常用设计文件分类表
工程资料分类表
工程资料分类表在工程项目管理过程中，为了方便工程师和管理人员快速找到所需的资料或文件，通常需要对资料进行分类管理。
下面是一份工程资料分类表，以供参考。
1. 设计阶段1.1 基础资料类•工程招标文件•工程合同•工程概算、预算及决算文件•土地管理及规划许可证明文件•地形地貌图•土壤地质资料•大地测量原始资料1.2 实施设计类•工程量清单和工程结算文件•功能性设计文件•设计图纸及图集，设计变更及补充资料•现场实际勘察数据及修改意见1.3 审定及确认类•项目申报资料•设计方案审核意见•设计文件审查报告•发送设计文件和审定文件的确认单2. 施工阶段2.1 基础资料类•施工合同•工程实施计划及进度安排•分部分项工程量及进度计划•环境影响评估报告•安全生产资料•工程质量验收文件2.2 实施设计类•质量、进度检查和验收记录资料•设计变更及补充资料•暂估算及终结算资料2.3 实测数据类•劳动生产记录资料•试验室检测报告资料•现场实测数据资料•工程质量日报资料•令行现场勘验鉴定记录3. 收尾阶段3.1 基础资料类•工程竣工验收备案文件•工程技术档案•工程质量保修文件•工程投运和开工文件3.2 实施设计类•工程保修文件•设计变更及补充资料3.3 参考资料类•工程标准、规程及说明文件•工程技术资料手册•工程技术创新管理文件•工程质量管理文件以上是一份工程资料分类表，要求各阶段的工程资料均能得到有效的管理。
同时，注重保护各类工程文件及资料，确保其安全、完整性和机密性，是工程管理的重要组成部分。
工程资料分类表
工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A 类建设文件A1立项文件A1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件计划部门●●A1-3可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5对于立项的会议纪要、领导批改组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的同意文件和对使用国有土地的批政府有关部门●●准建议、拆迁协议、合同、布置方案等A2-2规划建议及附图规划管理部门●●A2-3建设用地规划允许证、允许证附件及附图规划管理部门●●●A2-4国有土地使用允许证领土管理部门●●A2-5国有土地使用权出让交易文件交易两方●●A3勘探、测绘、设计文件A3-1工程地质勘探报告勘探单位●●●●A3-2水文地质勘探报告勘探单位●●●●A3-3建筑用地规划红线图规划管理部门●●●●A3-4验线合格文件规划管理部门●●●●A3-5鉴定设计方案通知书及附图规划管理部门●●●●鉴定设计方案通知书要求征采有关人防、环A3-6保消防、交通、园林、市政、文物、通信、有关部门●●保密、河源、教育等部门的审察建议和要求获得的有关协议A3-7初步设计图及说明设计单位●A3-8施工图设计及说明设计单位●●A3-9设计计算书设计单位●A3-10消防设计审察建议消防管理部门●●●●A3-11施工图审察通知书审察机构●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A4工程招招标及承包合同文件A4-1勘探招招标文件建设、勘探单位●A4-2设计招招标文件建设、设计单位●A4-3施工招招标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招招标文件建设、监理单位●●A4-5勘探中标通知书建设、勘探单位●●A4-6设计中标通知书建设、设计单位●●A4-7施工中标通知书建设、施工单位●●●●A4-8监理中标通知书建设、监理单位●●●A4-9勘探合同建设、勘探单位●●●A4-10设计合同建设、设计单位●●A4-11施工合同建设、施工单位●●●●A4-12监理合同建设、监理单位●●●A5工程动工文件A5-1动工报告建设行政管理部门●●●A5-2建设工程规划允许证、附件及附图规划管理部门●●●●A5-3建设工程施工允许证建设行政管理部门●●●●A5-4建设工程质量监察报监登记书JS-001●●●●A5-5目睹取样送验目睹人受权书JS-003●●A6商务文件A6-1工程投资估量文件工程等份咨询单位●A6-2工程设计概算工程等份咨询单位●A6-3施工图估量工程等份咨询单位●●A6-4施工估量施工单位●●●A6-5工程结算、决算合同两方●●●●A6-6交托使用固定财