培训客户投诉处理技巧
客户投诉处理技巧培训(精)
要采取积极有效的措施来解决客 户的问题，包括调查事实、分析 原因、提出解决方案等，确保问 题得到圆满解决。
公平公正
公正处理
在处理客户投诉时，要遵循公平公正的原则，不偏袒任何一方，根据事实和证据 做出公正的裁决。
透明沟通
要保持与客户之间的透明沟通，及时告知处理进展和结果，让客户了解整个处理 过程并感受到公正性。
保持冷静和理智
在面对客户投诉时，保持冷静和理智，不被客户的情绪所左右。
积极应对挑战
将客户投诉视为提升服务质量和个人能力的机会，以积极的心态 应对挑战。
保持专业和礼貌
始终维持专业和礼貌的态度，尊重客户，认真处理投诉。
引导客户情绪，缓解紧张氛围
表达理解和同情
向客户表达对其处境的理解和同情，使客户感受到被关心和被重 视。
息。
分析原因
对投诉进行深入分析，找出问题 根源，以便制定有效的解决方案
。
分类整理
根据投诉的性质和紧急程度进行 分类整理，以便优先处理重要问
题。
制定解决方案并执行
制定方案
根据分析结果，制定针对性的解决方案，确保问 题得到有效解决。
及时沟通
与客户保持沟通，告知解决方案和预计的处理时 间。
执行解决方案
按照制定的方案，积极采取行动，确保问题得到 及时解决。
提供解决方案
针对客户投诉的问题，提供具体的解决方案和建议，以缓解客户的 不满和焦虑。
寻求共识和合作
与客户共同探讨问题的解决方案，寻求共识和合作，以建立良好的 客户关系。
投诉处理中的团队
06
ห้องสมุดไป่ตู้
协作与沟通
建立高效的团队协作机制
明确角色与职责
客户投诉处理技巧培训
还应该做到 ●真心体会顾客的抱怨 ●站在顾客的角度考虑问题 ●顾客的抱怨并不是针对你 ●处理顾客抱怨要有诚意
什么是客诉 怎样看待客诉 正确处理客诉的原则 处理客诉的步骤 处理客诉的错误行为 与顾客沟通的技巧
总原则：先处理情感，后处理事件
投诉处理原则—时效性
●重视每一次和顾客接触的机会
问足够的问题 象征性地问几个问题，并不能掌握事实的真相， 你必须问与整个事件有关的所有问题，听顾客 的回答而避免自己去结论。
第四步：给出一个解决的方法
在你明确了顾客的问题之后，下一步 是要解决它，你需要拿出一个双方均 可接收的解决方案。
第四步：给出一个解决的方法 当错误无法弥补的时，你认为应该怎么做
第二步：充分道歉并表示关心
说声对不起 让顾客知道你已经了解了他的问题
第三步：收集信息
通过提问的方式，收集足够的信息 以便帮助对方解决问题
问题的力量 通顾客有时会省略一些重要的信息，因为他们 以为这不重要，或恰恰忘了告诉你。当你需要 从顾客那里得到一些特别的信息时，可运用提 问的技巧。
问哪些问题 ●描述性问题 ●澄清性问题 ●有答案可选的问题 ●有结果的问题
谢谢观看
情绪 平静
问题 解决
●不先了解顾客的感觉就试图解决问题是难以奏效的 ●只有在顾客发泄完后，他们才会听你要说的话
注意点1：仔细聆听
任何冲突的关键都在于你能否聆听顾客的讲话。 你听到顾客说的话与真正去倾听他的话是有明 显区别的，因为这在解决冲突中很重要。
注意点2：下列句型应避免使用
●“你可能是不明白……” ●“你肯定弄混了……” ●“你应该……” ●“你弄错了……” ●“这不可能的……” ●“你别激动……” ●“你不要叫……”
最新客户投诉处理培训心得 投诉处理技巧培训心得(精选10篇)
最新客户投诉处理培训心得投诉处理技巧培训心得(精选10篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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培训客户投诉处理培训
