关于公司私车公用的管理规定
公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。
二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。
2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。
2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。
3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。
五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。
3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。
4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。
六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。
2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。
七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。
2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。
公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]
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关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]第一篇:关于公司私车公用的管理规定关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
单位私车公用管理制度

第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司员工私车公用管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
关于公司私车公用管理规定

关于公司私车公用管理规定鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用,特制定如下管理规定:1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆,需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆,需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料,并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后,可由公司统一管理并分配使用,但需遵守公司的相关规定和管理制度,不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态,如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付,但需保持合理使用,不得滥用或超标消费。
6.公司私车公用车辆在使用过程中如有发生事故或引发纠纷,需按照公司相关规定和流程处理,不得擅自私了解决。
7.公司私车公用管理规定自颁布之日起生效,并由公司财务部门负责具体执行和监督,各部门需严格遵守并配合执行。
8.如有任何违反规定或纠纷,公司将保留根据情况进行相应处理和处罚的权利。
如有需要,公司有权根据实际情况对本规定进行调整和修改,并及时通知各部门的员工,以确保公司私车公用管理工作的顺利进行。
鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用,特制定如下管理规定:1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆,需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆,需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料,并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后,可由公司统一管理并分配使用,但需遵守公司的相关规定和管理制度,不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态,如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付,但需保持合理使用,不得滥用或超标消费。
公司私车公用管理制度(3篇)

公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
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关于公司私车公用的管理规定
一、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围
本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序
1. 员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部
门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2. 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请表及行驶
记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3. 外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填
写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准
1. 私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2. 私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费
等据实凭发票公司报销。
3. 私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭
证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4. 私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵
5. 每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理
1. 员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好
记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。
2. 员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。
3. 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及
交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4. 私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩
序,文明驾车,确保行车安全。
5. 私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的
相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。
六、附则
本规定自2018年8月1日期实行,本规定最终解释权归公司所有,以上条款未尽之事,作个案处理,并会根据公司发展不断修订和完善。
附:《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》。