产清单建设单位●●A6-7建设工程概略建设单位●●●工程完工查收及存案文件工程完工查收见告单JS-002●●●A7四川省房子建筑工程和市政基础设备工程竣JS-004●●●●工查收报告建设工程完工查收存案书JS-005●●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程质量事故报告JS-006●●●●勘探文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-007●●●●政工程）设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-008●●●●政工程）由规划、公安消防、环保等部门出具的认同有关主管部门●●●●A7文件或允许使用文件《房子建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●●《住所质量保证书》、《住所使用说明书》建设与施工单位●●●●建设工程规划查收合格文件规划管理部门●●●●设计检查报告地基检查报告A8其余文件A8-1合同商定由建设单位采买的资料、构配件和建设单位●●●设备的质量证明文件及进场报验文件A8-2工程完工质量评估报告建设单位●●A8-3工程未动工前的原貌、完工新貌照片建设单位●●A8-4工程动工、施工、完工的录录像资料建设单位●●B 类监理资料监理管理资料监理规划、监理实行细则监理单位●●施工现场质量管理审察记录表JL-A015●●●监理备忘录JL-B002●●●B1会议记录专题报告●有关JL-B004●●●质量问题JL-B005●●●建设监理工作月报JL-C002●●有关●质量问题施工监理日记JL-C004●监理工作总结（专题、阶段和完工总结）监理单位●●●监理工作记录工程动工报审表JL-A001●●●B2JL-A002施工组织设计（方案）报审表●●●分包单位资格报审表JL-A003●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程施工进度计划（高速计划）报审表JL-A004●●●施工丈量放线报审表JL-A005●●●建筑资料报审表JL-A006●●●主要工程设备选型报审表JL-A007●●●工程构配件报审表JL-A008●●●复工申请表JL-A009●●●工程更改花费申请表JL-A010●●●花费索赔申请表JL-A011●●●延伸工期申请表JL-A012●●●整顿复查报审表JL-A013●●●技术鉴定报审表JL-A014●●●B2工程质量问题（事故）报告单JL-A016●●●●工程质量问题（事故）质量办理方案报审单JL-A017●●●●（一）月达成工程量报审单JL-A018●●●（一）月付款报审单JL-A019●●●工程更改单JL-A020●●●●工程暂停令JL-B001●●●监理工程师通知单JL-B003●●工程最后缓期审批表JL-B007●●●花费索赔审批表JL-B008●●●质量控制资料检查记录表JL-C001●●●旁站监理记录表JL-C003●●●质量事故报告及办理资料责任单位●●●●目睹取样存案文件L-C005●●●完工查收资料B3单位工程完工预查收报告●●●单位工程质量评估报告●●●●B4其余资料C类施薪资料工程管理与查收资料C0建设工程质量事故检查、勘探查笔录施工单位●●●●建设工程质量事故报告书施工单位●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程质量完工查收记录SG — T001单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 SG — T002单位（子单位）工程安全和功能查验资料核 SG — T003查及主要功能抽查记录C0单位（子单位）工程观感质量检查记录 SG — T004室内环境检测报告 检测单位 施工总结施工单位 单位工程完工质量检查报告 施工单位施工管理资料公司资质证书及有关专业人员岗位证书 施工单位C1目睹记录监理单位工程质量事故报告 SG — 001单位工程动工报告 SG — 002 施工日记 SG — 003施工技术资料施工组织设计及施工方案 施工单位技术鉴定单 SG — 004 C2技术交底SG — 005图纸会审记录SG — 006技术经济签证鉴定单 SG — 007 设计更改通知单 设计单位 工程洽谈记录 施工单位施工丈量记录工程定位丈量记录 丈量单位 C3基槽验线记录查收单位 建筑物垂直度、标高丈量记录 