课件制作方法与技巧教程——2016版WPS美化知识.pptx
WPS实用技巧制作漂亮的幻灯片动
WPS实用技巧制作漂亮的幻灯片动幻灯片是现代工作和演示中经常使用的一种形式，它给予我们更多展示内容的空间和方式。
WPS作为一款功能强大的办公软件，在幻灯片制作方面也有许多实用技巧，可以帮助我们制作出漂亮、具有吸引力的幻灯片动画。
本文将介绍几种WPS实用技巧，帮助你制作出令人赞叹的幻灯片动画。
一、幻灯片设计与布局1.选择合适的主题在制作幻灯片前，我们可以选择WPS提供的丰富主题，以快速实现幻灯片的设计。
WPS提供的主题集合了不同颜色、字体和背景图案，可以根据不同场合和风格选择合适的主题。
2.设置幻灯片布局幻灯片布局对于整体的美观和内容展示起到重要作用。
WPS中可以通过在"布局"中选择合适的布局方式，包括标题幻灯片、标题与内容、内容幻灯片等。
合理的布局可以使内容有条理、易于阅读。
二、插入图片和图表1.插入图片插入适当的图片可以增加幻灯片的视觉效果和吸引力。
在WPS中，可以通过插入图片按钮来添加相册中的图片或在互联网上搜索图片。
另外，WPS还提供了一些特殊效果，如图片的边框、裁剪和旋转等，可以通过工具栏中的"图片格式"选项进行调整。
2.插入图表图表在幻灯片中可以直观地展示数据和信息。
WPS中提供了丰富的图标种类和样式，如柱状图、饼状图、折线图等。
通过选择合适的图表类型并填入数据，可以轻松生成可视化图表。
图表还可以进行个性化设置，如修改颜色、添加阴影等。
三、应用幻灯片切换和过渡效果1.设置幻灯片切换效果WPS提供多种幻灯片切换效果，如淡入淡出、推拉式、三维翻转等。
通过选择适当的切换效果，可以增加幻灯片之间的过渡流畅度，使演示更具吸引力。
2.应用幻灯片过渡效果除了幻灯片切换效果，WPS还提供了多种幻灯片过渡效果。
幻灯片过渡效果是指在切换幻灯片时产生的视觉效果，如擦除、展开、淡入等。
通过应用适当的过渡效果，可以让幻灯片之间的转换更具动感。
四、添加音频和视频1.添加背景音乐在幻灯片中添加一段背景音乐可以为演示增加氛围。
如何用wps做课件PPT
主界面
进入WPS后，可以看到一 个简洁的主界面，包括菜 单栏、工具栏、状态栏等 。
文档窗口
这是主要的编辑区域，可 以在这里输入文字、插入 图片、设置格式等。
新建和保存文档
新建文档
点击菜单栏中的“文件”选项， 选择“新建”，就可以创建一个 新的空白文档。
保存文档
在编辑过程中，可以随时点击“ 文件”选项，选择“保存”将内 容保存下来。
使用“图表”功能插入各种类 型的图表，如柱状图、折线图 等。
对插入的图片和图表进行编辑 和格式化，以符合课件需求。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
格式设置
字体和段落格式设置
字体选择
选择清晰易读的字体，如 微软雅黑、宋体等，确保 文字在投影或屏幕上显示 时易于阅读。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
高级功能
宏和插件的使用
宏
WPS提供了宏功能，可以录制和播放一系列操作，快速完成重复性任务，提高工作效率。通过点击“开发工具” 选项卡中的“录制新宏”按钮，开始录制操作过程，完成后点击“停止录制”即可保存宏。要运行宏，只需点击 “开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要运行的宏即可。
输出为PDF
将WPS演示文稿输出为PDF格式，可以保留原始格式和效果，方便分享和打印 。
输出为图片
将幻灯片导出为图片格式，可以在不同设备上查看，无需安装WPS也能查看。
打包演示文稿
打包演示文稿
将演示文稿打包成文件夹，包含所有相关文件和素材，方便 携带和传输。
加密打包
PowerPoint幻灯片的设计和美化
