毕业生学籍表格填写要求
《高等学校毕业生登记表》填表说明
关于《高等学校毕业生登记表》填写的详细说明《高等学校毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是毕业生在校期间情况汇总，也是毕业生档案中一份重要材料，因此要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量。
本填表说明和要求是对《登记表》填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求，并遵照有关要求认真填写《登记表》。
一、要求：1、毕业生需认真填写，表中无错别字与涂改；2、务必用黑色的钢笔或碳素笔填写（圆珠笔、铅笔等填写无效）；3、填写前请认真阅读封面后面的填写说明。
二、说明：1、封面中的“学校”：燕山大学。
2、封面中的“院系”：环境与化学工程学院。
3、封面中的“专业”：与现所学专业一致，写专业全称（不写专业方向），如化学工程与工艺、应用化学、环境工程、过程装备与控制工程、生物工程。
4、封面中的“姓名”：本处和第一页“姓名”一栏的填写必须和本人身份证一致。
5、封面中的“填表日期”：填写本表的实际日期。
注：本表中凡是涉及时间的，填写格式为：××××年××月×日（下同），如：2011年7月1日。
6、曾用名：如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线或留空。
7、出生年月日：与身份证出生日期一致。
8、家庭出身：应填写本人取得独立经济地位前的家庭阶级成分。
凡是随父母生活长大的，家庭出身应按父母的职业来填写，如工人、农民、干部、军人等。
凡是靠祖辈或亲戚朋友的经济收入长大的，家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成分来填写。
9、本人成分：学生。
10、表格右上角贴一张近期一寸免冠照片。
照片应由正规照相馆冲洗，禁止使用大头贴照片。
11、现在家庭住址：应填写父母或监护人家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
要具体到寄信能收到，后面写邮政编码。
如“河北省秦皇岛市海港区世纪家园1-1-1（066004）”。
学籍表填写要求
学籍表填写要求
学籍表是学生在学校期间的学习证明，属于永久保存的档案材料，请各位辅导员务必组织学生认真填写。
具体要求如下：
1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔（禁止使用纯蓝墨水）。
要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。
2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”；《生源地》指参加高考（或专升本考试）时的户籍所在地；《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”；《个人简历》从小学填起。
3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。
4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。
5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。
上交时间：10月19日前
教务处
2012年10月11日。
学籍表、高等学校毕业生登记表填写要求
《学籍表》填写要求一、封面：系别：工程技术系（范例，填写全称）专业：测绘工程（范例，填写全称）班级：20**级0*班（*代表具体数字）姓名：（与学校学籍一致）学习期限:2007年 9 月至2011年7月照片处贴一寸免冠照片即可，蓝底、红底均可二、第一页学号：与学籍一致姓名：同封面民族：如“汉族”（填写全称）出生年月：填写如“1985年6月10日”（范例）籍贯：XX省XX县（市）入学前学习或工作单位：写高中或是工作单位入党（团）时间、地点：如实填写入学年月：2007年9月录取系、录取专业：与学籍一直学制：四年制学籍记录：有休、复、转、留、退学情况的要如实填写，没有则在情况一栏下写无。
毕业实习内容：只填实习（含顶岗）单位和主要实习科目，如：XX单位。
毕业设计或论文：如实填写学业情况：2011年6月*日（具体填写离校日即可）核准毕（结）业，发给*********本科毕业证书，授予工学/管理学/工学/ 理学/ 语言学学士学位，（根据实际所学专业填写学士学位类别），学位证书编号可与教务处杨丽老师联系取得。
《高等学校毕业生登记表》填写要求一、封面：学校：*********院系：工程技术系（范例，填写全称）专业：测绘工程（范例，填写全称）姓名：（与学校学籍一致）填表时期:2011年月日（写真实填写日期即可）二、第一页姓名：同封面民族：如“汉族”（填写全称）曾用名：有则填写，无则填“无”出生时期：填写如“1985年6月10日”（范例）家庭出身：根据父母工作的工种，如“干部（含教师）、工人、农民”等。
本人成份：统一填写“学生”学制：四年学位：学士（没有学位证的不填）籍贯：XX省XX县（市）民族：汉族（填写全称）现家庭住址：填写父母住址是否华侨/侨居何处：是则填写，无则填“否”。
