北京市律师协会秘书处各部门职责和最新联系方式
北京市律师协会秘书处各部门职责和最新联系方式秘书处是律师协会的执行机构。秘书处实行秘书长负责制。
一、秘书长和副秘书长：
1、秘书长：李冰如
职责：负责秘书处全面工作，分管综合事务部、行业纪律部、会员事务部和财务部。
电话：64515958
邮箱：libingru@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
2、副秘书长：王笑娟
职责：协助秘书长开展工作，分管综合调研部和监事会办公室。
电话：64515898
邮箱：wangxiaojuan@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
3、副秘书长：刘军
职责：协助秘书长开展工作，分管业务培训部、宣传联络部、国际事务部和信息网络部。
电话：64515886
邮箱：liujun@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
4、副秘书长：赵菁
职责：协助秘书长开展工作，分管党委办公室、
电话：64515998
邮箱：zhaojing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
二、秘书处各部门
1、综合调研部（部门邮箱：zhdyb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515870）
主要配合协会律师行业发展研究委员会、规章制度委员会和律师事务所管理指导委员会开展工作。负责协会各类文件、档案、图书管理；起草年度工作计划及报告；协会理事会、会长会议的准备、记录、纪要的整理和议定事项的督办、催办工作；理事履行职责的考核；律师行业发展战略研究、律师事务所管理指导工作以及行规建设工作的组织、协调；整理、编辑研究成果和行规等。
主任：陈强，电话：64515876
邮箱：chenqiang@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
赵山，电话：64515875
邮箱：zhaoshan@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
卫海霞，电话：64515874
邮箱：weihaixia@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
杨毅，电话：64515877
邮箱：yangyi@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
潘静，电话：64515925
邮箱：panjing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
二、会员事务部（部门邮箱：hyswb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515960）
主要配合会员事务委员会和女律师工作委员会开展工作。负责律师的年度考核和会员登记；组织新执业律师宣誓；组织会员间的交流、文体、福利活动以及会员奖励。组织女律师开展各项交流活动。
主任：杨宇，电话：64515963
邮箱：yangyu@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
副主任：翁京芬，电话：64515966
邮箱：wengjingfen@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
赵锦莲，电话：64515965
邮箱：zhaojinlian@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
付杨，电话：64515961
邮箱：fuyang@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
三、业务培训部（部门邮箱：ywpxb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515940）
主要配合业务指导与继续教育委员会、申请律师执业人员管理考核委员会和各专业委员会开展工作。负责各专业委员会的组建；督促、组织各专业委员会的活动；组织相关专业委员会参与法律法规的起草、修订；全市律师继续教育工作的组织、协调以及律师接受培训情况的审核；外派培训计划的落实；申请律师执业人员的管理；法律援助工作的组织协调。
主任：张金，电话：64515949
邮箱：zhangjin@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
李煜泽，电话：64515946
邮箱：liyuze@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
赵芊芊，电话：64515948
邮箱：zhaoqianqian@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
郭磊，电话：64515947
邮箱：guolei@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
史小磊，电话：64515945
邮箱：shixiaolei@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
四、行业纪律部（部门邮箱：hyjlb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515930）
主要配合执业纪律与执业调处委员会和权益保障委会员开展工作。负责会员惩处工作的组织协调；会员间执业纠纷调解工作的组织协调；检查执业规范执行情况，并负责提起执业规范制定、修改建议；会员权益维护以及执业环境改善工作的组织协调等。
主任：张翠珍，电话：64515933
邮箱：zhangcuizhen@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
赵树平，电话：64515939
邮箱：zhaoshuping@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
邮箱：wangrui@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
金菁，电话：64515931
邮箱：jinjing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
李青，电话：64515932
邮箱：liqing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
韩闽江，电话：64515935
邮箱：hanminjiang@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
艾翀，电话：64515934
邮箱：aichong@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
王鹏，电话：64515938
邮箱：wangpeng@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
五、宣传联络部（部门邮箱：xcllb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515910）
主要配合宣传与联络委员会和青年律师工作委员会开展工作。负责协会简报、动态、工作通讯、大事记的编辑、报道工作及协会宣传材料的制作；新闻发布工作的组织以及与各有关媒体的联系；《北京律师》的编辑、出版；国内同业之间以及本地区跨行业的交流工作；北京律师社会公益活动的组织。
主任：杨孟涛，电话：64515916
邮箱：yangmengtao@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
邮箱：hengjun@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
曾芬，电话：64515919
邮箱：zengfen@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
俞涛，电话：64515917
邮箱：yutao@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
王燕然，电话：64515914
邮箱：wangyanran@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
六、国际事务部（部门邮箱：gjswb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515920）
主要配合外事委员会开展工作。负责与国际律师组织之间的交流与合作，建立向世界展示北京律师的窗口和渠道；组织各类工作团、考察团或派员出访，与有关国家的律师协会以及律师同行进行交流；邀请外国专家、同行举办各种讲座、演讲。
主任：李凯，电话：64515929
邮箱：likai@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
吴静，电话：64515928
邮箱：wujing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
七、信息网络部（部门邮箱：xxwlb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515960）
主要配合宣传与联络委员会、律师协会各个部门开展工作。负责
协会网站的建设、维护和内容更新工作；协会现代化办公系统的建设及维护工作；协会计算机硬件、软件及相关配套设备的购买、维护及更新工作。
主任：杨宇（兼），电话：64515963
邮箱：yangyu@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
八、财务部（部门邮箱：cwb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515980）
配合财务委员会开展工作。负责起草律协财政经费预、决算报告；会费的收缴、使用及帐目管理；律师协会固定资产的清理、登记工作；配合审计部门完成年度及每届任期的财务审计工作等。
主任：乜青，电话：64515957
邮箱：nieqing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
副主任：
刘玲，电话：64515979
邮箱：liuling@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
白怡，电话：64515978
邮箱：baiyi@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
支建东，电话：64515977
邮箱：zhijiandong@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
九、综合事务部（部门邮箱：zhswb@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515900）
北京市律师协会的后勤保障部门。全面负责协会机关的建设和管理，制定并监督执行各项管理制度；协会机关的人事管理工作；协会与机关协作部门之间的沟通联系；协会各类会议、活动的会务组织；协会各类办公设备、用品的购置、使用和管理；协会各类文件（杂志、资料、信函）的发放、发行、征订工作等。
主任：徐波，电话：64515903
邮箱：xubo@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
张洪奎，电话：64515906
邮箱：zhanghongkui@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
邹松毅，电话：64515904
邮箱：zousongyi@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
张靖，电话：64515901
邮箱：zhangjing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
