企业如何做好合同管理工作
如何加强合同管理工作

如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等诸多方面。
加强合同管理工作,可以有效降低
企业风险,保障合同的合法性和有效性,提高合同执行的效率和质量。
以下是一些加强合同管理工作的建议:
1. 建立完善的合同管理制度和流程。
包括合同起草、审批、签订、执行和归档等各个环节,明确责任人和权限,确保合同管理工
作有条不紊地进行。
2. 加强对合同法律法规的学习和了解。
合同范本专家应该深入
研究相关法律法规,及时更新合同范本,确保合同条款符合最新的
法律要求。
3. 根据实际情况定制合适的合同范本。
针对不同类型的合同,
合同范本专家应该根据客户的需求和特定情况,定制合适的合同范本,确保合同的全面性和准确性。
4. 加强对合同执行情况的监督和检查。
合同管理工作并不止于
合同的签订,还需要对合同的执行情况进行监督和检查,确保各方
履行合同义务,及时发现和解决问题。
5. 做好合同管理的信息化建设。
利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控,提高合同管理的效率和便捷性。
总之,加强合同管理工作需要合同范本专家具备丰富的法律知识和实践经验,能够为客户提供高质量的合同范本,并在合同管理工作中给予全面的指导和支持。
只有这样,才能有效加强合同管理工作,保障合同的合法性和有效性。
合同管理工作计划范文10篇

合同管理工作计划范文10篇一、今年以来的主要工作(一)加强学习宣扬,提高合同管理人员的整体素养为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素养训练和职业道德训练,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素养,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深化开展根据《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》的要求,乐观帮助合同签订单位依法签订合同,参与重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,全部合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的消失,依法检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同中消失的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深化开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。
但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素养和工作水平相对来说还有待提高。
如何完善企业合同管理

如何完善企业合同管理企业合同管理是企业运营过程中非常重要的一环,合同的管理好坏直接影响企业的利益和运营风险。
下文将从建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理三个方面进行探讨,以期完善企业合同管理。
首先,建立合同管理制度是完善企业合同管理的首要步骤。
企业应制定一套完善的合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等环节的具体流程和责任人,规范每个环节的操作程序,以确保合同的规范管理。
合同管理制度应包含合同管理的组织结构、岗位职责、操作规程和管理要求等内容,明确各个岗位的权限和责任,并与企业其他管理制度相衔接,形成有机的管理体系。
其次,提升合同管理效率是完善企业合同管理的关键环节之一、可以借助信息化技术来提高合同管理的效率和准确性。
例如,可以引入合同管理软件,实现合同的电子化存储和查阅,提高合同管理的速度和精确度。
同时,可以构建合同管理的自动化流程,将合同的审批、签订、履行等环节纳入系统化的管理,提高合同管理的效率和规范化水平。
最后,加强合同风险管理是完善企业合同管理的重要环节。
企业在合同管理过程中应始终关注合同的风险并采取相应的管理措施。
一方面,应在合同起草阶段就注重风险控制,合同中应明确约定各方的权利和义务,针对可能出现的风险进行合理的安排,以确保企业的合法权益。
另一方面,在合同履行过程中,要加强监督和跟踪,及时发现和处理合同风险,防范和减少合同纠纷的发生。
此外,企业还应建立健全的合同备案和归档制度,保证合同的真实性和完整性,为处理合同纠纷提供有力的证据支持。
为了进一步完善企业合同管理,还可以探索合同管理的外包模式。
一些企业会选择将合同管理的相关工作外包给专业合同管理公司,以减轻企业内部的压力和风险。
外包合同管理可以有效提高合同管理的专业性和效率,同时也可以把企业内部资源更好地用于核心业务的发展。
综上所述,完善企业合同管理需要建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理。
只有在合同管理各个环节都得到规范和加强的前提下,企业才能更好地管理合同,保障企业利益并降低运营风险。
施工企业如何加强合同管理