健康状况：如无异常填写良好何时何地何人介绍加入中国共产党：党员填写，XXXX年XX月XX 日在XX地经XXX、XXX介绍加入中国共产党.何时何地何人介绍加入中国共产主义青年团：XXXX年XX月XX 日在XX地经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。
学籍表填写注意事项【模板】
附件2：学籍表填写注意事项毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
学生学籍表填写模板
学生学籍表填写模板学生学籍表填写模板一、前言学生学籍表是一项重要的教育管理工作，对于学校和学生本人都具有重要意义。
填写学生学籍表的目的主要是对学生的个人信息进行记录和管理，能够及时了解学生的基本情况，为学校提供决策依据，并保障学生的权益。
二、学籍表填写要求1. 基本信息学籍表的基本信息部分包括学生的尊称、性别、生日、唯一识别信息号码等。
这些信息是学生的基本身份标识，填写时要准确无误。
同时要注意保护学生的个人信息，确保信息的安全性。
2. 家庭背景学籍表中的家庭背景部分包括学生的家庭位置区域、家庭通信方式、家庭成员等。
这些信息对于学生的家庭背景了解和联系十分重要。
在填写时要注意保持家庭背景信息的更新，并保护学生家庭的隐私。
3. 学习情况学籍表的学习情况部分主要包括学生的班级、科目成绩、获奖情况等。
这些是学生的学习表现，可以反映学生的学习能力和潜力。
填写时要准确记录学生的学习情况，并及时更新成绩和获奖情况。
4. 社会活动学籍表的社会活动部分可以记录学生参加的社会实践、志愿者活动、社团活动等。
这些活动可以培养学生的综合素质和社会责任感，并为学生的综合评价提供参考。
填写时要详细记录学生的社会活动情况，并注明活动的时间和地点。
5. 健康状况学籍表中的健康状况部分包括学生的身体状况、疾病史、过敏情况等。
这些信息对于学校管理学生的健康和安全十分重要。
填写时要准确记录学生的健康情况，并定期更新。
三、学籍表填写模板根据学生学籍表的填写要求，以下是一个常用的学生学籍表填写模板：尊称：_______________性别：_______________生日：_______________唯一识别信息号码：_______________家庭位置区域：_______________家庭通信方式：_______________家庭成员：_______________班级：_______________科目成绩：_______________获奖情况：_______________社会活动：_______________健康状况：_______________四、个人观点和理解学生学籍表的填写对于学校和学生都有重要意义。
(本科生)毕业生登记表填写规范说明
（本科生）毕业生登记表填写规范说明一、毕业生登记表是学生档案的重要组成部分，请同学们认真填写。
二、请严格按照《高等学校毕业生登记表》第二页上‘填写说明’要求填写。
三、其他补充本填表说明和要求是对‚登记表‛填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。
1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。
2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。
3、本表须放入学生档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。
4、如‚登记表‛印刷质量问题（填错等不予换），可凭表到学工办金芬芬老师处换领。
5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写‚不清‛、‚不详‛及其原因，如无该项情况，亦应写‚无‛。
6、封面填写说明:①学校：统一填写安徽工业大学；②系科：填写所在学院的全称：人文与传媒学院；③专业：填写入学时录取的专业名称。
专业名称须与将来发放的毕业证书一致。
④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同），如：2012年05月15日。
表格封面和第一页‚姓名‛一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写‚无‛，不能划横线。
照片栏，张贴1寸近期免冠照片。
⑤籍贯：某省某市（县）；7、‚现在家庭详细住址‛应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
是否华侨,侨居何处，若不是写无，不能写否。
8、‚何时何地入党（团）‛一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写‚无‛，中共党员必须写明介绍人；。
9、‚本人身体健康状况‛，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写‚身体健康，无疾病史，如有疾病应如实填写。
10、‚婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职‛一栏，未婚者填写‚无‛，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
学籍登记表正确填写方式
学籍登记表正确填写方式
1.标题：学籍登记表。
2.填写单位：填写学生所在的学院、专业、班级、学号、姓名等。