避免打断客户的投诉
耐心倾听
在客户表达不满时，要耐心倾听 ，不要打断或辩解。让客户充分 表达自己的观点和诉求，这有助 于更好地理解问题所在。
回应与反馈
在客户发言时，可以通过适当的 回应和反馈来表明你在倾听。这 能够让客户感到被理解和尊重， 同时也有助于建立信任关系。
确认客户的投诉内容
明确问题
在处理客户投诉时，首先要明确客户所面临的问题是什么。 通过提问和澄清，确保你完全理解客户的需求和期望。
高客户满意度有助于降低 客户流失率，减少企业获 取新客户的成本。
客户投诉处理不当的后果
客户流失
如果客户投诉得不到妥善处理，可能导致 客户失望并转向其他竞争对手。
负面口碑传播
不满意的客户更可能向他人传播负面评价 ，影响企业形象。
法律诉讼和赔偿
在某些情况下，处理不当的投诉可能引发 法律纠纷和赔偿要求。
案例三：客户投诉处理过程中的沟通技巧
技巧一：倾听技巧 技巧二：表达同理心 技巧三：提供解决方案 技巧四：保持专业和友善的态度
05
总结与展望
总结客户投诉处理培训的重要性和意义
提升客户满意度
有效的客户投诉处理能够提升客户满意度，增强 客户对企业的信任和忠诚度。
改进产品和服务
通过处理客户投诉，企业可以了解产品或服务的 不足，进而改进和优化，提高竞争力。
培训客户投诉处理培训
汇报人：可编辑
2023-12-25
CONTENTS
• 培训客户投诉处理的重要性 • 客户投诉处理流程 • 处理客户投诉的技巧 • 客户投诉处理案例分析 • 总结与展望
01
培训客户投诉处理的重要性
客户满意度对企业的影响
提高客户满意度有助于增 加企业市场份额和销售额 。
客户投诉处理与应对技巧培训
一、反复维修不好 体现在：同一问题多次维修未处理好
二、操作不当致损坏 体现在：维修操作不当造成其它部件损坏
服务质量投诉
同理心运用
▲
您的心情我可以理解
▲
要是我碰上这种事情，我也会像你一样。。。。
▲
你刚才说的，是不是说。。。,对吗？
学会认同别人！
以诚实来对待
▲
不是真心诚意的话语没在力量，它是无法说服反对客户的，对于反对处理而言，诚实乃是最重要的条件。
01
保养强制消费 体现在：强行实施客户意愿意外的保养项目
03
拒绝三包 体现在：假借三包法规拒绝给客户进行维修
02
客户消费不透明 体现在：不诚信经营，欺骗客户
04
服务政策投诉
一、缺货未解决 体现在：维修缺件一直得不到满足
二、使用非原厂备件 体现在：以假冒件、副厂件以次充好进行维修更换
05
要取得客户的信赖必须要找出共同点，包括在过程当中给他不停的赞美！
06
找出赞美点，给他一种肯定。
如何让客户产生信任？
八大心得
面带微笑，态度诚恳 注意顾客的语调和音量 需听完顾客的不满意见 尽可能经常称呼客户名字
避免在公共场所，有其 他顾客在场，特别是声音 响亮或情绪激动的顾客 适时提供饮料
在语辞上赋予权威感:
对业务要有充分的知识，在语辞上自然便具备了权威，说服力也会倍增！
▲
提问技巧—搜集足够的信息
01
对客户的要求进行适度承诺，承诺时表现要坚定！
02
不能满足的需求坚决不做承诺，需要谨慎承诺的一些问题；
03
兑现自己对客户的承诺；原则“少许诺，多兑现”
04
无法实现承诺时予以道歉和补救；不要想当然地以为“只要客户不加以追究的话，那就可以蒙混过关了”。
如何处理客户投诉员工培训
如何处理客户投诉员工培训客户投诉是每个企业都可能面临的问题，而如何处理这些投诉非常重要，直接关系到企业的声誉和客户满意度。
为了有效地处理客户投诉，员工培训是一个不可忽视的环节。
下面是几点建议，帮助企业处理客户投诉并提升员工的处理能力。
1. 提供全面的培训——为了处理客户投诉，员工需要具备相关的知识和技能。
