怎样当好资料员资料员一本通
资料员岗位职责及如何做好资料员
资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位，主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。
他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料，以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。
以下是资料员的主要职责：1. 收集和整理文件：资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料，确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。
2. 存档和管理文件：资料员需要将文件和资料存放在适当的位置，并确保它们能够被轻松地找到和检索。
他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。
3. 维护文件的完整性和机密性：资料员需要确保文件的完整性和机密性。
他们需要制定并执行文件保密政策，并确保只有授权人员可以访问敏感文件。
4. 提供文件支持：资料员需要根据需要提供文件支持，包括复印、打印和扫描文件。
他们还可能负责文件的分发和传递。
5. 文件归档和销毁：资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。
他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。
二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员，需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 细致和有耐心：资料员的工作需要细心和耐心，他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。
他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。
2. 优秀的组织能力：资料员需要具备优秀的组织能力，能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。
他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。
3. 熟悉文件管理系统：资料员需要熟悉并掌握文件管理系统，能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。
他们还需要了解如何备份和恢复文件。
4. 保密意识和责任心：资料员需要具备保密意识和责任心，能够确保敏感文件的保密性。
他们需要严格遵守公司的保密政策，并妥善处理和存储敏感文件。
5. 良好的沟通能力：资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通，了解他们的文件需求并提供相应的支持。
他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。
6. 学习能力和适应能力：资料员需要不断学习和更新自己的知识，了解最新的文件管理技术和工具。
怎么样做好资料员
一、如何当好资料员以及资料员的工作内容1、①资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表等各种载体的文件材料。
②资料员必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范.要善于收集积累各种载体的资料，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。
③资料员必须具备一定的实践经验，对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。
④资料必须及时、准确、完整的整好，并由施工单位的相关人员与监理工程师签字加盖注册章和加盖相关单位章，并加以评价来起到控制好质量的作用。
⑤施工日志，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。
施工日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以要记好施工日志。
⑥资料员对于进场的原材料，要及时配合见证取样员进行取样并封存后及时送检。
必须严格按照相关规定执行。
2、资料员的工作内容：资料员承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,资料员的主要工作有以下内容：①.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；②施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；③施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；④施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；⑤各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；⑥领导交办的一些其它工作。
1、地基与基础分部工程验收应具备的条件①、施工合同和设计文件规定的地基与基础分部工程施工的内容已完成，放好一层线，并验收合格；②、混凝土结构工程模板均应拆除并对其表面清理干净，混凝土结构存在缺陷处应整改完成。
③、所有施工手续均应办完，地基基础工程技术资料、保证资料、管理资料等相关资料应按要求整理完毕，并交质检、监理单位检查合格。
细节决定成败：做好资料员的必要条件
细节决定成败：做好资料员的必要条件细节决定成败：做好资料员的必要条件在信息时代，资料员是一个不可缺少的职业，在各行各业都有着广泛的应用。
但是，资料员并不是那么好当的，要想做好资料员，必须具备一定的条件。
本文将为各位读者介绍细节决定成败：做好资料员的必要条件。
一、严谨的工作态度作为资料员，要做好资料整理和管理工作，必须要有严谨的工作态度。
无论是处理基本数据还是文献资料，都要认真对待，每个细节都不能有疏漏。
