SAP中PS模块成本控制以及与FI的集成功能
SAP系统FI模块详细介绍
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财务合并 - 合并步骤
合 并，报 告 双 重 记 帐
内 部 利 润 公 司 间 销 售 冲 销 标 准 货 币 重 新 归 类 分 组 调 整 标 准 化 关 键 系 统 转 换 本 地 信 息
内容
1
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- 财务会计系统 - 资金管理系统
- 管理会计系统
-投资管理系统 -项目管理系统
资金管理
财 务 预 算
资金管理 基本功能
清 偿 预 测 现 金 管 理
与 供 应 链 系 统 集 成
自 动 现 金 分 配 电 子 银 行 存 款 清 单 检 查
资金管理
多种币种的处理能力
可设置的数据校验和替代功能 可选的未核销项管理(帐户查询,风险分析,准备金等) 灵活的编码结构 完善的标准报告 灵活的报表生成器
应收帐会计
控制监督
订单接收 预测
损/益
销售/分销
订单接收 货物 发出 发票
会 计
信用审评
信用审评/ 总帐 客户/总帐 催款信
支付
现金管理状态
支付清算按协商或 计划日期 按银行科目日期
发票 销售 订单 货物 发出
现金 接收
对帐单
财务工程
MM
FI
采购申请 采购订单
定金申请 定金付款
FI
货物发出 发票收到
银行清帐
付款
SAP-PS模块应用指南
SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块，主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。
本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南，包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。
项目结构定义在SAP-PS模块中，项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目，以便更好地组织和管理项目。
在定义项目结构时，需要考虑以下几个方面：工作包定义工作包是项目中的最小单元，用于管理项目任务和分配资源。
在定义工作包时，需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。
阶段定义阶段是指一组相关的工作包，通常在项目中分为不同的阶段。
在定义阶段时，需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。
子项目定义子项目是大型项目中的一个子集，通常包含多个阶段和工作包。
在定义子项目时，需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。
项目计划编制在SAP-PS模块中，项目计划是指将项目活动安排在时间轴上，并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。
在编制项目计划时，需要考虑以下几个方面：计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制，包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。
在编制计划任务时，需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。
里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段，用于标志项目的进度。
在编制里程碑时，需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息，以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。
资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。
在分配资源时，需要考虑相关的成本和时间要求，并进行合理的优化。
成本和进度控制在SAP-PS模块中，成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。
在进行成本和进度控制时，需要考虑以下几个方面：成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制，包括监测项目的成本预算、实际成本和差异，并采取合理的措施进行调整。
SAPPS模块预算管理方法-适合新手
SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢？那么就手工激活吧，事务码：CJBV也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：“Overall”IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
SAPPS模块的成本计划
SAPPS模块的成本计划SAPPS（系统应用产品和服务）模块的成本计划是指在实施SAPPS模块时，对项目的成本进行规划和管理。
SAPPS模块包括SAP的各个应用产品和服务，如ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等。
成本计划是项目计划的一个重要组成部分，它有助于掌握项目的成本控制和预算管理。
以下是一个关于SAPPS模块成本计划的详细讨论。
1.成本预算：在开始项目之前，需要制定一个成本预算，用于安排项目所需的经费。
成本预算应该全面考虑到项目的各个方面，如硬件和软件购买、人力资源的费用、培训与支持、数据迁移等。
3.成本估算：对每个成本分类进行估算，估算的依据包括过去类似项目的经验、行业标准、市场调研等。
成本估算需要综合各种因素进行评估，包括资源需求、工作量、风险等。
同时，也要注意成本的变动因素，如通货膨胀、汇率波动等。
4.成本控制：成本控制是成本计划的核心内容，它通过设定成本控制措施来确保项目能够按计划进行，并在预算范围内完成。
成本控制的方式包括变更管理、风险管理、进度控制等。
通过持续监控和评估项目的成本，及时调整成本计划以保证项目的顺利进行。
5.成本监控：在项目实施的过程中，需要对成本进行持续的监控，及时掌握项目的成本情况，并进行跟踪和分析。
成本监控的目的是及时发现和解决成本超支的问题，以避免对项目进度和质量造成不利影响。
6.成本变更管理：在项目实施过程中，如果遇到需求变更、范围扩大等情况，就需要进行成本变更管理，包括评估变更的成本影响、提交变更申请、审批变更请求等。
成本变更管理是为了保护项目的成本预算，避免因为变更而导致成本的不可控。
7.成本优化：成本计划的最终目标是实现成本的优化，通过合理使用资源、降低成本风险、提高效率等方式来降低项目的成本。
