正确拟写公文的标题 (2)
公文写作
3、标题不简要 －－事由概括不简要。如《某大学关于认真贯彻中央纪 律检查委员会关于不准干扰大学生毕业分配工作的通 报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》 。 应改为：《某大学关于认真贯彻中纪委X号通报精神 ，做好应届毕业生分配工作的意见》或《某大学关于 认真做好应届毕业生分配工作的意见》 －－转发文件时，标题繁琐。如：《某区财委转发市财 委转发市人民政府关于在全市商业系统中开展文明服 务争先创优活动的通知的通知的通知》 按惯例，应改为：《某区财委转发市政府关于在全市商 业系统中开展文明服务争先创优活动的通知》
（1）构成：发文机关、事由、文种三个部分构 成。如《中共中央关于完善社会主义市场经济 体制若干问题的决定》 （2）拟写标题的要求 －－准确 －－简要 －－清楚
（3）拟写标题形式
－－双项式：发文机关名称、文种构成，或者由事由、文种构 成。如《中华人民共和国主席令》、《地震监测管理条例》 。适用于公布令、公告、通告等。 －－转文式：发文机关、被批转（或转发）文件的标题、文种 构成。如《国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外 国政府贷款管理若干意见的通知》 －－新闻式：主要是简报、调查报告、讲话稿等文种的应用。 这类标题表现随意，文字活泼，有的只有一个标题，有的则 有正副标题，其中正标题一般揭示正文的中心内容，副标题 用来说明反映的单位、事件、人物、事件。如《深化土地管 理制度改革，依法切实加强土地管理——温家宝在全国深化 改革严格土地管理工作电视电话会议上的讲话》；《让党的 旗臶在城市社区高高飘扬——关于天津市社区党建工作情况 的调研报告》；《四川平无县发生一起特大交通事故——已 造成20人死亡、4人失踪》
常见错误：
版头中括弧用来标注部门名称 中国共产党╳ ╳委员会（组织部） 原因：按照规定，版头括弧用来标注文种
正确的公文标题写法
正确的公文标题写法公文标题是公文的总提要，它具有揭示公文主题和内容的功能，下面XX为大家介绍正确的公文标题写法。
结构完整的标题，使人对文件的制发机关、内容和文种一目了然。
既便于公文的登记、阅处、查询、立卷，又便于运用计算机进行公文管理，还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础。
所以，如何准确拟写公文标题就显得非常重要。
公文标题位于红色反线下空2行，字号用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题写作方法公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。
例如，在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》这一标题中，“国务院”是发文机关名称，“关于加强预算外资金管理”是事由，“决定”是文种。
发文机关名称、事由、文种是公文标题写作的“三要素”。
拟写公文标题要力求准确、简要地概括公文的主要内容，用最精练的文字鲜明突出地表达行文的主要目的，并正确地标明文种。
写作发文机关的名称要写全称或规范化的简称，如果文件首页具有制发机关的标志，标题中可以省略发文机关。
事由是标题的主题部分，应该准确、简要地概括出公文的内容，多以“关于……”这样的介词结构形式出现，用助词“的”与文种连接。
文种是公文文体的名称，用以概括揭示公文的性质和制发的目的。
正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。
有些公文标题的制作较为稳定，如议案、通报的标题经常要“三要素”齐备。
而报告、请示标题通常不写发文机关，有些公文标题制作则十分不稳定，如通知，有时只取文种为题。
公文的标题通常有下面两种类型：①完整式，指三要素俱全的标题。
其写作通式是：发文机关+事由+文种②省略式，指省略一个或两个构成要素的标题。
具体可分为三种情形：一是省略发文机关，其写作通式是：事由+文种二是省略事由，其写作通式是：发文机关+文种三是省略发文机关和事由，仅以文种为题的标题，也称文种式。
在具体的公文写作中，究竟采用哪种公文标题类型，要据不同的情况加以对待。
公文写作中拟定小标题的六个技巧
公文写作中拟定小标题的六个技巧 小标题又称分题、插题、层次标题。
在公文写作中，尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文，精心撰拟小标题，以概括揭示某一段落或层次的中心内容，突出某一件事或某项工作进程的阶段性，强调某种思想观点、措施或问题，从而让阅者准确地领会公文内容，是十分重要的。
对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”，便产生疏朗醒目的美感。
公文写作中如何拟定小标题呢？应当主要把握以下六点： （1）看是否准确恰当。
小标题对于本段所写的内容主旨而言，必须概括得准确无误，恰如其分。
例如有篇关于××工程的调查报告，题为《一颗盲目施工的苦果》，设立了这样几个小标题：“钓鱼”工程，后患无穷；违反基建程序，造成浪费；合同没订，扯皮无穷；领导外行，吃尽苦头。
其中第三个小标题下面的内容为：××工程一开工，“扯皮”之战就打响。
遇到问题，主建、施工、设计三方各说各的理，问题不能顺利解决。
这个工程自兴建以来，主建、施工和设计三方，竟连一份经济合同都没签订。
设计图纸没有按时完成，拖延了工期，但设计单位不负经济责任；主建部门任意要求修改设计，不受任何契约约束；施工单位则是“老牛赶山，走着瞧”，来一部分图纸，要一部分钱，干一部分工程。
外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。
