ERP系统选型的七大注意事项

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ERP软件选型原则

ERP软件选型原则

ERP软件选型原则企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件是企业管理信息化的重要工具,可以帮助企业集成和管理各项业务流程,提高工作效率和管理水平。

因此,选择适合企业的ERP软件是至关重要的。

以下是一些ERP软件选型的原则,以帮助企业做出明智的决策。

1.充分了解企业需求和目标:企业在选择ERP软件之前,必须充分了解自身的需求和目标。

包括业务流程、规模、所处行业、组织结构等方面的信息。

只有明确企业的需求和目标,才能更好地选择适合的ERP软件。

2.功能适应性:ERP软件的功能和模块很多,企业应该根据自身需求选择适合的功能模块。

对于不同行业和企业规模来说,功能需求会有所不同,企业需要根据自身的情况,选择具备必要功能的软件。

此外,还应注意ERP软件的可定制性,即是否可以根据企业需要调整和定制功能。

3.技术适应性:选择ERP软件还需要考虑技术适应性。

包括软件的操作界面是否友好,易于使用和学习,是否支持跨平台访问和移动设备访问,是否具备快速应对变化的能力等。

另外,还需要考虑软件的兼容性,包括与现有系统和数据库的兼容性。

4.性能和稳定性:ERP软件需要处理大量的数据和复杂的业务逻辑,因此性能和稳定性是至关重要的。

企业在选择软件时,应该关注软件的性能指标,例如响应时间、处理能力等。

此外,还应该考虑软件的稳定性,包括是否具备备份和恢复机制,以及是否具有故障诊断和修复的能力。

6.成本效益:最后,企业选择ERP软件时还需要考虑成本效益。

包括软件的购买费用、实施费用、运营费用等方面的成本。

此外,还应该综合考虑软件的使用寿命和回报率,以及与其他软硬件系统的整体成本效益。

综上所述,ERP软件选型是一个复杂而重要的决策过程,企业需要充分了解自身的需求和目标,并根据功能适应性、技术适应性、性能稳定性、售后服务和支持以及成本效益等方面进行综合考虑,以选择适合的ERP软件。

选取合适的ERP软件可以帮助企业提高工作效率和管理水平,实现更好的业务发展。

企业ERP系统的选型与实施经验分享

企业ERP系统的选型与实施经验分享

企业ERP系统的选型与实施经验分享随着社会经济的不断发展,各种管理软件应运而生,企业ERP 系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。

企业ERP系统能够对企业生产和运营的各个方面进行全面的管理和监控,以提高企业的效率和盈利能力。

但是,由于市场上存在各种不同的ERP系统,企业在选型时需要考虑多方面的因素,同时在实施时也需要经验丰富的团队来保障项目顺利完成。

本文将分享企业ERP系统选型与实施的一些经验,供大家参考。

一、企业ERP系统选型1. 根据企业需求确定重点考虑的功能企业ERP系统的功能多种多样,企业在选型时需要根据自身需求确定所需要的功能。

比如,有些企业可能需要强大的仓库管理系统,而有些企业则需要更加完善的销售管理系统。

因此,在初步筛选ERP系统时,企业需要通过对系统的功能进行分析,找到符合自身需求的系统。

2. 了解市场上常见的ERP系统市场上常见的ERP系统有SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 等。

虽然这些系统都有各自的优点和适用场景,但也需要考虑到企业规模、行业特点、IT基础等多方面因素。

因此,在选型时,不仅要了解市面上ERP系统的特点和功能,还要结合实际情况进行比较和选择。

3. 了解供应商的服务水平和经验ERP系统的实施需要专业的团队进行,因此企业在选型时需要了解供应商的服务水平和经验。

优秀的ERP系统供应商一定有专业的实施团队和完备的培训计划,能够帮助企业尽快上手并恰当地利用系统。

4. 充分评估成本和ROI企业在选型时需要充分评估成本和ROI,以避免因投入不当而导致的不必要损失。

此外,在确定ERP系统的实施预算时,还需要充分考虑包括硬件、软件、实施、培训等多方面的费用,并在整体预算的基础上逐步细化。

此外,在选型前还需要对ERP系统的ROI进行评估,以便在一段时间后确保企业得到的收益达到预期。

二、企业ERP系统实施1. 制定详细的实施计划ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要有详细的实施计划。

