电子邮件使用保密制度(新版)
电子邮箱保密制度
电子邮箱保密制度1. 引言电子邮箱是人们工作和生活中不可或缺的一部分。
随着信息技术的发展，电子邮箱承载着大量的个人和机构敏感信息，保护邮箱的安全和保密性愈发重要。
为了确保电子邮箱的机密性，需要建立和遵守相应的保密制度。
2. 目的本文档旨在确保电子邮箱的机密性，提供指导原则和行为准则，以保护电子邮件通信的安全性和保密性。
3. 保密责任所有员工都有责任保护电子邮箱的机密性。
每位员工需要严守以下保密责任：•不向未授权人员透露个人或机构的电子邮箱账户密码；•不随意向他人转发或披露收到的机密邮件；•不在公共场所或未经授权的设备上访问电子邮箱。
4. 邮箱访问控制为确保邮箱的机密性，采取以下措施限制访问权限：4.1 账户安全•每个员工只能拥有一个个人邮箱账户；•严禁共享个人邮箱账户和密码，避免出现泄漏的风险；•建议定期更改密码，确保密码的复杂性和安全性。
4.2 授权访问•个人或机构内部对邮箱访问进行授权和权限管理；•授权仅限于工作需要，且需要有明确的授权文件；•移交或离职员工的邮箱访问权限应立即取消。
5. 电子邮件的处理和传递为确保邮件的保密性，在处理和传递电子邮件时，需要遵循以下准则：5.1 邮箱分类管理•邮件应按照不同的分类进行管理，例如工作相关、个人事务等；•私人事务应避免与工作邮箱混为一谈。
5.2 电子邮件签名•员工应在电子邮件中使用个人的标准签名；•电子邮件签名应简明扼要，避免泄露个人隐私。
5.3 发送机密信息•在发送机密信息前，需要确认收信人的身份和可信度；•对于高度机密的信息，需要采取额外的加密措施。
5.4 避免在公共场所访问和传递邮件•在公共场所，特别是在公共的计算机上访问或发送机密邮件；•避免在公共Wi-Fi网络上传递机密邮件。
6. 邮件备份和保留为确保重要信息的可访问性和安全性，需要进行邮件备份和保留操作：6.1 邮件备份•定期对电子邮件进行备份，以防止数据丢失；•备份需要存储在安全的位置，确保数据的保密性和完整性。
邮件安全保密管理制度范本
邮件安全保密管理制度范本一、总则第一条为了加强邮件安全保密管理，保护国家秘密、企业秘密和个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的一切邮件通信活动，包括公共邮件服务器、企业邮件服务器和个人邮件账户。
第三条邮件安全保密管理应遵循预防为主、全面设防、责任到人、失密必究的原则。
第四条各级部门和单位应建立健全邮件安全保密管理责任制，明确各级负责人和工作人员的邮件安全保密职责。
二、邮件安全保密措施第五条各级部门和单位应加强对邮件通信活动的监管，确保邮件传输安全。
对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的邮件，应采取加密、加密认证等措施。
第六条邮件用户应按照相关规定，设置强密码，并定期更换。
密码应采用复杂度较高、不易猜测的组合。
第七条邮件用户应对邮件进行分类管理，明确区分公开邮件、内部邮件和保密邮件。
对于保密邮件，应限制发送范围，确保仅限于授权人员查阅。
第八条邮件用户在发送和接收邮件时，应确认邮件收发地址的合法性，防止邮件泄露。
对于来历不明的邮件，应谨慎处理，避免点击附件或链接。
第九条各级部门和单位应建立邮件安全培训制度，提高邮件用户的安全意识，定期开展邮件安全培训和演练。
第十条各级部门和单位应建立健全邮件安全事件应急预案，对邮件安全事件进行及时处置，确保邮件通信安全。
三、邮件安全保密管理责任第十一条邮件用户应对自身的邮件安全保密行为负责，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
第十二条邮件服务提供商应依法履行邮件安全保密管理职责，确保邮件传输安全。
第十三条各级部门和单位应加强对邮件安全保密工作的监督检查，发现问题及时整改。
四、违规处理第十四条违反本制度的，依法承担相应的法律责任。
第十五条对于邮件安全保密违规行为，各级部门和单位应依法进行查处，严肃追究相关人员的责任。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归各级部门和单位。
2024年信息系统安全保密制度（三篇）
2024年信息系统安全保密制度一、严格执行计算机信息系统安全与保密管理责任制。
遵循“谁主管、谁负责，谁运行、谁负责，谁公开、谁负责”的原则，各部门需在其职责范畴内，切实承担起本单位计算机信息系统的安全与保密管理工作。
二、办公室作为全局计算机信息系统安全与保密管理的核心部门，负责具体的管理及技术保障工作。
三、计算机信息系统需依据国家保密法标准与信息安全等级保护要求，实施分类分级管理，并与保密设施同步规划、同步建设。
四、局域网明确划分为内网与外网。
内网专用于公文处理与交换，运行各类办公软件，属（涉密/内部）网络；外网则供各部门及个人浏览国际互联网，属非（涉密/内部）网络。
内网计算机严禁接入外网，涉及国家（秘密/敏感）的信息必须在指定的（保密/安全）信息系统中处理。
五、计算机及相关设备的购置需遵循保密局指定的参数指标，由机关事务中心统一采购，并进行保密技术处理。
