Excel查询函数
excel表格 查找函数

excel表格查找函数
在 Excel 中,可以使用以下函数来查找表格中的数据:
1. `VLOOKUP`函数:用于在表格中查找指定值,并返回相应的结果。
它需要指定查找的值、查找的表格区域、返回的列索引和是否进行近似匹配。
2. `HLOOKUP`函数:用于在表格中水平查找指定值,并返回相应的结果。
它的用法与`VLOOKUP`函数类似,但用于水平方向的查找。
3. `LOOKUP`函数:可以用于在表格中查找一个值,并返回另一个值。
它可以使用数组形式的查找表格,也可以使用向量形式的查找表格。
4. `INDEX`和`MATCH`函数:这两个函数结合使用可以实现灵活的查找功能。
`MATCH`函数用于查找指定值在表格中的位置,`INDEX`函数根据找到的位置返回相应的结果。
5. `FILTER`函数:用于根据条件筛选表格中的数据,并返回符合条件的结果。
如何在Excel中使用函数进行查找和替换

如何在Excel中使用函数进行查找和替换在Excel中,函数起着非常重要的作用,可以帮助我们完成各种数据处理和分析任务。
其中,函数的查找和替换功能尤为实用。
本文将介绍如何在Excel中使用函数进行查找和替换,帮助您提高工作效率。
一、查找函数的使用查找函数可以帮助我们在Excel表格中快速定位特定的数据,以下是两个常用的查找函数。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是一种垂直查找函数,它可以根据指定的条件在某一列中查找数据,并返回符合条件的值。
VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, 是否精确匹配)其中,“要查找的值”表示我们要在查找范围中查找的值,“查找范围”表示要查找的数据的范围,“返回列数”表示要返回的值所在的列数,“是否精确匹配”表示是否要精确匹配查找的值。
举个例子,假设我们有一个包含姓名和成绩的表格,我们想要根据姓名查找对应的成绩。
我们可以使用以下公式:=VLOOKUP("John", A2:B6, 2, FALSE)这个公式表示在A2到B6这个区域中查找姓名为"John"的数据,并返回对应的成绩。
2. MATCH函数MATCH函数是一种精确匹配查找函数,它可以在指定的范围内查找特定的值,并返回其在范围中的位置。
MATCH函数的基本语法如下:MATCH(要查找的值, 查找范围, 匹配类型)其中,“要查找的值”表示我们要在查找范围中查找的值,“查找范围”表示要查找的数据的范围,“匹配类型”表示要使用的匹配方式。
举个例子,假设我们有一个包含学生姓名的列表,我们想要知道某个学生的名称在列表中的位置。
我们可以使用以下公式:=MATCH("John", A2:A6, 0)这个公式表示在A2到A6这个区域中查找姓名为"John"的数据,并返回其在范围中的位置。
二、替换函数的使用除了查找功能,Excel还提供了替换函数,可以帮助我们方便地替换表格中的数据。
excel查找函数

excel查找函数Excel是一款非常有用的办公软件,有很多高级功能,比如查找函数、条件函数等,其中Excel查找函数是重要而常用的功能之一,它能够快速地搜索电子表格中的信息。
在Excel中,查找函数涵盖了几种,包括VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH等。
VLOOKUP函数,全称“垂直查找”,它能够在列表数据中根据指定的关键字,从左到右快速地查找信息。
它的查询范围可以是表格中任意一列,也可以是多列,只要它们构成一个数组即可。
因此,VLOOKUP 函数适用于在列表表格中通过参照依据查找结果的操作。
HLOOKUP函数,全称“水平查找”,它的用法与VLOOKUP函数基本类似,其唯一不同之处在于查找方向,也就是从上到下而不是从左到右。
因此,它适用于在横表数据中,通过参照依据查找结果的操作。
MATCH函数,全称“匹配”,是一个通用的查找函数,可以完成不同的查找操作。
它的查询范围可以是表格中任意一行,也可以是多行,只要它们构成一个数组即可。
MATCH函数可以完成横表和纵表两种查询,也可以根据某种特定标准,例如按字母顺序、按数字大小等,进行查找。
另外,Excel中还有一些其他的查找函数,比如INDEX、COUNTIF 等,可以根据需要使用。
总之,Excel查找函数是一种非常有用且重要的功能,有助于提高工作效率,减少许多重复的琐碎的操作。
下面我们来详细介绍一下它的使用方法。
首先, Excle查找函数的使用要求,需要在查找的表格中建立索引,也就是定义一个可以唯一标识每一条记录的字段,这样查找变得更简单。
之后,选择要查找的函数,如VLOOKUP、HLOOKUP或MATCH,然后在函数参数中依次设置查找范围、查找字段、返回值以及匹配类型等参数,完成函数的设置以后,即可获得所查找的信息。
最后,需要注意的是,在使用Excel查找函数时,应该尽量使用对应的查找函数,而不要随意使用其他函数达到查找的效果,因为可能会导致查找的结果不准确。
excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。
2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。
4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。
5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。
6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。
7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。
9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。
10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。
11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。
12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。
此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。
14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。
15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。
16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。
17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。
18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。
excel多列区域查找函数 -回复