高大明，电话：64515902
邮箱：gaodaming@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
常磊，电话：64515905
邮箱：changlei@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
十、监事会办公室（部门邮箱：jshbgs@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515870）
配合监事会开展工作。负责监事会的日常联络和协调工作；监事会会议的准备、记录、纪要的整理工作；监事履行工作职责情况的记
录；搜集、整理、传递相关的工作信息；监事会文件、档案的收集、整理和保管；监事会对外事务的联络、送达等工作。
主任：乜青（兼），电话：64515957
邮箱：nieqing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
十一、党委办公室（部门邮箱：dwbgs@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,，部门传真：64515920）
在律师协会党委的领导下开展各项工作，并配合区县律师工作委员会、人大代表与政协委员联络委员会开展工作。主要负责研究制定律师行业党的建设规划和政治工作计划；督促、检查基层党组织的思想建设、组织建设、作风建设情况；及时沟通、报道律师党委、以及基层党组织的工作开展情况；负责所属党支部及党员情况的统计、分析；党员的发展工作和党费的收缴；党支部书记的培训；受理党员的申诉和来信来访；党内的表彰工作；协会机关的人事管理工作。
主任：赵菁（兼），电话：64515998
邮箱：zhaojing@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
工作人员：
王敏，电话：64515926
邮箱：wangmin@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
史海军，电话：64515925
邮箱：shihaijun@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
王君，电话：64515924
邮箱：wangjun@https://www.360docs.net/doc/4e5872746.html,
社团各部门职责
模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门： 一、社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 三、办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 7.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；
7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 六、文艺部： 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划； 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目； 3.可以协助宣传部做部分宣传工作； 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其能的平台，为广大同学服务； 5.加强与其它各部门的联系，相互配合，开展工作； 6.增加校际之间的交流，参与文艺活动。 七、外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。
秘书部主要职责
秘书部主要职责 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学 生会干部的工作水平。 7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。 3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业 信息网等有关媒体。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提 供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地 方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会 交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定 的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处工作职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
社团各部门职责
会长：学生社团会长是学生社团的执行机构，是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权；具有管理协会的一切活动的权力；对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权；会长及各职能机构各司其职，共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长：协助会长组织协会的日常社团活动，有新生会员队长的推荐权；机动性强，可以肩负部长一职，随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部：负责社团内部的组织、人事的管理工作；负责社团文化建设，通过建立社团品牌文化以树立社团形象；负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作；负责社团会员的考核评选：学期性：优秀团队、优秀队长、优秀会员；学年性：社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部：负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作；具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务；负责社团文化以及社团活动的宣传；负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室：是社联的日常办事机构，起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作；负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作；负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作；负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部：负责社团活动的初审、管理和服务；社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护；对社团品牌活动的督导和服务；负责协助会长组织办好社团的日常活动；负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部：社团除以上四大基础部门：组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部，其余各社团增设的部门，如人事部、财务部、外联部等，统一归特色部指导管理；社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组：校社团联根据实际工作需要，经办公会议决定，可以成立临时工作组，如：“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。
秘书处部门职责
医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建
会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位； 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》； 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心
4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己
协会秘书处工作制度
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
社团各部门职责
行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展，知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门： 社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及 各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 秘书处： 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 3.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登 记； 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 5.由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作。
办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。
大学学生会秘书处职责
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
协会秘书处工作职责
协会秘书处工作职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 篇二：协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况；在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明；积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 篇三：温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
协会各部门工作职责
四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。 （二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展
咨询服务。 （六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。 （七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。 （八）组织经验交流，改进提高研究会工作。 （九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 （十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 （十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。（十三）负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 （十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责： 秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是： （一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 （二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部 的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不
