公文写作详解
公文写作格式及要求详解
公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。
本文将详细解析公文写作的格式和要求。
一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。
1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。
页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。
其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。
2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。
标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。
3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。
正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。
可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。
4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。
单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。
二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。
1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。
通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。
2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。
3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。
避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。
使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。
4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。
内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。
5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。
合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。
公文写作简述
公文写作简述公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于政府、企事业单位等机构。
它以准确、简明、规范的语言风格，旨在传达明确的信息和指示。
本文将从公文写作的基本要素、格式、语言特点等方面进行简述。
一、公文写作的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文档的主题内容，具有辨识度。
通常位于文档的首行居中位置。
2. 发文单位和日期：公文应明确署名发文单位，以显示发文的权威性和责任。
同时，还需标注发文日期，以便于对文档的时效性进行把握。
3. 收文单位和主题词：公文的收文单位应明确指出，以确保文档能够准确传达给特定的对象。
同时，为了方便读者快速理解文档内容，还需给出主题词，以起到概括和引导作用。
4. 正文：公文的正文是文章的主体部分，应按照事实逻辑、条理清晰的原则进行组织。
内容要准确、简明扼要，语句通顺。
可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
5. 签名和盖章：公文的签名是发文单位对文档内容的认可和责任的体现，应由相关负责人签名并注明职务。
同时，为了确保文档的合法性和真实性，还需加盖单位印章。
二、公文写作的格式1. 纸张规格：通常采用A4纸张，横向打印。
2. 页边距：上、下边距为2.5厘米，左、右边距为2厘米。
3. 字体和字号：正文一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四（12号），标题可适当加大。
4. 行距和段落间距：正文行距为1.5倍，段落间距为0.5行。
5. 对齐方式：标题、发文单位、收文单位等一般采用居中对齐，正文采用左对齐。
三、公文写作的语言特点1. 正式规范：公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化、随意的表达方式。
2. 简练明确：公文要求准确传达信息，避免冗长和废话。
语句应简练明确，有力地表达要点。
3. 避免主观色彩：公文要客观、中立地描述事实和问题，避免主观色彩的介入。
4. 使用词汇丰富：公文要求使用词汇准确、丰富，避免重复使用相同词汇。
5. 注意语法和标点：公文要求语法准确，标点规范。
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公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
正稿公文写作基础知识分析
正稿公文写作基础知识分析公文是公务文书中的一种重要形式，用于政府、企事业单位之间的行文往来，具有一定的规范性和正式性。
公文写作是公务员和行政人员必备的基本素养之一，下面我们从五个方面分析公文写作的基础知识。
一、目的明确公文作为一种公务文书，主要用于传达指示、发布通知、传递信息等目的。
在写作时，必须明确公文的目的，例如是要提出建议，还是起草决策文件，或者是解释说明项政策等。
明确目的有助于文笔凝练，表达清晰，确保公文的准确性和有效性。
二、结构严谨公文具有固定的结构，包括：标题、主题、致、正文、落款等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容；主题要突出重点，阐明公文的核心内容；致要明确收文人身份和单位，注意称呼的准确性；正文要分段落，各段落内容要有逻辑性，表达要简洁明了；落款要注明起草单位、起草人、发布日期等关键信息，确保公文的合法性和权威性。
三、用语规范公文的用语要求规范、严谨，主要有如下几点：一是语言要正式，不能使用口语化的词汇和口语习惯表达；二是用词要精准，不使用模棱两可或歧义的词语；三是句子要简明扼要，不使用过长或过于复杂的句子；四是避免使用专用行业术语，要用通俗易懂的语言表达，确保公文的易读性和通俗性。