丈量单位沉降观察记录 丈量单位C4施工物质资料建筑与构造工程C4-1各样物质出厂合格证、质量保证书和商检证 供货单位等及检测报告钢筋力学（原材、焊接）性能查验报告JC — 001归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ● ●● ● ● ●● ●●● ●●●●●●●● ● ●●● ● ● ● ● ●● ●●●●●●●●●●● ● ● ● ●●●●●● ● ● ●●●●●●●●●●● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）水泥检测报告JC — 002烧结一般（多孔）夸检测报告 JC — 003蒸压加气混凝土砌块检测报告 JC — 004一般混凝土小型空心砌块检测报告 JC — 005轻集料小型空心切块检测报告 JC — 006千压陶瓷砖查验报告 JC — 007蒸压灰砖检测报告 JC — 008粉煤灰砖检测报告 JC — 009砂检测报告JC — 010构件构造性能检测报告 JC — 011卵（碎）石检测报告JC — 012一般混凝土配合比设计报告 JC — 013砌筑沙浆配合比设计报告JC — 014混凝土立方体抗压强度检测报告 JC — 015沙浆立方体抗压强度检测报告 JC — 016C4-1混凝土抗渗性能检测报告JC — 017粉煤灰检测报告JC — 018氯化聚乙烯防水卷材检测报告 JC — 019高分子防水卷材检测报告 JC — 020高分子防水涂料检测报告 JC — 021沥青基防水涂料检测报告 JC — 022水性沥青基防水涂料检测报告 JC — 023大理石板材检测报告 JC — 024花岗石板材检测报告 JC — 025混凝土路面砖检测报告JC — 026回弹法检测混凝土抗压强度报告 JC — 027钻芯法检测混凝土抗压强度报告JC — 028回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告 JC — 029一般混凝土实质施工配合比 JC — 030砌筑沙浆实质施工配合比 JC — 031砌筑沙浆强度评定 SG — 110混凝土强度合格评定SG — 111归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●●●●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●● ●● ● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程混凝土试块强度汇总表 SG — 112预制构件汇总表SG — 113 C4-1防水资料合格证、试验报告汇总表SG — 114水泥出厂合格证、试验单汇总表 SG — 115 钢材质量证明单、试验单汇总表 SG — 116 砖出厂合格证、试验单汇总表 SG — 117建筑给水、排水及采暖工程C4-2各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告建筑电气工程C4-3各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告通风与空调工程C4-4主要设备和部位产品合格证、质量证明文件 供给单位及检测报告智能建筑系统工程C4-5各样物质出厂合格证、质量证明文件及检测 专业施工单位报告电梯工程C4-6电梯主要设备、资料及附件出厂合格证、产 供给单位品说明书、安装技术文件施工记录C 5隐蔽工程检查记录 施工单位（其余施工记录） 施工单位C6施工试验记录 建筑与构造工程 地基承载力查验报告 检测单位桩检测报告检测单位 C6-1土工击实试验报告检测单位回填（换填）土试验报告 检测单位土壤氡检测试验报告 检测单位 饰面砖粘结强度试验报告 检测单位后置埋件拉拔试验报告 检测单位C6-2给排水及采暖工程归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆●● ●●● ●●● ●● ● ●●● ●●●●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ● ●● ● ●● ● ● ● ● ●● ● ●● ● ●●●类型编号C6-2 C6-3 