友密切作，展相互的友好合作关系。
【展望未来】
“有朋自方来，不亦乎” ，在此新朋老友相会之，我提：今后我
之的一步合作，我之日益增的友，朋友的健康幸福，干杯！
【再次表示迎】
2、送
送背景 +回述 +期待祝愿 +离祝福
送【】
尊敬的女士、先生：【称】
首先，我代表 ___公司，你的成功表示烈的祝。
【送背
景】
明天，你就要离开 ___公司了，在即将分的刻，我的心情依依不舍。
【回述】大家相的是短的，但我之的友好情是久的。
我国有句古：“来日方，后会有期。
”我迎各位女士、先生在方便的候再次
___公司作客，相信我的友好合作会日益加。
【期待祝愿】祝大家一路，万事如意！【离祝福】
3、答
开点（表示意） + 叙情或表明来意、意 +希望祝愿+再次表示感
生日宴会答【】
各位、各位来，各位朋好友：【称】
大家好！
今天，是我六十的生日，在的刻，大家的光我表示烈的迎和衷心的感！【表示意】
此此刻，我的心情无比激。
因在的合中，我不但能和朋好友相聚，能和去了理想、了事共同斗在教育上的一些老、老同事、老部下在此相逢，我感到特高。
【叙述情】
典之后，我准了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，我共同分享，共同增福增寿、增健康。
【希望祝愿】
大家！【再次表示感】
4、祝 /
开点（此之，代表向表示烈祝） +原由概述 + 回+未来展望 +再次表示祝
祝【】
各位、各位来，女士、先生：【称】
大家好！
今天是广州××公司开的大喜日子，在喜的日子里，我代表广州×
×公司班子和全体工，向参加广州××公司开典活的各位和嘉
表示最的祝愿！【表示祝】
我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部
门的关心和支持。
【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。
让我们用心血和
汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。
【未来展望】
再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。
【再次祝贺】。