会计电算化系统的安全风险及防范

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浅议会计电算化的风险及其防范

浅议会计电算化的风险及其防范
2 0年 4 01
浅议会计电算化的风险及其防范
口ห้องสมุดไป่ตู้ 静 徐海 波
( 军事经济学院研 究生六队 湖北武汉 4 03 ; 1 3 0 5 2陆军航 空兵 学院机务保障队 北京 1 12 ) 0 13
摘 要: 会计电算化在企 业财务管理 中的运用和推广, 改变 了 传统会计手工记账方式 , 使得会计核算和会计管理 更加 高效 、 快捷和便利, 在一定程 度上有 效降低 了会计工作劳动强度 , 增强 了会计信息的实时性 , 但随之而来的一些列安全问题 也越 来越 引起人们的关注。 关键词: 会计 电算化 风险 防范


算 机硬 件配 置 是实现 会 计软件 高 效运作 、 息共享 、 信 数据 交换 、 良 性 循环 的必 备物 质条 件 。此外 , 各单 位在 购 买相关 软件 时 , 该重 应 点注意 : 所购 软件 必须 通过 财政 部的评 审 , 件 的技术指 标应 满足 软 本 单位 需求 , 合特殊 核算 的要 求和行 业特 性 以及 发 展的 需要 , 符 软 件 功 能具有 前瞻 性 , 能保 证会计 数据 安全 可靠 , 且 不易被 破坏 和泄 密, 操作 方便 , 俗 易懂 , 通 简单好 学 , 后服 务好 , 及时提 供 日常 售 能 维 护 、 本 升级 和软 件再 开发 。 版 ( 搞 好人 员培 训 二 要 提高 会计 人 员计算 机业 务素 质 ,必须大 力加 强人才 培训 的 力度 。加 强会 计 电算化 人员 培训 , 要注 重实 效 , 搞一 刀切 。会 计 不 电算 化 考试 、 培训 应遵 循 自 原则 , 愿 只有 准备 实行会 计 电算 化 的单 位, 才要 求其 会计 人 员培 训 , 其会计 人员 必须取 得会 计 电算 化合 格 证, 财政 部 门在进 行帐 务审批 的 同时审 查其会 计人 员的 资格 , 样 这 可 以增 强学 习培 训 的针对 性 、目的性 和实 效性 。培 训的 内容要 切 合 实际 工作 需要 ,学 了就 能用 得上 。对 会计 人员 、系统维 护人 员 、 系 统管 理人 员 , 按 不 同内容 、 同要求进 行培 训 。 系统 维护 人 应 不 对 员, 应尽 量聘 用社 会 上的计 算机 专业 人员 , 毕竟 , 计算 机系 统维 护 是 一项 专业 性很 强 的工作 ,对这 些计算 机 专业 人员 只要简 单 的会 计培 训 , 就可 以收到 良好 的效 果 。 ( 咖 强系 统维 护 三 首 先增 强 网络安 全 防范能 力 。为了提 高 网络 会计 信息 系统 的 安 全防 范能 力应采 用 一些措 施 , 如采用 防火 墙技 术 、 例 网络 防毒 、 信 息加 密存 储通 讯、 身份 认证 、 权等 。保 持计算 机在 符合 温度 、 授 电压 、 生等 要求 的环境 下 正常工作 , 卫 网络 系统 电算化 的单 位要 使 用 防火 墙 软件 。 为防 止社 会 不法分 子对 单 位 内联 网的 非法 攻击 , 可 以根据 网络系 统区 域划 分 的不 同 ,设置 多级 防火墙 。一 类是 外 层 防火墙 , 来 限制 外 界对 主机操作 系 统的访 问 ; 一类 是应用 级 用 另 防火 墙 , 用来逻 辑 隔离会 计应 用系统 与 外部访 问区 域间 的联系 , 限 制外 界 穿透 防火 墙对 会计 数据库 的 非法访 问。同时 也要安 装具 有 高 效实 时监 控功 能的 防毒 软件 。 四、 制定 完善 制度 1 加强 程序操 作控 制 . 为 了保证 信息 处理 质量 , 少产 生差 错和事 故 的概 率 , 减 应制 定 上机 守 则与操 作规 程 的办法 , 是操 作控 制制度 化 的具体体 现 。 这 上 机 守则 主要 是对 电脑机 房 内工作 所作 的一般 性 规定 。操作 规程 则 是提 出了计 算机 业务 处理过 程 的具体 操作 步骤 和具 体要求 , 包括 各种 操 作命 令 、 各种 设备 的使用 说 明以及 非常情 况 的处理 等 。 2 加强 人员职 能 控制 . 由于会 计 电算化 知识 与功 能的相 对集 中 , 们必 须制 定相 应 我 的组织 和管 理控 制 , 明确职 责分 工 , 强组 织控 制 。 化系 统 中的 加 强 各类 人员之 间进行 分工 负责, 尽可 能保 持不 相容职能 ( 如业务授 权、 执 行 、 管和 记录 ) 保 的分 离 , 以及在 电算化 部 门内部 的职责 分离 , 并 以相应 的管 理规 章与 之配 套 , 以确保会 计信 息 的真实 、 可靠 。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范