成本优化需要与项目的质量、进度等进行平衡，以确保在整个项目过程中综合性能的提升。
总之，SAPPS模块的成本计划是项目成功的关键之一，通过合理规划、有效控制和持续优化，可以实现项目目标并满足预算要求。
SAP模块详解SD、MM、FI、CO、PP为ERP的核心模块
EC 企业控制 根据特制的管理资讯，连续监控公司的成功因素和业绩指标。
IM 投资管理 提供投资手段和方案，从规划到结算的综合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。
SAP 包含以下模块
FI 财务会计 集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，
同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
TR 财务管理 是一个高效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，
对财务资产结构实行盈利化组合，并限制风险。
CO 管理会计 是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部
PS 专案管理 协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SD 销售与分销 积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
HR 人力资源管理 采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案
MM 物料管理 以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。
PM 工厂维护 提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理、以确保各操作性系统的可用性。
QM 品质管理 监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
SAP系统PS模块基本原理介绍(1)
l l采P购ur件ch/a装se配r件equisition l l日P期urc .order l 成本, 承诺 l 支付
网络和作业－维护方式
SAP项目管理
作业: 维护选择
手工
1
复制
3
= 标准结构 = 操作结构
项Pr目oje建c设t B者uilder
合并
4
网络结构图表
2
显示区域
Navigation area
SAP项目管理
项目定义
1) 是一个总括的项目描述 。项目定义为将来项目 计划阶段所要创建的所 有项目管理对象提供了 一个框架。
工作分解结构(WBS)
1) 是以层次结构的形式将 完成一个项目所要执行 的任务层层细分所形成 的项目结构。
2) 它提供了关于项目的概 览并且构筑了项目的组 织结构和协调合作的基 础，同时显示了项目在 工作，时间和金钱上的 花费，可以应用它来计 划时间，成本和分配预 算
下达
时间
生产订单
最终确认
发票
订单
开票凭证
SAP项目管理
内容
SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
项目管理系统的主数据
SAP项目管理
工作细分结构要素 基于工作责任的组织结构
11 : : NN
作业 基于工作流程的组织结构
分配工作细分结构要素 与作业
13-1
工作细分结构（work breakdown structure WBS）
生产
装配线
SS 关系
工程
采购订单
Purc .order
FF 关系 SF 关系
设计 接受
工作准备
SAP PS - 快速指南
SAP PS —快速指南SAP PS - 概述项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一。
它可以帮助您管理项目生命周期，从构建到规划，执行,直到项目完成. 项目系统与其他SAP 模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块.它使组织能够有效地管理所有SAP项目- 大型和小型项目。
项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保按照要求为项目分配资源。
在项目启动之前,需要明确项目目标，并确定活动的结构.SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计,计划和执行项目,作为正常项目过程的一部分。
因此，项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。
项目分类根据预算，项目可以分为以下类别—•外部融资项目—这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目. 这些项目被称为客户项目，项目目标是一致的，以满足客户的需求。
•内部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。
您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类-•使用工作分解结构WBS。
•按工作包使用单独的活动。
在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目. 您可以定义关键里程碑和文档，允许您监视项目的进度，并帮助您定义个人的主要兴趣.项目结构可以手动定义或基于模板定义。
您也可以使用销售凭证自动创建项目结构.在下图中，您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构。
项目系统 - 过程流程在项目系统中，每个进程都有一组定义的要执行的任务. 这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。
收到项目请求时，将创建一个项目，并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤。
以下是项目过程流程中涉及的关键步骤—•创建模板/ WBS•创建项目•项目计划•预算和发布•项目实施•项目完成这里是SAP PS的过程流的图形表示-SAP PS —与ERP模块集成项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块。
sap中ps用途
sap中ps用途SAP中PS的用途PS（Project System）是SAP系统中的一个功能模块，主要用于项目管理和控制。
它可以帮助企业实现对项目的规划、执行和监控，提高项目的效率和质量。
下面将详细介绍SAP中PS的用途。
1. 项目规划和结构化PS模块可以帮助企业进行项目规划和结构化，包括项目的定义、项目分解结构的创建和维护。
通过PS模块，企业可以清晰地了解项目的目标和范围，明确项目的组成部分和各个工作包之间的关系，从而更好地进行项目管理。