资料员要有耐心，对每一份资料都认真审查，确保资料的正确性和完整性。
二、良好的数据分析能力做好资料整理和管理需要良好的数据分析能力。
这是保证资料的质量和价值的重要条件。
资料员必须能够精确地找到数据中的规律和关联，快速有效地做出正确的判断，让数据的细节和信息更有价值。
三、熟练的计算机应用技能随着计算机科技的不断发展，数字资料的处理也越来越重要。
资料员必须具备熟练的计算机应用技能，熟练掌握Office软件，此外还要掌握一些编程技巧，以便更好地提高数据处理效率。
四、阅读理解能力资料员需要深入阅读和理解相关资料信息，包括书籍、文件、法规、政策，等等。
资料员要能快速、准确地理解文章中的观点，把握文章的主旨，并很好地整理提取内容。
五、文献检索能力作为一个专业的资料员，需要在海量的数据中快速准确地寻找到所需的资料。
这就需要他们具备良好的文献检索能力，熟练运用各种文献检索工具，灵活处理信息，发掘更多数据价值。
六、熟练的沟通能力资料员需要和不同领域的专业人员进行交流。
他们需要展示自己的专业知识和技能，帮助他们更好地理解和使用数据。
因此，资料员需要具备熟练的沟通能力，能够清楚、简洁地表达自己的观点，并能够识别沟通过程中需要注意的细节。
七、持续学习意识最后，资料员要有持续学习意识。
由于各行各业都在不断发展，数据格式和程序也在不断更新，资料员必须要紧跟时代的步伐，加强自己的专业知识和技能，以适应不断变化的工作环境。
综上，细节决定成败，当涉及到资料员职业，这一点显得尤为重要。
如何做好一个资料员
2、钢结构制作阶段：对照图纸，重要构件的主材应进行复试，一、二级焊缝应进行外观检查（全数），还应做超声波无损探伤检测（抽查10%），待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验（组装、焊接、涂装），所有材料必须在工序报验前报监理审查通过，否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。
3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损探伤检测报告（正式报告），做好基础轴线的校核和标高的测量工作，并报监理（请监理验收），所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验（3000t/批），当设计结构安全等级为一级，大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材（如角钢、H型钢等），设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测，复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。
5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。
6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
【精品】怎样当好资料员资料员一本通
【关键字】精品怎样当好资料员-资料员一本通资料员一本通(免费下载)工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、2、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号和顺序代号组成，每部分之间用横线隔开。
例：编号的形式如下：xx---xx----xxx共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写工程资料分类表表1-3注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格。
举例如下：表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001 无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理技术交底记录填写说明建筑资料员一本通(通俗易懂版)工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
如何做好资料员的工作
如何做好资料员的本职工作作为项目的资料员，我主要负责工程资料编制、材料送检、收发文登记等部分的工作内容，结合自己实际的工作情况，就如何做好资料员的本职工作，现分享一下自己的一些观点：一、严格遵守公司和项目的规章制度古语说：没有规矩，不成方圆，要做好本职工作，首先要遵守公司和项目的各项规章制度的，一个军队，没有铁一般的纪律，自由散漫的作风是不可能打胜仗的；一个项目没有严明的制度和严格的管理约束是不可能高效有序的运作的，所以遵章守纪是为一切履职尽责的工作打好基础。
二、积极主动，明确岗位职责对待本职工作，态度一定要端正，只有端正了态度，才能积极主动的去干好每一份工作，才是对自己负责、对工作负责。
有了积极的态度，还要明确项目资料员的岗位职责，知道自己应该做什么，下一步去干什么。
了解资料员的岗位职责，做好应该做的，才是对待工作最基本的态度。
项目资料员岗位职责如下：1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档工作；2、负责工程材料的各项试验、送检工作；3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并一一做好登记工作；4、工程各阶段完工后提前进行分部工程验收评定、申报并做好登记备案工作；5、工程竣工验收后完成工程档案收集、归档工作；6、根据各地区住建局、质监站、安监站要求，做好各项资料备查工作；7、完成上级领导交办的其他工作任务。
三、熟悉图纸，加强学习，提高业务能力1、对于项目的资料员来说，熟悉图纸也是必不可上的一项基本技能，对于后期编制各项工程资料、施工记录等等都能发挥重要的作用，是准确地做好项目资料的保证。
工程上用的所有材料都要以图纸为依据，建筑材料的各种名称、型号、规格、检验批量都能在图纸上一一对应，如有问题应及时通知有关人员或供货商更换。
2、加强学习，提高资料编制相关工作的基本技能，熟练掌握word、excel、AUTOCAD、图片编辑软件等日常办公软件，只有基本功过硬，才能提高工作效率，事半功倍，从容对待各类工作要求。
建筑工程资料员一本通
建筑工程资料员一本通概述建筑工程资料员是建筑工程项目中负责管理和维护项目相关文件和资料的专业人员。