施工企业如何加强合同管理随着我国经济的不断发展,建筑施工行业在经济中的地位日益显著,施工企业之间的竞争也日趋激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分,直接关系到企业的经济效益和法律风险。
加强合同管理,有利于规范企业经营行为,提高市场竞争力,降低法律风险。
本文将从以下几个方面探讨施工企业如何加强合同管理。
一、提高合同管理意识1.加强合同法律教育。
企业应组织定期培训,提高员工对合同法律知识的了解,使员工在签订、履行合同过程中能够自觉遵循法律规定,维护企业利益。
2.强化合同管理地位。
企业应将合同管理纳入企业发展战略,明确合同管理在企业运营中的核心地位,确保合同管理的有效实施。
二、完善合同管理制度1.建立健全合同管理制度。
企业应制定完善的合同管理制度,明确合同管理的流程、职责、权限和考核标准,确保合同管理工作有序开展。
2.完善合同文本。
企业应制定标准合同文本,明确合同条款,防范合同风险。
同时,根据项目特点和实际情况,适时调整合同文本,使之更加符合实际需求。
三、加强合同签订管理1.严格审查合同对方主体资格。
企业在签订合同时,应严格审查对方的主体资格,确保对方具有相应的资质和能力,避免因对方违约导致项目受损。
2.明确合同内容。
企业应确保合同内容明确、具体,避免因合同条款不明确导致的纠纷。
在合同中应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付等内容。
3.加强合同审批。
企业应设立合同审批机制,对重大合同进行集体审议,确保合同的合法性、合规性。
四、加强合同履行管理1.建立健全合同履行监督机制。
企业应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2.加强工程变更管理。
在合同履行过程中,如遇工程变更,企业应及时与对方沟通,确保变更内容的合法性、合规性。
3.强化合同纠纷处理。
企业应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时、妥善处理,避免纠纷扩大。
五、提高合同管理人员素质1.加强合同管理队伍建设。
企业应培养一支专业、高效的合同管理队伍,提高合同管理水平。
如何做好合同管理工作

如何做好合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到企业与客户、供应商、合作
伙伴等各方之间的合作关系和权益保障。
因此,做好合同管理工作对于企业的长期发展和稳定运营至关重要。
下面就让我们来看看如何做好合同管理工作。
首先,建立完善的合同管理制度是做好合同管理工作的基础。
企业需要建立起
一套完整的合同管理流程和规范,明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节的责任人和程序,确保每一份合同都能够得到有效管理和控制。
其次,加强合同的风险评估和控制是做好合同管理工作的关键。
在合同签订之前,企业需要对合同涉及的各项权益、责任、义务等进行全面评估,识别和解决潜在的风险点,并在合同中明确相关的风险控制措施,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种风险挑战。
此外,合同的执行和监督也是做好合同管理工作的重要环节。
企业需要建立起
一套有效的合同执行和监督机制,确保合同的执行过程中各项条款得到严格执行,并及时发现和解决合同执行中的问题和纠纷,以保障合同各方的权益。
最后,合同的归档和管理也是做好合同管理工作的不可忽视的一环。
企业需要
建立起一套完善的合同归档和管理系统,将合同按照不同的类别和时间进行归档管理,并确保合同的存档安全和便捷的检索,以便在需要时能够及时找到相关的合同文件。
综上所述,做好合同管理工作需要企业建立起一套完善的合同管理制度,加强
合同的风险评估和控制,建立有效的合同执行和监督机制,以及建立完善的合同归档和管理系统。
只有这样,企业才能够有效管理和控制合同,保障各方的合法权益,实现合同的双赢和共赢。
如何做好合同管理(通用6篇)

如何做好合同管理(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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如何做好合同管理工作

如何做好合同管理工作
首先,建立完善的合同管理制度是关键。
企业应当制定一套完善的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的具体流程和责任人,确保合同管理工作有章可循,有人可循。
同时,还要建立合同管理的档案系统,做到合同文件的归档、备份和检索,以便随时查阅合同内容和履行情况。
其次,加强合同的风险防范意识。
在合同签订的过程中,企业要对合同条款进
行严格审核,确保合同内容清晰明确,避免出现模糊不清、含糊其辞的条款,以免日后发生纠纷。
同时,对于合同中涉及到的风险点,企业要及时采取相应的风险防范措施,减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。
此外,加强合同履行的监督和管理也是非常重要的。
企业在合同履行过程中,
要建立健全的合同履行管理机制,明确履行责任和考核标准,加强对合同履行进度和质量的监督和检查,确保合同按时、按量、按质履行。
同时,要及时跟踪和处理合同履行过程中出现的问题和纠纷,避免合同履行过程中出现漏洞和矛盾。
最后,建立合同管理的信息化系统也是提高合同管理效率和质量的重要手段。
通过信息化系统,可以实现合同的电子化存储和管理,提高合同档案的整体管理效率和安全性。
同时,也可以通过信息化系统实现对合同履行情况的实时监控和分析,及时发现问题并加以解决。
总之,做好合同管理工作需要企业全员的重视和努力,需要建立健全的管理制
度和机制,加强风险防范意识,强化合同履行的监督和管理,以及借助信息化手段提高管理效率。
只有这样,才能确保企业合同管理工作的顺利进行,为企业的稳健发展提供有力保障。
如何管好合同