企业可以通过培训课程，向员工传授与客户投诉相关的专业知识，例如如何聆听客户的抱怨、如何分析问题的根源、如何与客户进行有效的沟通等。
这些培训课程可以帮助员工了解如何正确处理客户投诉，并提供解决问题的方法和技巧。
2. 强调积极的态度和专业素养——客户投诉时，员工的态度非常重要。
培训应该着重强调员工在面对客户投诉时的积极态度和专业素养。
员工应该学会保持耐心和冷静，在客户面前展示出专业的形象。
同时，他们也需要学会真诚地道歉，并为客户提供满意的解决方案。
3. 模拟实战演练——除了理论培训，企业还可以通过模拟实战演练来提升员工的处理能力。
通过角色扮演的方式，让员工模拟客户投诉的场景，并针对不同的情况进行实际操作。
这样可以帮助员工更好地理解客户投诉的本质，并掌握有效的应对方法。
4. 定期回顾和反馈——培训的效果需要定期进行回顾和反馈。
企业可以定期召开员工会议，回顾过去的投诉案例，讨论现有问题的处理方式和存在的不足之处，并提出改进的建议。
此外，企业还可以通过客户满意度调查等方式，了解客户对员工处理投诉的满意度，并根据反馈做出调整和改进。
总之，处理客户投诉是一项综合性的工作，需要企业提供全面的培训和支持。
通过培训，员工可以提高处理客户投诉的技能和专业素养，从而更好地为客户解决问题，提升客户满意度。
为了进一步加强员工处理客户投诉的能力，企业可以采取以下措施：5. 情感管理培训——员工需要学会控制情绪，尤其是面对激动的客户投诉时。
情感管理培训可以帮助员工认识到自己的情绪反应，并通过有效的技巧来处理情绪，以避免投诉过程中产生冲突。
客户投诉处理技巧培训
客户投诉处理技巧培训在当今竞争激烈的商业环境中，客户满意度对于企业的生存和发展至关重要。
而客户投诉的处理，则是影响客户满意度的关键环节之一。
有效的处理客户投诉，不仅能够化解客户的不满，还能够提升客户的忠诚度，为企业树立良好的口碑。
因此，掌握客户投诉处理技巧，对于每一位与客户打交道的员工来说，都是必不可少的。
一、客户投诉的原因客户投诉的原因多种多样，常见的包括以下几种：1、产品或服务质量问题这是客户投诉的最主要原因之一。
产品存在缺陷、性能不佳，或者服务未能达到承诺的标准，都可能导致客户的不满。
2、沟通不畅在与客户的交流过程中，如果信息传递不清晰、不准确，或者对客户的需求理解有误，也容易引发投诉。
3、交付延迟未能按时交付产品或提供服务，会打乱客户的计划，从而引起他们的抱怨。
4、价格争议客户认为价格过高，或者在购买过程中存在价格不透明、收费不合理等情况，都可能导致投诉。
5、售后服务不到位客户在购买产品后遇到问题，寻求售后服务时得不到及时、有效的帮助，也会引发投诉。
二、正确对待客户投诉1、树立正确的心态要认识到客户投诉是一种反馈，是帮助企业改进和提升的机会。
不要将客户投诉视为麻烦或负担，而应以积极的态度去面对。
2、保持耐心和冷静无论客户的情绪多么激动，投诉的言辞多么激烈，都要保持冷静，耐心倾听客户的诉求，不要与客户发生争执或冲突。
3、表示理解和同情对客户的遭遇和不满表示真诚的理解和同情，让客户感受到被尊重和关注。
三、客户投诉处理的流程1、倾听投诉给客户充分的时间表达他们的问题和不满，认真倾听，不要打断客户。
同时，记录关键信息，确保准确理解客户的投诉内容。
2、表达歉意无论问题的责任在谁，都要先向客户表示歉意，让客户感受到企业对他们的重视和关注。
3、了解详情通过提问等方式，进一步了解客户投诉的具体情况，包括问题发生的时间、地点、经过等，以便更好地解决问题。
4、提出解决方案根据了解到的情况，提出合理的解决方案，并向客户解释清楚。
处理顾客投诉的十大技巧