办公室负责登记备案相关信息参数后统一发放。
仅经验收合格的计算机方可获得上网IP地址，接入机关局域网。
六、计算机使用管理应遵循以下规定：1. 严禁同一台计算机同时连接互联网及处理（涉密/敏感）信息。
2. 各部门需建立完整的办公计算机及网络设备技术档案，定期检查并登记备案计算机及软件的（安全/防护）状况。
3. 设置开机口令，长度不少于（特定/规定）个字符，并定期更换，以防口令泄露。
4. 安装正版防病毒等安全防护软件，并及时升级软件及操作系统补丁。
5. 未经办公室批准，不得擅自修改机关内办公计算机的上网IP 地址、网关、DNS服务器、子网掩码等设置。
6. 严禁使用带有无线互联功能的设备（如无线网卡、无线鼠标、无线键盘等）处理（涉密/敏感）信息。
7. 办公计算机不得带至与工作无关的场所；因工作需要携带含（涉密/敏感）信息的手提电脑外出时，必须确保信息安全。
七、（涉密/敏感）移动存储设备的使用管理应遵循以下要求：1. 由各科室兼职保密员负责登记，专人专用专管，并向信息中心报备登记情况。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
电子邮件使用保密制度(新版)
( 安全管理 )
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电子邮件使用保密制度(新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
电子邮件使用保密制度(新版)
1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。
2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。
3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。
4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。
5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。
6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。
7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。
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电子邮件使用保密制度[2]
![电子邮件使用保密制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef4543bff71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a279d.png)
电子邮件使用保密制度1. 背景与目的为了保护企业保密信息安全，规范职员使用电子邮件的行为，确保信息的保密性、完整性和可用性，订立本制度。
本制度适用于全体企业职员在工作中使用电子邮件的行为，要求全员遵守。
2. 适用范围本制度适用于全体企业职员，在办公室及其他工作场所，使用企业供给的电子邮件系统进行工作相关的沟通和文件交换。
3. 管理标准3.1 保密意识：全体职员应具备保密意识，严守企业保密制度，不得泄露任何与企业相关的保密信息。
3.2 登录掌控：职员在使用企业电子邮件系统时，必需使用个人授权的登录账号和密码。
3.3 邮件发送：职员在发送电子邮件时，应遵守以下规定： - 3.3.1 主题行：邮件主题行应简明扼要，精准反映邮件内容。
- 3.3.2 收件人：职员只能将邮件发送给与工作相关的收件人，严禁将保密信息发送给未经授权的人员。
- 3.3.3 外部邮件：严禁将保密信息通过企业电子邮件系统发送至外部邮件系统。
- 3.3.4 抄送和密送：在抄送和密送邮件时，职员需审慎考虑收件人，并确保取得相关人员的授权。
3.4 邮件接收：职员在接收电子邮件时，应遵守以下规定： - 3.4.1 适时处理：职员应适时查看收件箱，并对紧要邮件进行适时处理。
- 3.4.2 邮件确认：对于紧要邮件，职员必需确认收到，以确保信息传递的精准性。
-3.4.3 邮件回复：职员应适时回复邮件，并依据邮件紧急程度进行分类处理。
4. 考核标准4.1 日常监督：各部门主管负责对本部门职员的电子邮件使用情况进行监督和检查，确保规章制度的有效执行。
4.2 违规处理：对于个人或部门违反规章制度的行为，将实行相应的纪律和行政惩罚措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、责令停职等。
5. 相关要求5.1 保密商定：职员在入职时，需签署保密商定书，承诺遵守企业保密制度，保护企业保密信息的安全。
5.2 安全培训：企业将定期组织安全培训，提高职员的安全意识和技能。
公司邮件使用规则制度模板