excel多列区域查找函数-回复Excel多列区域查找函数是一种强大的工具,可以帮助用户在工作表中快速定位和检索数据。
它可以用来查找特定条件下的数据,并返回满足条件的结果。
在本文中,我们将依次介绍Excel多列区域查找函数的使用方法,以及一些实际的案例,帮助读者更好地理解和运用这个函数。
首先,让我们来了解一下Excel中常用的多列区域查找函数。
在Excel 中,有几个函数可以用来进行多列区域查找,包括VLOOKUP(垂直查找)、HLOOKUP(水平查找)、INDEX(索引)、MATCH(匹配)等。
这些函数都有自己的特点和用法,我们将逐一介绍它们的功能和用法。
1. VLOOKUP函数(垂直查找):VLOOKUP函数可用于在工作表中垂直查找数据,并返回与查找值相关联的数据。
它的基本语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的区域,通常是一个表格区域。
- col_index_num:要返回结果的列号。
- range_lookup:可选参数,用于指定是否使用近似匹配。
例如,假设我们有一个销售数据表,其中包含产品名称、销售额和销售日期。
我们可以使用VLOOKUP函数来查找特定的产品名称,并返回相关的销售额和日期。
2. HLOOKUP函数(水平查找):HLOOKUP函数用于在工作表中水平查找数据,并返回与查找值相关联的数据。
它的语法与VLOOKUP函数类似,只是查找的方向改为水平。
3. INDEX函数(索引):INDEX函数可用于返回某个区域中满足特定条件的数据。
它的基本语法为:INDEX(array, row_num, [column_num])- array:要搜索的区域。
- row_num:要返回结果的行号。
- column_num:可选参数,要返回结果的列号。
excel 万能查询函数

excel 万能查询函数Excel中有多个函数可以用于进行数据查询,以下是其中的几个:1. VLOOKUP函数:用于在单个数据表中按照指定条件进行查找并返回对应的值。
其语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ),其中lookup_value为要查找的值,table_array为要查找的数据表,col_index_num为要返回的值所在列的编号,range_lookup为可选参数,用于指定是否进行近似查找。
2. HLOOKUP函数:用于在单个数据表中按照指定条件进行水平查找并返回对应的值。
其语法和VLOOKUP函数类似,只是查找方向不同。
3. INDEX函数:用于在指定数据区域中查找指定行列的值。
其语法为:INDEX(array,row_num,[column_num]),其中array为要查找的数据区域,row_num为要返回的行号,column_num为可选参数,用于指定要返回的列号。
4. MATCH函数:用于在指定数据区域中查找指定值所在的位置。
其语法为:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]),其中lookup_value为要查找的值,lookup_array为要查找的数据区域,match_type为可选参数,用于指定查找方式(0表示精确查找,1表示近似查找)。
5. SUMIF函数:用于在指定数据区域中按照指定条件进行求和。
其语法为:SUMIF(range,criteria,[sum_range]),其中range为要判断的数据区域,criteria为要判断的条件,sum_range为可选参数,用于指定要进行求和的区域。
6. COUNTIF函数:用于在指定数据区域中按照指定条件进行计数。
其语法为:COUNTIF(range,criteria),其中range为要判断的数据区域,criteria为要判断的条件。
excel在多个工作簿中查找的函数

excel在多个工作簿中查找的函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了许多方便实用的函数来帮助用户进行各种数据处理和分析。
其中,一项非常重要的功能就是在多个工作簿中进行查找。
本文将介绍几个常用的Excel函数,帮助读者了解如何在多个工作簿中进行查找。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以在单个工作簿中查找指定的数值或文本,并返回相应的结果。
但是,对于多个工作簿的查找,VLOOKUP函数并不直接支持。
不过,我们可以通过一些技巧来实现多个工作簿的查找。
我们可以使用INDIRECT函数和CONCATENATE函数将需要查找的工作簿名称和工作表名称合并成一个文本字符串,然后将该文本字符串作为VLOOKUP函数的参数传入,即可实现在多个工作簿中进行查找。
二、INDEX函数INDEX函数也是一种在多个工作簿中进行查找的常用函数。
与VLOOKUP函数不同的是,INDEX函数可以根据指定的行数和列数,返回查找结果所在的单元格的值。
要使用INDEX函数进行多个工作簿的查找,我们可以先使用MATCH函数在指定的工作簿中查找要查找的数值或文本所在的行数或列数,然后将该行数或列数作为INDEX函数的参数传入,即可返回查找结果。
三、HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但它是按行进行查找而不是按列进行查找。
对于多个工作簿的查找,我们可以将HLOOKUP 函数与INDIRECT函数和CONCATENATE函数结合使用,实现在多个工作簿中按行进行查找的功能。
四、MATCH函数MATCH函数是一种用于查找数值或文本在指定范围内的位置的函数。
在多个工作簿中进行查找时,我们可以使用MATCH函数先在指定的工作簿中查找要查找的数值或文本所在的位置,然后将该位置作为其他函数的参数传入,实现多个工作簿的查找。
五、IF函数IF函数是一种逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的结果。
excel区域查找函数

