行政周工作总结及计划
行政本周工作总结7篇

行政本周工作总结7篇篇1一、工作重点本周,行政部门在上级领导的指导下,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率,顺利完成了各项工作任务。
现将本周的工作总结如下:1. 文档管理本周,行政部门对公司的文档进行了全面的整理和管理。
针对公司文档种类繁多、数量庞大的特点,我们采取了分类管理、编号存档的方法,使得文档的查找和使用更加方便快捷。
同时,我们还对过期或无效的文档进行了清理和销毁,减轻了公司的存储压力。
2. 会议组织本周,行政部门成功组织了多场重要会议,包括公司内部例会、项目进展汇报会等。
在会议组织过程中,我们严格按照会议流程和时间安排进行,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我们还对会议进行了详细的记录和整理,为后续的工作提供了重要的参考依据。
3. 资产管理本周,行政部门对公司的资产进行了全面的清点和盘点。
我们严格按照资产管理制度进行操作,确保了资产的准确性和完整性。
在清点和盘点过程中,我们还发现了一些潜在的问题和损失,并及时进行了处理和记录,避免了资产的浪费和损失。
4. 人员管理本周,行政部门在人员管理方面也取得了不错的成绩。
我们严格按照公司的人员管理制度进行操作,确保了人员信息的准确性和完整性。
同时,我们还加强了与员工的沟通和联系,及时了解了员工的工作情况和问题,并给予了积极的解决和处理。
二、工作亮点与成果本周,行政部门在各项工作中表现出了突出的亮点和成果。
首先,我们在文档管理方面采用了分类管理、编号存档的方法,使得文档的查找和使用更加方便快捷;其次,我们在会议组织方面严格按照会议流程和时间安排进行,确保了会议的顺利进行和有效沟通;最后,我们在资产管理方面进行了全面的清点和盘点,确保了资产的准确性和完整性。
这些亮点和成果的取得离不开上级领导的指导和支持以及同事们的共同努力。
三、遇到的问题及解决方案在本周的工作中,行政部门也遇到了一些问题和挑战。
首先是在文档管理方面虽然我们采用了分类管理、编号存档的方法但是还需要进一步优化和完善;其次是在会议组织方面有时候会遇到一些突发情况需要灵活应对;最后是在资产管理方面虽然进行了全面的清点和盘点但是在日常使用中还需要加强监管和管理。
行政文员一周工作小结6篇

行政文员一周工作小结6篇篇1一、引言作为行政文员,本周的工作充实且富有成效。
在此,我将对本周的工作进行详尽的总结,以便更好地梳理工作进展,找出存在的问题,为下一周的工作提供有力支持。
二、工作内容及进展1. 办公室日常行政事务本周我负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
我始终保持热情周到的服务态度,确保来访者得到满意的答复和协助。
同时,我还负责维护办公室的整洁和秩序,确保工作环境舒适。
2. 会议筹备与记录本周公司举行了多场重要会议,我负责会议室的预约、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
我确保会议室的设施完备、资料齐全,为会议的顺利进行提供了有力保障。
会后,我及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保信息的准确传达。
3. 文件管理与档案归档本周我负责处理大量文件,包括收发文件、文件整理、档案归档等。
我严格按照文件管理规定,确保文件的传递和保管安全。
同时,我还对档案进行了分类和归档,提高了档案的管理效率。
4. 人事考勤与薪资核算本周我协助人事部门完成了考勤记录和薪资核算工作。
我认真核对考勤数据,确保数据的准确无误。
在薪资核算过程中,我仔细核对各项数据,确保薪资发放的准确无误。
5. 沟通与协调作为行政文员,沟通与协调是我日常工作的重要组成部分。
我积极与各部门沟通,传达信息,解决问题。
同时,我还协助领导处理一些日常事务,确保工作的顺利进行。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:优化文件处理流程,提高文件分类和归档的效率。
2. 问题:会议室预约有时出现冲突。
解决方案:建立会议室预约制度,确保会议的安排合理有序。
四、工作成效与反思本周我在工作中取得了一定的成效,但也存在一些不足。
在文件的处理和会议筹备方面,我始终保持着认真负责的态度,确保了工作的顺利进行。
然而,在沟通和协调方面,我仍需加强自己的沟通技巧和能力,以更好地完成工作任务。
同时,我还需要进一步提高自己的工作效率,优化工作流程。
公司行政一周工作总结范文6篇

