《外贸资料合同备案》
出口货物的单证备案制度
出口货物的单证备案制度1 备案内容：根据国家税务总局国税发[2005]199号文件的规定，从2006年1月1日起出日企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出日货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
1.1 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同包括一笔购销合同下签定的补充合同等：1.2 出口货物明细单：1.3 出口货物装货单：1.4 出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
2 备案要求2.1 由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
2.2 备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明，与原件相符，并加盖企业公章的复印件。
2.3 备案单证由出口企业存放和保管，不得报自损毁，保存期5年。
3 违反备案规定的相关处罚3.1 出口企业未按文件要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。
3.2出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，应及时追加己退（免）税款：未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
4 工作流程及奖罚4.1 各外贸经理应在向出口退税管理人员报送出日退税所需资料，申报当月出口退税备案的同时，将单证备案所需资料、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）等交山出口退税管理人员签收，以便分清责任。
（最迟应在申报出口货物退（免）税后10天内交齐）。
有关于技术进出口合同登记管理办法4篇
有关于技术进出口合同登记管理办法4篇篇1《关于技术进出口合同登记管理办法》为了规范技术进出口合同的登记管理，促进技术贸易的健康发展，国家制定了《技术进出口合同登记管理办法》。
本办法旨在加强对技术进出口合同的监管，保障合同当事人的合法权益，促进我国技术进出口的发展。
一、登记管理的范围技术进出口合同指的是中国境内企业或个人与国外企业或个人签订的涉及技术服务、技术转让、技术许可、技术合作等技术合作形式的合同。
涉及技术进出口的合同必须按照本办法的规定进行登记管理。
二、登记管理的程序1.技术进出口合同的登记技术进出口合同的登记由国家相关主管部门负责，满足以下条件的合同可以申请登记：（1）合同明确了技术服务、技术转让、技术许可、技术合作的内容、范围、要求和条件；（2）合同标明了双方当事人的基本信息，包括名称、注册地址、法定代表人等；（3）合同经过双方当事人签字盖章；（4）合同与技术进出口有关的其他材料齐全。
合同登记后，须获得国家相关部门的许可证，方可进行技术进出口活动。
2.技术进出口合同的备案技术进出口合同备案是指登记后的合同在实际执行过程中的备案管理。
合同执行过程中如有重大变更，需要重新备案。
备案内容包括：（1）合同的执行情况；（2）合同履行中存在的问题和风险；（3）其他国家相关部门要求备案的内容。
技术进出口合同备案的主要目的是保障双方当事人的权益，及时解决合同执行中的问题，确保合同的合法性和有效性。
三、登记管理的要求1.合同的真实性和完整性技术进出口合同应当真实、完整、合法，不得存在虚假信息、遗漏信息等情况。
双方当事人应当如实填写合同内容，并保证内容的准确性和合法性。
2.合同的履行和解释技术进出口合同的执行应当严格按照合同约定的内容和规定进行。
当事人之间应当遵守合同的约定，切实履行合同义务。
如有争议，应当依法进行诉讼解决。
3.合同的风险防范技术进出口合同的签订应当充分考虑合同风险，并采取相应措施予以防范。
中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范（试行）
