库存商品入库单

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商品入库流程-商品入库会计分录

商品入库流程-商品入库会计分录
写单据***************公司***************公司 入库时电脑打印货卡(正面)**********************公司 出库时填写货卡(背面)客户在大厅可以填上出库日期及件数,交给开单员开单。 出库时打印的出库单**************************公司 开票员:理货员: 仓管:货主: 手工填写的临时费用登记单据。可以登记出、入库,加班费及过车费用。系统自动结算。**************************公司 开单员: 理货员: 搬运工: 货主: 商品调仓单。调整系统内的商品存放位置,确保系统与实际位置保持一致。**************************公司 调仓单No:09060001仓管员:叉车工:IC卡出货时,商户需填写一张出货申请单。在客户出货时IC卡调出客户资料及商品资料,按申请单上的商品名称进行出货打印。 出货申请单 签名:“商品入库单”原始凭证设计 利达家电商场经营电视、洗衣机、空调三大类商品,每一类商品有多个品牌,各品牌又有不同的品种规格,试为该企业设计商品入库单。 单据的基本项目包括:1、单据名称:库存商品入库单2、单据上部项目:日期、单据编号、仓库名称3、单据表内项目: 行项目:商品名称、类别、规格、产地、计量单位、数量、单价、金额 列项目:合计4、单据下部责任人签章:验收人、审核人、仓库主管5、该单据也包括三个基本联次,各联次的用途如下 第一联:存根 第二联:财务记账 第三联:采购部门留存 库存商品入库单 第一联:存根 第一联:存根 第二联:财务记账 第三联:采购部门留存暂估入库商品会计处理 暂估入库商品 材料或商品暂估入库的账务处理 一、材料或商品暂估入库的做法1、当月,材料或商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:借:原材料或库存商品 贷:应付账款--暂估应付款 仓库管理员(仓管)必须以收料单或入库单登记仓库账。2、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销,没有附件(冲销可以不用附件): 借:原材料或库存商品红字金额 贷:应付账款--暂估应付款红字金额 仓管不必进行处理 注意这里,教科书告诉我们,次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中,如果当月发票没到,你先冲回一下,月底再暂估一下,就累了。更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做,而是等到月末才做,所以,月初冲回不现实。因此一般都是等到发票到了以后才冲回的。3、再做一笔收到发票,以发票作为附件: 借:原材料或库存商品蓝字 应交税金--应交增值税(进项税额)贷:应付账款--客户名称蓝字 仓管不必进行处理。 以上处理方法中,仓管账的处理都已经写明了。而会计账与仓管账不同 的是,每一笔记账凭证都必须进行登记,所以,会计的物资明细账(如果会计有的话)都要进行登记。 暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中,如果怕不能分判具体的客户,你可以设三级科目,如“应付账款--暂估应付款--A客户),这样应该可以很具体地进行核算了。 二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题 现举例说明以上问题:?设某单位于xx年5月25日入库A材料1000KG,估计单价100元,估计价款为10万元。 借:原材料--A材料100000贷:应付账款--暂估应付款100000?领用该材料中的800KG,计8万元投入生产。 借:生产成本80000贷:原材料--A材料80000?设第二个月发票到,分三种情况分别说明有可能出现的情况:A、实际价格=暂估入库价格: 首先,冲掉暂估入库: 借:原材料--A材料100000贷:应付账款--暂估应付款100000其次,以实际收到发票金额入账: 借:原材料--A材料100000应交税金--应交增值税(进项)17000贷:应付账款--供应商117000至此,原材料明细账中期末的数量=暂估入库的1000KG -领用的800KG -冲暂估的1000KG +实际收票的1000KG = 200KG原材料明细账中期末的金额=暂估入库的10万元-领用的8万元-冲暂估的10万元+实际收票的10万元=2万元 期末的单价=2万元/ 200KG =100元/KG领用的原材料成本与库存的原材料成本均正确无误。B、实际价格>暂估入库价格,设实际收到发票的单价是90元,金额是9万元。 