ERP系统选型工作如何做好

ERP系统选型工作如何做好

如何做好ERP系统选型工作ERP选型一直是很多企业的困惑,其实,只要弄清楚几个问题,ERP系统选型并没有那么难。

具体是什么问题呢?选软件网小编就一一的与大家探讨一下。

首先,我们要知道,ERP选型包括两个方面,一是如何选择实施顾问,二是如何考察ERP产品本身。

实施顾问在ERP项目中充当的角色就好比是运动员的教练,运动员能否在赛场上有好的表现和成绩,其根源就在于教练的水平。

一个再有天赋的运动员,如果没有一个好的教练去教授他技能,引导他发挥自己的天赋才能,那这个运动员的潜能就不能发挥到极致,EPR 系统的实施也是如此。

选好了专业的实施顾问,下一步再进行ERP产品的选型工作就顺利多了。

其次,我们要考虑的问题是:企业要购买ERP系统,决定权在谁?肯定有很多人会说,当然是老板了!其实不然,最有决定权的是工作人员。

大家想一想,企业上ERP系统由谁来操作?是工作人员。

在ERP选型的过程中,主要会涉及到以下几个岗位的工作人员,依次是操作人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。

操作人员:软件正式实施后,与其亲密接触的是操作人员,因此,操作人员最有话语权。

IT技术人员:他们在这里充当的角色是技术方面的考查,需要对产品进行测试、对新系统进行维护。

他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外,还要考虑软件能否在现有的环境下正常的运行。

财务人员:他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响,同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。

谈判人员:他们通常善于沟通,参与选型的主要目的是尽可能以最优惠的价格买到最好的产品,这些人通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。

高层管理者:以上几项选型工作都完成之后,最终需要老板签字才能拿到钱购买软件,通常情况下,高层管理者们会从头到尾将选型过程核实一遍,并最终决定买还是不买。

一般情况下都走个形式,基本上都会签字。

接下来,就要考虑ERP产品本身的问题了。

erp选型的基本原则

erp选型的基本原则

erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。

选择ERP系统应该根据企业的实际需求,重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求,而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。

2. 可靠稳定。

ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性,避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。

3. 技术先进。

ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点,并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。

4. 易于实施和维护。

ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理,且有一个完善的后续支持和服务机制,尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。

5. 成本效益。

ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下,尽可能降低企业采购和使用成本,从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。

选择ERP企业管理软件7个小技巧.

选择ERP企业管理软件7个小技巧.

选择ERP企业管理软件7个小技巧概述目前市场上提供的ERP企业管理软件产品很多,它们各有侧重,各有所长,所以企业在选择ERP软件的时候,要考虑多方面的问题。

那如何进行删选呢下面来介绍一下选择ERP企业管理软件7个小技巧!步骤明确的需求。

在选择ERP企业管理软件之前,首先要明确企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标;另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视。

z0b6e 软件的功能。

商品化ERP企业管理软件功能拈很多,适用范围较广,这就需要针对不同的企业,选择不同的功能拈。

软件功能应满足企业当前和今后发展的需要,多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。

软件可用部分的比率,取决于软件对用户的适用程度,而不是以进口或国产来区分。

另外要考虑系统的开放性,预留各种接口。

开发工具。

任何商品化ERP企业管理软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发。

所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。

z0b6e 软件文档。

ERP企业管理软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品拈、开发工具等等以及实施指南等。

售后服务与支持。

售后服务与支持非常重要,关系到项目的成败。

售后服务包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化,可由专业的咨询或软件承担,由熟悉企业管理,有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务。

