建立台账的格式规范 精品
规范标准管理台帐

规范标准管理台帐规范标准管理台账一、引言规范标准管理台账是一个重要的工具,用于记录和管理各种规范标准的制定、修订和实施情况。
它可以匡助组织保持规范标准的完整性和准确性,并确保规范标准得到有效执行。
本文将详细介绍规范标准管理台账的标准格式和内容要求。
二、台账格式规范标准管理台账应采用清晰简洁的格式,以便于查阅和更新。
以下是一个标准的台账格式示例:1. 台账编号:每一个台账应有惟一的编号,以便于追踪和管理。
2. 标准名称:记录规范标准的名称和版本号。
3. 制定/修订日期:记录规范标准的制定或者修订日期。
4. 制定/修定单位:记录规范标准的制定或者修定单位的名称。
5. 批准单位:记录规范标准的批准单位的名称。
6. 实施日期:记录规范标准的实施日期。
7. 实施单位:记录规范标准的实施单位的名称。
8. 相关文件:记录与规范标准相关的文件名称和编号。
三、台账内容要求规范标准管理台账的内容应包括以下要求:1. 标准名称和版本号:准确记录规范标准的名称和版本号,以便于区分不同的标准。
2. 制定/修订日期:记录规范标准的制定或者修订日期,以便于追溯和了解标准的历史变更。
3. 制定/修定单位:记录规范标准的制定或者修定单位的名称,以便于追溯和联系相关责任方。
4. 批准单位:记录规范标准的批准单位的名称,以便于追溯和了解标准的权威性和可信度。
5. 实施日期:记录规范标准的实施日期,以便于了解标准的执行情况和时效性。
6. 实施单位:记录规范标准的实施单位的名称,以便于追溯和联系相关责任方。
7. 相关文件:记录与规范标准相关的文件名称和编号,以便于查阅和获取相关文件。
四、台账管理为了有效管理规范标准管理台账,以下是一些建议的管理措施:1. 更新台账:及时更新台账中的信息,包括标准的制定、修订和实施情况,以保持台账的准确性和完整性。
2. 审核台账:定期审核台账中的信息,确保台账的内容符合实际情况,并及时进行修正和调整。
3. 存档备份:对规范标准管理台账进行存档备份,以防止数据丢失或者损坏,并确保可追溯和恢复台账信息。
建立台账管理制度范本(一)

内部管理制度系列建立台账制度(一) (标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-10581建立台账制度(一)Establishing a ledger system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
企业安全管理台帐、档案(建议目录)为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。
1、安全生产会议台帐包括:安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。
具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。
具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。
经过安全教育的人员要有本人签名)。
4、安全生产检查台帐包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。
具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。
规范安全台帐范本

安全生产管理台账年度项目名称:安全生产管理台账台账种类: 项目基本情况、安全组织机构项目名称:台账编号:企业基本情况(年度)表01-2安全生产组织机构登记表(年)安全生产管理台账台账种类: 安全工作文件、会议项目名称:台账编号:安全生产收文登记(年)安全生产发文登记(年)安全生产工作会议记录(年)安全生产管理台账台账种类: 安全培训教育项目名称:台账编号:企业主要负责人、安全管理人员安全生产管理资料培训取证记录(年)全员安全生产知识教育培训记录(年度)转岗、复工安全教育培训(年度)注:久假复工者在备注栏填休假起止时间及休假原因。
特种作业人员培训、考核、持证登记表(年度)特种作业工种范围:1、电工;2、锅炉司炉;3、压力容器操作;4、起重机械作业;5、电梯;6、冲压剪切设备作业;7、金属焊接(气割)作业;8、厂内机动车;9、船驾驶;10、建筑登高作业;11、冷冻机械作业;12、气体充装作业;13、其它。
安全生产管理台账台账种类: 特种设备管理单位名称:台账编号:特种设备登记表(年度)特种作业设备范围:1、锅炉;2、压力容器;3、压力管道及电梯;4、起重机械;5、厂内机动车辆;6、防爆电气设备;8、其企业特种设备运行、维修、保养登记表(年度)填表人:安全生产管理台账台账种类: 安全生产检查单位名称:台账编号:安全生产检查记录检查日期:年月日注:1、检查类别包括自查、互查、上级检查等;2、存在问题达到事故隐患级别的要填入“事故隐患登记表”。
安全生产管理台账台账种类: 事故隐患整改单位名称:台账编号:隐患整改通知单存根事故隐患整改通知单编号:编号:事故隐患整改反馈单现将事故隐患整改情况反馈如下:事故隐患登记表(年度)安全生产管理台账台账种类: 危险源(点)管理项目名称:台账编号:危险源(点)监控管理表年月日危险源(点)管理登记表安全生产管理台账台账种类: 反“三违”活动单位名称:台账编号:反“三违”活动记录表注:1、三违类别和检查方法属于哪种就在其上打?;2、三违经过及危害分析,是指三违现象可能造成的经济损失或社会影响;3、行政处分包括罚款、警告、记过、除名等。
办公室工作台账

