建筑智能化工程部管理制度

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智能建筑工程技术管理制度

智能建筑工程技术管理制度

智能建筑工程技术管理制度一、智能建筑工程技术管理制度的概念智能建筑工程技术管理制度是为了有效管理智能建筑工程而制定的管理规范,包括工程的组织管理、技术管理、质量管理、安全管理等方面。

通过建立科学的管理制度,可以提高工程建设的效率和质量,确保工程按照预定的目标顺利完成。

二、智能建筑工程技术管理制度的内容1.组织管理(1)确定工程管理组织机构,明确各级管理人员的责任和职权;(2)建立健全的决策机制,确保工程决策的科学性和合理性;(3)制定详细的计划和进度,保证工程建设按时完工。

2.技术管理(1)建立技术档案,记录工程施工过程中的各项技术资料;(2)加强技术交流与培训,提高施工人员的技术水平;(3)实施科学的技术管理,确保工程质量达到要求。

3.质量管理(1)建立质量管理体系,明确工程质量目标和要求;(2)加强施工现场管理,提高工程质量控制水平;(3)建立质量跟踪机制,及时发现和纠正质量缺陷。

4.安全管理(1)制定安全管理制度,建立安全生产责任制;(2)加强安全教育与培训,提高员工的安全意识;(3)加强施工现场安全监督,确保施工过程安全可靠。

5.综合管理(1)建立健全的综合管理机制,协调各项管理工作;(2)加强与相关部门的沟通与合作,促进工程的顺利进行;(3)建立绩效考核机制,激励管理人员和施工人员积极工作。

三、智能建筑工程技术管理制度的实施1.制定管理规章制度根据工程的特点和要求,制定适合的管理规章制度,明确工程管理流程和责任分工。

2.加强管理培训对管理人员和施工人员进行相关管理培训,提高他们的管理和技术水平。

3.建立监督机制建立监督机制,加强对工程建设过程的监督和检查,确保管理制度的有效实施。

4.强化宣传教育通过宣传教育,提高员工的管理意识和执行力,促进管理制度的良好运行。

四、智能建筑工程技术管理制度的优势与挑战1.优势(1)提高工程管理效率,确保工程按时完工;(2)保障工程质量,提高工程的可靠性和安全性;(3)降低工程成本,提高工程建设的经济效益。

智能化工程项目管理制度【范本模板】

智能化工程项目管理制度【范本模板】

智能化工程项目管理制度一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。

指纹打卡。

工程开工后,工作时间为每天八小时.2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。

3、项目经理外出需向分管副总汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以上总经理批准.获准假后方可休息。

并送行政部备案。

6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。

由项目经理填写加班申请表.工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。

工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。

7、无故旷工三次或连续三天者除名.二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。

2、每日例会由项目经理召集,施工员及施工班组负责人参加。

工程文员记录归档.项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围.3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。

例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。

例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档.分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。

6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。

例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格建立档案管理要求,做好资料档案工作.2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录.临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册.施工班组人员身份证复印件整理归档.4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。

同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。

建筑智能化工程公司项目管理办法

建筑智能化工程公司项目管理办法

建筑智能化工程公司项目管理办法第一章总则第一条为加强建筑智能化工程公司项目管理,提高项目质量、进度和效益,确保项目顺利实施,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司承接的各类建筑智能化工程项目的管理。

第三条项目管理的目标是在确保项目质量、安全的前提下,按时完成项目任务,控制项目成本,提高客户满意度。

第二章项目组织与职责第四条公司设立项目管理部,负责项目的统筹管理和协调。

项目管理部的主要职责包括:1. 制定项目管理制度和流程;2. 组织项目的招投标、合同签订等前期工作;3. 对项目进行全过程监控,包括进度、质量、成本等方面;4. 协调项目各参与方的关系,解决项目实施过程中的问题;5. 组织项目验收和结算。