excel区域查找函数Excel是一款强大的办公软件,可以用来处理各种各样的数据。
其中,区域查找函数是Excel中非常常用的一种函数,可以用来查找数据,进行数据分析等操作。
常见的区域查找函数包括:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX 等。
下面我们来逐个了解它们的用法和作用。
1. VLOOKUP函数:用于在垂直方向上查找数据。
语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup )其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示数据表格的范围,col_index_num表示要返回的列数,range_lookup表示是否进行精确匹配。
2. HLOOKUP函数:用于在水平方向上查找数据。
语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup )其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示数据表格的范围,row_index_num表示要返回的行数,range_lookup表示是否进行精确匹配。
3. MATCH函数:用于查找某个值在数据表格中的位置。
语法如下:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)其中,lookup_value表示要查找的值,lookup_array表示查找的范围,match_type表示匹配类型,有0, 1, -1三种,分别表示精确匹配、查找较小值和查找较大值。
4. INDEX函数:用于返回数据表格中某个位置的值。
语法如下: INDEX(array,row_num,[column_num])其中,array表示要查找的数据表格,row_num表示要返回的行数,column_num表示要返回的列数。
如果省略column_num,则默认返回整行数据。
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1、LOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数HLOOKUP。
当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数VLOOKUP。
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用函数MATCH 而不是函数LOOKUP。
MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
从以上分析可知,查找函数的功能,一是按搜索条件,返回被搜索区域内数据的一个数据值;二是按搜索条件,返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。
利用这两大功能,不仅能实现数据的查询,而且也能解决如"定级"之类的实际问题。
2、LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
函数LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。
(1)向量形式函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。
其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value为函数LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。
Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。
Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。
需要注意的是Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数LOOKUP 不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector 相同。
如果函数LOOKUP 找不到lookup_value,则查找lookup_vector 中小于或等于lookup_value 的最大数值。
如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函数LOOKUP 返回错误值#N/A。
示例详见图3图3(2)数组形式函数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
通常情况下,最好使用函数HLOOKUP 或函数VLOOKUP 来替代函数LOOKUP 的数组形式。
函数LOOKUP 的这种形式主要用于与其他电子表格兼容。
关于LOOKUP的数组形式的用法在此不再赘述,感兴趣的可以参看Excel 的帮助。
3、HLOOKUP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数HLOOKUP。
当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,请使用函数VLOOKUP。
语法形式为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,Lookup_value表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。
Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。
Table_array查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。
可以使用对区域或区域名称的引用。
Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。
Row_index_num 为 1 时,返回table_array 第一行的数值,row_index_num 为2时,返回table_array 第二行的数值,以此类推。
Col_index_num为相对列号。
最左列为1,其右边一列为2,依此类推.Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
下面详细介绍一下VLOOKUP函数的应用。