主建单位要求由面砖改为水刷石，设计单位则坚持要用面砖；而面砖的采购，主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。
这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。
作者将小标题拟为“合同没订，扯皮无穷”是极其准确恰当的。
（2）看是否明确集中。
拟定小标题，要特别注意不能过于杂乱，而要力求明确集中，写得越单一越好。
不要将几个性质不同、不能。
公文标题拟写训练
2021/10/10
1
1.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具 体规定，要求全校师生周知并பைடு நூலகம்守。
2.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该 县财政局制发文件。
3. 国家××××局就当前农村基层土地管理人员 队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对 如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
4.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国 务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的 稳定。
2021/10/10
2
1.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文 作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
××大学关于整顿教学秩序的通知
2021/10/10
3
2.某县工业局为请求购置防暑设备的经费， 特向该县财政局制发文件。
某县工业局关于请求县财政局拨付购置防暑 设备经费的函
2021/10/10
4
3. 国家××××局就当前农村基层土地管 理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行 文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建 设提出了具体的建议。
国家××××局关于当前农村基层土地管理 人员队伍现状的报告
2021/10/10
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4.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻 执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以 便保持市场的稳定。
某省人民政府关于转发国务院调整纺织品价 格规定的通知
2021/10/10
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公文标题正确写法
公文标题正确写法篇一：公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、（二）“”、（三）“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、（“2）”、（“3）”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”篇二：转发公文标题的写法转发公文标题的写法公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如?××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知?（×政办发?2004?26号）。
根据下列材料拟写公文标题
根据下列材料拟写公文标题
尊敬的各位领导、同事们：
导语：随着我国社会经济的快速发展，我们单位在完成各项业务的同时，也要注重提升内部管理水平。
为了规范公文写作，提高工作效率，现将有关公文写作的要求和注意事项进行梳理，以便为大家提供参考。
公文主题：加强公文写作规范，提高工作效率
主体：
1.严格遵循公文格式要求，包括抬头、正文、落款等部分。
2.公文标题应简洁明了，突出主题，可以使用“关于…”、“关于加强…”等结构。
3.公文正文应条理清晰，使用简洁明了的语言，避免冗长和模糊表述。
4.引用相关政策法规时，应准确无误，并在文末注明出处。
5.公文结尾部分，针对主题提出具体措施或建议，明确下一步工作方向。
结尾：
综上所述，加强公文写作规范是提高工作效率的关键。
希望大家在日常工作中，认真对待公文写作，不断提高自身写作能力，为我国社会经济发展作出更大贡献。
公文写作行政公文(二)(专业讲解)
行政令
标题：制发机关 、事由、文种
国务院关于在西藏自治区拉萨市实行戒严的命令 发文字号：机关 代字、年号、序 国发〔1989〕20号 正文：二层次式
号齐全
鉴于少数分裂分子不断在西藏自治区拉萨市制造骚乱 ，严重危害社会治安，为维护社会秩序，保障公民人身、 财产安全、保护公共财产不受侵犯，根据宪法第八十九条 第十六项规定，国务院决定，自1989年3月8日零时起在拉 萨市实行戒严，由西藏自治区人民政府组织实施，并根据 需要采取具体戒严措施。 国务院总理 李鹏 一九八九年三月七日 【例文1.03简析】这是一篇戒严令，属行政令。分为两层 ，一是发布戒严令的原因，二是具体命令事项。
标题：制发机关 （作者）加文种
公布令
正文：二层次式
中华人民共和国主席令 第51号
发文字号：序号 式
《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人 民共和国婚姻法〉的决定》已由中华人民共和国第九 届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于 2001年4月28日通过，现予公布，自公布之日起施行。 中华人民共和国主席 江泽民 二○○一年四月二十八日