C6-4工程资料分类表归档保留单位工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建料根源）档案单位单位单位馆系统消毒冲洗记录SG-A050●●●阀门试验检查记录SG-A051●●●管道工程水压试验记录SG-A052●●●管道、设备焊接施工检查记录SG-A053●●●卫生用具蓄水试验记录SG-A054●●●雨水管道立管通球检查记录SG-A055●●●污水管道渗水量试验记录SG-A056●●●污水管道渗水量试验记录SG-A057●●●设备管道吹洗注水试验记录SG-A058●●●通水试验记录SG-A059●●●排水管道注水试验SG-A060●●●建筑电气工程避雷接地电阻测试记录SG-A061●●●绝缘电阻测试记录SG-A062●●●接地电阻测试记录SG-A063●●●系统功能测试记录SG-A064●●●系统通电试验记录SG-A067●●●管道工程隐蔽查收记录SG-A068●●●电气配管（线）安装工程隐蔽查收记录SG-A069●●●大型灯具吊点坚固性试验及隐蔽查收记录SG-A070●●●通风与空调工程通风与空调工程系统风量测试记录SC-A088●●●通风与空调工程设备进场查收记录SC-A089●●●通风与空调工程隐蔽查收记录SC-A090●●●制冷、空调水管道荛系统强度试验及精细性SC-A091●●●试验记录通风与空调工程系统风量均衡测试记录SC-A092●●●通风与空调工程系统调试检测记录SC-A093●●●干净室干净度测试记录SC-A094●●●通风与空调工程室内测试测试记录SC-A095●●●通风空调机组调试报告SC-A096●●●通风空调系统调试报告SC-A097●●●工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆C6-4通风与空调工程系统设备检测试验记录SC-A098●●●制冷设备运转调试记录SC-A099●●●C7施工质量查收记录参照表格履行C8完工图●●●注：本表的归档保留单位是指完工后有关单位对工程资料的归档保留，保留限期按《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001 ）附录 A 要求履行施工过程中工程资料的保存应按有关规定履行。
BOM的分类
BOM的分类BOM的英文全称为BillofMaterial，中文翻译为BOM。
也称为"物料清单"或产品结构表、产品结构树，在某些工业领域，可能称为"配方"、"要素表"或其它名称。
BOM是计算机可以识别的产品结构数据文件，是联系与沟通企业各项业务的纽带，是PDM/ERP等信息化系统中最重要的基础数据，其组织格式设计和合理与否直接影响到系统的处理性能，因此，根据实际的使用环境，灵活地设计合理且有效的BOM是十分重要的。
一般产品要经过销售、工程设计、工艺制造设计、生产制造、成本核算、维护等多个阶段，相应的在这个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异很大的物料清单，如EBOM、PBOM、MBOM、CBOM等。
●EBOM(设计BOM）EBOM是产品在工程设计阶段的产品结构的BOM形式。
它主要反映产品的设计结构和物料项的设计属性。
设计结构区别于装配结构和制造结构，是工程设计人员按照客户定单合同中的产品功能要求，来确定产品需要哪些零部件，以及这些零部件之间的结构关系。
物料项的设计属性是产品功能要求的具体体现，如重量要求、寿命要求、外观要求等。
EBOM是设计部门向工艺、生产、采购等部门传递产品数据的主要形式和手段。
工艺部门依据EBOM进行工艺分工，编排零件的加工路线，进行零件的工艺设计。
因而EBOM虽然属于纯技术文件，不能用于生产计划，但它是工艺设计的直接数据源。
它包含物料项的图纸信息，即物料项的原始几何信息和结构关系。
以上文中的产品为例，该产品在某典型PDM系统中的信息如下：●PBOM（生产BOM）PBOM是产品工艺计划阶段的BOM，对于大型复杂机械产品尤其重要。
大型复杂机械产品零部件数据庞大，构型复杂，种类繁多，生产形式各种各样。
因此，建立产品的工艺计划对组织产品的生产极其重要。
同时，工艺计划的作用还在于确立产品的零部件装配顺序和装配结构。
PBOM就是反映产品装配结构和装配顺序的BOM形式。
建筑工程文件资料的分类编号
A8 其他 文件
工程竣工总结 工程开工前、施工过程中、竣工时的 录像及照片 住宅使用说明书
类别
归档文件资料名称
资料编号
保存单位和保管期限 建设单位 原件 复印件 备注