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常遇到的问题，如何妥善处理顾客投诉至关重要，关系到企业声誉和顾客的忠诚度。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧，帮助企业有效解决顾客投诉问题。
1. 倾听并理解顾客的投诉在处理顾客投诉时，首先要倾听顾客的意见和抱怨。
理解顾客的不满情绪，对于顾客的问题要给予足够的重视，通过倾听展示出对顾客的尊重和关心。
2. 快速回应顾客投诉及时回应顾客的投诉是解决问题的第一步，顾客的不满情绪会随着时间的延长而增加。
回应顾客的投诉可以通过电话、邮件或社交媒体等方式，确保及时与顾客取得联系。
3. 保持冷静与专业在与顾客交流时，要保持冷静和专业。
不管顾客投诉情绪多么激动，作为服务员工要保持自己的情绪稳定，以专业的态度处理问题，不要被顾客的情绪所左右。
4. 向顾客道歉并承认错误当确实出现了问题时，要勇于向顾客道歉并承认错误。
诚实面对问题能够赢得顾客的理解和认可，同时也展示了企业的诚信和负责任的态度。
5. 提供解决方案针对顾客的投诉，要积极主动地提供解决方案。
与顾客沟通，了解他们的需求和期望，寻找出最佳的解决方案，并尽量满足顾客的要求。
6. 补偿顾客损失如果顾客因为企业的错误或失误而遭受了损失，企业应该主动承担责任并进行适当的补偿。
补偿措施可以是退款、赠送优惠券或提供额外的服务等，以挽回顾客的损失和信任。
7. 建立反馈机制及时了解顾客的意见和建议，建立反馈机制是处理顾客投诉的重要手段。
通过定期或不定期的客户满意度调查，收集顾客的反馈意见，及时发现问题并进行改进。
8. 培训员工员工是企业与顾客之间的桥梁，培训员工处理顾客投诉的能力十分重要。
企业应该定期组织培训，提升员工的服务意识和解决问题的能力，使其能够更好地应对顾客投诉。
9. 持续改进处理顾客投诉不仅仅是解决当前问题，更重要的是从中吸取教训，改进相关的业务流程和服务质量。
通过不断地改进，可以减少类似问题的发生，提高顾客的满意度。
10. 重视口碑营销顾客的投诉和意见是宝贵的反馈，企业应该重视口碑营销。
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其它需要注意的知识和细节
定金和订金 消费者权益保护法
29
其它需要注意的知识和细节
定金
《担保法》
具有法律依据效果，分 为四类： 1、订约定金。 2、成约定金。 3、解约定金。 4、违约定金。
订金
订金在法律上是不明 确的，也是不规范的 订金不能产生定金所 有的四种法律效果， 更不能适用定金罚则。
察
时刻观察客户的反应和态度，情绪安抚
问
适当的询问相关问题
断
判断问题是不是出在我方和处理权限
定
处理投诉，或者定下解决问题的时间
礼貌的结束
24
处理客户投诉的技巧
听的内容
听的要求
客户的需求、 客户的意思、 客户的情绪、 客户的委屈等
聽
认真听， 不要打断 对方的话； 用心听， 感受对方 当下的情绪； 有表情地听； 有反映地听；
30
其它需要注意的知识和细节
消费者权益保护法
——一把悬在所有商家头 顶的德谟克利特之剑
31
其它需要注意的知识和细节
红星美凯龙商场的
其他相关政策：
对售出产品负全责
32
谢谢各位 你因红星而成功，红星因你而精彩！
33
12
客诉处理流程
解释澄清阶段
不得与客户争辩或者一味找借口 注意解释语言的语调 换位思维，从客户的角度出发 不得推卸责任 不得在客户面前评价公司同事是非 不得随意将问题转交其他同事 诚恳道歉，管理客户的期望
13
客诉处理流程
提出方案阶段
根据情况，提出权限内具体措施 向客户说明所需要时间及其原因
如果客户拒绝，坦诚自己能力权限 及时将相关信息传递给后台部门
16
客诉处理流程
处理流程
营业员的四个处理流程不变