3.填写时间：填写该表的日期。
4.填写内容：填写该学生的基本情况，如性别、民族、出生日期、入
学日期等。
6.填写学习情况：填写该学生的平均分、学分、班级排名等学习成绩
信息。
7.填写特长、优势、获奖情况：填写该学生的在校表现、参与实践类、社会工作类等方面的成就和表现。
8.填写备注：填写该学生的其它需要注意的事项。
注意事项：
1.学籍登记表的内容必须真实、准确。
2.每个表格必须填写齐全，不要遗漏或填错。
3.填写时要注意清晰、工整，不能使信息混乱或难以辨认。
学籍表格填写说明
学籍表格填写说明黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二. 学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“ /”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四 .学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五 .学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1. 学校名称、系科、专业、学号填写全称2. “高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度 9月15日”3. “高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1. 姓名：本人姓名2. 性别：本人性别3. 曾用名：如没有，请填写“无”或“ /”。
4. 照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5. 出生年月日：本人出生年月日6. 家庭出身：农民/干部/工人7. 本人成份：学生8. 籍贯：本人籍贯9. 民族：本人民族10. 政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11. 学制：本人所学专业年制12. 身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度 9月1日14. 入学分数：高考分数15. 层次：专科16. 入学前文化程度：17. 来源地区：高考报考所在地18. 有何特长：本人特长19. 入学前毕业,,:入本校前毕业学校或单位20. 现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
21. 是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。
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毕业生学籍表格填写要求
一律用黑色炭素水笔填写（先用铅笔填写，确认无误后再用黑色炭素水笔填写），书写工整，不得涂改。
所有项目必须填写完整，无内容的应写“无”，不得空缺。
一、学生入校登记表，每人2份，贴一寸蓝底照片。
1.入学时间：写入学年的9月1日，
2.本人成份：学生
3.文化程度：五年制的写初中、三年制写高中
4.籍贯：祖父辈长期居住地址。
5.培养方式：国家任务生
6.家庭出身：填祖父成份：如贫农、中农、地主、富农等；也可按其父母的职业填写，
如工人、农民、干部、军人、教师、职员、经商等。
7.本人学历与经历：五年制填到初中，三年制填到高中。
按顺序由小至大，如小学、中学、高中。
特别提醒注1、不填保定职业技术学院大专学历。
2、何时何地受过何种奖励或处分：不填写保定职业技术学院奖励和处分。
8.主要社会关系：是指亲戚，填写1-2个来往密切的亲戚代表，没有写无。
二、学籍登记表，每人1份，贴电子摄像一寸照片。
1．文化程度：大专
2．封面填表时间：填写第一学年签定时间，如：五年制填06年6月30日三年制填10年6月30日。
注：三年制学年签定栏将第四栏、第五栏划小斜杠,不能空白,如（/）。
3．学年鉴定：班主任对其学生思想、品德、学习及各方面给予评语，不准写几个字潦草评语，时间填写每学年的6月30日。
4．系领导意见：填写“情况属实”盖系主任章，系公章，时间填写2012年6月30日
三、毕业生登记表，每人2份，贴电子摄像二寸照片。
1．填表时间：2012年6月28日
2．文化程度：大专
3．毕业生电子注册号：先空着，等学生领取毕业证书时填写。
4．自我签定：字数要求在300字以上，写多半页，要把学生在校三年或五年期间的思想、学习等各方面的情况如实总结出来，不准写几个字评语，时间填写2012年6月28日。
5．班主任签字时间：2012年6月29日，毕业时间：2012年6月30日。
6．系意见栏：填写“情况属实”盖系书记章，系公章。
四、专业填写：凡经学院批准调整专业的，可按调整后专业填写，除此以外一律按入学时录取专业填写。
凡是转段入学的学生的学制一律填写为“五年”，将三年高职档案一并装入大专档案里，入本校时间填2008年9月1日。
2010年毕业的五年制学生入学年一律写2005年9月1日。
注：以上项目都是学生容易填错的，此要求各系发给班主任。
每人一张，让班主任指导学生填写，必须传达给学生。
要求：属于老师填写的项目不准让学生填写，如让学生填写格式不对，字迹不好，每份表内都是学生一个人的字体，属于不合格档案，老师负责返工,并承担责任。
学生工作部二0一一年九月。