新版办公室主任岗位职责-新版.pdf
办公室主任岗位职责主任职责模版（4篇）
办公室主任岗位职责主任职责模版办公室主任岗位职责模板岗位名称：办公室主任岗位职责：1. 管理办公室日常运作：负责办公室的日常运作管理，包括设备维护、物品采购、档案管理、文件归档等工作，确保办公室环境整洁有序。
2. 组织协调会议和活动：根据上级安排，组织并协调办公室内部和外部的各类会议和活动，包括会议室的预订、资料的准备、会议记录的整理等。
3. 监督人员出勤和工作进展：负责监督办公室内各职员的出勤情况和工作进展，提醒并调整工作安排，确保工作任务的按时完成。
4. 协助上级制定工作计划和目标：根据公司及部门的工作计划，协助上级制定办公室的工作计划和目标，并组织实施，定期汇报工作进展情况。
5. 协调内外部关系：与各部门、内外部合作伙伴保持良好的合作关系，及时沟通并解决问题，确保工作的顺利进行。
6. 人员招聘和培训：负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核等工作，根据需要提出培训计划并组织培训活动，提高员工工作能力。
7. 管理办公废物和环保工作：负责办公废物的分类、妥善处理，并负责协助上级组织环保宣传和培训。
8. 文秘工作：负责办公室的文秘工作，包括文件的起草、整理归档、公文的处理等，保证文件资料的安全和保密。
9. 统筹协调预算和财务管理：协助上级进行费用预算，跟踪和控制办公室经费支出，确保经费合理利用。
10. 执行上级安排的其他工作：积极响应上级的工作安排，完成上级交办的其他工作。
任职资格：1. 本科及以上学历，管理类或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神。
3. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
4. 具备独立解决问题和应变的能力。
5. 熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的计算机操作能力。
6. 具备一定的领导能力和团队管理能力。
7. 工作细致认真，具备一定的抗压能力。
8. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
上述就是办公室主任岗位职责模板，希望对您有所帮助。
办公室主任岗位职责主任职责模版（2）办公室主任是一个组织中非常重要的职位，他负责督导和协调办公室的各项工作。
办公室主任职责和岗位责任制模版（三篇）
办公室主任职责和岗位责任制模版办公室主任是主要负责协调与管理办公室日常运营的高级职务。
其岗位责任制模板明确了如下责任和任务：一、办公室主任的职责：1. 有效组织和管理办公室的日常运作，确保工作流程的顺畅；2. 设计并优化工作流程和标准操作程序；3. 负责办公室预算编制及设备的采购与维护工作；4. 实施内部培训计划，促进员工的职业发展；5. 管理考勤和绩效评估，确保公正公平的工作环境；6. 促进跨部门沟通，解决工作中的冲突和问题；7. 制定并执行年度工作计划，以达成组织目标；8. 参与公司决策和战略规划，为公司发展提供建设性意见；9. 确保办公室文件的妥善管理与归档；10. 负责对外联络，处理访客接待和电话咨询。
二、岗位责任制内容：1. 协调与管理工作，包括工作调度、人员配置和冲突解决；2. 预算管理，确保财务支出符合预算规划；3. 设备管理，确保设备的正常运行，及时处理维修需求；4. 组织培训活动，提升员工技能和工作效率；5. 人才发展，制定并执行员工的职业发展计划；6. 考勤与绩效管理，确保公平的考核制度和激励措施；7. 沟通协调，促进部门间的合作，解决协作问题；8. 年度计划执行，监控工作进度，确保目标实现；9. 参与决策与战略实施，确保办公室与公司战略的同步；10. 文件管理，维护文件安全，定期进行文件整理。
以上内容为办公室主任岗位责任制的示例，可根据具体工作环境进行适当调整。
办公室主任职责和岗位责任制模版（二）办公室主任的职位至关重要，主要承担着办公室的多项职责与任务。
以下是办公室主任职责和岗位责任制的示例，可供参考。
一、办公室主任的职责1. 组织与协调日常办公事务：办公室主任需有效组织和协调各项办公活动，如文件处理、信息收集与传递、会议安排等。
同时，他/她需与各部门及个人保持高效沟通与协作，以确保办公室的正常运行。
2. 人力资源管理：办公室主任需管理办公室员工，包括监督工作绩效、提供培训指导以及解决相关问题。
办公室主任职责和岗位责任制模版（3篇）
办公室主任职责和岗位责任制模版一、岗位概述办公室主任是一个重要的管理职位，主要负责协调和组织公司的日常办公工作。
办公室主任需要具备出色的组织和沟通能力，能够高效地处理各种复杂工作，提供支持和指导给其他员工。
二、工作职责1. 组织和协调公司日常办公工作，包括文件管理、会议安排、维护办公室设施等。
2. 负责制定和实施公司内部管理制度和办公流程，确保公司各部门之间的协调和合作。
3. 管理办公室人员，包括招聘、培训、考核等工作。
4. 负责办公室预算的编制和执行，合理分配办公资源。
5. 负责公司各类会议的组织和安排，包括会议准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
6. 处理和处理员工的日常问题，提供必要的支持和帮助。
7. 协助上级领导处理紧急和重要的事务。
8. 协调和沟通各部门和员工之间的关系，促进内部团队合作和合作。