关于召开营销协会年会的通知 所属各单位： 为了总结和交流经验，探讨社会实践中的相关热点问题，进一步把科研 与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事 项通知如下 一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。 二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知 后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。 三、会议时间和地点：2007年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区 空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日 止，会址以及食宿都在空军招待所内。 四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便 会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付； 会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待 。 联系方式：××X 全国市场营销协会（印章） 二○○七年六月二十八日
行政公文的标题
行政公文的标题
关于加强内部管理提升工作效率的通知
各相关部门、全体员工：
为了进一步提升我单位的工作效率和管理水平，确保各项行政工作有
序高效进行，现就加强内部管理提出以下要求：
一、明确岗位职责
各部门应根据工作需要，明确划分各岗位的职责和权限，确保每位员
工都清楚自己的工作职责和目标任务。
二、优化工作流程
对现有的工作流程进行全面梳理，简化繁琐环节，提高工作流转效率。
鼓励创新工作方法，优化资源配置。
三、强化时间管理
全体员工应严格遵守工作时间安排，合理规划个人工作计划，避免无
故拖延。
部门负责人应加强监督，确保任务按时完成。
四、提升沟通协作
鼓励跨部门之间的沟通与协作，定期召开工作协调会议，及时解决工
作中的问题。
建立有效的信息共享机制，确保信息流通畅通。
五、定期进行工作评估
设立定期的工作评估机制，对部门及个人的工作进行考核，以此激励
员工积极进取，不断提高工作质量和效率。
请各相关部门认真贯彻执行上述要求，共同推动我单位的管理工作再上新台阶。
此致
敬礼
[单位名称]
[发文日期]。
公文写作各级标题格式
公文写作各级标题格式
对公文撰写而言，标题的设置和格式非常重要。
为了避免在文中出现标题相同的文字，且不使用标题，可以采取以下方法：
1. 适当使用段落结构：通过合理的段落划分，可以将不同内容的段落分隔开来，使得读者能够清晰地区分不同的主题。
2. 使用标点符号：在文中使用合适的标点符号来区分不同的内容。
例如，可以使用冒号、破折号、分号等标点符号来引导读者理解。
3. 使用关键词：通过在文中引入关键词，可以帮助读者快速地抓住文中的要点。
合理地使用关键词能够起到类似于标题的作用，将不同段落或章节联系起来。
4. 采用总结句：在每个段落或章节的结尾，使用总结句来概括前文的内容，给读者一个清晰的结构框架。
总之，标题是公文中的一个重要组成部分，能够起到引导读者理解的作用。
虽然不直接使用标题，但是可通过段落结构、适当的标点符号、关键词和总结句等方式来更好地组织公文内容，使读者能够清晰地理解公文的主旨和各个部分之间的关系。
电大应用文写作答案
应用文写作教程形成性考核作业答案作业一基础知识一、单项选择题本题所给的选项中只有一个正确答案。
选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。
每题1分，共30分。
1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（ c ）的。
a、个人创造b、领导指定 c 、约定俗成 d、随意发挥4、应用文最重要和最本质的特征是（ d ）。
a、实用性b、时效性 c 、规范性 d、真实性6、应用文的写作往往是“遵命”写作，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（d ）。
a、遵相关政策之命b、遵作者需要之命 c 、遵经济利益之命 d、遵自然规律之命7、应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ）。
a、政策的理论学习b、政策的执行运用 c 、政策的传达交流 d、政策的知识掌握8、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（ a ）。
a、读者制约性b、读者喜好度 c 、读者信服度 d、读者满意度10、确立文章的主题，就是所谓的（ b ）。
a、构思b、立意 c 、选材 d、布局11、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（ c ）。
a、含蓄b、深刻 c 、突出 d、正确12、一般来说，应用文的主题只能有（ a ）。
a、一个b、二个 c 、三个 d、四个13、应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ a ）。
a、真实b、形象 c 、典型 d、新鲜14、确凿是指材料的（ d ）。
a、具体性b、精确性 c 、可行性 d、清晰性15、下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（ d ）。