如何管好合同:
要管好合同,可以从以下几个方面入手:
1.建立健全的合同管理制度:企业应建立一套完善的合同管理制度,包括合同签订前的准备工作、合同谈判和起草、合
同审批和签署、合同履行和监督等环节。
这些制度应当明确规定各部门的职责和工作流程,确保合同的签订和履行符合规范。
2.做好合同管理的基础工作:企业应做好合同管理的基础工作,包括合同档案的建立、合同的分类和编号、合同的履行
情况记录等。
这些工作可以帮助企业更好地跟踪和管理合同,提高管理效率。
3.严格履行合同义务:企业应当严格履行合同义务,按照合同约定履行自己的责任和义务,确保合同的正常履行。
在合
同履行过程中,应当注意沟通协调,及时解决可能出现的问题。
4.强化监督和检查:企业应加强对合同的监督和检查,定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决潜在的问
题。
同时,企业应当对合同管理进行内部审计,确保合同管理制度得到有效执行。
5.提高合同管理人员素质:企业应提高合同管理人员的素质,包括加强业务培训、提高法律意识和责任心等方面。
这些
措施可以提高合同管理人员的专业水平,从而提升企业的合同管理水平。
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企业如何做好合同管理工作
——合同培训交流材料(文字内容正常语速读完约10分钟,加之停顿、附加讲解和浏览图片约15-20分钟)
以下内容是从合同管理的全过程着眼准备,涉及从有合同意向开始至合同履行结束。
一、背景铺垫
1、“宁可不发生,不能不约定”与“机动灵活,因地制宜”?
结合铁路企业的实际情况,商贸合同较多的多经企业比较接受“宁可不发生,不能不约定”,反之,运输、物流服务合同较多的主业单位(以货运中心为代表)则更容易接受“机动灵活,因地制宜”。
因对合同管理所持的态度不同,所以前者要求合同事无巨细,出现纠纷后相关权利义务关系清晰明确,后者倾向合同要言简意赅,出现问题后视具体实际情况解决。
企业在执行合同管理制度的同时,决策层还应当向合同管理人员明确传达对合同管理所持的态度,这一点非常重要。
2、营改增以后,合同应当尽量反映真实完整的业务流程。
营改增以后,做为增值税一般规模纳税人,凭增值税专
用发票和相关材料经税务主管机关审核认证后可以进行增值税抵扣。
以铁路货物运输业务为例,铁路运输和两端的接取送达(公路汽车运输)适用11%增值税率,而其他辅助物流服务适用6%增值税率,不同税率的收费项目必须在合同中分类约定,若混同则可能会因合同约定不清而导致从高征税。
3、法律、法规的修正和行政审批权的压缩使得核实合同对方当事人资信的难度明显加大。
公司法、工商登记管理条例及实施细则修正后,有限责任公司和股份有限公司注册资本由实缴和实收制变为认缴和认购制,即所说的“一元钱也能开公司”。
企业营业执照登记项目中的“注册资本”“实收资本”和“经营项目”内容可以空白。
取消企业营业执照工商年检,改为报告备案公示制。
随之启动的网上公示查询制和运行操作还有个过渡期,这段时间核实对方资质和信用难度加大。
二、合同的承办
真正缓解合同审批压力的环节不是在审批环节,而是在合同承办环节。
承办环节各项工作做的确实、充分,审批通过是自然而然。
1、核实对方当事人资质证明
营业执照:可以核实对方的名称、是法人企业还是分支
机构、地址、法定代表人(负责人)、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、成立日期、营业期限、工商年检等情况。