首先,冲掉暂估入库: 借:原材料--A材料100000贷:应付账款--暂估应付款100000其次,以实际收到发票金额入账: 借:原材料--A材料90000应交税金--应交增值税(进项) 15300贷:应付账款--供应商105300此时,由于实际收到发票的单价是90元,而上月领是按100元的单价领用的,多领用了10元,因此,应该冲掉多领的:800KG *10元=8000元。 借:主营业务成本8000贷:原材料--A材料8000注意:1、冲掉多领的,只是冲掉金额,与数量无关。2、由于领用材料并生产完工入库的产品无法具体分清哪些产品库存,哪些产品没有库存,因此全部冲减“主营业务成本”科目。C、实际价格商品入库流程1商品入库流程 仓库物品:入库单、领料单、签字笔、复写纸、计算器、台帐页、物品订货单、请购单、易耗品登记表、练习本、修正带。 一、到岗后阅看当日超市商品请购单。填写借款单。1.将超市物品分类,与各购货商联系,把所需物品订货,请他们在规定的时间把商品送到公司验收。2.订货完成后应到各市场采购,所需易耗品、所买任何物品,厂商必须持有工商税务发票才能购买。物品买回后应及时填写入库单进行入库,做好入库登记,同时凭借入库单填写另用单,向财务报销。3.各供货商将商品送到本公司,将由仓库保管员和采购员同时验收。验收商品时凭借供货商和请购单核时实物,并立收货清单交予送货单位,同时保留厂家发货单,作为存根。4.商品入库时,做当日台帐,入库登记。5.发放到各部门的商品和易耗品必须由双方签字,负责人签字方可生效。6.每月仓库管理员要做两次易耗品发放登记明细表交予办公室。7.每月最后一天做好本月月报表,体现出上月库存、本月购进、本月发出、库存及供货赞助品体现出来,一分不差。8.请购单必须由总经理签字方可生效。商品出入库流程 商品出入库流程 为了加强公司管理,完善库存工作制度,促进公司发展,根据公司章程的规定,特制订仓库管理细则。 一、商品入库流程1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。2、采购人员审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。3、采购人员应确定厂家送货、到货时间,并及时通知仓库人员。4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购人员。5、确定商品外包装完好后,收货人员必须依照相关单据:订货单,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后填写《入库单》并由收货人员和仓库人员核对签字认可后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。6、商品验收无误后,仓库人员依据《入库单》及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。7、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。8、按收货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。 二、商品出库流程1、所有出库商品必须提供《出库单》。单据上应该注明商品名称、规格、数量等。2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确双方签字、无误,方可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。4、商品出库后仓库人员在当日根据《出库单》凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。5、按出货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。商品出入库管理规定 商品出入库管理暂行 规定 一、目的1、规范商品出库2、规范商品入库3、规范库存 二、范围:商品库 三、对象1、商品出库2、商品入库3、库存 四、规定1、商品的出库 、商品出库需填写《出库单》,由提货人详细填写出库情况,明细产品品名、出库数量、单价、合计金额。 、商品《出库单》由营销总监负责审批签字,财务部收款核准。 、仓库保管员严格执行凭批准的《出库单》发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货。 、商品发货须当面点验清楚,出库不得换、补。 、商品发出后必须立即完善账目。2、商品的入库 、商品入库需填写《入库单》,由入库人详细填写入库情况,明细商品品名、入库数量、单价、合计金额。 、商品《入库单》由营销总监负责审批签字,应交财务部联,必须当日完成 、商品