他们的职责包括编制、整理和归档各类项目文件，并确保这些文件的及时更新和准确性。
本文档将介绍建筑工程资料员需要掌握的知识和技能，并提供一些实用的工作技巧和经验。
职责和要求建筑工程资料员在项目周期的各个阶段都需要承担不同的职责。
以下是建筑工程资料员的主要职责和要求：1.负责编制和维护建筑工程项目的各类文件和资料，如施工文件、工程图纸、施工日志等；2.确保各类文件和资料的准确性和完整性，及时更新并进行归档；3.协助工程项目组进行文件和资料的组织和协调工作；4.提供项目相关文件和资料的查询和检索服务；5.配合项目管理层进行相关数据的收集和汇总。
为了胜任这些职责，建筑工程资料员需要具备以下要求：1.熟悉建筑工程项目的基本知识和流程；2.具备良好的沟通和协调能力，能够与项目组成员和其他相关方进行有效的沟通和合作；3.熟练掌握办公自动化软件和建筑信息模型（BIM）工具的使用方法；4.具备较强的细致观察力和耐心，对细节有较高的要求；5.有较强的数据分析和处理能力，能够熟练使用Excel等电子表格软件。
工作技巧和经验作为一名建筑工程资料员，掌握一些工作技巧和经验可以提高工作效率和质量。
以下是一些实用的工作技巧和经验分享：1. 文件命名规范为了方便文件的管理和检索，建议制定一套文件命名规范。
可以根据文件的类型、项目名称、日期等信息进行命名。
同时，建议使用清晰简洁的文件名，避免使用过长和含有特殊字符的文件名。
2. 文件分类和整理建立一个清晰的文件目录结构，将各类文件按照分类进行整理和归档。
可以根据项目阶段、文件类型等建立不同的文件夹，并使用明确的文件夹命名和文件夹描述。
同时，可以使用标签或标记来标识重要的文件或文件夹。
3. 文件备份和存储建议定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。
可以选择将文件备份到云存储或外部硬盘中，保证文件的安全性和可访问性。
浅谈如何做一名好资料员
浅谈如何做⼀名好资料员浅谈如何做⼀名好资料员资料员，顾名思义，就是要与⼯程资料打交道，是⼀个平凡⽆华的⼯作岗位，⽽就是这个平凡的岗位，从某种意义上来讲，承载着⼀个单位的灵魂。
⼀个⼯程竣⼯了，⼯程资料施⼯⽅要长期保存，⼯程资料的好坏，从某种程度上说能反映出⼀个企业的技术状况，⽽⼀个资料员的好坏直接影响着资料的质量，甚⾄资料员的好坏就代表着资料的好坏。
可见，资料员的责任是重⼤的。
资料员的⼯作任务是既繁杂⼜⾟苦，⼏乎没有休假⽇，因为⼯程是连续的，就是星期六和星期⽇⼯程也不能停⼯，那么资料员也必须要连续⼯作，以便于能实时的收集资料。
在有关的资料规程中，反映出的资料员⼯作似乎就是收集整理资料，其实不然，在实际⼯作当中，他们担负的任务更繁重，这⼀点，我们可以从资料员的职责中就可以看出。
资料员的职责各项⽬部有不同的描述，列举如下：①负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、⽂件等资料，并登记造册，妥善保管。
②负责发放本部门对外发送的各种图纸、⽂件等资料，并办理登记⼿续。
③负责施⼯期间的各类图纸、变更通知、⼯程合同及其它⼯程项⽬⽅⾯⽂件资料的收发和保管。
④对⼯程资料进⾏规范的编号、登记、复印。
⑤负责管理好有关⼯程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关⼯程技术资料的重要性进⾏分类，及时清理作废资料不被误⽤。
⑥发放的图纸资料必须留原件⼀份，连同发放清单⼀起存档。
⑦负责⼯程资料的移交⼯作，及时移交公司档案室存档。
⑧负责视具体情况定期清理资料室多余资料。
⑨相关部门借阅图纸及⼯程资料，资料员要审查是否已报⼯程主管⼯程师同意，并登记相关借阅内容及时间，到期归还时，要收集双⽅签名确认⽂件。
⑩若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅⼿续后，⽅准借阅。
这些繁杂的⼯作，还必须认真对待，甚⾄不得有丝毫的疏忽。
有的项⽬部，由于⼯程⼩、⼈员少，资料员还兼任着试验员，有的⼟建资料员还负责和监理的协调⼯作。
可见，要想做还这资料员⼀⼯作着实是不易的，尤其应该从以下⼏点做起：第⼀，要有扎实的⽂字功底因为资料员整天要和计算机打交道，⽂字输⼊是⼯作中花费时间最多的⼀项⼯作，所接触的⼤部分是⽂字的输⼊，对涉及本单位的⼯程资料都要进⾏整理、归类，还要完成领导交付的与⼯程资料有关的其他⼯作。
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怎样当好资料员-资料员一本通资料员一本通(免费下载)工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、2、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号和顺序代号组成，每部分之间用横线隔开。
例：编号的形式如下：xx---xx----xxx共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写工程资料分类表表1-3注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格。
举例如下：表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001 无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理技术交底记录填写说明建筑资料员一本通(通俗易懂版)工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号和顺序代号组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编工程资料分类表程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格涉及多个分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1隐蔽工程检查记录编号：表C5-1隐蔽工程检查记录编号：写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理资料员考试-通风与空调复习题通风与空调工程施工文件复习题主讲人：阎学峰一、填空：1、通风与空调工程安装完毕，必须先进行设备单机试运转及调试，并按试运转设备的种类、型号分别进行并记录。
