巧用Excel快速批量创建文件夹

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EXCEL 如何快速批量建立多个文件夹

EXCEL 如何快速批量建立多个文件夹

现有一份学生成绩表(如图1),学校需要按上面的班级和姓名每个学生建一文件夹,这样方便每位学生都有相应的档案明细。

可是一个一个新建太麻烦了,如何批量创建?其实这个问题不复杂,今天我来教大家一种简单方式,两分钟就可以搞定
图一
1,先将班级和姓名合并在一个单元格中(具体方法详见上期教程Excel中同行多列合并为一列)
2,建立辅助列输入公式。

在I2单元格输入公式:="MD "&A2,然后选中I2到I20,按Ctrl+D (或者将鼠标移动到I2单元格右下角的小方块上,当变成黑色十字架时,双击填充)
注意M后面有个英文状态的空格,不要漏了
3、复制一下不I2:I20的内容。

然后在需要建立文件夹的位置,单击右键,新建一个文本文档
4, 打开新建的文本文档,粘贴刚才的内容后保存,关闭文本文档
5,右键重命名,修改文本文档后缀名为“.bat”,或者按F2重命名,修改后缀名时会弹出警告对话框,不要管它,选择“是”
6, 双击“新建文本文档.bat”,不到一秒钟的时间,瞬间完成。

需要注意的是如果你双击时变成了乱码情况,那么要重新将“新建文本文档”的后缀改回txt格式,打开,另存一下,看见下图的编码,将它改为ANSI,然后保存,关掉。

最后再将“新建文本文档”的后缀改为bat,双击。

还要强调一点.像这种以多列内容为文件名的,列与列之间的内容中间不能有空格.但在MD后面一定要加一空格,否则是建立不出来的。

Excel中为多个工作表快速创建目录【推荐文章】

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Excel中为多个工作表快速创建目录
我们经常把同类相关的Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。

当一个文档中的工作表达到一定数量时,要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。

此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。

当然,我们可以通过创建超链接的方法,为每一个工作表分别创建超连接,但这样会比较麻烦,工作表多的时候,工作量也蛮大。

下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法,快速创建工作表目录。

下面主要以Excel 2007 演示,在Excel 2003 中同样适用。

一.定义名称
打开Excel 2007,右击第一张工作表标签选择“重命名”,把它重命名为“目录”工作表。

选中B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,在弹出的“新建名称”窗口中输入名称List,在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1),
$A1)&T(NOW()),单击确定即可定义出一个名为List 的名称。

740)this.width=740” border=undefined>
公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。

此外,由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)。

Excel表格目录快速生成

Excel表格目录快速生成

Excel表格目录快速生成
使用Excel做数据处理时,很多情况下,都会在同一个Excel文件中放置多个工作表,而为了能快速的跳转到相应表格查看数据,通常我们会做带超链接功能的目录,方便跳转。

通常一个Excel文件中的工作表数量都不少,如果逐个添加超链接,那么太浪费时间了,如果使用函数公式,也不太好记公式,下面为大家介绍一个简单易记的方法。

快速生成Excel工作表目录
1. 选择要生成目录的第一个工作表
2. 按住shift键,然后点击最后一个工作表,这时候,就会选择了要生成目录的所有工作表
3. 在F1位置输入=ZZ1,结果会显示为0,而因为是在全选工作表的情况下输入的,所以,所有工作表,都会在F1的位置显示0。

这样做的目的是为了让工作表产生不兼容Excel旧版本的数据。

4. 按照路径【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】调出兼容性检查器
5. 使用兼容性检查器的复制到新表功能
6. 复制新表中的带跳转链接的单元格
7. 重新全选要做目录的工作表
8. 在F2位置粘贴刚刚复制的带跳转链接的单元格
9. 将F1改成内容目录
10. 使用替换功能把’!F1替换成空值
11. 整理一下目录单元格的格式,这样就可以得到一个能快速跳转又好看的目录了。

神技!用Excel批量建立文件夹,工作效率马上提升!

神技!用Excel批量建立文件夹,工作效率马上提升!

神技!用Excel批量建立文件夹,工作效率马上提升!
使用场景假设:
某学校要建立学生的电子档案。

现在你手上有学生名单列表,要每个学生建立一个文件夹。

假设有900个学生,按照正常的方法一个一个建立文件夹会累死人。

按照下面的方法,我们可以根据学生名单批量建立文件夹,下面是详细教程:
1、打开学生名单excel表格,在旁边新开一个列,在第一个学生单元格右边,输入=“MD ”&A1
记得MD后面要有个空格,如下图所示:
2、将鼠标移动到B1单元格右下角,变成十字后双击,将公式应用到全列。

3、将B列内容全部复制,然后粘贴到一个新的txt文档里面
4、保存该txt文档,并且将txt后缀修改为bat
5、双击bat文档执行,你会发现文件夹批量建立好了。

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还在整理文件夹吗?快来学会做Excel文件管理目录吧!超轻松!