PowerPoint幻灯片的设计和美化第一章：幻灯片设计原则PowerPoint是一种常用于演示和展示的软件工具，可以通过视觉效果和内容组织来有效地传达信息。
在设计幻灯片之前，我们应该了解一些基本的设计原则。
1.1 一致性和统一性在设计幻灯片时，保持一致性和统一性非常重要。
使用相同的字体、颜色和布局模板来创建每个幻灯片，以确保整个演示的视觉效果一致，给观众带来良好的视觉体验。
1.2 简洁性和清晰性保持幻灯片的内容简洁清晰是设计过程中的另一个重要原则。
避免使用冗长的句子和大段的文字，而是使用简洁的词汇和短语来传达主要信息。
此外，在幻灯片上使用适当的标题和子标题，以帮助观众更好地理解和记忆演示的内容。
1.3 强调重点通过使用粗体、斜体、下划线或不同颜色的文本，以及箭头、图标等视觉元素，可以有效地强调重点内容。
这有助于观众更容易地理解和记忆演示的关键信息。
第二章：颜色和字体的选择2.1 颜色搭配在幻灯片设计中，选择合适的颜色搭配是非常关键的。
使用太多颜色或不协调的颜色可能会分散观众的注意力。
可以根据演示的主题和目的来选择适当的颜色，比如使用蓝色和灰色来传达专业和稳重的感觉，或者使用亮色来传达活力和创新的感觉。
2.2 字体选择正确选择字体可以使幻灯片更易读和专业。
应该避免使用过于装饰性的字体，而选择简洁、清晰的字体。
同时，要确保选用的字体在不同屏幕和投影仪上都能显示良好，以避免出现不可读或失真的情况。
第三章：布局和动画效果3.1 布局幻灯片的布局决定了信息的组织方式。
在设计布局时，应该确保信息的排列有条理，每个内容块都有较大的空间来避免拥挤感。
可以使用网格线来帮助对齐和调整元素的位置。
3.2 动画效果适度使用动画效果可以增强演示的吸引力和互动性。
但要注意不要过度使用或滥用动画效果，以免分散观众的注意力。
选择合适的动画效果，并确保它们与幻灯片的内容和主题相匹配。
第四章：插图和多媒体内容4.1 插图插图是幻灯片设计中常用的视觉元素，可以帮助向观众传达信息和概念。
Office 2016 办公软件应用 第8章 幻灯片的完善和美化
1 选择音频
2 设置音频播放方式
8.4.3 操作步骤
25
3. 插入音频视频并设置动画
选择第 5 张幻灯片，在【插入】/
【媒体】组中单击“视频”按钮
，在打开的下拉列表中选择“PC 上的
视频”选项。打开“插入视频文件”
对话框，在地址栏中选择文件存储位
置，然后选择“宣传视频 .mp4”选项
，单击
按钮插入视频文件。
击“视频”按钮 ，在打开
的下拉列表中选择“PC 上
的视频”选项。打开“插入
视频文件”对话框，在地址
栏中选择文件存储位置，然
后选择需要插入的视频文件
选项，单击
按钮即可。
编辑视频
用户可以通过【视频工具-播 放】/【编辑】组对视频进行 剪辑，通过【视频工具-播放 】/【视频选项】组对视频播 放进行设置，在【视频工具播放】/【预览】组中单击 “播放”按钮 可以预览视 频。
3 插入视频文件
4 设置视频样式
8.4.3 操作步骤
26
3. 插入音频视频并设置动画
5 设置视频样式
6 设置视频播放方式
8.4.3 操作步骤
27
3. 插入音频视频并设置动画
7 设置切换效果
8 添加动画
8.4.3 操作步骤
28
3. 插入音频视频并设置动画
9 设置动画效果
8.1 幻灯片母版的设置
8.3.3 设置幻灯片切换动画
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幻灯片切换动画是 PowerPoint 2016 为幻灯片从一张切换到另一张时提供的多 种多样的动态视觉显示方式，使用切换动画可以使幻灯片在播放时更加生动。
设置幻灯片切换动画
8.3.4 添加并设置动画效果
2016版WPS制作知识PPT制作技巧教程课件
图片裁剪，如图可选择裁剪的区域，阴 影区域被删除，留下白色区域。
图片大小调节，取消“锁定纵横 比”，可随意调节长、宽。 2cm 3cm
4cm 6cm
.