会计电算化审计的风险及防范会计电算化审计是指对企业财务会计信息系统的内部控制和会计核算信息进行检查和审计,使用计算机技术对会计数据进行提取、分析和评价的过程。

在这一过程中,可能会面临一些风险,需要进行防范。

一、技术风险因为审计使用计算机辅助技术,因此技术风险是一个非常显著的问题。

如果计算机系统或软件有不当的设置、软件版本不正确、密码保护不足,或者在数据转移过程中存在技术失败等问题,就会导致审计人员无法进入系统,无法获取到数据,无法进行必要的审计程序。

因此,防范技术风险的措施包括定期检查计算机系统和软件的运行情况,及时更新软件版本,加强数据传输的安全性,同时在审计过程中建立复核机制,确保审计结果的准确性。

二、数据分析风险会计电算化审计使用计算机技术来分析会计数据,会出现许多数据的试柿和分析结果。

如果数据分析的过程中存在错误的假设,或者数据选择和分析不当,就可能导致审计结果不准确,进而影响审计报告的结果。

为了减少数据分析风险,我们需要对数据进行详细的检查,不能因为便利而忽略数据的完整性和准确性。

此外,审计人员需要准确了解企业的会计业务,确保数据的分析能够针对业务特点进行。

三、人为犯错误的风险无论是在修改数据、记录数据或审计计算机系统时,人为的犯错误是无法避免的。

由于会计信息系统通常包括许多不同的模块和程序,因此在审计过程中如果有任何一个环节中有错误或疏忽,都会影响到整个会计信息系统的准确性。

应对这种风险,首先要发现和纠正错误,然后建立复核机制和内部控制制度。

此外,应关注人员的岗位培训和职业素质提升,提高员工对业务流程,信息系统的了解,预防因人为疏忽导致的错误。

四、管理风险企业内部控制机制不完善,会引发会计电算审计的管理风险。

在日常的经营活动中,管理者往往会遇到多种问题。

这些问题如果处理不当,就会影响到整个企业的财务状况和运作效率。

为了最大程度地减少管理风险的存在,企业应建立健全的内部控制制度,加强精细、规范化管理,并定期检查和更新内部控制流程,及时发现和纠正企业运作过程中的问题。

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。

对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。

总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

会计电算化系统的安全性分析及解决策略

会计电算化系统的安全性分析及解决策略

会计电算化系统的安全问题及其对策一、引言随着市场经济的发展,企事业单位信息化管理是大势所趋,而会计电算化又是信息化管理的重中之重。

如何最大限度的保证会计电算化数据的安全,如何从各个方面分析解决会计电算化系统的安全性问题,本文将做出分析与探讨。

文章将从构成电算化系统的计算机硬件方面;构成电算化系统的系统软件方面(操作系统,数据库管理系统);在INTERNET网络环境方面; 构成电算化系统的应用软件方面,结合预防机制下的会计电算化安全对策。