中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范（试行）文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】1996.12.18•【文号】•【施行日期】1997.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】已被修改•【主题分类】关税正文*注：本篇法规已被：海关总署关于发布《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的通知（发布日期：1998年12月15日，实施日期：1999年1月1日）修订中华人民共和国海关公告《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》（试行）自１９９７年１月１日起试行，请各报关单位、预录入单位按上述《规范》要求填制报关单，凡不符合《规范》的报关单，海关将不接受申报。
特此公告。
（注：此公告已由各地海关于１９９６年１２月１８日对外公布。
）中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范（试行）进出口货物报关单是海关对进出口货物进行管理的凭据。
为统一填报要求，保证报关单数据质量，特制定本规范。
本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下提法：１．报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。
２．预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单，是海关监管的依据。
３．ＥＤＩ报关单：指申报单位采用ＥＤＩ方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单，是海关监管的依据。
４．报关单证明联：指海关在证实货物已实际入、出境后打印的报关单退税联或核销联，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：一、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
对外贸易经营者备案登记表
对外贸易经营者备案登记表一、申请单位基本信息•申请单位名称：•统一社会信用代码/注册号：•注册地址：•法定代表人/负责人姓名：•联系电话：•电子邮箱：•网站/微信公众号等官方媒体信息：•公司类型：•经济性质（国有、集体、私营等）：•工商注册类型（有限公司、个体工商户等）：•主营产品/业务领域：•雇员人数：•企业经营年限：•上年度营业额：•成立时间：•注册资金：•银行账号：二、申请单位从业人员基本信息A. 法定代表人/负责人•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：B. 经营人员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：C. 财务人员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：D. 跟单/业务员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：三、申请资料清单A. 个人身份材料•法定代表人/负责人身份证复印件：•法定代表人/负责人户口簿复印件：•法定代表人/负责人近期2寸免冠彩色照片：•经营人员身份证复印件：•经营人员户口簿复印件：•经营人员近期2寸免冠彩色照片：•财务人员身份证复印件：•财务人员户口簿复印件：•财务人员近期2寸免冠彩色照片：•跟单/业务员身份证复印件：•跟单/业务员户口簿复印件：•跟单/业务员近期2寸免冠彩色照片：B. 公司相关材料•公司营业执照副本复印件：•公司组织机构代码证复印件：•公司税务登记证复印件：•公司法定代表人身份证复印件：•公司法定代表人户口簿复印件：•公司法定代表人近期2寸免冠彩色照片：•公司银行开户许可证复印件：C. 其他材料•近三年财务报表：•近三年纳税证明：•企业荣誉证书复印件：•公司章程复印件：•进出口代理合同（如有）：•商品购销合同（如有）：四、申请单位声明本人签字声明，以上填写内容真实、准确，愿意遵守国家相关法律法规和外贸行业管理规定，对上述备案登记所提供的资料和信息的准确性负责，并知晓在审批期间贸易经营者备案登记延迟或未获得备案登记的情况下，本人所从事的进出口业务不受保护，也无法享受相关优惠政策。