第五条项目经理是项目实施的第一责任人,其主要职责包括:1. 负责项目的全面管理,制定项目计划和预算;2. 组织项目团队,明确各成员的职责和分工;3. 协调项目资源,确保项目顺利进行;4. 控制项目进度、质量和成本,及时解决项目中的问题;5. 与客户保持良好沟通,满足客户需求;6. 组织项目验收和交付。

第六条项目团队成员应根据项目经理的安排,履行各自的职责,共同完成项目任务。

第三章项目前期管理第七条项目管理部根据市场需求和公司发展战略,组织项目的招投标工作。

招投标过程应严格按照国家有关法律法规和公司规定进行。

第八条项目中标后,项目管理部与客户签订项目合同。

合同应明确项目的范围、进度、质量、成本等要求,以及双方的权利和义务。

第九条项目经理在项目合同签订后,组织项目团队进行项目策划。

项目策划应包括项目目标、项目计划、项目预算、项目风险评估等内容。

第四章项目实施管理第十条项目经理按照项目计划组织项目实施。

项目实施过程中,应严格遵守国家有关法律法规和行业标准,确保项目质量和安全。

第十一条项目团队应建立健全项目质量管理体系,加强对项目质量的控制。

项目质量控制应贯穿项目实施的全过程,包括设计、采购、施工、调试等环节。

智能化工程现场施工安全管理制度

智能化工程现场施工安全管理制度

资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载智能化工程现场施工安全管理制度地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容1、目的为切实做好施工中的各项安全预防措施,避免安全事故发生。

d2、适用范围智能化工程部工程施工项目。

3、职责4、方法及控制过程4.1在施工现场,根据“谁主管,谁负责”,“安全生产,人人有责”的原则,明确施工员在施工过程中应负的安全职责,做到安全与施工齐抓,共同努力,做好施工安全工作。

4.2所有施工员进入施工现场必须戴安全帽,穿整齐工作服及佩戴工作牌,并留意地下杂物及高空施工情况;在使用电动工具和导线敷设作业时,须按照操作规范配戴防护眼罩、手套,以免意外事故发生。

如因违章操作而造成损失,由当事人自行承担相关费用。

4.3在进行较危险或影响他人安全的施工时,需在施工场所的周围设置围栏、扶手、遮盖等防护设施,同时要有明显警示标识,以提醒人员注意。

4.4在由于降雨或其它原因易滑的场所,如:道路、楼梯、脚绷架等上面进行施工时,必须设置防滑垫、安全网等防滑、防坠落设施。

4.5 在往高处运送材料时,要将物资妥善包装,以防设备或材料掉下伤人或损坏设备,如因违章操作而造成损失,由当事人自行承担相关费用。

4.6在工地现场临时放置长或宽的物资时,要结紧绳索,采取措施防止风、振动等造成倒塌及散落等意外。

4.7 在现场仓库放置的各种物资、工具在使用进程中应做到轻放、轻用,确保物品、设备的安全,延长使用寿命。

4.8物资从仓库搬运往施工现场时,应控制重量及数量,保证搬运过程中做到不洒、不漏等意外。

4.9施工员在搬运很重或长的物体时,应注意周围设施、设备和行人,以防碰撞或擦伤。

4.10施工员每日在使用工具前必须进行检查,不符合安全或有损坏的应及时报修处理。

智能化工程部管理制度

智能化工程部管理制度

智能化工程部管理制度第一章总则为规范智能化工程部的管理和运作,提高工作效率,促进部门发展和成长,特制定本管理制度。

第二章部门设置智能化工程部隶属于公司技术研发部门,主要负责公司各类智能化项目的规划、设计、实施、运维等工作。

部门包括项目管理组、设计组、实施组和运维组等岗位,并设立部门领导岗位和各级组长岗位。

第三章部门职责1. 项目管理组负责项目进度控制、成本管控、客户沟通等工作,确保项目顺利实施;2. 设计组主要负责项目的方案设计、技术方案编制等工作,保证项目方案的准确性和实用性;3. 实施组主要负责项目的实施和施工管理等工作,确保施工质量和进度;4. 运维组负责项目的运维工作,包括设备维护、故障处理、数据监控等。