建筑安装工程竣工图(D类资料) 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、 照明、道路、绿化等)施工文件 D1 综合 竣工 图 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网 综合图 电气(包括电力、电讯、电视系统等) 综合图 设计总说明书 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 D2 室外 专业 竣工 图 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 建筑竣工图 结构竣工图 D3 专业 竣工 图 装修(装饰)竣工图 电气工程(智能化工程)竣工图 给排水工程(消防工程)竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
保存单位和保管期限 建设单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 原件 复印件 备注
A4 招投 标、 合同 文件
监理招投标文件及中标通知书 施工招投标及中标通知书 勘察合同 设计合同 监理合同 施工合同
类别
归档文件资料名称 勘察招标文件及中标通知书 设计招投标文件及中标通知书
资料编号 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A6-1 A6-2 A6-3 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4
工程设计企业电子文件的归档管理
工程设计企业电子文件的归档管理概述随着科技的快速发展，电子文件的使用逐渐成为企业工作的主流，在工程设计企业中也是如此。
虽然电子文件的存储和管理相比传统的纸质文件具有很大的优势，但电子文件也需要进行规范的归档管理以确保其可追溯、可审计、可检索、可控制。
本文将介绍工程设计企业电子文件的归档管理方法和注意事项。
设计文件的分类电子文件的归档管理的第一步是对文件进行分类。
对于工程设计企业，设计文件主要可以分为以下五类：1.档案类文件：包括设计方案、勘察报告、前期可行性研究报告、图纸、施工图等。
2.合同类文件：包括投标文件、中标通知书、合同书、变更通知等。
3.会议类文件：包括会议记录、会议纪要、会议决定等。
4.台账类文件：包括投标台账、设计任务书、费用预算表等。
5.其他类文件：包括各种证件、设备手册、技术规范、常用通用表格等。
根据以上分类，可以将设计文件进行细致的整理和归纳。
归档的流程对于工程设计企业，电子文件的归档工作需要遵循规范的流程，保证文件的存储、检索和使用的有效性。
以下是流程的具体步骤：步骤一：文件收集文件收集是电子文件归档的第一步。
其中，方便快捷的文件上传方式是保证归档工作的主要保障。
目前，各种云端存储服务的兴起为文件上传方式提供了更多选择。
文件收集的基本流程如图1所示：图1：文件收集的基本流程步骤二：文件整理收集完成后，需要对文件进行分类和整理。
整理的基本原则是对文件进行精确描述和标注，有助于后续的文件归档、查询和使用。
文件整理的基本流程如图2所示：图2：文件整理的基本流程步骤三：文件归档文件归档的核心内容是对文件进行关键字检索、统一编号、版本管理、权限设置等工作。
文件归档的基本流程如图3所示：图3：文件归档的基本流程步骤四：文件使用文件归档后，需要进行权限管理和文件访问控制。
合理的权限设置可以保证文件的使用安全和文件管理的有效性。
文件使用的基本流程如图4所示：图4：文件使用的基本流程步骤五：文件维护文件维护是文件归档工作的重要环节。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
基建工程类档案分类及编码(1)
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件（有关政府部门的复函、通知 等）
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单（书）
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门（人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件：和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