公司邮件使用规则制度模板一、总则第一条为规范公司内部邮件通信行为，保障邮件通信的安全、高效、有序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用邮件系统进行通信时的行为规范和管理。
第三条公司邮件系统主要用于内部商务沟通、信息传递、工作协调等业务需求，禁止用于传输国家秘密、企业机密以及其他违反国家法律法规、公司规章制度的内容。
第四条公司邮箱账号、密码等账户信息应当保密，禁止泄露给他人或以不正当手段获取他人邮箱账号。
第五条公司邮件系统管理员负责邮件系统的日常维护、安全监控和违规处理等工作，确保邮件系统的正常运行。
二、邮件发送与接收第六条发送邮件时，应明确邮件主题，简明扼要地描述邮件内容。
邮件正文应采用正式、规范的语言，避免使用口语化、非正式的表达方式。
第七条发送邮件前，应对附件进行审核，确保附件内容合法、合规，不影响邮件系统的正常运行。
邮件附件应标明名称和格式，便于接收方识别和处理。
第八条接收邮件时，应定期查看邮件，对于重要邮件，应及时回复或处理。
避免因未及时查看邮件而导致的业务延误。
第九条对于垃圾邮件，应立即报告给邮件系统管理员，由管理员进行处理。
禁止接收、打开、传播垃圾邮件。
第十条禁止使用公司邮件系统发送垃圾邮件、广告邮件、骚扰邮件等影响公司形象和邮件系统稳定的行为。
第十一条禁止在邮件通信中发布、传播反对党和国家方针政策、损害国家形象、破坏社会稳定的言论。
三、邮件存储与归档第十二条邮件存储应遵循业务需求和数据安全的原则，对邮件进行合理分类和存储。
第十三条重要邮件应进行归档，便于日后查询和审计。
归档邮件应包括邮件正文、附件等全部内容。
第十四条归档邮件应按照公司档案管理相关规定进行管理，确保邮件数据的安全、完整。
四、邮件系统安全第十五条定期更改邮箱密码，确保密码复杂度，避免使用容易被猜测的密码。
第十六条禁止在公共场合使用公共Wi-Fi环境下登录公司邮件系统，避免邮件账号和密码泄露。
工作邮箱使用保密管理制度
工作邮箱使用保密管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和管理公司内部工作邮箱的使用，保障公司信息安全，确保工作邮箱的合法、合规和安全使用。
1.2 工作邮箱是公司向员工提供的用于工作通讯和信息交流的电子邮箱，是员工在公司内部和外部进行工作联系和信息传递的主要工具。
1.3 所有使用工作邮箱的员工都应当严格遵守本制度的规定，保护公司和个人的信息安全。
1.4 各部门负责人应严格执行本制度，对所属员工加强工作邮箱管理和监督。
二、工作邮箱的申请与使用2.1 员工在入职时应向公司信息技术部门申请工作邮箱，并提交相应的身份证明材料。
2.2 在申请工作邮箱时，员工需要认真阅读公司的《信息安全管理制度》，并签署《工作邮箱使用管理制度承诺书》。
2.3 工作邮箱只能用于公司内部工作及相关业务联系，禁止用于个人事务或任何非法活动。
2.4 员工在使用工作邮箱时应当注意信息安全，谨慎处理电子邮件、附件和链接。
严禁发送含有不当、违法或敏感信息的邮件。
2.5 每位员工只能使用自己的工作邮箱，不得将工作邮箱密码泄露给其他人，更不得允许他人冒用自己的邮箱发送邮件。
2.6 员工对工作邮箱的使用不得超出工作需要范围，不得将工作邮箱用于个人利益或其他违规用途。
2.7 员工离职、调岗或者其他原因不再使用工作邮箱时，应立即通知信息技术部门进行处理，确保信息安全。
三、工作邮箱的安全管理3.1 员工应妥善保管工作邮箱的账号和密码，不得将密码告知他人。
建议定期更改密码，并避免使用简单易猜的密码。
3.2 部门负责人有责任对员工的工作邮箱进行定期检查，确保员工的行为符合相关规定。
3.3 信息技术部门应对工作邮箱进行安全加固和定期维护，确保邮箱系统的安全稳定运行。
3.4 员工在使用公司邮箱时，应当遵守网络安全法和其他相关法律法规，不得从事违法、违规活动。
3.5 员工应当严格遵守公司对工作邮箱的使用规定，禁止私自修改邮件服务器设置，更改公司邮箱系统的密码等操作。
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1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。
2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。
3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。
4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。
5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。
6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。
7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。
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