四、排版整齐公文的排版要求整齐，主要有如下几点：一是要注意字体的选择，正文一般使用宋体，标题可以使用黑体；二是要注意字号的搭配，正文一般使用小四号字，标题可以使用二号字；三是要注意行距的设置，一般为1.5倍行距；四是要注意段间距的设置，一般为1倍段间距；五是要留足足够的页边距，以便于装订和归档。
五、格式统一公文的格式要求统一，主要有如下几点：一是要使用正式的公文纸，纸张要求白色，纸质要求较厚、硬；二是要使用正式的公文套，套内需要有封面、扉页、目录等部分；三是要使用正式的公文信封，信封上需标明发文单位、收文单位、标题等信息。
格式的统一有助于提高公文的规范性和专业性。
总之，公文写作是一门需要掌握的基本技能，通过学习和实践，能够提高公文写作的能力。
常用公文写作要点详解
常用公文写作要点详解常用公文写作要点详解公文写作是日常工作中一项非常重要的能力，它不仅关乎到工作效率和形象，还涉及到信息准确、语言规范等多个方面。
下面就是一些常用公文写作要点的详细解析。
一、公文写作的目的和特点公文是指以正式方式记录和传递组织或机构活动的文件。
公文写作的主要目的是准确地传递信息、做出决策并执行相应的行动。
公文写作的特点是语言规范、内容全面、结构严谨、格式统一。
公文的形式多种多样，包括通知、公告、报告、请示、函电、决议等。
二、公文写作的基本原则1. 准确性：公文应准确、清晰地表达，避免模糊、含糊不清的用词和表达，确保信息传递的准确性。
2. 规范性：公文要遵循统一的格式和规范，确保文档的整齐美观，增加信函的权威性和可读性。
3. 明确性：公文中的内容应具有明确性，要表达清晰的意思以避免误解和歧义。
4. 简洁性：公文应力求简洁明了，避免冗长和累赘，不过多使用修饰词和重复的内容。
5. 忠实性：公文要忠实地反映事实情况，不得有虚假、夸大或掩饰的内容。
三、公文写作的结构要点公文一般包括题目、日期、主送、抄送、正文、附件等几个部分，下面对这些部分进行详细解析。
1. 题目：题目要简明扼要地概括文档的主要内容，突出核心信息。
2. 日期：日期标注公文的发文时间，通常位于题目下方。
3. 主送：主送部分指出本文档的主要接收者，如单位、部门或个人的名称。
4. 抄送：抄送部分指出本文档的副本接收者，通常在正文之后罗列，用以通知相关人员。
5. 正文：正文是公文的主要内容部分，包括引言、事实陈述、分析、建议、结论等，内容应该简明扼要、重点明确。
6. 附件：附件部分指出与正文相关的文件、材料或其他支持性信息。
四、公文写作的语言风格和用词技巧1. 语言风格：公文写作应使用正式、规范的语言风格，避免使用口语、俚语等非正式语言。
2. 用词精准：公文用词要准确、精练，避免使用模糊、含糊不清或容易引起歧义的词语。
3. 句式简明：公文句式要简明扼要，避免过长的句子和复杂的从句结构。
公文写作分析及范例
公文写作分析及范例公文写作是一种正式、规范、客观的写作形式，多用于政府、企事业单位等部门，用于发布文件、通知、决定等。
公文写作需要注意语言简练、条理清晰，行文严谨，信息准确。
下面将对公文写作的分析及范例进行详细说明。
公文写作的特点：1. 正式性：公文是一种正式的写作形式，要求语言严谨、恰当，不使用口语化的词汇、表达方式。
2. 规范性：公文的写作需要按照一定的格式和要求进行，如信头、日期、标题、署名、行文格式等，要符合行政规范。
3. 客观性：公文要求客观、中立，不带有个人观点、情感色彩，表达事实和决策。
4. 信息准确：公文写作要求准确传达信息，文字清晰简洁，不含模糊、隐晦的表达，使读者一目了然。
公文写作的步骤：1. 明确写作目标：确定写作公文的目的、对象、内容，明确传达的信息和意图。
2. 收集资料：收集与公文写作相关的资料和信息，熟悉相关背景知识，为撰写公文提供依据和支持。
3. 制定纲要：根据收集的资料，制定公文的纲要或提纲，明确各部分的内容和次序，确保逻辑清晰。
4. 进行构思：根据纲要，进行构思和思路的整理，确定每个部分的表达方式和要点。
5. 编写草稿：依据纲要和构思，相应地编写草稿，并进行反复修改和完善，保证表达准确、清晰。
6. 审核和修改：由上级或专业人员对草稿进行审核和修改，对语言、格式、内容等进行修正和完善。
7. 最后编辑：最后对草稿进行编辑和排版，包括格式、字体、段落等方面，使其符合公文的规范和要求。
范例一：通知标题：关于组织全体员工参加年度酬宾晚会的通知公文编号：XXXXX时间：XXXX年X月X日各位员工：根据公司年度工作计划和绩效目标，为了表彰全体员工在过去一年的辛勤付出和突出贡献，展示公司团队的凝聚力和向心力，我公司决定组织全体员工参加年度酬宾晚会。
现将有关事项通知如下：一、时间地点：年度酬宾晚会将于XXXX年X月X日晚上7点在公司会议厅举行。
二、活动内容：晚会将包括颁发年度优秀员工奖项、播放公司发展回顾视频、进行互动游戏和抽奖环节等。
解析公文写作技巧
解析公文写作技巧
公文写作是一种重要的职场技能，下面是一些公文写作的技巧：
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众是非常重要的。
了解受众的背景和需求，以便能够用他们易懂的语言和方式进行表达。
2. 结构清晰：公文应该具有清晰的结构，包括开头、主体和结尾。
开头应包含引言和目的陈述，主体部分应提供详细的信息和论证，结尾应总结主要观点和提出建议或要求。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免过多的废话。
使用简短、精确的句子来表达要点，避免冗长和复杂的措辞。
4. 准确使用词汇：选择准确、恰当的词汇来表达意思。
避免使用模糊、含混或不准确的词语，以免造成误解。
5. 注意语气和风格：公文的语气应该正式、客观和礼貌。
避免使用过于口语化或情绪化的表达方式，保持专业和中立的态度。
6. 校对和修改：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对和修改。
检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用，确保公文的准确性和流畅性。
7. 适应不同类型的公文：不同类型的公文有不同的格式和要求，例如通知、报告、函件等。
了解并适应这些不同类型的公文格式和结构，以确保符合规范。
通过以上技巧的运用，你可以提高公文写作的质量和效果，使你的公文更具说服力和专业性。
公文写作方法详解
公文写作方法详解在如今这个快速发展的时代，公文写作是各行各业必备的技能。
无论是企业的方案书，还是政府的政策通告，都需要有效的公文写作技巧来传达信息。
在这篇文章中，我们将讨论公文写作方法的一些详细内容和技巧，以帮助您成为一名出色的公文撰写者。
一、准确表述主旨任何一个公文都必须有一个明确的主题，这是公文写作的第一步。
在撰写公文之前，务必确定好要表达的核心想法，并将它们写成简单明了的句子。
在公文中表达主旨的最佳方式是在引言或开头段落中进行明确表述，并在接下来的各个段落中有针对性地拓展和支持这个主旨。
二、清晰明了的写作风格公文的写作风格必须保持简单、明了和透明，避免使用难懂的术语和表达方式。