软件商的信誉和稳定性。

选择ERP企业管理软z0b6e 件时要考虑供应商的实力和信誉。

软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和的要求,不断对软件进行版本的更新和维护。

问题。

方面要考虑ERP企业管理软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。

ERP实施工作中需要注意的七大问题

ERP实施工作中需要注意的七大问题

ERP实施工作中需要注意的七大问题ERP实施工作是一项系统工程,需要企业方和ERP实施小组精诚合作,经过系统调研、整体规划才能成功实施ERP系统。

“三分软件,七分实施”已经是业内公认的观点,ERP实施的好坏直接关乎企业信息化项目的成功与否,笔者在此整理了ERP实施工作中需要注意的七大问题,以供大家参考。

1、“一把手”挂帅实施或授权是ERP实施成功的必要条件ERP实施如果没有得到高层的足够重视,ERP项目成功实施是十分困难的。

ERP是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有“一把手”的参与、授权和协调,是很难调动全局的,最终导致ERP实施项目的失败。

所以,ERP实施工作必须有企业“一把手”的参与或授权。

2、ERP实施不是信息技术部自己的工作ERP实施工作是信息技术部的工作,这是很多企业管理人员的想法,但其实ERP实施不仅涉及到软件问题,而是涉及到企业管理问题,需要对企业的业务流程进行优化重组,单由信息部来做该项工作实在是天方夜谭。

企业管理人员的认识偏差,造成各级管理人员不配合,最终导致项目的失败。

所以,在ERP项目启动之前,要给企业人员纠正思想,ERP实施是企业全体成员的工作,不是信息技术部自己的工作。

3、ERP不是万能的ERP有时候被人“神化”,某些企业老板认为上了ERP以后,什么问题都能解决,这种看法是错误的。

ERP不是万能的,不能将企业效益的提高完全寄托在ERP系统上。

当实施ERP后,发现该系统只能通过处理企业生产经营过程中产生的各种数据信息,来提高企业管理水平,并不能直接给企业带来直观的经济效益,于是又全盘否定了ERP系统的作用,也是错误的观念。

4、ERP系统选型慎重目前市场上ERP系统类型较多,有国外供应商提供的产品,如SAP、Oracle,也有国内供应商开发的产品,如用友ERP-NC系统、神州数码易飞ERP 系统,价格从几万万到上千万元不等,因此企业是否能选择到适合企业管理需要的、价格合适的产品,这一点非常重要。

国内企业分析ERP选型要点

国内企业分析ERP选型要点

国内企业分析ERP选型要点目前,ERP(企业资源计划:Enterprise Resources Planning)在国外企业中已被广泛应用,而在中国企业的应用过程中,却经历了许多磨难,有过很多深刻的教训,付出了太多沉重的代价。

ERP软件之所以实施难以成功,关键在于ERP软件的选型,如何选择ERP软件是摆在许多准备实施ERP软件的中国企业面前的现实问题。

1 选型前要正确认识ERP软件接触过ERP软件的人,都听说过一句话:“上ERP找死,不上ERP等死”,横竖都是死,ERP不是太可怕了吗?其实不然,ERP不但不可怕,用好了会发挥出巨大的作用,因此要正确认识ERP软件。

中国企业经过快速发展,目前的管理已不能满足企业发展的需要,急需规范、成熟的集先进管理理念和科学管理方法的管理软件,在这竞争趋于白热化的商战中,只有具有快速反应能力,最大限度满足用户需要,才能使企业脱颖而出,发展壮大。

中外企业的实践已经证明,ERP是企业实现成功、全面提高管理水平的强有力的有效工具。

ERP是实现全方位控制,把物流、资金流和信息流三流合一,充分发挥企业资源共享,合理配置资源,把成本控制在最低,优化工作流程,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾,使库存趋于最低,资金占用达到最小,却不会发生物料短缺而影响生产,能够实现对客户供货期的准确承诺,使企业在竞争中始终保持主动,并最终赢得竞争。

