公文写作通知 通报和会议纪要
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
第二节 请示 批复
请 示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。 上行文
二、特点。
（1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。 （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。 （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。 （4）时效性：及时写作、发出请示。
四、报告的写法
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体： 总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
表彰通报
市×××化工厂，采 取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立 安全生产岗位责任制，实 现全年生产无事故。成为 市第一个安全生产年企业， 为此，政府决定对××× 化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
这篇表彰通报的主要毛病有以 下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组 成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市 政府决定对×××化工厂通报表 彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现 安全生产年的，影响了本文的严肃 性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和 要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应 改为逗号，以免割断其内在紧密联 系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。
公文会议通知模板及范文
公文会议通知模板及范文
尊敬的各位领导、同事：
根据公司工作安排，为了加强内部沟通，提高工作效率，特举行一次重要的公文会议。
具体安排如下：
时间，2022年10月10日（周一）上午9:00。
地点，公司会议室。
会议议程：
1. 通报公司最新发展情况及工作安排；
2. 分析当前工作存在的问题和困难；
3. 就下一阶段的工作重点和目标进行讨论；
4. 公文撰写和审批流程的规范和优化；
5. 其他事项。
会议要求：
1. 准时参加会议，不得迟到早退；
2. 会议期间手机静音，不得接打电话，以免影响会议进程；
3. 对会议议程提前做好准备，积极参与讨论，提出建设性意见；
4. 会后按时完成会议记录和工作安排。
请各位领导和同事务必按时参加会议，如有特殊情况不能参会，请提前向办公室请假并说明理由。
希望大家能够充分重视此次会议，共同为公司发展和工作进步贡献力量。
谢谢！
此致。
敬礼。
公文会议组织者，XXX。
日期，2022年10月1日。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作通知 通报和会议纪要
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会议纪要
我国著名的教育家陶行的一首打油诗：
我有八个好朋友，肯把万事指导我。 你若想问真姓名，名字不同都姓何： 何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者， 好像弟弟与哥哥。 还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。 若向八贤常请教，虽是笨人不会错。
目录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词 修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重 要通知”。
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照 性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机 构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工 作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议 等都可用通知。
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
中共xx县委（章）
★【病例】
xx省xx厅文件 x厅直党【1999】5号 —————————★——————————
关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
怎么写通知会议纪要模板
怎么写通知会议纪要模板各位同事：你们好！针对上次开会内容，我们进行了详细记录，以下为会议纪要：会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议室参会人员：XXX，XXX，XXX，XXX会议主题：XXXXXX会议内容纪要：1. 会议开始时，主持人首先介绍了会议主题，并简要说明了会议目的和议程安排。
2. 全体成员按照提前通知的议程，依次进行了发言。
针对不同议题进行了充分的讨论和交流。
3. 就XXXXXX问题，各成员提出了不同的看法和建议，并就XXX进行了深入的讨论。
4. 针对XXXXX问题，大家一致通过了XXXXX的方案，并确定了后续的工作安排。
5. 最后，主持人总结了会议内容，对下一步工作进行了部署，并要求各成员按时完成相关任务。
会议纪要到此结束，如有遗漏或错误之处，请指正，谢谢！此致，XXX公司XXX部门领导同事们：以上是本次会议的详细纪要，请大家认真查阅。
同时，为了更好地记录和跟进会议内容，我们将建立会议文件统一管理系统，并在每次会议结束后将会议纪要及时上传至系统，以便大家随时查阅。
希望大家能够配合，让工作更加顺利高效。
对于会议中提出的各项任务和工作安排，请各位按时落实，确保工作顺利进行。
如有任何问题或困难，请及时向领导汇报，寻求帮助和支持。
接下来的工作中，我们将密切关注各项工作进展，确保目标的顺利实现。
希望大家能够齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
如果对会议纪要有任何补充或修改意见，欢迎随时与我联系。
期待我们更好地合作，共同发展。
谢谢大家！此致XXX公司XXX部门。
公文写作中的通报与通知函的准确表达方式
公文写作中的通报与通知函的准确表达方式公文作为一种正式的文书形式，通报与通知函是其中常见的两种文体。
在公文写作中，准确表达通报与通知函的内容非常重要，关系到信息的传达和沟通的效果。
本文将就公文写作中通报和通知函的准确表达方式进行探讨。
一、通报的准确表达方式通报是对某一事实、情况或决策结果进行传达和告知的一种公文形式。
在通报中，应注重以下几个方面的准确表达：1. 信息简明扼要：通报应以简明扼要的语言表达核心内容，避免冗长和复杂的句子结构，突出事实和主要观点。
例如：根据组织研究决定，特向全体员工通报某某项目的进展情况。
2. 事实真实准确：通报内容应基于事实，真实准确地反映实际情况。
不要夸大或歪曲事实，避免引起误解或产生不良后果。
例如：根据最新统计数据，我国经济增速达到了X%，较去年同期增长了X个百分点。
3. 语气中肯得体：通报中的措辞应中肯得体，不偏激、不使用过于严肃或婉转的措辞，以保持公文的客观性和专业性。
例如：根据实际情况，特向各位领导汇报相关数据，供各位参考。
4. 逻辑清晰有序：通报应按照时间、重要性或逻辑关系进行组织，确保内容结构清晰有序，让读者能够迅速获取主要信息。
例如：根据会议纪要，特向各部门传达最新决策要求，具体事项如下：（1）说明事项一；（2）说明事项二；（3）说明事项三；...二、通知函的准确表达方式通知函是对某项事宜进行指示或邀请的一种公文形式。
在通知函的准确表达中，应注意以下几个方面：1. 角色和关系明确：通知函的开头应表明自己的身份和所在单位，确立发函人与收函人的角色和关系，避免造成不必要的误解。
例如：我方XXX单位拟于某日期邀请贵方参加某项活动。
2. 主题明确简洁：通知函的主题应该明确、简洁，用少量的文字准确描述要传达的内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如：关于某某事项的通知。
3. 时间和地点准确：通知函中的时间和地点应准确无误，确保被通知人能够及时到达指定地点参加相关活动或会议。
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中共xx县委（章）
★【病例】
xx省xx厅文件 x厅直党【1999】5号 —————————★——————————
关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。
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★【修改稿】
中共xx省xx厅直属机关党委文件 x厅直党【1999】5号
——————————★——————————
关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词 修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重 要通知”。
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
（2）指示性通知的写法 标题：发文机关＋事由＋文种 发文机关可以省去 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
（缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明 确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策 性、权威性、原则性。 要求要切实可行，便于受文单位具体操作。）
（3）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
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★【修改稿】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号 —————————★—————————
中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。
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2
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
3
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
4
对象的专指性
通知大多是专门针 对特定机关和有关人员 发的，因此专指性较强， 不像通告、公告具有泛 指性。
3、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下 级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁 址通知等。
4、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间 就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、 协助办理等。
5、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属 于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就 生效，无须下级办理。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 （1）颁转性通知的写法 标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种 正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照
执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
★【病例】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号 ———————— ★ —————————
中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。
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县委（章）
通知通报会议纪要
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照 性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机 构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工 作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议 等都可用通知。
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
平行通知 下行通知
按照内容和作用来分
颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知
任免通知
1、颁转性通知 包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。
2、指示性通知
又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、 布置工作。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
五、通知的写作要求
1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必 要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通 知》。
三、通知的特征
用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、 主送机关、正 文、发文机关、日期组成。其标 题写法多样化，正 文因内容不同，结构和写法也有 不少变化。其余部
（一）标题
通知的标题一般有两种形式：
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如《商务部“WTO 多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。
二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会 的通知》。