同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人
社团部工作职责及要求
社团部工作职责及要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作； 2、催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题； 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求： 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会；时间定在晚自习之前，以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准，不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 二、工作制度
1．部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现，奖优惩劣。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
秘书处工作的职责主要有什么
秘书处工作的职责主要有什么 秘书处，是联合国的六个主要机构之一，由秘书长及办事人员组成，从事各种日常工作，为其他主要机构服务，并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗？下面是小编为你整理的秘书处的职责，希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织，统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、
常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结，研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转，检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度
商务秘书的工作职责
商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上
部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决
社团联合会主席团及各部门工作职责
社团联合会主席团及各部门工作职责
社团联合会主席团及各部门工作职责主席团： 是社团联合会的核心机构，负责社团联合会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。 主席： 全面负责社团联合会日常工作，具体负责社团联合会的全体的思想文化建设；确定社团联合会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达学院团委工作指示和任务，协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向学院团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。 （1）提名社团联合会各部门工作人员； （2）领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作； （3）定期召集社团联合会全体大会； （4）代表社团联合会对外开展工作；
（5）制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划； （6）监督社团联合会全部经费的分配和使用； （7）负责社团联合会的重要文字处理工作；（8）其他有关社团联合会主席执行的职权。 副主席： （1）主动配合主席的工作，监督社团联合会各部门工作开展情况； （2）召集主席团所有，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等； （3）代表主席和各部门出席各社团活动及会议； （4）主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设。 办公室： 负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时，秘书处应重点做好以下工作：（1）每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工
董事会秘书处职能汇总说明书
董事会秘书处职责汇总 目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。 董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况： 职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任 所属部门：董事会和总裁办公室 直接上级：股东大会，董事会及总裁 内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等 部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划， 经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略； 4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务； 5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结 及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系； 7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度； 8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与 组织工作，掌握主要经营活动情况； 9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11.为公司赴美发展做好前期准备工作； 12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相 关工作； 13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性； 14.提出具体工作由董事长授权后进行实施； 15.董事长指定的其他工作。 董事长秘书岗位职责： 职务概况： 职务名称：董事长秘书 所属部门：董事会秘书处 直接上级：董事长、董事会秘书 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾； 3、做好公司会议纪要，备忘录； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排； 4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务； 6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放； 7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 9、维护公司日常办公秩序和办公环境
协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度 （试行） 第一章、总则 第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。 第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是： 4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先 评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。 4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。 第五条秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责： 秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是： 5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
部门职责(社会实践部)
内蒙古化工职业学院院团委 社会实践部部门职责 一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一，其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践，培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团，丰富大学生校园生活，策划、组织寒暑假社会实践，汇总并撰写各社会实践队伍申报（汇报）材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示，建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地，并对其进行统筹、管理。 二、机构设置 社会实践部： 1、部长：负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长：协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员：在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务 社团联合会： 组织策划部： 1、部长：负责全院社团活动的积极开展，传达院团委工作指示和任务，协调社团与社团，社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员：在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务
管理监察部： 1、部长：定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员：在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物 三、部门职能 社会实践部职能： 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地，促 进彼此之间的了解和交流； 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式，做好 调查报告或立项调研工作； 3、以“积极投身社会实践，热心帮助同学，竭诚服务社会”为宗 旨，开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作，鼓励学生自 主组成创业团队，培养好每一个团队，确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议，动员、 组织全院同学参加群众性的社会实践活动，并检查活动开展情 况，负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统 计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责 学校学生会秘书部的工作职责包括哪些，下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料，希望对您有所帮助。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。 模板,内容仅供参考