任何一个读者读到公文时都应该能够容易地理解其内容。
在撰写公文时应尽量避免使用引文、比喻，这些在其他写作形式中可能会很有用，但在公文写作中往往会让读者感到困惑。
三、逻辑结构在撰写公文时，逻辑结构是非常重要的。
公文必须有一个清晰的结构，这样读者才能清楚地了解您要传达的核心信息。
最好的建议是按照以下顺序进行组织：开头、主体、结论。
在开头段落中，介绍主题并解释公文的意图。
在主体段落中，展开论点并提供支持证据。
在结论段落中，总结主要观点并强调论点。
建议您在撰写任何公文之前采用这种方法进行大致规划。
四、使用正确的格式不同类型的公文需要采用不同的格式。
例如，招聘公告的格式与项目建议书的格式完全不同。
在撰写公文之前要确保您已经了解各种公文的标准格式要求。
这些格式要求通常包括字体、字号、行间距、页边距等细节，这些都对公文的版面布局和整体美感产生影响。
一个经过精心排版的公文不仅可以令人愉悦地阅读，而且也有助于传达您要表达的信息。
五、使用合适的敬称公文中使用适当的敬称是非常重要的。
正确使用敬称可以彰显您的专业素养，并向读者传达出您对读者的尊重。
在使用敬称时，尽量使用全名或正式头衔，如“教授”、“博士”等。
这样面向不同的读者时，不会因口吃或称呼错误而造成尴尬或不愉快的局面。
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第一章公文什么是公文：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
怎样理解公文的基本含义：1. 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2. 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3. 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4. 公文是办理公务的重要工具之一。
公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1. 上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。
2. 商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
3. 西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
4. 秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”5. 秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。
6. 辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。
比较文书、文件、公文三个概念的异同：1. “文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
2. “文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3. “公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
公文的主要特点是什么：1. 公文有法定的作者。
2. 公文有法定的权威。
3. 公文有特定的效用。
4. 公文有规范的格式。
5. 公文有规定的处理程序。
机关公文的作用表现在哪些方面：1. 领导与指导作用。
2. 行为规范作用。
3. 传递信息作用。
4. 公务联系作用。
5. 凭据记载使用。
为什么要给公文分类：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类常见的公文分类方法有哪些：1. 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。
2. 从公文的行文关系上来划分：上行范。
公文写作有哪些特点：1. 被动写作，遵命性强。
2. 对象明确，针对性强。
3. 集思广益，群体性强。
4. 决策之作，政策性强。
5. 急迫之作，时限性强。
6. 讲究格式，规范性强。
简述公文写作的基本要求：1. 要保证公文内容在政治上的正确性。
2. 要实事求是，在业务上符合客观规律。
3. 在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
4. 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5. 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的步骤是什么：1. 明确发文主旨。
2. 收集有关材料。
3. 拟出写作提纲。
4. 认真起草正文。
5. 反复检查修改。
公文的修改要抓住哪些主要问题：1. 关于主题的修改。
2. 关于观点的修改。
3. 关于材料的修改。
4. 关于结构的修改。
第二章公文写作什么是公文写作：5. 关于语言的修改。
简述公文写作人员加强素养修养的重要性：公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。
公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
简述公文写作人员加强素养修养的内容：1. 政治素质好。
2. 有一定的政策理论水平。
3. 熟悉业务和机文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件（法律文件、法令文件、行政法规与规章文件）、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
公文的名称是怎样确定的：一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
我国现行的党政机关公文常用种类有哪些：1.< 国家行政机关公文处理办法> 规定公文文种为12 类13 种：（1）命令（令）、（2）议案、（3）决定、（4）指示、（5）公告、通告、（6）通知、（7）通报、（8）报告、（9）请示、（10）批复、（11）函、（12）会议纪要。
（1993 年11 月21 日）2.< 中国共产党机关公文处理条例>规定党的机关公文种类主要有14 种：（1）决议、（2）决定、（3）指示、（4）意见、（5）通知、（6）通报、（7）公报、（8）报告、（9）请示、（10）批复、（11）条例、（12）规定、（13）函、（14）会议纪要。
（1996 年5 月3 日）是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作的组织可分哪几种形式：1. 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2. 由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