简言之,VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值,去查找区域内其它列的数据,并返回该列的数据,对于字母来说,搜索时不分大小写。
所以,函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的:一是精确的查找。
二是近似的查找。
下面分别说明。
INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
函数INDEX() 有两种形式:数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
(1)INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
Array为单元格区域或数组常数。
Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
Column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
需注意的是Row_num 和column_num 必须指向array 中的某一单元格,否则,函数INDEX 返回错误值#REF!。
(2)INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
Reference为对一个或多个单元格区域的引用。
Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。
Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。
需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。
如果省略 row_num 和 column_num,函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。
用了几年的EXCEL,总感觉查找是一个很重要的应用,但往往初学者总是不知道用什么方式法完成查找,这里根据自己的使用习惯,循序渐进介绍三种方法:①VLOOKUP(初级)②VLOOKUP+MATCH(中级)③INDEX+MATCH(高级)希望能对朋友们有所帮助:一.创设情境:附件的例题中有两张工作表,表1和表2,现在要将表1中的“语文成绩”和“数学成绩”两项补充完整,数据来自表2。
二.问题延伸:如果真只是这么几个数据和这么两个字段,就算是一个个手动找也是快的,但现在我们要把学生信息放大到几千甚至上万条,要把需要补充的项目放大到几十甚至几百列。
这时,你还会考虑用手动的方法去查吗?显然不会!三.问题分析:我们先看看两张表中,有一个共同项——“姓名”,那么就可以利用“姓名”这项作为沟通两张表格的桥梁。
例如:到表2中的“姓名”列查找表1中的“王小二”,如果找到了,就把对应的语数成绩填到表1相应的单元格内。
四.应用公式:1.初级应用:根据这一思路,我们会想到一个函数:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4);标准的说明我们可以教参EXCEL的帮助,这里按我自己的理解,简单介绍一下:参数2:是指定需要查找的区域。
如题应该是表2的A1:C9,而且一般情况下这个区域是固定不变的(特别情况除外),所以区域应该是绝对引用,应该写成“表2!$A$1:$C$9”参数1:是要在参数2所指定的区域首列中查找的值。
如题应该是表1中的姓名,如:“A2”参数3:是指定找到对应的姓名后需要在区域中提取的对应的列。
如题语文成绩应该是表2中的第2列,即“2”参数4:是查找时的匹配方式,这个参数为可选参数,可以不写,同时与本题无关,不再说明。
根据上面的分析,表1的C2中应该填入的公式为:=VLOOKUP(A2,表2!$A$1:$C$9,2);我完整的解释一下公式的执行思路:从表1中读取一个A2的值“王小二”,去跟表2中从A1到A9的9个值进行一一比较,值到找到第一个与“王小二”一样的值或是没有找到。
当找到与“王小二”一样的值之后,就锁定本条数据,然后返回本条数据相应列的值,如题设置就是返回第2列的值。
同理,在D2中应该填入的公式为:=VLOOKUP(A7,表2!$A$1:$C$9,3);2.中级应用:分析上面的的公式就会发现,“语文成绩”和“数学成绩”的公式不同,虽然只需要改一个参数,但如果字段一多,工作量也不小。
有办法解决吗?当然!我们再来分析两张表,发现字段的名称是完全一样的,即表1中的“语文成绩”和“数学成绩”两个字段名跟表2中的完全一样。
那是不是可以通过公式来自动获取列号呢?可以,这时我们会想到另一个函数,用它来替代VLOOKUP的参数3,就可以解决问题:MATCH(参数1,参数2,参数3);标准的说明我们可以教参EXCEL的帮助,这里按我自己的理解,简单介绍一下:参数2:指定要查找的行(或列)。
如题应该是行,即表2中的A1:C1,而且一般情况下这个区域是固定不变的(特别情况除外),所以区域应该是绝对引用,应该写成“表2!$A$1:$A$9”参数1:是要在参数2所指定的区域首列中查找的值。
如题应该是表1中的“语文成绩”,如:“C1”参数3:是查找时的匹配方式,本题中填“0”,意思为完全匹配。
根据上面的分析,表1的C2中应该填入的公式升级为:=VLOOKUP($A2,表2!$A$1:$C$9,MATCH(C$1,表2!$A$1:$C$1,0)),由于单元格的引用方式(绝对引用、相对引用、混合引用)不同,会引起不同的效果。
因此,公式升级后在引用方式上有所就动。
如果你的引用方式不是很了解,那得补一下这方面的知识,这里不再细说。
下面我解释一下公式中:MATCH(C$1,表2!$A$1:$C$1,0)的执行思路:从表1中读取一个C1的值“语文成绩”,去跟表2中从A1到C1的3个值进行一一比较,值到找到第一个与“语文成绩”一样的值或是没有找到。
当找到与“语文成绩”一样的值之后,即返回该单元格在区域中的序号。
3.高级应用:分析VLOOKUP这个函数我们发现,它只能在指定区域的首列中查找指定的值(HLOOKUP,这个函数只能在指定区域的首行中查找指定的值),在处理实际问题时会带来一定的局限性。
现在介绍两个函数的合组应用,可以实现在区域的任何行和任何列中进行同时查询,最终确定返回单元格的行列坐标。
这项应该的主函数就是:INDEX(参数1,参数2,参数3);标准的说明我们可以教参EXCEL的帮助,这里按我自己的理解,简单介绍一下:参数1:是指定需要查找的区域。
如题应该是表2的A1:C9,而且一般情况下这个区域是固定不变的(特别情况除外),所以区域应该是绝对引用,应该写成“表2!$A$1:$C$9”参数2和参数3:是相对于参数1指定区域的返回单元格行列坐标。