办公室行政助理实习报告3000字

合集下载

关于行政助理实习报告(精选19篇)

关于行政助理实习报告(精选19篇)

关于行政助理实习报告(精选19篇)关于行政助理篇1我的实习经历分为两部分。

前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。

刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结。

期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作。

具体收获如下:对公司有了基本的了解。

公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等。

熟悉了工作的氛围。

这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力。

网上快速查阅资料的能力。

查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。

尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状。

参与职位说明书的撰写。

由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。

这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力。

参与了部分网站建设和维护工作。

利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务。

…… XX年9月至11月,我来到进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。

每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。

从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。

2024年办公室助理实习报告3000字4篇

2024年办公室助理实习报告3000字4篇

2024年办公室助理实习报告3000字2024年办公室助理实习报告3000字精选4篇(一)2024年办公室助理实习报告【导言】尊敬的领导、老师们:大家好!我是XXX,在过去的一年中担任公司办公室助理的角色。

非常荣幸能在这里向大家汇报我的实习经历和收获。

【一、实习背景】实习期间,我就职于一家大型互联网公司的办公室部门。

该部门负责协助各部门进行统筹办公事务,确保公司内部工作的顺利进行。

【二、实习工作】1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、管理和归档。

通过系统化的文件分类和标识,提高了工作效率和文件检索速度,减少了文件丢失和混乱的情况。

2. 办公用品管理作为办公室助理,我负责统计和采购办公用品,确保各个部门的办公需求得到满足。

与供应商保持良好的合作关系,确保办公用品的质量和及时供应。

3. 会议安排我还负责协助会议的安排、预订会议室、制定会议日程和记录会议纪要。

通过合理的时间安排和会议流程,提高了会议效率,减少了会议时间和资源的浪费。

4. 杂务协调在办公室里,我也负责协调处理一些与日常杂务有关的事项,如接待来访客人、处理快递和信件等。

这些杂务虽然看似琐碎,但做好它们能够为公司提供更好的工作环境和服务。

【三、实习收获】1. 组织能力的提升在实习期间,我通过处理各类工作任务,提高了自己的组织能力和时间管理能力。

在日常工作中,我学会了如何合理安排工作日程,合理分配时间和资源,提高工作效率。

2. 沟通协调能力的锻炼作为一个办公室助理,与公司内的各个部门有着密切的联系。

通过与不同部门的同事进行沟通和协调,我提高了自己的沟通和协调能力。

在与同事沟通的过程中,我学会了倾听和理解对方的需求,尊重他人的观点,处理好工作关系。

3. 独立解决问题的能力在实习期间,我遇到了各种各样的问题和挑战。

通过多次实践和总结,我逐渐培养起了独立解决问题的能力。

在工作中,我学会了分析和解决问题的方法,找到最合适的解决方案。

4. 职业素养的提升在公司的日常工作中,我不仅要完成自己的工作任务,还要与各种各样的人进行合作。

行政助理的实习报告范文8篇

行政助理的实习报告范文8篇

行政助理的实习报告范文汇总8篇在不断进步的时代,报告不再是罕见的东西,其在写作上具有一定的窍门。

写起报告来就毫无头绪?下面是小编整理的行政助理的实习报告8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理的实习报告篇1作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。

因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。

在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。

与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。

此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。

我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作是否做好的标准。

助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。

有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

这样的事情说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。

行政助理的实习报告篇2实习目的走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。

实习报告范文:行政助理实习报告3篇

实习报告范文:行政助理实习报告3篇

实习报告范文:行政助理实习报告实习报告范文:行政助理实习报告精选3篇(一)行政助理实习报告范文:尊敬的领导:我很荣幸能够在贵公司担任行政助理实习生,通过这段实习,我收获了很多宝贵的经验和知识,将在接下来的报告中向您汇报。

一、实习时间及实习岗位本次实习时间为2021年6月1日至2021年8月30日,我担任行政助理实习生的岗位。

在岗期间,我主要负责协助办公室日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、行程安排等。

二、实习工作内容1. 文件管理:我负责对公司文件进行分类、整理和存档,确保文件的存储和查找方便快捷。

同时,我也负责每周整理并更新公司员工名册和联系方式,确保信息的准确性。

2. 会议组织:我协助主管安排公司内部会议,并负责会议室的预定、设备准备和会议记录等工作。

通过这项工作,我学会了如何高效地组织会议,并能够处理突发状况,保证会议的顺利进行。

3. 行程安排:我协助公司高层安排出差行程,并负责预订机票、酒店和交通工具等。

通过这项工作,我学会了与不同的供应商和机构进行沟通和协商,提高了我的谈判和协调能力。

三、实习收获及体会1. 专业知识的提升:通过实习,我熟悉了公司的行政流程和系统,学会了如何高效地处理日常行政事务。

同时,我也加强了对办公软件的使用,提高了我的办公效率。

2. 团队合作能力的提升:在实习期间,我与同事们紧密合作,共同完成了批量文件整理和会议组织等任务。

通过与他们的交流和合作,我学会了如何与团队成员协作,提高了我的沟通和协调能力。

3. 领导能力的提升:在实习期间,我有机会负责一些小型项目的组织和管理,这锻炼了我的领导能力和决策能力。

通过这些项目,我学会了如何分配任务、协调团队成员和管理时间等。

四、个人感悟通过这次实习,我不仅学到了很多实用的知识和技巧,还提高了自己的综合素质和职业素养。

在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,再次感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,也感谢公司领导和同事们对我的支持和帮助。