经销企业财务处理流程(独立核算)

经销企业财务处理流程(独立核算)

存货收发程序一、商品入出库程序(一)库存商品入库程序:1.厂商将货送至公司, 需附《送货单》由仓库保管员点收数量、核对物料编号、品名、规格等与送货单内容是否相符。

2.仓库保管员微机填制《库存商品入库单》, 填明收料日期、厂商、物料编号、品名、规格、交货数量、单价、金额,打印并由采购员、保管员签字。

3. 《库存商品入库单》一式三联,一联为存根联由仓库保管员每月1、10、23日报送财务,保管员按照本月(上月21日至本月20日)《库存商品入库单》编制《库存商品收发存月报表》,于每月23日随《库存商品入库单》一同报送财务,二联为财务联由采购员随购货发票到财务进行报单结算,三联为保管联由保管员留存作为记账的依据。

销售出库程序:A1.由开票员依据顾客所购商品明细开立《销货清单》。

2.《销货清单》一式三联,一联为存根联保管留存并据以编制《库存商品出库单》,顾客持二联、三联到收银员处付货款,收银员收款并在二联、三联加盖 现金收讫章,二联由顾客顾客留存,三联由收银员于每月21日报送主管现金会计。

3.开票员依据收盖章后的《销货清单》为客户开立《销售发票》。

4.保管员依据《销货清单》开立《库存商品出库单》,《库存商品出库单》一式三联, 一联为存根联由保管员留存,二联报送主管会计,三联由保管员据以登记库存商品明细账。

每月按商品类别分类整理《库存商品出库单》,于每月1日、10日、23日报送财务,并于月底依据本月《库存商品出库单》编制《库存商品收发存月报表》(时间从上月21日至本月20日),于每月23日前随《库存商品出库单》一同报送主管会计。

B1.由收银员依据顾客所购商品明细录入微机系统,进行收款,打印《销货明细单》并加盖现金收讫章。

2.由开票员依据《销货明细单》为客户开立《销售发票》。

每天下班前半小时停止进货、销货业务,由开票员依据当天销售情况打印《销货清单》,《销货清单》由收银员、开票员签字。

3.《销货清单》一式两联,一联由开票员留存备查,二联由收银员于每月21日报送主管现金会计。

库存商品管理制度

库存商品管理制度

库存商品管理制度(2011。

11.23试行)第一条目的1.为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2.确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品.2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(田雅娟)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份.b.退货商品入库需由经办人提交退货清单.经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单.退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。

3.库存商品盘点a.常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。

b.非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1.仓库日常维护a。

仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上.b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。

2.仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套,不得将钥匙随意转交其他无关人员。

b。

库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(田雅娟)批准,并办理仓库钥匙交接单,接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。

第九章生产循环审计cunr

第九章生产循环审计cunr

生。
放等不相容职务分离。
内部控制的评价内容包括
1、生产循环内部控制是否健全完善; 2、生产循环内部控制是否得到有效执行; 3、生产循环内部控制的整体强弱及各个部分的强 弱; 4、生产循环内部控制可依赖性及控制风险的大小。 通过评价,了解那些属于控制较强的部分,哪些属 于较弱的部分,依据对内部控制的可依赖程度,确 定循环实质性测试的程序和重点。
检查有关出勤档案,了解员 工出勤是否经过恰当的审计 程序。
第二,所记录的工薪是真实 的,没有虚构。
出勤有专人负责,并尽可能 实行工时打卡制。工资计算 以经过核准的出勤记录为依 据。
检查出勤记录是否有专人负 责,出勤记录是否经过人事 部门核准,工资计算是否以 经过核准的出勤记录为依据
第三,所记录的工薪是完整 工资轨迹与分配表必须完整 检查与工薪记录有关单据的
(2)库存商品D:账面余额50万元,无跌价准备,目前该 商品供销两旺。未发现减值情况。甲公司按照10%计提跌价 准备5万元
(3)库存商品E:账面余额15万元,无跌价准备,现有条件 下使用该原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。甲公 司未计提跌价准备
要求:指出上述处理中存在的问题,并提出相应建议
解析
第三节 实质性测试运用
• 生产成本审计 • 制造费用审计 • 主营业务成本审计 • 存货审计 • 应付工资审计
范例: 生产成本及销售成本倒轧表
被审计单位名称:ABC公司 审计项目:主营业务成本 会计期间:2010年
编制人 复核人
签名 日期 李明 2010年2月10日 张华 2010年2月10日
索引号 B1–1∕1 页次 1
• 检查制造费用分配是否合理
• 对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费

库存商品管理制度规范

库存商品管理制度规范

库存商品管理制度规范一、目的为了加强公司库存商品的管理,保障库存商品的安全、完整,提高库存商品的使用效率,降低库存成本,特制定本制度规范。

二、适用范围本制度规范适用于公司所有库存商品的管理,包括原材料、在制品、产成品等。

三、职责分工1、仓库部门负责库存商品的验收入库、保管、出库等日常管理工作。

建立库存商品明细账,定期进行盘点,确保账实相符。

对库存商品的存放环境进行管理,确保符合商品的存储要求。

2、采购部门负责根据生产计划和库存情况,制定采购计划,采购商品。

与供应商协商采购合同,确保商品的质量、价格、交货期等符合要求。

3、生产部门按照生产计划领用原材料,控制在制品的数量。

及时将完工的产成品移交仓库。

4、销售部门根据客户订单,向仓库提出商品出库申请。

及时反馈市场需求信息,协助调整库存商品结构。

5、财务部门负责库存商品的核算,监督库存商品的管理。

参与库存商品的盘点工作,对库存商品的价值进行评估。

四、库存商品的入库管理1、采购的商品到货后,仓库管理员应根据采购订单和供应商提供的发票、送货单等凭证,对商品的数量、质量、规格等进行验收。

2、验收合格的商品,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,将商品存入指定的仓库货位,并在库存商品明细账中登记增加。