2. 资源分配和调度PS模块可以实现对项目资源的分配和调度。
企业可以根据项目的需求，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目能够按时完成，并且在资源利用上达到最优化。
3. 预算管理和成本控制PS模块可以帮助企业进行项目预算的制定和成本的控制。
企业可以根据项目的需求，制定合理的预算计划，并通过PS模块进行预算的监控和调整。
此外，PS模块还可以帮助企业进行成本的核算和分析，帮助企业了解项目的成本状况，及时采取措施控制成本。
4. 进度管理和里程碑控制PS模块可以实现对项目进度的管理和里程碑的控制。
企业可以通过PS模块设定项目的进度计划，跟踪项目的实际进度，并与计划进度进行对比，及时发现偏差并采取措施调整。
此外，PS模块还可以帮助企业设定项目的里程碑，及时评估项目的进展情况，并对项目的关键节点进行控制。
5. 项目风险管理PS模块可以帮助企业进行项目风险管理。
企业可以通过PS模块识别和评估项目的风险，制定相应的风险应对计划，并跟踪风险的实施和控制。
通过PS模块，企业可以更好地管理项目风险，降低项目风险对项目进展和成果的影响。
6. 项目协同和沟通PS模块可以实现项目参与者之间的协同和沟通。
企业可以通过PS 模块建立项目团队，设定项目成员的角色和权限，实现项目成员之间的信息共享和沟通。
通过PS模块，企业可以更好地协调项目各方之间的工作，提高项目的协同效率。
总结起来，SAP中的PS模块在项目管理和控制方面发挥着重要的作用。
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PS中的成本控制
在SAP的PS模块中，项目成本控制是由一个叫可用性控制(Availability control)的系统状态控制的，该状态的代码是ACAV。
该状态可以在输入项目预算时候激活，也可以在项目预算下达时激活，也可以用TCODE激活和去除激活，在何时激活由预算参数文件决定。
当这个状态在项目中被激活时，系统检查"初始预算"或者"预算下达"的金额，跟"已分配值"(Assigned Value)比较，根据比较的结果来决定如何控制预算。
其中，“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。
"已分配值"通常可以由项目系统的成本报表查看，该报表的t-code是S_ALR_87013558。
然而，在报表中的"已分配值"也很有可能与可用性控制的值不同，因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。
只有在预算相关的事务(CJ30,CJ31,CJ32,CJ3A等)中显示的已分配值才是准确的。
在后台的配置会影响如何计算项目成本。
“已分配值”(Assigned Value)的计算逻辑：
已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划
实际成本：实际成本分为实际成本和统计性实际成本。
其中实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用，统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计
承诺值：如果打开承诺管理选项的话，承诺值是指将要发生的费用，如未收货的采购申请，采购订单，预留等。
项目管理的承诺值与FM 里面的基金是不同的概念。
剩余订单计划：指根据计划成本变式算出的成本，根据后台的配置，决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。
剩余订单计划=计划成本-已发生值
注：当在下达状态时,“已分配值”包括计划值+实际值+承诺值的最大值；在创建状态时，如果OPSV中，"在计划中基金分配"被选中，则计划值是被计算的。
例外：用于预测的网络和作业的计划值不被计算在已分配值中
技术完成，完成或者删除状态时；计划值不被计算在已分配值中
已估价的项目库存（成本要素价值类11）不被计算在计划值中
如果项目预算设定到每年级别，计划值被计算到当年度的被已分配值。
在例外成本要素中配置(OPTK)的成本要素不被计入实际成本(尽管在这里配置的成本要素不被计算到项目报表中，但还是计算到可用性控制的已分配值中)。
SAP-PS成本控制
1：计划/实际成本
1 .OPUV （网络类型参数）：“作业科目分配”打勾
作业层上的账户分配
指定要在活动等级中执行科目分配的标识。
如果未设置此标识，那么在订单表头等级中执行科目分配。
2 .CJ20N创建作业，价格=100CNY …查看成本
计划成本=100 CNY
实际成本=0 CNY
计划/实际差异 = 100.00- CNY
3 .MM03查看物料价格
4 .CJ20N中给作业投料10个
…查看成本
计划成本=150 CNY
实际成本=0 CNY
计划/实际差异 = 150.00- CNY
5 .ME21N参考PR单生成PO单
6 .MIGO对PO单收货到项目库存
7 .MMBE查看项目库存
8. MB1A参考预留发料
9.MMBE查看项目库存
10 .CJ20N查看作业成本
计划成本=150 CNY
实际成本=50 CNY
计划/实际差异 = 100.00- CNY
物料成本没有计算到计划成本是什么原因?
物料成本没有计算到计划成本可能有以下原因：
1.进入CJ20N，查看“项目定义”明细中的“控制数据”页，看“项目库存”，如果选择了“未估价的库存”，那么物料成本不会计算到计划成本。
2．进入CJ20N，查看你在作业下挂的那个物料的明细，选择“采购数据”页，有一个“成本关联”的CHECKBOX，如果没有打勾，那么物料成本不会计算到计划成本。
红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。
在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。
秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。
不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。
有你，有我，有爱，有暖，就好。
在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。
一记流年，一寸相思。
不许海誓山盟，只许你在，我就在。
你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。
人生苦短，且行且珍惜。
十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。
简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。
心豁达，坦然，不存勾心斗角。
从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。