办公软件应用计算机一级考试试题

以下是做word、excel、powerpoint 综合作业时要用到操作，其中word、excel的操作也是我们考试的重点，希望大家好好做几次。

为了方便操作，可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。

这样既能看到作业要求，又能
做作业。

方法如下：只打开作业文件（如word1.doc ）和网页文件（作业要求），或者只让这两个
窗口最大化，而其它窗口最小化，然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键，选择
纵向平铺窗口
Word 操作
页边距：“文件”菜单页面设置页边距
字体格式的设置：使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单一一字体一一可设置颜色、字体
（综合作业中所说的斜体即倾斜，可以直接使用工具栏上的倾斜按钮）、字号、字体间
距（加宽）等
段落格式的设置：“格式”菜单一一段落一一可设置首行缩进（特殊格式）、行间距、对齐方式（居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮）等
表格操作：
插入表格：“表格”菜单一一插入表格
单元格内容居中：选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单，选择“单元格对
齐方式” 选择所要的居中方式。

替换操作：
“编辑”菜单一一替换
替换操作如：
将文档中所有的“人”设置为黑体，三号字“万”替换为“千”，并设为斜体，加下划线（单线下划线）
点击这里为替换内容进行字体格式的设置。

特别注意的是在单击这里之前，先把光标定位到替换为框中（即用鼠标点一下即可）然后在单击这
里进行格式设置。

否则，会将格式设置到查找内容上，如果不小心将格式设置错了，单击旁边的“不限定格式”按钮将
格式取消。

页面视图：“视图”菜单——页面视图（大多数情况下，word默认的就是页面视图，不
用再设置了，如果不放心，可以点击“视图”菜单再设置一下）
其它操作：
分段（按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的内容另起一段）
复制和移动操作（先选定对象，然后使用工具栏上的按钮，或者单击鼠标右键从打开的
快捷菜单中选取相应命令，或者直接鼠标拖动实现（直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制））将每个自然段的第一个字设置成一样的格式：
第一种做法：按住Ctrl键选中所有段落的第一个字，然后设置字体格式；
第二种做法：先设置一个字的格式，然后双击工具栏上的格式刷，再用格式刷去刷其它
段落的第一个字。

做完后，再点击一下格式刷按钮或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷
撤消操作：
如果某些操作做的不对，可以使用工具栏上的撤销按钮或“编辑”菜单——撤销，来取消操作。

如果想要没有操作前的原始文章，可以这样操作：先打开“我的电脑” ，找到
你的上机证号\word1.doc ，将这个文件删除，然后再从网站上进入作业中，便可以打开原始的作业文章。

Excel 操作
插入行、列：选择一个单元格，点击“插入”菜单——行或列，就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。

合并单元格：拖动鼠标选中要合并的单元格，点击工具栏上的合并及居中按钮，然后在合并的单元格中输入标题文本。

函数和公式的使用：
求和Sum 、平均值Average 、最大值Max 、最小值Min ：先用鼠标选择要放结果值的一个单元格，然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮右侧的下箭头，选择相应的函数。

求最终成绩按平时成绩占30% ，考试成绩占70% 计算：这个题用公式实现，先将鼠标定位到要放结果的一个单元格内，然后输入公式，如下图所示，然后按回车键enter 确认。

求出第一个后，用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制（选择已经计算好的单格，鼠 标移动到单元格的右下角，当鼠标形状变成实心十字形时，按下鼠标拖动）。

把鼠标放单元格的右下角，当
有一个题目说，用公式实现某个同学甲的高标形状变成于另一个同学乙的高数成绩，先
F ——— -按下鼠标拖动便可实现公式的
选中甲的数学成绩，输入等号=，然后在乙制勺高数成绩上单击一下， 这样乙的高数成绩 的单元格地址就会自动填入等号之后。

按回车键确认。

排序：先选择要参加排序的数据（可以选中一个单元格即可，也可以选择所有的数据，可 以包括学号姓名这一行也可以不包括），然后点击“数据”菜单一一排序（需要时可设置
亠丨讯亠丄JO 〒1直 愛■鱼］■ 1血ISJ _1
X “ 扬=D2*0. 3+E2*0- 7
2 3 4 5 6 7 8 9 10
学号
1001 1002 1005 1006 1016
名利爱
永毅立 姓李刘孙卓张
1002朱华华 1012翟忠 1014堇晓燕 1003王芳
审男女男男男女男女女
95* 861=02*0. 3+E2*0. 7| 89 S3
87 90
78 甜
86 90
83 77
77 98
89 89
96
97
第一、第二、第三关键字）
表示朱华华的高数成绩等于孙 永毅的高数成绩。

最终应绩
E F G
PowerPoint 操作
幻灯片版式：“格式”菜单一一“幻灯片版式”
插入新幻灯片：“插入”菜单一一“新幻灯片”，添加一张新幻灯片，并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。

在幻灯片中添加文本：页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或者“插入” 菜单一一“文本框”。

在幻灯片中添加图片：“插入”菜单一一“图片”。

这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机，所以建议做插入剪贴画的
题目时，选择插入其它图片“插入”菜单一一“图片”一一“来自文件”，在下图所示对话框中选择图片，在素材背景下有很多图片可供选择。

如果由于插入剪贴画电脑死机了，按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete ，打开Win dows任务管理器窗口，选择“应用程序”，选择造成死机的任务，选择“结束任务”
图片的组合：按“shift ”键选中所有要组合的图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”。

拆分组合图片：选中图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消组合”。

设置动画效果：“幻灯片放映”菜单一一“自定义动画”，这里可以设置幻灯片上选中对象的动画效果，或者改变动画的播放顺序。

设置动作按钮：“幻灯片放映”菜单一一“动作按钮”，画出按钮后，在弹出的”动作设置对话框”中设置超链接位置。

这里注意，有的题目中说超连接到第三张幻灯片上，在超链接中找不到第三张幻灯片，这时先选择“幻灯片”，就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯片了。

另外，如果动作按钮已经设置过了，可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，重新设置动作。

注意，动作按钮是为了方便使用者使用，所以不能只添加一个空白方块上去，设置好动作后，建议在添加的按钮
（方块）上，单击鼠标右键，选择“添加文本”，写上这个按钮的作用，如：“转到第3 页上”
设置起始页码：“文件”菜单一一“页面设置”。

改变某张幻灯片的位置：在左侧窗口，选中要移动位置的幻灯片，直接把它拖到相应的位置即可。

播放幻灯片:
添加幻灯片页码：“插入”菜单“幻灯片编号”
页脚：“视图”菜单一一“页眉和页脚”
播放当前幻灯片： 每设置好一个幻灯片，就播放一下看一下效果，点击窗口左下脚的 按钮，即可播放当前幻灯片
幻灯片放映菜单 --- 观看放映，可以从第一张幻灯片播放
特别注意
综合作业题目，做好以后必须 先保存（点击常用工具栏上的保存按钮 或者点击“文
件”菜单一一保存），然后到网站上 提交。