2 选型前要做好准备工作解决ERP选型难题的奥妙,是在选型前做好ERP选型的各项准备工作,包括组织准备、管理准备和技术准备工作。

很多企业ERP选型不当,吃了大亏,吃亏就吃在企业ERP选型前没有进行充分的准备,就匆忙去看ERP供应商的产品演示和介绍,从国内软件到国外软件,一个比一个精彩,一个比一个功能齐全,使人眼花缭乱,这山望着那山高,结果不知所措。

在ERP选型前的准备工作中,首先,要进行培训工作。

企业要请有关专家进行ERP原理和功能的培训,促使企业职工特别是高层和中层领导对ERP知识进行学习,初步了解ERP 先进的企业管理理念和管理功能,初步懂得ERP,知道ERP能做什么。

erp选型常识汇总

erp选型常识汇总

erp选型知识汇总一、erp选型应注意什么首先erp选型应注意的是软件能否适应企业自身的管理体系。

有些ERP软件有很多功能,性能强大,但是不少功能对于部分企业而言只不过是鸡肋,根本用不到,而且还会增加企业额外的工作量,多做很多不必要的更新和维护来拖长实施进程。

企业一定要让软件公司亲自演示软件的功能和讲解。

可以选择部分数据检测软件的真实性和管理流程是否适合企业本身需求。

正常的软件管理流程和企业的管理流程都会有些出入,这需要企业理性的对待,大部分软件的管理流程是比较完善的管理理念,对企业存在积极的影响。

Erp本身是一个管理工具,需要企业合理调整,互相配合。

企业比起一味的追求报表形式,更应该注重实际的数据。

从某种角度来讲在制作高效报表格式的同时也要注意报表的可扩展性,因为企业的业务会一直更新产生变化,ERP软件也需要有能跟进这些报表变化的功能。

二、选型的四个指标1、选择有行业背景的方案供应商这样的供应商会有专业的服务团队,为客户提供咨询服务、软硬件技术支持,能够帮助企业选型、分析、定制,甚至二次开发2、提升工作效率作为实施erp的目的很多成熟的软件供应商设计的ERP系统,多是在固定模板上修改而来,而这些固定模板,多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司,显然不适合中国中小企业的现状。

信息的互通不是目的,实施ERP的目的,不是加强信息互通,而是通过信息的传递提高生产效率。

3、选择具有灵活性、能随机应变的ERP企业经营中会遇到很多突发装,紧急订单,复杂产品报价等,需要对这些问题灵活处理。

4、将售后服务作为重要的考核指标不管在选型的时候考虑的多么周全,实际运营时总会遇到这样那样的问题,在遇到问题的时候,能不能得到软件供应商及时的帮助和指导是非常重要的。

三、流程制定上Erp是个一把手工程,一定要得到企业管理者强有力的支持,然后了解自身需求和erp这款系统是上erp的前提。

1、分析企业自身现状和了解需求除了普遍意义上的需求理由,不同企业又有着不同的需求原因。

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ERP系统选型的七大注意事项
2014-02-08 21:01
ERP系统选型的做法
工欲善其事,必先利其器。

ERP的理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。

所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。

1.先行教育
在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。

通过先行教育,统一软件选型的思想。

2.成立ERP项目筹备小组负责软件选型
在软件选型阶段,要成立ERP项目的筹备小组负责软件选型。

ERP项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT 技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。

3.做好需求分析
需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。

通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。

4.做好资金准备
购买ERP商品软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。

5.考察ERP软件产品
根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。

不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。

6.考察ERP软件供应商
实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。

7.与软件供应商签订合同
签订合同须注意以下事项:
(1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,一般不要签软件供应商提供的现成的合同。

在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。

(2)要有准备,企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。

(3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。

(4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。

(5)不要相信任何口头承诺,任何未经书面形式在合同中表达的,都不是生意的一部分。

(6)要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。

(7)如果合同中包括惩罚条款,则必须和付款日程表相结合。

(8)不要签长期的软件网维护的合同。

关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。

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