25
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
对比度指图像中最亮的白和最暗的 黑之间差值，差值越大代表对比越 大，差异范围越小代表对比越小。
对比度大
原图
对比度小
单击视频图标，菜单栏会出现视频工具，其中可以进行视频剪切、视频的开始方式（单击或之后）、视 频播放方式等等。
.
31
PPT制作
以图片为例：
进 入 方 式 ：
动画
.
32
PPT制作
以文字为例：
强 调 方 式 ：
动画
闪动
忽明忽暗 陀螺旋 波浪形 .
更改字体颜色
更改字形 放大或缩小 彩色波纹
33
点击需要更改的数据，任务 栏会出现“序列”选项，其 中有次坐标选项，选择即可。
设计出副坐标轴就好看多 了，但是能不能换一种方 式呈现呢？
点击需变化的数据，右击 下拉菜单中更改类型，将 柱形图改为折线图
.
24
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
图片压缩，如图可选择压缩的范围、 分辨率、选项，减少文件整体大小。
PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
Hale Waihona Puke 数据表格.17PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
ppt美化技巧课件
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，便于视察数据的散布
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，便于视察数据的关联性。
图表配色方案
色彩搭配要和谐统一
选择相近的颜色或使用渐变色，使全部图表看起来更加和谐。
突出重点数据
使用对照强烈的颜色突出重点数据，使观众更容易关注到关键信息 。
使用品牌色
如果是在公司或组织内部使用，可以使用品牌色来统一风格。
统一风格
字体选择
格式统一
保持统一的字体风格，避免多种字体 混用。
对幻灯片中的元素进行统一格式设置 ，如项目符号、编号等。
模板使用
选择与主题相符的模板，保持整体风 格统一。
02
文字美化技能
Chapter
字体选择
01
微软雅黑
字体清楚易读，合适 正式场合。
02
宋体
字体经典，合适标题 或强调文字。
03
推动
将下一张幻灯片从屏幕的一侧 推入，显现出动态的切换效果 。
旋转
使一张幻灯片在切换到下一张 时进行旋转，增加视觉冲击力
。
06
PPT模板与主题
Chapter
PPT模板选择
简约风格
选择简洁、大方的模板，避免过多的装潢和 元素，突出内容本身。
卡透风格
适用于儿童或年轻受众，增加趣味性，吸引 在调整图片透明度时，应根据PPT背景的颜色和亮度，适当调整图片的透明度， 使图片与背景相互映衬；同时，要注意保持图片的清楚度，避免透明度过高导致 图片模糊不清。
04
图表美化技能
Chapter
图表类型选择
01
02
03
04
柱状图
WPS-2016办公软件培训ppt课件
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21
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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22
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P 演示
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39
Q&A
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40
WPS Office 办公操作培训
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1
WPS 与Office兼容性
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2
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
WPS演示如何制作精美的幻灯片
WPS演示如何制作精美的幻灯片在现代社会中，演示文稿已成为人们交流和展示信息的重要方式之一。
WPS演示作为一款常用的演示软件，不仅操作简单，功能强大，同时也能制作出精美的幻灯片。
本文将详细介绍如何利用WPS演示制作出令人赞叹的精美幻灯片。
一、选择适合的主题选择一个适合的主题是制作精美幻灯片的首要步骤。
WPS演示提供了丰富的主题模板供用户选择，这些主题包含了不同风格和颜色，可以根据内容和需要进行选择。
在WPS演示中，通过点击“设计”选项卡，你可以找到各种主题模板。
尝试不同的主题，找到一个最能表达你演讲内容的主题模板。
二、布局与排版幻灯片的布局与排版对于演示文稿的整体效果至关重要。
WPS演示提供了多种布局选择，包括标题、标题与正文、标题与两个文本框等等。
要保持幻灯片的整洁美观，可以尝试以下几点：1. 利用分段与列表：在文字内容上，通过合理地使用分段和列表，能使信息更清晰、易读。
可以使用“回车键”进行分段，或使用“符号列表”、“数字列表”等功能。
2. 合理运用字体与字号：字体的选择要简洁大方，同时注意字号的合理搭配。
可以使用“字体”和“字号”工具栏进行设置，确保字体清晰可读。
3. 添加高质量图片：在适当的位置添加图片能提高幻灯片的吸引力。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”功能，添加本地照片或者从WPS素材库中选择图片。
三、运用动画效果动画效果能增加幻灯片的互动性和吸引力，使演示更生动。
WPS演示提供了丰富的动画效果供用户选择。