公司行政一周工作总结范文6篇篇1一、本周工作重点1. 会议组织与协调:本周成功组织了公司内部的管理层会议,协助各部门负责人讨论并确定了下一阶段的工作重点。
此外,还协调了公司与外部合作伙伴的沟通会议,确保了项目进展的顺利进行。
2. 文档管理与审核:对公司的各项文档进行整理与归类,确保了文件管理的规范性和便捷性。
同时,对部分重要文档进行了审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
3. 行政事务处理:妥善处理了本周涉及行政事务的各项工作,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面,确保了公司行政工作的有序进行。
4. 员工关系维护:积极与员工沟通,了解员工的工作情况和需求,及时解决员工在工作中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
二、工作亮点与成果1. 会议组织与协调方面,本周成功组织了多次关键会议,包括公司管理层的内部会议和与外部合作伙伴的沟通会议。
在会议过程中,充分发挥了协调沟通作用,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
2. 文档管理与审核方面,对公司的文档进行了全面的整理和归类,建立了完善的文档管理体系。
同时,对部分重要文档进行了严格的审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
这些工作为公司的规范管理和高效运作提供了有力支持。
3. 行政事务处理方面,本周在处理行政事务时,坚持高效、规范的原则,妥善处理了涉及员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面的工作。
通过优化流程和加强内部协调,提高了行政事务的处理效率和准确性。
4. 员工关系维护方面,积极与员工沟通,了解员工的需求和困难,并及时给予帮助和支持。
通过关心员工的生活和工作,增强了员工的归属感和满意度,促进了公司的和谐发展。
三、遇到的问题及解决方案1. 在会议组织与协调方面,部分与会人员对会议议程不够熟悉,导致会议过程中出现了一些偏差。
针对这一问题,建议在未来的会议组织中,提前向与会人员提供详细的会议议程和相关资料,以便他们能够充分了解并准备会议内容。
行政部门周工作总结(3篇)

行政部门周工作总结一、文书管理按照程序规定及时流转公文____份,红头文件____份,管委协同处理各类来文____份,集团协同转发文件____份,报送文件____份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印____次。
2、完成____4季度合同档案整理、录入、归档,完成____4季度文书档案整理,进行____1季度文书档案整理。
3、根据要求查阅纸质档案____次。
三、会务管理1、统筹安排集团会议室共计____次,会务服务____次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理1、电子设备耗材更换____次。
2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。
7、编制本周《高科简讯》。
8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。
七、信息化工作1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。
4、与广电公司对接集团____楼、____楼接入有线电视布线方式。
5、解决集团电子政务网软件故障。
6、为集团____楼新增办公室工位进行网络布线接入。
7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。
8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。
行政部周例会工作总结及工作计划

行政部周例会工作总结及工作计划行政部周例会工作总结及工作计划篇一一、日常的行政管理1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3、签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5、一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6、制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
行政周工作计划总结5篇

行政周工作计划总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政工作一周工作总结范文5篇

行政工作一周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,我作为行政部门的一员,肩负着各项职责和任务,通过团队的合作与个人的努力,取得了一系列的工作成果。
以下是我对本周工作的详细总结。
二、工作内容1. 办公室日常管理本周,我主要负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
为确保工作的顺利进行,我积极与各部门协调沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
2. 会议组织与安排本周,我参与了多次行政会议的组织与安排工作。
在会议筹备过程中,我认真记录并整理参会人员的意见与建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我负责了各项行政文件的起草、审核和报批工作。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,确保了公司业务的正常进行。
4. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了新员工入职手续的办理、员工考勤统计以及薪酬福利发放等工作。
我还积极推动了员工培训计划,以提高员工的业务水平和服务质量。
5. 办公设施维护为确保公司办公设施的正常运行,我负责了办公设施的维护与管理。
本周,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了工作的顺利进行。
三、工作成果1. 高效完成日常工作通过本周的努力,我高效完成了办公室的日常工作,提高了工作效率,确保了公司的正常运营。
2. 顺利组织多项会议我成功组织了多项行政会议,得到了领导和参会人员的一致好评。
会议的顺利进行为公司的发展提供了有力的支持。
3. 妥善处理行政事务在行政事务处理方面,我及时完成了各项行政文件的起草、审核和报批工作,确保了公司行政工作的连续性。
4. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,我成功办理了新员工入职手续,完成了员工考勤统计和薪酬福利发放工作。
我还推动了员工培训计划,提高了员工的业务水平和服务质量。
5. 保障办公设施正常运行在办公设施维护方面,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了公司办公设施的正常运行。
四、存在问题与改进措施1. 工作中的不足在本周的工作中,我发现自己在时间管理和某些行政流程方面还存在一定的不足。
行政部周工作总结5篇

行政部周工作总结5篇行政部周工作总结1回顾上一周的工作,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。
负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、积极主动的搞好文案工作。
根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。
文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。