第四章部门管理1. 部门领导负责部门的整体工作和管理,包括人员管理、项目管理、预算管理等;2. 各级组长负责各自岗位的日常工作,协调各组之间的工作关系,确保工作顺畅进行;3. 部门领导和各级组长之间建立联席会议制度,定期评估部门工作,提出改进措施。

第五章人员管理1. 部门领导根据项目需要,及时确定人员配备和调整;2. 部门领导和各级组长共同制定人员培训计划,提高员工技能和素质;3. 评定员工绩效,根据绩效情况确定奖惩措施,激励员工积极工作。

第六章项目管理1. 对于每个项目,设立项目组,明确项目组成员和工作分工;2. 制定项目计划和任务分解表,明确每个工作环节的责任和时间安排;3. 按照项目计划开展工作,及时调整和跟进项目进度,确保项目按时交付。

第七章经费管理1. 部门财务按照公司财务制度管理经费,制定部门年度预算和经费计划;2. 严格控制项目成本,遵循成本核算规范,确保项目利润最大化;3. 对项目成本进行详细核算,及时汇总和反馈,为下一步项目预算提供参考。

第八章安全管理1. 部门负责确保员工安全生产,设立安全教育培训制度,定期组织安全生产培训;2. 对项目实施过程中可能存在的安全隐患,及时采取措施排除,确保员工安全。

建筑智能化工程部管理制度

建筑智能化工程部管理制度

建筑智能化工程部管理制度第一章总则第一条为进一步规范建筑智能化工程部的管理工作,提高部门绩效,确保工程质量和进度,特制定本管理制度。

第二条建筑智能化工程部是公司业务的重要组成部分,负责公司智能化工程的设计、施工、运营管理等工作,是公司的核心竞争力之一。

第三条建筑智能化工程部门领导具有扎实的专业技术背景和丰富的管理经验,能够有效领导团队,推动部门工作的顺利开展。

第四条各部门要按照本管理制度的规定,严格执行,确保部门工作的高效进行。

第二章部门组织结构第五条建筑智能化工程部门设置部长一职,由公司领导任命。

部长负责部门的日常管理工作,领导部门全体员工,推动部门工作的顺利进行。

第六条建筑智能化工程部门按照业务需求,可根据公司组织结构的要求设置若干个项目组,由项目组长负责项目的设计、施工、管理等工作。

第七条建筑智能化工程部门设立技术部、施工部、运营管理部、质量安全部等职能部门,具体职责由部门领导根据需要确定。

第八条建筑智能化工程部门在必要时可以设立专项工作组,负责公司交办的特定任务;也可以设立独立的子公司,在特定业务领域开展相关业务。

第三章部门工作流程第九条建筑智能化工程部门工作流程分为设计阶段、施工阶段、运营管理阶段等不同阶段,具体内容如下:一、设计阶段:包括方案设计、施工图设计、设备选型等工作,由技术部门负责。

二、施工阶段:包括施工准备、施工过程管理、质量安全监控等工作,由施工部门负责。

三、运营管理阶段:包括项目交付、设备运行维护、运营监控等工作,由运营管理部门负责。

第十条建筑智能化工程部门要根据项目的具体情况,在各阶段的工作过程中加强沟通协作,确保各项工作的顺利进行。

第四章部门人员管理第十一条建筑智能化工程部门要根据公司的职能需求,招聘符合条件的人员,建立合理完善的人员管理机制。

第十二条建筑智能化工程部门要为员工提供良好的学习和发展平台,不断提升员工的专业素养和综合能力。

第十三条建筑智能化工程部门要建立健全的考核机制,对员工的绩效进行定期评估,激励优秀员工,改进不足之处。

建筑智能化管理规章制度

建筑智能化管理规章制度

建筑智能化管理规章制度第一章总则第一条为规范建筑智能化管理,提高建筑管理服务水平,保障建筑安全运行,制定本规章。

第二条本规章适用于具有智能化设施的各类建筑物,包括但不限于住宅、商业、办公、公共建筑等。

第三条建筑智能化管理应遵循“安全、节能、便捷、舒适”的原则,保障建筑的正常运行和使用。

第四条建筑智能化管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保建筑物所有权人、管理人员和使用人员的合法权益。