在WPS演示中，通过点击“动画”选项卡，你可以找到各种动画效果。
但使用动画时，也要注意适度，不要过度使用，以免影响观众的注意力。
四、幻灯片切换与演示在制作精美幻灯片的过程中，要时刻关注幻灯片的切换效果和演示方式。
WPS演示提供了多种切换效果，如淡入淡出、推入推出、擦除等等。
为了使演示更加流畅，可以遵循以下几个原则：1. 切换效果的选择：根据幻灯片的内容和氛围选择合适的切换效果，使切换过程自然流畅。
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你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
16
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间
2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
8
PPT美化
思路——布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
不行动，就闭嘴！
21
思路二：利用行间距留白
主题：
主题：
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
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PPT美化
思路——过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
NOW，我
PPT内的文字实在
简化不了，怎么办？
不行动，就闭嘴！
20
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
2020/11/16
要点三
2020/11/16正文正文正文正文正文正文正文 不行动，就闭嘴！
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
小标题
小标题
小标题
正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
6
PPT美化
思路——逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
…202…0/11/16
不行动，就…闭嘴…！
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我们的PPT有什么毛病吗？
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
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2020/11/16
思路——工具
12
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间
缩短
2020/11/16
报告说服力
增强
不行动，就闭嘴！
展示目的达成率
提高
13
你
愿
意
看
但
这 样
的
幻
灯
片
吗？
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
14
你 能 看 懂 这 页 幻 灯 片 在 讲 什 么 吗 ？
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
PPT美化
目标 风格 布局 逻辑
洗 炒 拌 摆4 浇
PPT美化
目标
风格
逻辑
布局
思路
颜色 工具
过程
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
5
PPT美化
思路——目标
恰当的PPT，为恰当的人！
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
11
PPT美化
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
制作工具，如VISIO、PS、金字塔理论等。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
3
整个PP成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
9
PPT美化
思路——颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文
PPT课件制作方法与技巧教程
吃饭忘拿筷子
培训目标
掌握PPT基础知识 熟练应用PPT各项工具 合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的PPT
目录
功用
PPT简介
PPT制作
操作 界面
文字 图表 动 音 画 图片 频
PPT美化
目标 …… 分格 逻辑
锅碗瓢盆油盐酱醋
鸡鸭鱼肉菜豆菌
洗炒拌摆浇
第三部分
2020/11/16
不行动，就闭嘴！
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从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！
动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
2020/11/16
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或 标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻， 使听者混淆。
不行动，就闭嘴！
7
PPT美化
思路——风格
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。