a、既有共性特征又有个性特点的事件和材料b、最能表现主题的材料c 、有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d、指重大事情或重要材料16、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（ b ）。
a、横式布局方式b、纵式布局方式 c 、纵横式布局方式 d、混合式布局方式17、即写明写作目的，有指出写作根据的开头方式是（ d ）。
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正确拟写公文的标题一、正确拟写主旨的要求（1）正确主旨首先必须符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策（2）深刻（3）新颖（4）集中（5）体现领导意图二、正确显示主旨的主要方法（1）标题点旨标题点旨的形式，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
（2）开门见山（3）小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。
正确拟写标题的技巧（目的，材料）公文标题是公文的“眉目”,也可称作“眼睛”和“窗口”，是公文所有组成部分的精华之处。
它最能体现行文主旨和行文关系，最能体现公文内容和文种的正确使用，最能体现公文处理法规的最新规定，最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧，也最能体现作者的才华和智慧，因此在很大程度上能反映出行文单位制作公文的水平。
公文标题不规范，往往会影响一个单位乃至整个系统的形象。
长期以来，公文标题中出现的病误甚多，许多人在拟制公文标题时感到十分困惑。
而公文标题如何规范，至今仍存在不少分歧，以致许多公文写作著述和教材表述不一，其中有相当多的书把病例当作了“范例”，自觉不自觉地误导了读者。
要实现公文规范化，必须重视公文标题的规范化，必须摒弃积非成是的做法，走出种种误区，运用多种技法规范拟制公文标题和对标题病误进行综合矫正。
（1）正确拟写公文标题的要求1)主题突出，准确概括、具体简明，文题相符。
2)4种形式：3)可使用《》（涉及规范类文件），不加标点符号。
4)特定名称可用“”、5）不能把词组、名称人为地分行。
6）请示、报告、决定、公文通知、通报、、批复、函一般不用文种做标题。
7）关于后设置主题动词8）数字使用阿拉伯字1239)完整标题：几机关联合行文可选用A .自左至右，空1字格书写。
B. 自上而下书写。
10)请示标题不出现“请求”、“申请”、“允许”、“要求”字样11)通报常用“表彰”、“授予××××××称号”、“擅自×××××”、“给予××××处分”（表明倾向、立场、态度。
）12)批复标题常使用态度词：“同意”、“不同意”。
（2）记住标题的主要禁忌拟制好公文标题和搞好公文标题评改，是公文写作和公文病误矫正中最精彩之笔，也可谓重中之重。
若想成为公文写作之高手，若想提高本单位、本系统公文规范化水平，就必须认真研究公文标题，努力掌握其规范的拟制技法和病误矫正技法。
1）标题绝对不可无文种例1《关于报送二00五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二00五年下半年工作计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份上行公文，文种应该是报告。
改：《×××关于报送2005年下半年工作计划的报告》例2《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
改：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》；若活动已经开展，又可以修改为：《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
2）标题中不可生造文种例1《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。
改：《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2《关于张×等同志上访问题的答复》改：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》如果是让下级单位知晓:改：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
3) 标题不可文种错用例1 《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。
改: 《××省交通基建管理局关于审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》例2 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》这是一份转发性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加上“通知”这一文种名称，也可以去掉“报告”，将“的”移至意见前，让意见直接充当被转发文件的文种。
改：《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》4）标题不可文种并用错误结构：“关于……请示报告”外，还有“关于……请示函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。
例1 《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈，但在具体使用的过程中仍发生混用的现象，其主要原因就是由两个文种的使用界限辨别不清，干脆笼统使用“请示报告”行文。