各方面综合论述分析会计电算化系统的安全性问题。

全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析,加强预防管理,为保障会计电算化数据安全起到积极推动作用。

使会计电算化系统在安全无虞的环境下正常运行,确保实施。

二、会计电算化系统的安全问题分析(一)工作环境、硬件、网络、数据库等安全问题。

工作环境的安全问题主要包括:办公室的安全保卫措施,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等;计算机运行所需要达到的冷、热、湿度,防雷击、防静电;防断电控制措施,即断电后的延时保护功能。

硬件方面的安全问题主要指各种设备的性能,尤其是服务器处理能力、存储容量、运行速度等。

网络方面的安全问题主要指网络安全管理机制的有效运行、网络资源的共享程度等。

数据库方面的安全问题主要指数据库稳定性、可靠性和加密措施等。

(二)财务软件本身的安全性能。

市场上财务软件可谓百花齐放,有些单位还使用自己开发的软件,但是各软件的水平参差不齐。

一些软件的安全性与保密性上存在着某些问题和不足,使得舞弊者有机可乘。

财务及管理软件在开发过程中就有一定的安全设计,但不同软件之间的性能差异较大,这种差异主要体现在:第一,有的软件没有写盘过程发生异常情况(如断电)的保护与恢复措施;第二,很多软件没有对操作人员暂离岗位时未退出的处理界面或查询界面进行保护,从而可能被人冒用原操作员名义进行数据处理或窃取机密信息;第三,各种软件对权限细分的程度大不相同。

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。

2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。

综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。

电算化会计信息系统的风险防范问题

电算化会计信息系统的风险防范问题
安 全 等 相 关 法 律 法 规 的 基 础 上 .使 用 单 位 要 构 建 完 善 的 会 计 电 算 化 内
关键词: 电算 化 会 计 信 息 系统 风 险 防 范措 施
部控 制制度 , 内容 要 涵 盖 系 统 的 投 人 使 用 、 计算机和辅助设 备的管理 、 操 作 流 程 和 会 计 电算 化 内 部 管 理 制 度 等 各 个 方 面 ,并 且 要 根 据 使 用 情 况 和 发 展形 势 对 内控 制 度 进 行 补 充 和更 新 。 其次, 要 构 建 完 善 的财 务 软 件 安 全 管理 制 度 。 单 位 要 根 据 自身 的 实 际 情 况 和 财务 软件 的特 点 , 加 强 对 财 务 软 件 的安 全 管 理 . 严 格 执 行计 算 机 资 源 授权 制 度 , 确 保 会 计 信 息 和 程 序 被 批 准 的授 权 人 使 用 。
电算 化会 计 信 息 系统 的可 靠 和 稳 定 工 作 .必 须 依 赖 于计 算 机 的 正 常运行 , 一旦计算 机硬件系统 ( 计 算 机 机 器 及 其 辅 助设 备 ) 遭 到 破 坏 或 者是出现故障 , 将 会 导致 电算 化 会 计 信 息 系统 处 理 信 息 的失 误 或 中 断 。 与 此 同 时 .由 于 大量 原 始 和处 理 后 的会 计 信 息都 存 储 于 光 盘 和 磁 盘 等 磁性介质上 . 一旦磁性介质受 到湿度 、 温度 或者是人为破坏 , 都 将 可 能 导 致 大 量 会 计 信 息 的 丢 失 和 难 以恢 复 ,这 将 给使 用 单 位 带 来 巨 大 的损
护和完善性维护 , 检 查 软件 是 否完 整 及 程 序 有 无 被 恶 意 篡 改 。 单 位 还 要 采 取 严 格 的 预 防 病 毒 和 黑 客 的 安 全 措 施 .如 设 置 防 火 墙 .使 用 正 版 软 件. 不 查 阅可 疑 的 电 子 邮 件 和 严格 网 内 主机 管 理 等 。

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施

浅析会计电算化的风险及防范措施摘要:计算机的迅速发展,促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。

比起传统的手工会计系统,会计电算化极大地提高了企业的办事效率,但是伴随着这种效率的提高,其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患,本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议,以此来促进会计电算化的正确安、全应用。