9. 充分了解公司的业务和相关政策法规，确保公司的日常运营符合相关法律法规。
三、任职要求1. 本科或以上学历，有相关管理经验者优先。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多项工作和任务。
3. 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与不同层级和背景的人员合作。
4. 具备较强的解决问题和决策能力，能够在紧急情况下做出正确的判断和应对措施。
5. 熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机和技术能力。
6. 具备团队合作和团队管理能力，能够有效领导和激励团队成员。
四、绩效考核1. 完成办公室日常工作的目标和任务。
2. 提高办公室工作效率和效果，减少不必要的浪费。
3. 协助解决公司内部冲突和问题，促进团队合作和合作。
4. 提供对员工的支持和帮助，确保员工关于公司的疑虑和困惑得到解答。
5. 根据公司目标和战略，提出有关日常运营和管理的改进建议。
五、总结办公室主任是一个非常重要的职位，对于公司的日常运营和管理起着至关重要的作用。
办公室主任需要具备出色的组织和协调能力，能够有效地处理各种复杂工作并支持其他员工。
办公室主任岗位职责样本（2篇）
办公室主任岗位职责样本办公室主任是一个组织或机构中重要的管理职位，负责办公室的日常运营、人员管理和各项工作的协调。
下面是一个办公室主任的岗位职责样本，供您参考：1. 组织办公室团队：- 协调、管理和监督办公室团队的日常工作，确保团队高效运转；- 分配工作任务给团队成员，并监督工作进展和完成情况；- 对员工进行培训和发展，提高团队成员的工作能力和专业水平。
2. 管理办公室运营：- 管理和监督办公室设施的维护和更新，包括办公用品、设备、网络等；- 管理办公室的日常预算，确保支出符合预算要求；- 协调和解决办公室内部的运营问题，保证办公室的正常运转。
3. 协调和沟通：- 与其他部门或组织进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行；- 与上级领导进行有效沟通，向领导报告工作进展和问题；- 参与或组织会议和活动，与其他部门进行协作，促进信息共享和团队合作。
4. 文件管理和记录：- 管理和维护办公室的文件和记录，确保文件的安全、完整和准确性；- 协助制定和更新办公室的内部制度、规章和流程，并确保员工遵守；- 负责办公室的档案和文档的整理、保存和归档工作。
5. 处理问题和纠纷：- 处理办公室内部的问题和纠纷，协调和解决团队成员之间的冲突；- 向上级报告较为严重的问题或纠纷，寻求解决方案和帮助；- 促进团队内部的良好沟通和合作氛围，处理个人和团队间的问题和冲突。
6. 绩效管理：- 监督员工的工作绩效，确保工作质量和效率达到预期目标；- 进行员工绩效评估和考核，提供反馈和改进建议；- 管理和解决员工绩效问题，包括不合格、迟到早退等。
7. 保持机密性：- 确保办公室内部和外部的文件、信息和数据的保密；- 管理和监督办公室团队的保密工作，确保员工对保密事项的意识和执行；- 正确处理和回应可能存在的安全风险和威胁。
总结：办公室主任岗位职责涉及多个方面，包括组织团队、管理运营、协调沟通、文件管理、问题处理、绩效管理和保密工作等。
办公室主任岗位职责范本大全
办公室主任岗位职责范本大全
一、办公室管理
1.确保办公室设施设备的正常运行和良好维护，及时处理设备故障和
维修。
2.管理办公室的资源，包括物质资源和人力资源，合理安排和优化资
源的利用。
3.负责制定和执行办公室的相关政策、制度和流程，确保其规范和有效。
二、人员管理
1.监督办公室员工的日常工作，分配工作任务，确保各项工作按时完成。
2.组织和协调办公室的工作安排，确保员工的工作效率和工作质量。
3.配合人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作。
4.解决员工工作中的问题和纠纷，提供必要的支持和帮助。
三、行政事务管理
1.管理和监督办公室的各类行政事务，包括文件、资料的管理和整理，会议的组织和会议记录的撰写等。
2.负责办公室的日常支出和预算管理，确保费用的合理支出和控制。
3.跟进并协调各部门之间的工作进展，确保各部门之间的协调和合作。
四、对外联络与沟通
1.负责与外部合作伙伴的联络和沟通工作，包括客户、供应商和其他相关机构。
2.协助领导进行业务拓展和客户关系管理工作，保证公司形象的宣传和维护。
五、安全管理
1.协助制定和推行办公室的安全管理制度和规范，确保员工的人身安全和办公环境的安全。
2.负责应急预案的制定和实施，处理突发事件和紧急情况，保障办公室的正常运转。
六、维持办公室文化
1.促进办公室文化建设，营造良好的员工工作氛围，提高员工的团队合作和凝聚力。
2.组织员工活动和文体比赛，增进员工之间的沟通和交流，提高团队建设效果。
七、其他
1.完成领导交代的其他工作任务。
办公室主任-岗位职责
职位说明书职位说明书职位名称：主任职位编号：制定时间：2020 年10月10日所属部门：办公室 编制：1直接上级职位名称：总经理直接下属职位名称：部门员工职位说明职位使命与目的完成总经理及其他领导交办任务，并提供决策信息和依据，监督落实总经理决策。