还在整理文件夹吗?快来学会做Excel文件管理目录吧!超轻松!

还在整理⽂件夹吗?快来学会做Excel⽂件管理⽬录吧!超轻松!哈喽,各位可爱的⼩伙伴们,⼤家周三好!⼩雅觉得时间过得真的是好快呀!感觉还在写上⼀篇周末的时候跟⼤家分享的⽂章现在就到了周三了,马上下⼀个周末就要到了。

在上个周末,⼩雅还在为找不到⼯作发愁,可是这⼀周末⼩雅估计就要为新⼯作开始加班了。

有时候真的是感觉很多东西都来得太快,去的也快,都还等不及⾃⼰反应过来,就已经全部都尘埃落定了。

所以各位⼩伙伴们,也不要因为现在暂时⽤不上⼩雅分享的这些Excel表⾥的⼩技巧,就不看不学或者不去理解。

因为往往需要⽤到的时候,时间已经来不及再去等⼤家去做反应,往往这个时候⼀些好的机遇或者机会也就错过了。

今天⼩雅在整理上⼀份⼯作的⽂档时,发现有⾮常⾮常多的报表,然后⼩雅突然想起之前在⼯作当中,⼩雅每个周期交给领导的报表,都是按照把⼀个新的报表放在⼀个⽂件夹⾥,然后按照分类再整理成⼏个⽂件夹,再统⼀打包成⼀个压缩包发给领导的,⼩雅⼀直觉得⾃⼰这样做⼯作已经很细致了。

不过后来⽆意中⼩雅在领导的电脑上,看到了⼩雅另外⼀个同事给领导发的资料,是只有⼀个Excel表格,但领导只需要打开这个表格,就可以查找到所有资料。

因为这个Excel表就是⼀个⽂件⽬录,第⼀列就是⽂件名,第⼆列就是路径,第三列就是链接,领导想看哪个表格直接从那个链接点出去就可以链接到那个表格,当时⼩雅就意识到,⼩雅这个同事对待⼯作⽐⾃⼰要认真的很多,并且完成得也更好,也就难怪⼩雅⼀直觉得⾃⼰的领导会更喜欢和重视这位同事了。