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高频的 电源的 接线板（端子板），接线盒
3.9 磁学的,其他 3.93 记录器
3.930 电计量的
4 级—整件
4.0 机构和成套 4.09 其他
4.095 专用工具（工装）
4.10
装配用的金属柜、 箱、外壳
4.100 4.106
柜，箱 机壳，外壳，盒，筒
4.1
基座，支撑， 4.11
包装
支撑
4.13 座
铰链，铰链片 轴箍，箍 固定夹，夹 环 把手，提手 专用工具 金属衬垫，衬圈 非金属衬垫，衬圈
8.71 梁，滑木
8.7
木质 8.72 板，壁，隔板
8.713 方木条 8.720 板
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常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
8.80 标志，说明
8.81 标志，说明 8.8 标志，包装
敏感电阻器
4.691 热敏的 4.692 压敏的
4.7
变压器,扼流圈,
电感器
4.75
电感器，扼流圈
4.752 扼流圈（电流＞1A）
4.81 装置附件
4.8
装置 4.83 导电，接触
4.85 连接电缆
4.810 熔断器，保安器
4.837 4.838 4.839 4.850 4.855
放电装置，避雷器 联合的（避雷针） 其他（接地模块） 高频的 电源的
8.93 螺母 8.9 固定的
8.94 垫圈
8.900 圆柱头的
8.910 8.914 8.919 8.920 8.926 8.927 8.930 8.931 8.933 8.934 8.935 8.940 8.943
滚花头的 定位的 其他 六角头的 其他螺栓 双头螺栓 六角形的 带槽的，铆装的，嵌装的 方形的 圆形的，截边的 滚花的 精制的 弹簧的，开口的
常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
7.75 安装用导电的
7.7
导电的， 导磁的
7.750 7.752 7.754 7.755 7.756
种
端套焊片，焊片 接线柱，接线夹，线端夹 弯角件，板条，法兰盘 跨接件，汇流条，引出线，导电件 杆，管，销，针，座
7.76 电缆导线线圈
8.250 轴承底板，档圈
8.2
导向，传动，
限制运动
8.260
8.26 圆盘，锁栓，活动栓
圆盘，托盘，盘
8.264 锁栓，活动栓，插销，锁紧件
8.31 轴
8.310 凸肩的，阶梯的
8.35 杆
8.3
导向，传动， 限制运动
8.38 弹簧
8.354 接头
8.381 螺旋的（拉黄） 8.382 螺旋的（压黄）
8.079 管，梁，柱，杆
8.080 端盖，盖
8.081 面板
8.08 非金属的
8.084 弯角件
8.087 转轴支承
8.088 板，条，片
8.201 8.20 导向件，滑座，滑块
导尺，导柱，导轨，导座
8.202 滑板，滑轨
8.210 8.21 套筒，套圈，轴颈套
套筒，圆筒，镜筒，杯形件
导向，传 8.22 衬套，轴套 8.2 动， 限制运
3.393 放电管，真空开关管
3.60 接通，切断，转换 3.604 按动开关（按钮、微动、琴键、按键等）
3.64 联接器、插头座
3.640 高频的 3.643 矩形的（低频，高低频）
3.6 接换装置 3.65 插头
3.650 高频的
3.66 插座
3.660 3.661
3.69 接线装置，接插装置 3.691
8.95 铆钉 8.96 销
8.950 平头的，扁平头的
8.955 8.960 8.962
空心的，管状的，拉铆的 园柱形的， 园锥形的，
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常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
种
8 级—零件
8.030 座板，座块，座垫
8.031 底座，底板（安装板）
8.034 外壳，机壳，壳体
8.03 金属的（非铸造的） 8.035 箱体，盒体
8.037 框架，骨架，端架
8.038 支架，夹架，搁架，托架
5 级—部件
5.51 自动控制
5.518 传送装置，传感器
电器部件，
5.5 磁学的和 其他装置 5.56 接换装置
5.561 5.564 5.565
接通，切断，转换 联接器，插头座 插头
5.566 插座
5.569 接线板（端子板），接线装置，接插装置