办公室工作台账一、概述办公室工作台账是用于记录和管理办公室日常工作的一种重要工具。
它可以帮助办公室管理人员及时了解和掌握各项工作的进展情况,提高工作效率和管理水平。
本文将详细介绍办公室工作台账的标准格式、内容要求以及数据编写方法。
二、标准格式办公室工作台账的标准格式一般包括以下几个部分:1. 日期:记录工作发生的日期,一般按照年月日的顺序填写。
2. 工作内容:详细描述每项工作的具体内容,包括工作任务、要求、目标等。
3. 负责人:填写负责该项工作的人员姓名,以便进行责任追溯和工作分配。
4. 进展情况:记录工作的进展情况,包括已完成、正在进行中、未开始等状态。
5. 备注:可根据需要填写一些备注信息,如遇到的问题、需要协调的事项等。
三、内容要求办公室工作台账的内容要求如下:1. 准确性:填写的内容应准确反映实际情况,不得虚假或误导。
2. 完整性:每项工作的内容要详细具体,包括工作目标、要求、进展情况等。
3. 及时性:工作台账应及时更新,确保记录的信息是最新的。
4. 有序性:按照日期顺序进行记录,方便查阅和追溯工作进展。
5. 规范性:填写工作台账时要使用统一的格式和规范的语言,避免出现模糊不清或难以理解的表述。
四、数据编写方法在填写办公室工作台账时,可以参考以下数据编写方法:1. 日期:按照年月日的格式填写,如2022年1月1日可写作2022/01/01或2022-01-01。
2. 工作内容:具体描述每项工作的任务和要求,可以使用清晰明了的语言,避免使用模糊的词汇。
3. 负责人:填写负责该项工作的人员姓名,确保责任明确。
4. 进展情况:根据实际情况填写工作的进展状态,如已完成、正在进行中、未开始等。
5. 备注:根据需要填写备注信息,如遇到的问题、需要协调的事项等。
五、总结办公室工作台账是一种重要的工作管理工具,通过准确记录和管理工作内容,能够提高工作效率和管理水平。
在填写工作台账时,需要按照标准格式,详细描述工作内容,并根据实际情况填写相关数据。
台账注意事项_制度规范_工作范文_实用文档

市考指标管理台账格式标准高陵县考核办2014年10月一、封面:1、使用A4蓝色木纹纸,页边距:上下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;2、标题使用方正小标宋体小初号字体;3、指标名称、责任单位使用黑体选择二号字体。
(详见附件1)二、目录:1、使用A4,页边距:上下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm;2、标题使用方正小标宋体小二号字体;3、分录使用仿宋3号字体,按照1-12月份管理台账排序。
(详见附件2)三、指标管理台账:1、使用A4纸,页边距:上3cm,下2.5cm,左右2.5cm;2、标题使用方正小标宋体小二号字体,居中;3、行标题用4号黑体;4、表格内容用4号仿宋体。
(附件3)四、支撑资料:1、市考管理台账支撑资料没有格式要求;2、支撑资料需附指标管理台账后,按月排序,年终合订一本;3、所有文字资料只需要展示首页,尽量采取照片的形式展现。
附件12014年市考指标管理台账指标名称:单位名称:附件2目录1.1月份指标管理台账……………………………………(*-*)2.2月份指标管理台账……………………………………(*-*)3.3月份指标管理台账……………………………………(*-*)4.4月份指标管理台账……………………………………(*-*)5.5月份指标管理台账……………………………………(*-*)6.6月份指标管理台账……………………………………(*-*)7.7月份指标管理台账……………………………………(*-*)8.8月份指标管理台账……………………………………(*-*)9.9月份指标管理台账……………………………………(*-*)10.10月份指标管理台账…………………………………(*-*)11.11月份指标管理台账…………………………………(*-*)12.12月份指标管理台账…………………………………(*-*)附件3高陵县XX局/单位指标管理工作台账(X月)。
规范标准管理台帐