《经济法》知识点：对外贸易法律制度
《对外贸易法》规定,进出口属于自由进出口的技术,应当向商务部或其委托的机构办理合同备案登记。据此，我国对自由进出口技术的进出口实行合同登记制度。但需要指出的是，此种合同登记仅具有备案意义,合同自依法成立时生效,不以登记作为合同生效的条件。
３.关于技术进口合同的特别规定
根据《技术进出口条例》，技术进口合同的让与人应当保证自己是所提供技术的合法拥有者或者有权转让、许可者。技术进口合同中不得含有下列限制性条款：
1.对外贸易经营者包括法人、其他组织和个人
对外贸易经营者既可以是法人,也可以是非法人组织如合伙,还可以是个人亦即自然人。
2.对外贸易经营无需专门许可
２004年,《对外贸易法》修订时取消了外贸特许制,规定依法办理了工商登记或其他执业手续的单位和个人均可从事外贸经营。当然，对外贸易经营者必须首先依据《公司法》、《非公司型企业法》、《外商投资企业法》、《个体工商户条例》等法律法规的规定，完成设立登记。
《经济法》知识点:对外贸易法律制度
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《经济法》知识点:对外贸易法律制度
知识点:对外贸易法律制度
一、对外贸易法律制度概述
中国对外贸易是国际贸易的组成部分，是指中国同其他国家或地区之间发生的贸易活动，包括货物进出口贸易、技术进出口贸易和国际服务贸易。
（2）商务部对《自动进口许可证》项下货物原则上实行“一批一证”管理，同一份《自动进口许可证》不得分批次累计报关使用，但同一进口合同项下收货人可以申请并领取多份《自动进口许可证》;对部分货物也可实行“非一批一证”管理,同一份《自动进口许可证》在有效期内可以分批次累计报关使用,但累计使用不得超过６次。国家对自动进口许可管理货物采取临时禁止进口或者进口数量限制措施的，自临时措施生效之日起，停止签发《自动进口许可证》。
关于出口合同备案有关数据处理问题的通知国家税务总局国税函[2006]877号
![关于出口合同备案有关数据处理问题的通知国家税务总局国税函[2006]877号](https://img.taocdn.com/s3/m/346d238eb9d528ea81c77934.png)
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五、 为配合 出口合同备案 的电 ＿ ｆ 数据 管理 ， 局将 出 口退税 申报 、 系统进 行了升级 ， 总 审核 升级后的生产企业 出口退税 申报系统 （ 版本号 ６ ） ． 、外贸企业出 口退税 申报 系统 （ ２ 版本 号 ８ ）出口退税审核系统 （ ． 、 ２ 版本号 ６ Ｐ ） ． Ｓ３ 与本通知一并下发 ０ 本次出口退税 申报 系统有关出 口合同备案升级的主要内容是 ：增加 了出 口合 同备案 相关参数 配置 、备案合同数据采集 、 检 查、 上报 、 撤销等相关 功能 出 口退税审核系统升级 的主要内容是 ： 增加了出 口合同 备案数据 凄入 、 、 、 调整 审核 复核 、 回执 、 出具 反馈数据等相关功能 具体操 作说明 见《 １合同 备案 申 出： ３ 报、 审核系统升级设 汁方案 》 见附件 ３ 。 （ ） 六、 系统发布及技 术支持 出 口退税 申报 、 审核 系统升级 软件放置 在 “ 总局应 用系统技 术支持 网站”及 “ 总局进 出 口司服 务器＼ 程序发布 ＼ ｌ 税网络 管理系统” 出Ｅ退 。各地税务机 关 Ｆ 出口退 税审核 系统补 载 丁后 ， 可直接安装 升级 ； 地税 务机关 下载 出口退税 申报 系统补 ｒ后 ， 当确认 软件 可以正 各 应 常安装 ， 发放给 出Ｌ企业使 用 ． Ｉ 也可通知出 Ｈ食业登录 Ｗ Ｗｔ ｒ Ｉｄｃｎ ｎ 费下载软 件。 Ｗ ．ｘｅＪ ． ｌ 免 ａ ｆｎ ｏ 目前出 口退税 系统 的技术支持服务已纳入总局税务管理信息系统 呼叫中心 。 务系统 人 税 员需贾支持服务时 ， 请按照 《 务管理信息系统运行维护管理办法 （ 税 试行 ） 国税发 ［０５ 》（ ２０ ］ １８ ）和 《 ２号 国家税 务总 局关 于建立 总局 税 务管理 信息 系统 呼叫 中心 的通知 》（ 囤税 函 ［０ ５ ８３ ） 定 ， ２０ ］３ 号 规 通过热线 电话 （ ０８ １３６ 或 支持 网站 （ ４０ ｌ２６ ） 内刚 １０ ．