行政助理实习总结范文6篇

行政助理实习总结范文6篇

行政助理实习总结范文6篇第1篇示例:经过三个月的行政助理实习,我对于行政工作有了更深的理解和体会。

在这段时间里,我不断地提升自己的能力,不仅学会了如何高效地处理办公室事务,还意识到了行政工作的重要性和复杂性。

在实习即将结束之际,我想通过这篇总结来回顾这段宝贵的经历并分享我的收获。

在实习期间,我主要负责协助办公室日常事务的处理,包括接待客户、整理文件、安排会议等工作。

这些看似简单的工作,实则需要高度的细致和耐心。

在处理文件整理的过程中,我养成了仔细核对每一个细节的习惯,避免出现任何疏漏。

在接待客户时,我学会了如何与客户进行有效沟通,了解他们的需求并及时反馈给相关部门。

这些实践让我深刻地体会到了团队合作的重要性,每个岗位都是组织中不可或缺的一环。

除了日常事务,我还有幸参与了一些特别的项目。

在这些项目中,我不仅挑战了自己的能力,还学到了许多珍贵的经验。

在一次重要会议上,我负责了会议的准备工作以及会后的整理,这让我明白了会议的重要性和复杂性。

在另一个项目中,我与同事们紧密合作,共同分工合作,最终顺利完成了任务。

这些项目不仅提高了我的工作效率,还让我更加深入地了解了公司的运作模式以及行政工作的重要性。

在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。

有一次接待客户时,因为我处理不当导致客户不满意,我意识到了自己的不足之处并及时向领导汇报,最终得到了领导的谅解和指导。

在另一次会议上,我因为临场变动导致会议延误,这让我更加明白了时间管理和协调能力的重要性。

通过这些困难和挑战,我不仅更加成熟,还提升了自己的处理问题的能力。

这段行政助理实习经历让我受益匪浅。

通过实践中的学习,我不仅提升了自己的工作效率和处理问题的能力,还深刻地认识到了团队合作的重要性和行政工作的复杂性。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,不断学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。

通过这段实习经历,我深刻理解了行政助理的工作需要高度的细心和责任心。

行政助理的实习报告3000字

行政助理的实习报告3000字

行政助理的实习报告3000字行政助理的实习报告3000字行政助理是个管理者,自然需要很强的管理能力,实习之后的实习报告怎么写呢。

下面WTT为大家整理了行政助理的实习报告3000字,欢迎参考。

行政助理的实习报告3000字篇一一、实习目的不知不觉中我已成为了大四的学生,少了一份低年级时的稚气,多了一份大学生式的成熟,面对新的学期,新的学习,新的任务,空气也变得与众不同。

以前的我总喜欢听老师同学讲大四生活是多么的丰富多彩,多么充满乐趣,虽然老师的话语里的大四有着对我的无限激励。

如今我真的来到了大四才发觉大四并没有那么美好,大四的生活是忙碌的,并不像想象中那么美好,为了增强我们的社会实践能力,我们要在大四第一学期结束时进行实习,这是锻炼我们的一个很好的机会,学要我们用心去完成,我开始认为这是一个非常简单的任务,其实做起来却发现原来这个任务充满了挑战,我在这其中学会了很多。

我于20XX年4月份在XX小学进行了实习,我实习期间做的是行政助理工作。

通过这次实习活动,可以巩固行政管理专业的专业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

工作岗位职责:行政助理主要是协助学校老师开展行政工作,其工作内容以学校的日常运营为主,工作内容较多元化,但较基础1、协助学校老师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作2、协助审核、修订学校各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、协助学校老师进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责学校快件及传真的收发及传递6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作二、实习内容回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。

实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看老师如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。

行政助理实习总结3000字

行政助理实习总结3000字

行政助理实习总结3000字少说些漂亮话,多做些日常平凡的事情。

今天店铺给大家为您整理了行政助理实习总结3000字,希望对大家有所帮助。

行政助理实习总结3000字范文一:经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇)

暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇)

暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇)艰苦的实习生活已经告一段落,我们肯定学习到了不少学问,不能光会埋头苦干哦,写一份实习报告吧。

但是实习报告有什么要求呢?以下是小编为大家整理的暑期办公室行政助理实习报告范文3000字(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

暑期办公室行政助理实习报告120xx年1月12日至20xx年1月26日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。

在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。

一、实习内容办公室是该院一个比较重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。

因此办公室事务是一份十分繁琐和细致的工作,涉及的内容比较广,结合我所做的具体内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。

(一)办理文件文件可谓是办公室最为重要的一块内容。

临近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。

同时由于以前自己学习过打印、复印等技能,因此在办公室时我帮老师们打印和复印了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理的。

同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入,因为自己平时打字也比较快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误情况的出现,办公室领导和老师都还很满意。

(二)筹办组织会议筹办组织会议是每一个单位都不可或缺的内容,在校担任学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我协助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然答应了。

会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。

首先开始布置会场。

会场座次由办公室老师提前安排好,我发现座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一样,院长被安排在座位正中间,其他人依次安排就坐。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室行政助理实习报告3000字
20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。

在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。

一、实习目的
通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。

通过实习使我地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。

在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。

如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。

确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。

在角色的转化
过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。

文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。

而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。

有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

(三)增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。

有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。

结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。

所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。

而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,
并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。

譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%。

二、实习内容
回顾自己在xxxx公司的实习经历,心中有很多体会。

通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。

在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。

行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。

作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。

有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。

由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。

这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下。

相关文档
最新文档