联系商户共同处理投诉任务
商户参与现场勘查，得出结论
品质问题或非品质问题参照前项
17
处理客户投诉的技巧
正确处理客户投诉的 原则 客户投诉处理的基本 18
处理客户投诉的技巧
正确处理客户投诉 的原则
先处理情感、后处理 事件
耐心倾听顾客的抱怨
19
处理客户投诉的技巧
客户投诉处理的基本技 巧
从倾听开始 认同客户的感受
20
处理客户投诉的技巧
处理投诉我们需要有 的观念：
客户是必须享受服务的
21
处理客户投诉的技巧
日常服务理念和心态训
练
服务
观念
技能
理念
关键
技巧
22
处理客户投诉的技巧 与客户沟通的技巧
听
定
察
断问
23
处理客户投诉的技巧
站立迎接顾客，问候，安抚情绪
听
边听，边记下客户反应的问题
《客户投诉处理技巧》
1
客诉处理流程及技巧
客户
赚钱
2
客诉处理流程及技巧
1
客户投诉的原因分析
2
标准化客户投诉处理流程
3
处理客户投诉的技巧
4
其它需要注意的知识和细节
3
客户投诉原因分析
客户离开的原因
产品太贵
质诉原因分析
客户为什么会投诉？
产品质量 原因导致 投诉
服务原因 导致投诉
客户自身 原因产生 投诉
5
产品质量引起的投诉
案例 1
日 期 2009年9月23日 产品类别 某品牌家具套房 投诉类型 产品质量问题 案例主题 产品质量问题，商 户拖延不换
处理技巧
•真诚的向客户道歉 •更换新商品 •给予一定的经济补偿
6
服务原因引起的投诉
案例 2
日 期 2009年9月5日 产品类别 某品牌卫浴产品 投诉类型 服务 案例主题 多次延期送货引起 投诉
调解不一致
仲裁或诉讼 案裁决执行
9
客服部结案
消费者投诉处理登记表
10
客诉处理流程
受理投诉、 接受投诉阶段
解释澄清阶段
处理流程
提出方案阶段
跟踪回访阶段
11
客诉处理流程
受理并接受投诉阶段
控制好自己的情绪并安抚顾客情绪 实事求是的判断客户投诉内容 提高处理问题的时限性和效率 注意对事件全过程进行仔细询问 认真详细记录客户投诉相关内容 判断处理此投诉的权限负责人 立即开始着手处理，首问负责制
处理技巧
•耐心倾听 •感同身受 •解决问题 •超越期待
7
客户自身原因引起的投诉
案例 3
日 期 2009年9月24日 产品类别 某品牌四门衣柜 投诉类型 顾客自身原因 案例主题 超过退货期限， 顾客要求退货
处理技巧
•了解投诉本质 •解读顾客需求 •说明相关规定 •寻求解决途径
8
红星美凯龙标准化的客户投诉处理 流程
顾客投诉
展位
是否为正常服务问题 是
维修服务
退换服务
上门维修
办理退换
服务完毕顾客满意
否
客服中心
鉴定结果是 否有异议 是
结果有异议
顾客原因 协商解决
协商不一致
否
产品正常
咨询解答顾 客接受
商户责任，商户未提供服务，客 服实施先行赔付或无理由退货
协商一致，按协商方案 提供服务，顾客满意
消协等协调
调解一致，按调解方案 提供服务，顾客满意
14
客诉处理流程
跟踪回访阶段 明确处理时限要求 注意跟进投诉处理的进程
及时将结果向投诉客户通报
关心询问客户对处理的满意度
15
客诉处理流程
什么样的投诉需要获得商场客服的配合？
顾客投诉直 接到了商场 的客服部门 或楼层经理
顾客投诉直接 到了媒体和职 能部门，投诉 对象转变成红 星美凯龙商场
营业员和商户 所没有能够处 理的一些投诉 案例
25
处理客户投诉的技巧
神态
眼 神
察
表 情
动作
26
处理客户投诉的技巧
問
问的技巧： 1、什么都可以问 2、注意使用不同 的提问方式 3、针对自己的需求 提问 4、提问时注意自己 的表情
开放式问题：什么？怎么样？ 封闭式问题：好不好？对不对？ 肯定式问题：
27
处理客户投诉的技巧
处理客户投诉的大忌
缺少专业知识，不能有 效和客户沟通