关键词:会计电算化;隐患;措施21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。

会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。

会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。

但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。

一、会计电算化存在的安全隐患(一)相关软件的鱼目混杂。

由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。

有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。

(二)计算机网络的开放性和不稳定性。

由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。

部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。

另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。

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随着网络和电子商务的发展,会计信息的安全问题越来越突出,必须采取相应的防护措施,保证电算化系统安全稳定的运行。

一、会计电算化系统存在的安全风险会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行,系统数据信息保持安全和完整。

会计电算化的安全性一直是系统设计者考虑的问题,同时也是系统用户最为担心的问题,其安全风险表现在以下几方面:1.会计信息数据的失真。

会计信息是对企业生产经营活动的综合反映,满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要,信息的质量直接影响到企业的经营管理和预策、决策。

会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求,一旦会计信息系统的安全受到损害,最为直接的就是会计数据的错误、数据的丢失或被篡改,致使信息失真,这里的不安全因素表现为:一是硬件缺陷,如计算机硬盘的损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。

二是人为的误操作和有意破坏,造成数据丢失和被篡改。

三是外部环境如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。

另外在电算化网络环境下,一些非法用户的侵入或数据在网络的传输中数据被截取和篡改,也将造成信息的不安全。

2.企业资金结算的安全问题。

在网络经济的电子商务环境下,企业经营越来越依赖于客户,企业在网上的财务活动日益增多,如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等,买卖双方都是不谋面的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题,一些非法用户侵入他人的计算机系统,通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。

3.企业重要信息的泄露。

信息技术高速发展的今天,信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要,决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。

因此利用高科技手段非法窃取企业机密,是构成企业系统安全风险的重要形式。

如在网络环境下,财务信息传递完全借助于网络进行,财务信息被截取和篡改或泄露成为不可避免的问题,特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码,以此合法登陆,实现非法的目的,获取重要商业秘密,将给企业造成不可估量的损失。

4.计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。

计算机病毒可以破坏计算机内的程序、数据,甚至破坏硬件,计算机病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播,如以前出现的一种CIH的恶性病毒,直接攻击、破坏硬件系统,主要传染Windows95/98的可执行程序,极大威胁着系统的安全。

病毒的隐蔽性强,传播范围广,破坏力大,对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁。

二、保证会计信息系统安全性的防范策略 1.建立健全会计电算化管理制度。

建立健全会计电算化管理制度,是确保会计核算操作安全,及时、准确提供会计信息的根本保证,是实现企业会计电算化的前提。

制度的建设,包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议的方面。

内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度,它们对系统的正常运行,会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。

宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规,电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等,通过建立宏观管理制度,可以加强对上市的商品化会计软件管理,有效打击网络犯罪,惩治网络黑客。

为了保证Internet网络的安全和用户的利益不受侵犯,国际上相继制定了系列安全协议,如安全电子交易规范、安全的超文本传输协议等,这些协议对规范网上行为起到了一定的促进作用。

我国面临着加入世贸组织,应加快推进安全协议制度的实施和完善,以降低电算化网络的风险。

[!--empirenews.page--]2.建立必要的防护措施。

为了保证会计信息的真实、完整和安全,除了建立健全管理制度以外,还要建立必要的防护措施。

(1)在财务软件中增加安全功能。

会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。

系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作。

在系统中应建立起“操作日志”,记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等,这样一旦出现问题,可以依据“操作日志”所提供
的线索,对有关人员进行核查。

(2)建立预防病毒的安全措施。

为了防止病毒的侵袭,要坚持使用正版软件,不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用;在计算机中装入防病毒软件,这样在开机时进行时实控制,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

(3)建立必要的技术防护措施。

为了防止非法用户和黑客的侵入,可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施,将非法用户拒之网络之外,面对重要商业秘密泄密的问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中被泄露。

(4)加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育。

系统使用人员特别是系统操作人员树立安全意识,要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习,提高业务素质,还要树立良好的职业道德,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,防止工作中出现不必要的失误。

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