于是今天⼜在看到这些⼀堆⽂件夹的时候,就想着也可以研究⼀下,想想当初那个同事是怎么做的那个⽂件⽬录,顺便也可以跟各位⼩伙伴们分享⼀下。

毕竟如果是⼯作了⼏年的⼩伙伴们,肯定知道,⼀段时间的报表数量估计还好,可是⼏年积累下来,所有报表就算按门类、按年份分别归纳保管,但这个数量真的也是⾮常庞⼤的。

⽽且这么多的⽂件,真的需要查找某个⽂件时,也真的是⼀个⾮常⿇烦的事,但是如果做⼀个简洁明了的⽬录,那就⽅便多了。

Excel中进行批量创建文件夹的操作技巧

Excel中进行批量创建文件夹的操作技巧

Excel中进行批量创建文件夹的操作技巧
如何在一个目录下面创建31个子目录,就想到用EXCEL和批处理做一下。

今天,店铺就教大家在Excel中进行批量创建文件夹的操作技巧。

Excel中进行批量创建文件夹的操作步骤
打开EXCEL2013,在第一行创建1~31个序号,并把他们的列宽设定为4。

点击文件->另存为->计算机,设置好文件名和保存类型。

弹出确认提示,选择是。

编辑这个文件,选择自动换行,在前面添加md,保存(快捷键ctrl+s)。

在把这个文件重命名,保存格式为“.bat”。

双击这个文件,2秒钟后可以看到31个文件夹都以创建完成。

利用表格里的名字生成文件夹的方法

利用表格里的名字生成文件夹的方法

利用表格里的名字生成文件夹的方法在日常工作和生活中,我们经常需要整理和管理大量的文件和资料。

如果这些文件都放在一个文件夹里,就会变得杂乱无章,不利于查找和管理。

而利用表格里的名字生成文件夹的方法,可以帮助我们高效地管理这些文件,提高工作效率。

让我们来看看如何利用表格里的名字生成文件夹。

假设我们有一个名为“文件夹名称”的表格,其中包含了需要创建文件夹的名字列表。

我们可以按照以下步骤来实现:1. 打开电脑上的文件管理器,找到自己喜欢管理文件的位置,比如桌面或者磁盘上的一个特定文件夹。

2. 打开表格,并选中需要创建文件夹的名字列表。

3. 将选中的名字列表复制(Ctrl+C)到剪贴板中。

4. 在电脑文件管理器的特定位置,右键单击鼠标,选择“新建文件夹”。

5. 粘贴(Ctrl+V)名字列表,这样就会自动创建带有名字的文件夹。

通过以上步骤,我们就可以快速、批量地创建带有名字的文件夹,减少了手动创建文件夹的时间和工作量。

利用表格里的名字生成文件夹的方法不仅可以帮助我们批量创建文件夹,还可以提高工作效率。

特别是在需要整理大量文件和资料时,这种方法尤其有用。

在日常工作中,我们可能需要根据客户、项目或者时间来管理文件夹,这时只需将这些相关的名字列表输入到表格中,就能快速完成文件夹的创建,轻松管理文件。

另外,利用表格里的名字生成文件夹的方法还可以降低错误率。

手动创建文件夹时,很容易因为疏忽或者马虎而出现拼写错误或者重复文件夹的情况,而利用表格里的名字生成文件夹的方法就能有效规避这些问题,使文件夹创建更加准确和规范。

利用表格里的名字生成文件夹的方法是一种简单且有效的文件管理方法,能够帮助我们高效地管理大量文件和资料,提高工作效率,降低错误率。

在日常工作和生活中,我们可以根据需要灵活运用这种方法,让文件管理变得更加轻松和便捷。

在使用这种方法时,也可以根据个人的实际情况进行一些扩展和优化。

在表格里加入一些附加信息,如日期、项目编号等,以便更好地组织和管理文件夹。

excel批量建文件夹的方法

excel批量建文件夹的方法

excel批量建文件夹的方法【原创版3篇】《excel批量建文件夹的方法》篇1以下是使用Excel 批量创建文件夹的方法:1. 在Excel 中打开一个新的工作表。

2. 在表格中选择一列,例如A 列,输入要创建的文件夹名称。

3. 在A 列中,将每个文件夹名称前添加一个"&"符号,以便在自动填充时生成正确的文件路径。

4. 选中A 列,然后点击右键,选择“插入文本”并选择“插入文本到开头”。

5. 在弹出对话框中输入文件路径,包括驱动器和文件夹路径,并加上一个空格。

例如:“C:UsersusernameDocuments”。

6. 点击“确定”按钮,Excel 将自动在指定的路径中创建一个新文件夹。

7. 如果需要创建多个文件夹,请将A 列中的数据复制并粘贴到其他列中,然后按照步骤4-6 进行操作。

注意:在输入文件路径时,必须使用英文格式的双引号,而且路径中不能有特殊字符或空格。

《excel批量建文件夹的方法》篇2以下是使用Excel 批量创建文件夹的方法:1. 在Excel 中打开一个新的工作表。

2. 在表格中选择一列,例如A 列,输入要创建的文件夹名称。

3. 在A 列中,将第一个单元格右键单击,选择“格式单元格”,然后选择“自定义”。

在类型中删除通用格式,填入"md"@注意这里的双引号必须是英文格式。

md 前有个空格。

4. 拖动填充柄,将A 列中的名称复制到其他列中,例如B、C、D 等列。

5. 选择B、C、D 等列中的任意单元格,右键单击选择“插入文本”,然后选择“插入文本到开头”。

6. 在弹出对话框中输入文件位置地址,例如“C:UsersUserNameDocuments”,然后单击“确定”。

7. 在Excel 中,选择“工作表”菜单,然后选择“创建文件夹”。

8. 在弹出对话框中选择要保存的文件夹路径,例如“C:UsersUserNameDocuments”,然后单击“确定”。

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多快好省巧用Excel快速批量创建文件夹
由于工作需要,经常要来创建一些人名的文件夹,一个一个创建非常麻烦,其实我们可以通过Excel来批量创建文件夹。

第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表,在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格),B列输入要创建的文件夹的路径,C列输入文件夹的名称,这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。

▲图1
第二步、在D列输入“=A1&B1&C1”,再拉单元格右下角的锚点,使其下面的表格自动填充。

▲图2
第三步、创建一个文本文件,把D列的内容复制到文本文件里,并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”,改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。

▲图3。

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