3. 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。
公文的质量主要体现在哪些方面：主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：1. 在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
2. 在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规关工作情况。
4. 有较宽的知识面。
5. 有较好的文字功底。
简述公文写作人员加强素养修养的途径：1. 完善自我，勇于创新。
2. 博览群书，增长知识。
3. 深入实践，勤学苦练什么是公文体式：是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
为什么公文要有一定的体式：主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
什么是公文文体：是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文文体在表达方式有哪些特点：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
公文文体在语言运用上有哪些特点：由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到：1. 准确。
准确是公文语言的主要特征和基本要求。
2. 简明。
简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。
3. 庄重。
庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。
4. 得体。
得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。
什么是公文的构成要素：一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。
这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。
公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些：1. 指定项目。
是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。
它由公文管理标记（包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项目组成。
2. 选择项目。
是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。
它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成什么是公文的书面格式：是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文的书面格式在文面上分成哪几个部分：在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目：1. 文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓2. 行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。
3. 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
发文字号的作用是什么：1. 统计发文的数量，便于公文的管理。
2. 在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
公文标题是怎样构成的：由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确，简要的概括和提示。
这三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的。
例如：1. 省略发文机关名称的。
2. 省略事由的。
3. 机关名称和事由同时省略的。
为什么要正确选定公文的主送机关：公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
公文的主送机关一般有哪几种情况：3. 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
1.上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。
2.下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
3.直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。
简述公文正文的结构：1.导语：依据式、目的式、原因式。
2.正文主体。
3.结束语。
简述公文正文的写作要求：1.内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；2.所反的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见。
4.在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。
公文标注主题词的作用是什么：1.可以准确简要地概括文件的主要内容。
2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。
3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
主题词的标注应当注意哪些问题：1.必须在公文主题词表中选用主题词。
2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
4. 在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
5. 主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
简述公文的排版形式：公文的排版形式，是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。
主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
简述公文的装订要求：公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。