２８ 提起服 务 ３． １ ４ ） ９． 浦求。 请各地税务机关注意收集软件运行 中的问题 ， 并及时向总局 （ 进出 口税收管理司 ） 反馈。 反磷方式 ： 将电 子文档上传至进 出口税司 兀＇通讯 服务器 （ Ｐ 内网 Ｉ：０． ． ５ ５ “ Ｐ １０１ １ ． ） 各地 ｌ ６２２ Ｉ 传／ 情况反映”目录内。 Ｌ、 各地税 务机关应立 即向出 口企业做好宣 传辅导工作 ， 保出 口合 同备案电子数据 处 确 理工作及时开展。 附件 ：． 口合同备案受 理回执 （ ） １ 出 略 ２ 口合同备案审核结果 回执 （ ） ． 出 略 ３ ． 出口合同备案申报 审核 系统升级设计方案 （ ） 略
进出口备案流程
进出口备案流程进出口备案是指国家对进出口商品进行备案登记，以便监管和统计的一项重要程序。
下面将详细介绍进出口备案的流程。
首先，进出口企业需要向当地的海关申请进出口资格。
企业需要提供相关的营业执照、税务登记证等证明材料，经过海关审核并颁发进出口资格证书后，企业才能正式进行进出口业务。
其次，企业需要根据进出口商品的不同性质，进行相应的备案登记。
对于一般贸易的商品，企业需要向海关提交进出口货物报关单、合同、发票等相关文件，并在指定的时间内完成备案登记。
对于特殊管制品或受限商品，企业还需要提供相应的许可证、检验证书等特殊文件，并按照相关规定完成备案手续。
接下来，海关将对企业提交的备案材料进行审核。
审核内容包括商品的真实性、数量、价值等方面的核实，以及对特殊商品的许可证、检验证书等特殊文件的合法性审核。
只有在审核通过后，企业的进出口商品才能获得备案登记的资格。
随后，海关将向企业颁发进出口备案登记证书。
这是企业进出口商品的重要凭证，也是海关监管的依据。
企业需要妥善保管备案登记证书，并在进出口时向海关出示，以便海关进行监管和统计。
最后，企业需要定期向海关报送进出口商品的备案信息。
这包括商品的种类、数量、价值等详细信息，企业需要按照规定的时间和格式向海关进行报送。
海关将根据这些信息进行监管和统计，并对企业的进出口行为进行监督。
总的来说，进出口备案是一项重要的进出口程序，对企业进行规范和监管。
企业需要严格按照规定的流程和要求进行备案登记，以确保进出口商品的合法性和规范性。
同时，海关也将根据备案信息进行监管和统计，以维护国家的进出口秩序和安全。
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部门出具的“加工贸易加工企业经营状况和生产能力的证明”；向上海这家企业所在地的主管海关提
出申请，领取关封。接下来，到苏州的这家企业所在地海关办理合同备案手续。
B、经营企业持“关封”和“合同备案”的有关单证，到加工企业所在地海关办理合同备案手续。在
注意：分册能够单独使用，然而必须与手册同时报核。
（2）其它准予备案的凭证：
78种服装辅料且金额不超过5000美元的合同，直截了当凭出口合同备案准予保税，经海关签章
编号后进入进口报关时期（即：“不转/免册”）
合同备案相关事宜
（1）异地加工贸关区内加工贸易经营企业，
①独立法人资格，具备加工贸易资格，在海关注册，以出口生产为主
②守法，实行全程运算机治理
③按照海关的要求提供真实、准确、完整并具有被核查功能的数据
④海关实行A类治理
⑤有足够的资产或资本为本企业实行联网监管应承担的经济责任提供总担保
提出申请的时要提交的材料
①加工贸易企业联网监管申请表
②企业进出口经营权批准文件
④加工贸易企业注册地县级以上商务主管部门出具的“加工企业状况和生产能力证明”（正本）
⑤联网企业上年度加工贸易出口情形的证明材料⑥经营范畴清单，含料件及成品的品名及4位数的HS编码
⑦其他审批机关认为需要出具的证明材料
※向商务部门提出，商务主管部门总审定联网企业的加工贸易资格、业务范畴和加工生产能力，符合条件的，签发“联网监管企业加工贸易业务批准证”
《外贸资料合同备案》
纸质手册治理下的保税加工物资合同备案
电子手册治理下的保税加工物资合同备案
同备案含义
持加工贸易合同，到主管海关备案申请保税领取加工贸易登记手册或其他备案凭证
要求：合同合法有效商务部审批料件许可证