职位职责及主要工作任务一、负责办公室全面工作二、计划、文件（全权负责，依据制度）1、组织撰写公司有关文件、制度及工作总结、报告;2、行政文件的定稿、审核;3、来文签发。
三、信息、调研（授权负责，依据指令）1、负责组织各种信息、数据、资料的收集、整理、分析;2、组织制定调研计划，组织调研报告，典型经验专题总结;3、各级协会的沟通联络;4、处理来信、来访事务。
四、策划实施1、公司重大活动的会务策划安排及实施;2、负责公司决议和总经理指令的下达与督办。
五、事务管理1、办公室日常事务管理;2、办公室管理费用的控制，办公用品、车辆维修等购买计划的审核;3、机关通讯资费的审核、监督;4、领导、监督打字室工作，及时准确完成各类文件的打印、制作、归档;5、做好机关各类文件的保密工作。
六、其他1、指导、监督、考核、激励下属员工;2、领导交办的其他工作。
本职位的主要考核标准：1、公司决议和总经理指令下达的督办及时;2、与各级协会联络;3、完成领导交办的其他工作及时。
任职资格年龄区间：30--53岁性别：男□ 女□ 不限■最低学历或教育程度：本科以上 所需专业：不限 专业技术资格：中级以上最低培训内容和时间：企业管理;公文写作;信息化建设。
最低工作经验：行业工作经验： 5年以上职位相关工作经验： 3年以上技能要求：基本能力：1、有很强的协调、组织能力；2、较强的语言、文字表达能力；3、有调查研究、反映情况的方法、技能；4、良好的计算机操作技能，熟悉部分软件及其运用5、有很强的文字、写作能力;6、有较强的政策观念、判断能力;7、有敏锐的观察分析能力核心能力：1、领导、沟通、激励能力；2、组织协调能力；3、本部门目标管理能力；4、工作责任心强；5、很强的自律能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室主任岗位职责
职位名称办公室主任所属部门办公室
直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：制定规章制度
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工
作
考核重点：会议组织与接待工作情况
职
责
三
职责表述：后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作
2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性办公费用的控制情况
职
责
五
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职责职责表述：内外部沟通协调
工作1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
六任务2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职责七职责表述：文书档案管理
工作任务1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企
业名义签发的有关文件
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点：各类公文的规范程度
职
责
八
职责表述：制定人力资源管理规章制度
工作任务1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准
2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正
考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况
职
责九职责表述：人力资源规划与开发工作任务1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责十职责表述：招聘管理工作任务1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3．组织面试、复试，择优录用新员工
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责十一职责表述：培训管理工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性
职责职责表述：绩效考核管理
工作1．定期组织各部门实施员工业绩考核
十二任务2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责十三职责表述：薪酬管理工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责十四职责表述：劳动关系管理工作任务1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
职
责十五职责表述：人事管理工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性
职
责十六职责表述：党、团、工会组织工作工作
任务
1．做好企业党、团、工会组织建设工作
2．联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导
3．组织党、团、工会组织活动策划和实施
考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