3、验收不合格的商品,应及时通知采购部门与供应商协商处理,包括退货、换货、降价等。

五、库存商品的保管1、仓库应保持干燥、通风、清洁,具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保库存商品的安全。

2、库存商品应按照不同的类别、规格、批次等分类存放,便于管理和查找。

3、仓库管理员应定期对库存商品进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告并处理。

六、库存商品的出库管理1、销售部门根据客户订单,填写出库单,经审批后交仓库发货。

2、仓库管理员应按照出库单的要求,核对商品的名称、规格、数量等信息,准确无误后发货,并在库存商品明细账中登记减少。

3、生产部门领用原材料时,应填写领料单,经审批后到仓库领料。

仓库管理表格出入库

仓库管理表格出入库

入库单编号:类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日品名规格型号单位数量单价金额备注百十万千百十元角分合计(金额大写):佰拾万仟佰拾元角分库管员:交货人:制单:库存商品月周转速度统计表库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)商品名称单位周转量日均库存量周转速度周转天数月周转复核:制表:出库号码单年月日制单:客户品名架号机号客户品名架号机号入库号码单车型:年月日制单:架号机号架号机号架号机号库存盘点表库别:盘点时间:盘点限时:第页,共页品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注财会会点人:盘点人:制表:CW–KG/BD—05..产品库存日报厂家: 年 月 日 制表:品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余最高 存量批发价库 存 数 量 帐 总页分页最低 存量零售价类别货号牌号或规格计量单位品名年凭证摘要进货单价收入数量付出数量结存备注月日字号数量金额千百十万千百十元角分产品库存月报库别:统计日期:年月日—年月日制表日期:年月日制表:品名规格型号单位期初结存本月入库本月出库期末结存品名规格型号单位期初结存本月入库本月出库期末结存.共页,第页注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、.。

原材料或库存商品暂估入库的做法

原材料或库存商品暂估入库的做法

、原材料或库存商品暂估入库的做法1 、当月,原材料或库存商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:借:原材料或库存商品贷:应付账款 -- 暂估应付款### 仓库管理员 ( 仓管 ) 必须以收料单或入库单登记仓库账。

2 、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销,没有附件 ( 冲销可以不用附件 ) :借:原材料或库存商品红字金额贷:应付账款 -- 暂估应付款红字金额### 仓管不必进行处理注意这里,教科书告诉我们,次月的月初要红字冲回。

但是在实际工作当中,如果当月发票没到,你先冲回一下,月底再暂估一下,就累了。

更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做,而是等到月末才做,所以,月初冲回不现实。

因此一般都是等到发票到了以后才冲回的。

3 、再做一笔收到发票,以发票作为附件:借:原材料或库存商品蓝字应交税金 -- 应交增值税 ( 进项税额 )贷:应付账款 -- 客户名称蓝字仓管不必进行处理。

以上处理方法中,仓管账的处理都已经写明了。

而会计账与仓管账不同的是,每一笔记账凭证都必须进行登记,所以,会计的物资明细账 ( 如果会计有的话 ) 都要进行登记。

暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中,如果怕不能分判具体的客户,你可以设三级科目,如“应付账款 -- 暂估应付款 --A 客户 ) ,这样应该可以很具体地进行核算了。

二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题现举例说明以上问题:? 设某单位于 2007 年 5 月 25 日入库 A 材料 1000KG ,估计单价 100 元,估计价款为 10 万元。

借:原材料 --A 材料 100000贷:应付账款 -- 暂估应付款 100000? 领用该材料中的 800KG ,计 8 万元投入生产。

借:生产成本 80000贷:原材料 --A 材料 80000? 设第二个月发票到,分三种情况分别说明有可能出现的情况:A 、实际价格 = 暂估入库价格:首先,冲掉暂估入库:借:原材料 --A 材料 100000贷:应付账款 -- 暂估应付款 100000其次,以实际收到发票金额入账:借:原材料 --A 材料 100000应交税金 -- 应交增值税 ( 进项 )17000贷:应付账款 -- 供应商 117000至此,原材料明细账中期末的数量 = 暂估入库的 1000KG - 领用的 800KG - 冲暂估的1000KG + 实际收票的 1000KG = 200KG原材料明细账中期末的金额 = 暂估入库的 10 万元 - 领用的 8 万元 - 冲暂估的 10 万元 + 实际收票的 10 万元 =2 万元期末的单价 =2 万元 / 200KG =100 元 /KG领用的原材料成本与库存的原材料成本均正确无误。

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。

若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。

若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。

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