规范标准管理台帐一、引言规范标准管理台帐是用于记录和管理企业或组织内部的各项标准制定、执行和更新情况的重要工具。
本文将详细介绍规范标准管理台帐的标准格式和内容要求,以确保台帐的准确性和完整性。
二、台帐格式规范标准管理台帐应采用电子形式保存,并按照以下格式进行组织和记录:1. 台帐编号:每个台帐应有唯一的编号,便于查找和管理。
2. 标准名称:记录标准的名称和版本号。
3. 制定日期:标准的制定日期。
4. 负责人:标准的制定负责人或相关责任人。
5. 执行日期:标准开始执行的日期。
6. 更新日期:标准进行更新的日期。
7. 更新内容:标准更新的具体内容和原因。
8. 应用范围:标准适用的范围和对象。
9. 相关文件:与标准相关的文件或资料的名称和位置。
10. 备注:其他需要记录的相关信息。
三、台帐内容要求1. 标准制定情况记录:记录标准的制定过程,包括制定日期、负责人、相关文件等信息。
可以附上标准制定的背景和目的,以及参与制定的人员和部门。
2. 标准执行情况记录:记录标准开始执行的日期,负责执行的人员和部门,以及执行过程中的相关问题和解决方案。
可以附上执行过程中的培训和沟通情况,以及执行效果评估的结果。
3. 标准更新情况记录:记录标准进行更新的日期、更新内容和原因。
可以附上更新过程中的讨论和决策情况,以及更新后的标准与之前版本的差异和改进之处。
4. 标准应用情况记录:记录标准适用的范围和对象,以及应用过程中的问题和反馈。
可以附上应用过程中的培训和指导情况,以及应用效果的评估和改进建议。
5. 标准评审情况记录:记录标准进行评审的日期、评审人员和结果。
可以附上评审过程中的讨论和意见,以及评审结果的处理和改进措施。
6. 标准废止情况记录:记录标准废止的日期、废止原因和废止后的替代标准。
可以附上废止决策的依据和废止后的影响评估。
四、台帐管理要求1. 定期更新:规范标准管理台帐应定期进行更新和维护,确保记录的准确性和完整性。
年度租赁物品台账规范格式

年度租赁物品台账规范格式本合同目录一览1. 租赁物品清单1.1 物品名称1.2 物品数量1.3 物品规格型号1.4 物品单价1.5 物品总价2. 租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期3. 租金支付方式3.1 租金支付周期3.2 租金支付金额3.3 租金支付账户信息4. 租赁物品交付及验收4.1 物品交付日期4.2 物品交付地点4.3 验收标准及流程5. 租赁物品维护与保养5.1 物品维护责任5.2 维护保养周期5.3 维护保养费用承担6. 租赁物品的转让与抵押6.1 物品转让条件6.2 物品抵押条件7. 违约责任7.1 出租方违约责任7.2 承租方违约责任8. 争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼9. 合同的变更与解除9.1 合同变更条件9.2 合同解除条件10. 合同的生效与终止10.1 合同生效条件10.2 合同终止条件11. 其他约定11.1 保险事宜11.2 物品维修费用承担 11.3 物品毁损或遗失赔偿12. 出租方信息12.1 名称12.2 地址12.3 联系人及联系方式13. 承租方信息13.1 名称13.2 地址13.3 联系人及联系方式14. 附件14.1 租赁物品相关证书和文件14.2 租赁物品的照片或视频资料第一部分:合同如下:第一条租赁物品清单1.1 物品名称:详见附件1.2 物品数量:____1.3 物品规格型号:详见附件1.4 物品单价:人民币(大写):____元整(小写):_____元1.5 物品总价:人民币(大写):____元整(小写):_____元第二条租赁期限2.1 租赁开始日期:____年__月__日2.2 租赁结束日期:____年__月__日第三条租金支付方式3.1 租金支付周期:按月支付3.2 租金支付金额:人民币(大写):____元整(小写):_____元3.3 租金支付账户信息:开户银行:____银行账户名称:____账号:____第四条租赁物品交付及验收4.1 物品交付日期:____年__月__日4.2 物品交付地点:____4.3 验收标准及流程:详见附件第五条租赁物品维护与保养5.1 物品维护责任:出租方5.2 维护保养周期:详见附件5.3 维护保养费用承担:出租方第六条租赁物品的转让与抵押6.1 物品转让条件:需经双方协商一致,并书面同意6.2 物品抵押条件:不得抵押,如出租方需要抵押,需经承租方书面同意,且抵押不得影响承租方的正常租赁权益。
日常工作台账格式