这样使上级机关不便于处理，有时甚至贻误工作。
改：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》例2 《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，××市人民政府向××市交通局报告×公路桥施工期间严重影响该市公路运输情况，因为，××市人民政府与×市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。
改：《××县人民政府关于××路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》5)标题中错用文种1)“呈发”不分而错用。
主要有两种情况：一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关，结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种，或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
2)“函呈”不分而错用。
主要表现在四个方面：一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而错用“请示”或“报告”；二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请示”和“报告”；三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”；四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。
3)“函发”不分而错用。
主要表现在通知和函不分而错用上：一是某些单位出于自己业务工作需要，把本属于商洽性的函错用成“通知”；二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成“函”。
另外，也有的该用“函”却错成了“通报”。
如《××市财政局关于……情况的通报》（主送各区、县人民政府……），用“通报”行文违反行文关系，可修改为《××市财政局关于通报……情况的函》。
（“函”为文种，“通报”为事由中的动词，和“文种并用”之病误不同。
）4)报告请示不分而错用。
主要指该用请示的却用了报告，该用报告的却用了请示。
如《中国人民银行××市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》，可修改为《关于专项救灾贷款指标的请示》；《全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请示》，“工作情况”无须请示，文种应改为“报告”（此种“呈转性报告”也不能用“意见”取代）。
5)公告通告不分而错用。
主要是将“通告”错用成“公告”，如《××市供电局关于……某一区域暂时停电的公告》、《×××关于……禁行公告》、《×××房屋拆迁公告》等，均不属于向国内外宣布重要事项和法定事项，“公告”改为“通告”为宜。
6)通告通知不分而错用。
多将通告印发或播发成通知，如《关于注意交通安全的通知》、《关于使用文明礼貌语言的通知》、《关于节约用电的通知》、《起坟通知》等，面向社会公民或有关方面，“通知”改为“通告”为宜。
通报通知不分而错用。
主要有四种情况：一是习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其使用范围，不适当地让通知取代通报；二是把握不准它们的区别，需要传达重要精神或情况时也用通知行文；三是将指示性通知错用通报行文；四是将批转性通知错用通报行文。
对文种功用理解错误或对事由“已然”和“未然”的时态认识不清，表述不当，则往往会把通知错成通报。
如《关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的通报》、《××部关于加强打击走私倒卖黄金犯罪活动的通报》，可视公文内容将文种改为“通知”或分别删掉“必须”和“加强”。
7)批复通知不分而错用。
主要有两种情况：一是将下级的呈转性报告未用通知批转，而错用批复；二是将下级的请示未用批复回文，而错用批转性通知。
例如上世纪80年代影响较大的公文《中共中央对〈关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告〉的批复》、《国务院批转进出口管理委员会、国家经济委员会〈关于建立中国工艺美术行业协会的报告〉的通知》（主送进出口管理委员会和国家经济委员会），曾被许多著述和教材误作了范文。
8)批复决定不分而错用。
主要反映在安全、交通等部门和纪检、监察机关对事故和违纪人员处理时的不规范行文。
规范行文应是上级针对下级的请示予以批复，或针对下级的处理意见作出处分决定；而应改变下级向上级报“处理意见”或“处分决定”，上级据此给下级“批复”的错误做法。
9)通报决定不分而错用。
主要指用于奖励时两文种错用的情况。
如《×××关于授予×××等同志……标兵称号的通报》，“通报”宜改为“决定”；《×××关于表彰×××同志见义勇为行为的决定》，“决定”宜改为“通报”。
10)批复“复函”不分而错用。
主要表现：一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文；二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文。
如《关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》，××市劳动人事局主送××市供销合作社，违反行文关系，“批复”宜改为“函”；《最高人民法院关于执行〈……规定〉中有关问题的复函》，是针对江苏省高级人民法院请示的答复，“复函”宜改为“批复”。