2、通风与空调工程竣工验收前，由施工单位项目负责人填写“设备明细表”，经专业监理工程师和建设单位项目专业负责人签认后归档。
3、风管系统安装完毕后，绝热保温前，必须进行严密性检验，合格后方能交付下道工序。
系统风管的检测以总管和干管为主，在加工工艺得到保证的前提下，低压风管系统可采用漏光法抽检，抽检率为5%，且不得少于1个系统。
如检测不合格时，应按规定的抽检率做漏风量检测。
中压系统风管的严密性检验，采用漏光法检测合格后，还应对系统进行漏风量测试抽检，抽检率为20%，且不得少于1个系统。
4、制冷管道系统应进行强度、气密性试验及真空试验并做记录，且必须合格。
5、空调水管道系统和制冷系统的冲洗或吹扫，应按冷水、冷却水管道系统和制冷系统分别进行，并记录。
且制冷系统吹扫洁净后，应拆缷可能积存污物的阀门，并应清洗洁净，重新组装。
6、风管系统试运行及调试，应按子分部系统，即送、排风系统，防、排烟系统，除尘系统，空调风系统，净化空调系统分别进行，并记录。
7、系统调试前，施工单位应编制调试方案，报送专业监理工程师审核批准；调试结束后，必须提供完整的高度资料和报告。
8、空调水管道系统水压试验，应按冷水、冷却水、凝结水管道系统分别进行，并记录。
二、简答题：1、通风与空调工程施工文件包括哪些内容？答：施工技术管理文件C1；设备记录C4-1；隐蔽记录C4-2；施工试验记录C4-3；调试记录C4-4；质量事故C4-5；工程质量验收记录C4-6。
2、通风与空调工程施工文件调试记录包括哪些内容？答：风管系统试运行调试记录C4-4-1；房间室内空调系统试运行调试记录C4-4-2；空调水系统试运转调试记录C4-4-3；净化空调系统试运行调试记录C4-4-4；系统无生产负荷联合试运转及调试记录C4-4-5。
3、通风与空调隐蔽工程是指哪些部位及如何才能进行隐蔽？答：本记录适用于通风与空调工程系统中的风管和管道及设备安装工程隐蔽检查验收。
凡直接埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽管井、夹层内、及不能进入检修的吊顶、地沟等部位，以及有保温、隔热要求的管道和设备，均属于隐蔽工程。
必须在结构封闭或覆盖前，对隐蔽工程的施工质量进行检查和验收，并填写“隐蔽工程检查验收记录”，且必须得到现场监理人员认可的合格签证，方能隐蔽。
如何当好资料员一、如何当好资料员？怎样做好资料？1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
要善于收集积累各种载体的资料“空白表” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。
资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告。
鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
3）资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。
4）掌握GB 50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。
6）对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。
“写”、“做”、“记”。
二、编制施工资料的准备工作“人；规范、标准和资料；设备和软件；图纸、施工组织设计、工程量清单；定好分部、子分部、分项工程和检验批；材料进场计划与材料实验计划；“三检”计划”。
重视程序与其对应的内容。
三、有关签字和盖章要求查统一标准规范与对应验收规范要求的、广东建筑工程竣工验收技术资料统一用表软件对应表帮助栏说明。
“写”、“做”、“记”。
对于湛江目前应注意：对一些好的做法，可组织总结成好的资料，供大家学习。
如用“材料检测批量及其代表量的汇总表”评价来反映符合“主控项目检测批量符合要求”这一“强标”要求；测量资料中的平面定位表，表现出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关系、建筑物的控制点坐标、±相当于绝对高程、场区与建筑物红线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，利用此表起到现场复测沉降变化情况，用考核测量资料中测量人的资格、测量仪器的标定、测量偏差、验收规范依据来评价测量资料的有效性；对反映工程质量主要指标的“材料检测批量及其代表量的汇总表”、“测量资料”、“检测报告”汇总表、混凝土等的“强度指标”、“主要的分部分项评定”“技术问题记录”“质量控制资料核查记录”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查记录”“工程观感质量检查表”必须由施工单位的项目技术负责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起到控制好质量的作用。
四、质量的概念现阶段建筑工程质量的含义反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。
创优工程更突出保障地基与基础、主体结构的安全和保障使用功能与保障环境质量的先进水平。
建设工程质量简称工程质量。
工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。
建设工程质量的特性主要表现在以下六个方面：(1)适用性。
即功能，是指工程满足使用目的的各种性能。
包括：理化性能，结构性能，使用性能，外观性能等。
(2)耐久性。
即寿命，是指工程在规定的条件下，满足规定功能要求使用的年限，也就是工程竣工后的合理使用寿命周期。
(3)安全性。
是指工程建成后在使用过程中保证结构安全、保证人身和环境免受危害的程度。
(4)可靠性。
是指工程在规定的时间和规定的条件下完成规定功能的能力。
(5)经济性。
是指工程从规划、勘察、设计、施工到整个产品使用寿命周期内的成本和消耗的费用。
(6)与环境的协调性。
是指工程与其周围生态环境协调，与所在地区经济环境协调以及与周围已建工程相协调，以适应可持续发展的要求。
五、如何写施工日志Sample Text施工日记也叫施工日志，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。
施工日记在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。