日常工作台账格式一、前言日常工作台账是对工作过程中的任务、事件、进展等进行记录和归档的工具,它不仅可以帮助我们更好地管理和追踪工作,还可以作为日后回顾和总结的依据。
一个规范的工作台账格式可以提高整理和查找信息的效率,下面将介绍一种常见的日常工作台账格式,并提供一些具体的使用指南。
二、日常工作台账格式示例1. 日期:记录工作事件的具体日期。
2. 时间:记录工作事件的具体时间。
3. 事件描述:详细描述具体的工作事件。
4. 执行人:记录执行该事件的人员。
5. 任务类型:记录工作事件的类型,如任务、会议、报告等。
6. 优先级:根据工作事件的紧急程度和重要性进行评估,并给予相应的优先级。
7. 备注:对工作事件进行补充说明或备注。
三、使用指南1. 日常工作台账的填写要求a. 准确记录日期和时间,以保证工作事件的顺序和时间线的准确性。
b. 事件描述要清晰明了,包括具体的工作内容、目标和结果等。
c. 执行人需要填写具体的人员姓名,以便后续跟踪和查找。
d. 任务类型用于区分不同的工作事件,可以根据实际需要进行扩展。
e. 优先级用于确定工作事件的处理顺序,可以设置为高、中、低三个级别或用数字表示。
f. 备注栏可以对工作事件进行补充说明或备注,如相关文件、链接等。
2. 如何使用日常工作台账a. 填写日常工作台账的人员应在每次工作事件发生后尽快记录,以免遗漏或记忆模糊。
b. 对于每个工作事件,应从日期、时间、事件描述、执行人、任务类型等方面进行记录,以便后续查找和查询。
c. 可以按照日期或任务类型,将工作台账进行分类和整理,以便进行统计和分析。
d. 定期回顾和总结工作台账,可以发现工作中的规律和问题,为改进工作提供依据。
四、总结日常工作台账是一种重要的工作记录和管理工具,通过遵循规范的格式和使用指南,可以帮助我们更好地进行日常工作的跟踪和管理。
希望以上的日常工作台账格式和使用指南能够对您在工作中的信息记录和归档提供帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
建立台账的格式规范
一、台账建立要求
以考评工作的二级指标为独立卷宗,逐一建立档案盒。
二、档案盒封面标签制作
1.字体:黑体字,一号、初号,分别居中。
2.页面:半页A4纸。
如:
自治区水产畜牧兽医局
2010年度绩效考评指标任务
完成情况资料
12.实施兽药GSP
三、证明材料清单
1.根据二级指标对应的各三级指标,分别制作打印证明材料目录。
2.各三级指标证明材料目录,分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。
三级指标证明材料目录标题为2号黑体,表内为4号仿宋-GB2312,A4纸页面。
如:
(18)兽药GSP宣传培训材料目录
…………………………………………………………………………(20)兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经营许可证》换发材料目录
四、材料收集、整理
1.认真收集真实反映考评指标的有关文件(制定下达的工作方
案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等),报表(工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册),会议资料,领导讲话,任务期内工作报告,向上级或有关部门报送的报告,检查(验收)报告,工作简报,图片资料等材料。
2.证明材料的收集必须注意如下几个方面:
(1)要切实从各单位的工作职能职责出发,认真根据所开展工作的具体任务内容,尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容,有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。
(2)对需要收集的材料,最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后,就立即将已产生或形成的材料收集起来,做到及时取证,免得日久忘记遗漏。
(3)对收集到的材料,尤其是数据资料,如要与下级单位相衔接、相对应的(如某市某县完成的数据),必须要认真进行核对查实,保证其上下相互对称性和一致性,以确保材料的真实性、准确性、完整性,提高考评数据资料质量。
(4)在材料收集中,如发现有疑问的或不符合要求的地方,要及时报告,马上采取措施加以纠正,及时做好补充和完善。
3.将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式分开整理,依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。