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保税加工联网企业申请和审批
所在地直属海关申请加工贸易联网监管
加工企业所在地指定银行开设台帐。
外发加工申请
加工贸易企业因自己自身生产工序限制，需将加工过程中的某道工序托付其他加工企业（承揽企业）
进行加工后，按期运回本企业并最终出口的行为。
★加工贸易外发加工与异地加工贸易的区别：
※加工贸易外发加工：加工贸易企业只把其中个别工序托付给别的企业来加工。
而异地加工贸易：是将所有的加工过程都托付给别的企业。
（由经营企业办理合同备案）
A、经营企业凭所在地商务部门核发的“加工贸易业务批准证”和加工企业所在地县级以上商务主
管部门出具的“加工贸易加工企业经营状况和生产能力的证明”；填制异地加工申请表，向经营企
业所在地主管海关提出异地加工申请，海关核准后，领取所在地海关的关封。
步骤：第一向经营企业所在地主管海关提出申请
将进口料件托付B直属海关的关区内加工生产企业加工，生产成成品后回收出口的加工贸易。
★区分
异地加工贸易第1点
加工贸易外发加工第3点
加工贸易深加工结转第2点
②要求：
A、需要开设银行台帐的，在加工企业所在地指定银行开设台帐。
B、经营企业和加工企业实行分类治理按其中较低的类别治理
③异地加工贸易合同备案的步骤：（重要考点）
①受经营企业的托付，负责对进口料件进行加工组装，具有法人资格的企业。
②虽不具有法人资格，然而实行相对独立核算，并差不多办理工商营业执照的工厂。
业务的申请和审批
※企业向商务主管部门提交的材料：（教材新增内容，重要考点）
①工商营业执照复印件②海关对企业实施联网监管的验收合格证书
③企业进出口经营权批准文件
③企业上一年度经审计的会计报表
④工商营业执照复印件
⑤经营范畴清单，含料件及成品的品名及4位数的HS编码
⑥其他海关认为需要的单证
合同备案企业
（1）经营企业：
①对外签订加工贸易进出口合同的进出口企业和外商投资企业
②经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司。（经海关注册登记是报单单位。）
（2）加工企业：（报关活动相关人）
※“经营范畴电子帐册”的第1、2字母为IT，“便利通关电子帐册”第一位标记代码为“E”。
②建立商品归并关系
海关与联网企业依照监管的需要按照中文品名、HS编码、价格、贸易管制等条件，将联网企业内部治理的“料号级”商品与电子帐册备案的“项号级”商品归并或拆分，建立一对多或多对一的对应关系。“料号级”商品指：企业进出口的保税料件和成品。“项号级”是办理“便利通关电子帐册”时备案的内容：备案料件的名称、价格、规格。
※加工贸易外发加工：两个企业能够是同一个关区，也能够是跨关区。
异地加工贸易：经营企业和加工企业，不属于同一个关区。是跨关区的两个企业。
②要求：
A需申请经批准B、申请开展外发加工业务，单证：（5类）（重要考点）
a、经营企业签章的加工贸易物资外发加工申请表b、经营企业和承揽企业签订的加工合同或协议
c、承揽企业的营业执照d、经营企业签章的承揽企业生产能力证明e、海关需要收取的其他单证
合同备案内容
①商务部签发的“业务批准证”、“经营状况和生产能力证明”
②加工贸易合同或合同副本
③加工合同备案申请表及企业加工合同备案呈报表
④交验许可证
⑤为确定单耗和损耗所需的有关资料
★这些单证有哪些要把握经历，是容易出题的地点
合同备案凭证
（1）加工贸易登记手册
①《加工贸易登记手册》②加工贸易登记手册的分册，便于企业使用而核发的另一本手册。
合同备案步骤
（1）合同审批（商务部）领取“加工贸易业务批准证”、“加工企业经营状况和生产能力证明”
（2）领取许可证
（3）合同内容预录入与主管海关联网的运算机
（4）海关审批是否准予备案。确定是否需要开设台帐，如需则领取“台帐开设联系单”。
（5）不需设台帐的，直截了当领取“加工贸易登记手册”
（6）需设台帐的凭台帐开设联系单到银行开设台帐，领取“台帐登记通知单”
（7）凭“台帐登记通知单”到海关领取“加工贸易登记手册”。
建立帐册和归并关系
※向所在地的主管海关申请的，不是向直属海关申请。建立电子帐册，取代纸质加工贸易登记手册。
※电子帐册包括：。“经营范畴电子帐册”不直截了当报关，用来检查操纵“便利通关电子帐册”进出口商品的范畴用于加工贸易物资的备案、通关和核销。
（4）加工贸易串料申请