5.59 信号,指示,记录器,照明 5.590 信号，指示
6.170 盖
6.17 盖，面板，门
6.171 端盖 6.172 压封盖
6.176 金属面板、门、台板
6.2
导向， 限制运动
6.21 套筒，套圈
6.210 套筒（管），圆筒，杯形件 6.212 套圈，外套，轴瓦盒
6.42 结构件
6.4
附件 6.43 保护件
6.46 附件
6.427 拉杆，牵引拉杆，斜撑，拉绳，角拉条 6.430 外罩， 盖帽，屏蔽罩，风罩 6.461 链条，锁钩，钩，爪，环
6.640 6.644 6.645 6.647
导线，软线，线扎 低频电缆 高频电缆 电源电缆
6.67 电绝缘的 6.68 电绝缘的
6.676 6.680 6.688
滚柱，衬套，管 垫圈，圆盘，圆环 盒
7 级—零件
7.0
特种 7.02 读数指使
7.024 游标，读数板，读数尺，读数带
7.6 炭精制品 7.66 电极
4.114 4.115 4.133
支臂，支架，吊架 立架，塔，支杆，支柱 机座，座架，支座
4.14
装配用的非金属 柜、箱、外壳
4.140 柜，箱 4.146 机壳，外壳，盒，筒
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常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
种
4.6
电容器,电阻 器,电位器
4.69
动
8.220 8.223 8.225
直统的 带凸肩的 带螺纹的
8.23
压紧用法兰盘，封闭 8.230
件，防尘件，阻油件
凸缘盘，法兰盘
8.24 环
8.245 开口的 8.248 半圆环，弓形环，扇形环 第 6 页，共 8 页
常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
种
8.25 轴承的
8.600 垫板，块，衬垫
8.60 结构件
8.604 撑角板，角板（角形挂板）
8.605 盖板
8.61 结构件
8.610 板，条，带，片
8.62 结构件
8.623 U形件，槽板 8.624 L形件
8.626 管，筒，套
8.632 闸门，小门，塞盖
8.63 保护件，围框
8.634 套筒，外罩，罩，盖帽
6 级—部件
6.10
装配用的金属柜、 箱、外壳
6.100 6.106
柜，箱 机壳，外壳，盒，筒
6.11
装配用的非金属 柜、箱、外壳
6.110 柜，箱 6.116 机壳，外壳，盒，筒
6.12 座 6.1 基座和支座
6.15 支撑
6.121 6.123 6.150 6.153
底座（安装板） 机座，座架，支座 支架，支管，支柱，撑架，梁 框架
常用设计文件分类表（摘自SJ/T 207.4—1999）
类
型
种
2 级—整件
2.5 自动控制 2.58 传送装置
2.585 传感器
2.8
2.86 数字电路单元
基本电子单元
和装置
2.9
2.90 单元和装置
2.860 计数器，计时器 2.900 测试、监控、告警装置
3 级—整件
3.3 电真空器件 3.39 其他用途
8.804 8.807 8.809 8.810 8.812 8.817 8.818
种
标志板 名牌 商标 表格，清单。图表 合格证，记录簿 标签 封签
8.86 包装器材 8.87 包装器材
8.865 8.867 8.870
纸制的，纸板制的 木制的 塑料制的
8.90 螺钉 8.91 螺钉 8.92 螺栓，螺柱
7.660 圆柱形的 7.662 管状的
7.71 导电的，接触的 7.717 分流器
7.721 滚柱，滚珠，滚针，滚轮，半圆球
7.72 导电的，接触的
7.722 滑环，短路环，环，垫圈 7.723 圆盘
7.725 板，条，片
7.731 夹簧，接触簧
7.73 导电的，接触的 7.733 嵌件
7.7
导电的， 导磁的
7.767
7.80 外壳，骨架
7.800 7.804
7.810
7.81 基座，安装板
7.814
7.817
7.82 印制板,装配板,仪表板 7.820
7.830
7.83 座块，板条
7.834
7.835
7.840
7.84
衬垫，垫板，片， 侧板，楔
7.844
定子线圈，转子线圈，线圈 外壳，盒 线圈骨架 基座，底座 安装板 面板 印制板 座块，块 板条 板 衬垫，垫板，楔 片
电容器,电阻 5.61 电容器 5.6 器,电位器,继
电器,斩波器 5.65 敏感电阻器
5.610 瓷介的 5.652 压敏的
5.75 电感器，扼流圈
5.7