组织机构代码证:全国范围内唯一的、始终不变的代码标识,其作用相当于单位的号。
税务登记证:有的企业有营业执照但未办理税务登记证,即不能自行出具合法发票。
法定代表人身份证明:不是法定代表人的身份证,而是由工商部门认证的法定代表人任职资格证明。
银行开户证明:出现纠纷时可以向人民法院提供,便于查询对方的财产情况。
特业许可证明:需要特别许可的项目应有相关行政机关的前置审批手续,如煤炭经营许可证、食品流通许可证等。
2、注重合同谈判
原则:第一,尽量不做一锤子买卖,出尔反尔,哪怕有再大利益诱惑。
第二,别过分得罪同行,别把事情做绝,不结怨,给自己留后路。
第三,别把任何合作方当傻子,哪怕你刚刚赚了大便宜,也偷着乐去,别显摆。
第四,大面上坚持原则,细节处别耍小聪明。
另外,当我们拿下一个业务时,即便公关工作已经做到位。
签合同或者合同后,也要做适当的让步。
使得对方参与
人员有立功的表现,以便他们向自己的上头交代。
这点很重要。
还有,一些项目本来只能赚十个点,因为对方不懂行,或者因为是卖方市场,不小心赚了二十甚至四十个点。
你也别得意,开庆功会偷着乐去,在对方面前别得瑟。
人家给个蛋糕也要懂得怎么吃,吃相太难看容易出问题。
让对方人员,即便他是傻子,回去也能有条活路。
最后一条就是,有些项目做亏了,或者赚头小了。
既然合同签了,或者已经有了口头协议,就别想着在小地方再捞回来。
那样做第一得罪人,第二会让对方产生不信任感,损失企业的名声。
三、合同审批
无论合同承办环节操作到何种程度,合同审批环节必须中规中矩,保留原始痕迹。
1、合同应在履行开始时间前报批,尽量不要操作成合同签订履行后再报批,给上级主管部门找麻烦。
2、虽然自己不能审批自己的合同,但合同管理软件允许、实务中也常会出现合同审批人员和合同承办人员为同一人的情况,但结合实际情况,坚持合同承办人员和合同审批
人员分开会大大有益于合同管理工作,也就是说合同审批人员可以一个人把活都干了,但合同的后续履行跟踪的主体是承办人,审批人起辅助监督作用。
3、合同审批环节的审批人最好是本人亲笔签字,不赞成盖印,便于回溯。
4、多部门联合审批,经营口先审市场可行性和价格合规合理性,财务口审资金和票据事项,合同口审内容的齐备和风险。
5、最后召开本单位总经理、主管副总、经营口、合同口参加的小组会,逐个合同排除疑问后,完成总经理最后审批签字,以保证在合同的履行中,单位内部对合同的意见一致性。
6、合同专用章使用登记薄本单位采用手写方式,领导批准和用印人由本人亲笔签字。
7、注意合同期限中的类似“自动延期”约定和有开始时间无结束时间的约定要禁止使用,风险可能会超出想像。
8、己方审核好的合同文本,若先签字盖印,再由对方当事人签字盖印再返回的合同,务必要盖上骑缝印,以防除签署页之外的内容被更改,因为有的人就是靠“玩合同”赚
钱。
特别要注意已签署完的合同送至对方,对方改变主意要重签的,必须如数收回已签署的合同并缴销。
9、变更协议和补充协议也要审批,避免审批完的合同用变更协议或补充协议变通已审核过的内容。
注意许多变更协议只是对方当事人发生了改变,这不是合同变更协议或补充协议(变更协议或补充协议当事人不能变),这是部分或全部合同权利义务的转让协议,是权利义务转让协议。
10、合同生效条款约定“本合同签字并盖章后生效”,若签字、盖章缺一则合同不生效;若为代理人签字,代理人无授权委托书,虽然签字、盖章具备则合同仍不生效。
四、因时间关系合同签订生效后的内容不过多阐述,提醒一点对于履行完结的合同,按短期保存和长期保存分类后,移交单位档案管理人员,按短期档案和长期档案分类归档存放。