第五条建筑智能化管理应结合实际情况,不断创新管理方式和方法,提高服务质量和效率。

第二章建筑智能化设施管理第六条建筑智能化设施管理包括但不限于智能门禁系统、智能安防系统、智能照明系统、智能空调系统等。

第七条建筑智能化设施应定期进行维护和保养,确保设施安全稳定运行。

第八条建筑智能化设施管理人员应具备相关资质和技能,熟悉设施操作和维护方法。

第九条建筑智能化设施管理人员应定期进行培训和考核,提高技术水平和服务意识。

第十条建筑智能化设施管理人员应及时响应用户需求,解决设施故障和异常情况。

第十一条建筑智能化设施管理应建立设施档案,记录设施信息、维修记录和维护计划等。

第十二条建筑智能化设施管理应定期组织设施检测和评估,及时发现和解决存在的问题。

第三章建筑安全管理第十三条建筑安全管理应遵循“预防为主,防范为先”的原则,确保建筑安全运行。

第十四条建筑安全管理涉及建筑结构安全、消防安全、电气安全等方面。

第十五条建筑结构安全管理应定期进行结构检测和评估,确保建筑结构稳固可靠。

第十六条消防安全管理应建立完善的消防设施和设备,定期进行消防演练和检查。

第十七条电气安全管理应定期进行电气设备检测和维护,确保电气设备正常运行。

第十八条建筑安全管理应建立安全责任制度,明确各方责任和义务。

第十九条建筑安全管理应建立安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。

第四章建筑节能管理第二十条建筑节能管理应遵循“科技创新,节约资源”的原则,降低能源消耗。

第二十一条建筑节能管理涉及建筑设计、设备运行、能源监测等方面。

建筑智能化工程管理制度

建筑智能化工程管理制度

建筑智能化工程管理制度一、引言建筑智能化工程的发展,为建筑行业带来了许多便利和机遇。

但是,由于智能化工程的复杂性和特殊性,对其管理制度的要求也更高。

本文旨在制定建筑智能化工程管理制度,以确保工程的规范、高效进行。

二、目的和范围本管理制度旨在规范建筑智能化工程的实施和管理,以确保项目的质量和安全。

适用于所有建筑智能化工程的设计、施工和运维各个阶段。

三、组织架构1. 建立智能化工程管理委员会,负责制定、审核和修订管理制度,并监督实施;2. 设立智能化工程项目组,由专业人员组成,负责具体的项目管理和执行。

四、管理流程1. 前期准备a. 项目确定:根据客户需求确定智能化工程项目;b. 立项评估:进行工程可行性评估,确保项目可行;c. 资源准备:准备必要的设备、人员和材料。

2. 设计阶段a. 技术方案:编制智能化工程技术方案,包括硬件设备及软件系统的选择;b. 设计评审:组织设计评审会议,确保设计符合相关标准和规范;c. 编制施工图纸:制定智能化工程施工图纸,明确各项工程的具体安装位置和要求。

3. 施工阶段a. 材料采购:采购符合标准的设备和材料;b. 施工组织:制定施工计划,明确各项工程的开工时间、工期和施工顺序;c. 施工验收:每个施工节点完成后进行验收,确保符合要求。

4. 运维阶段a. 开通调试:对智能化设备进行开通调试,确保设备正常运行;b. 运行维护:定期维护智能化设备,确保设备的正常运行和高效使用;c. 故障处理:及时处理设备故障,确保项目的稳定运行。

五、质量与安全控制1. 质量控制a. 严格按照相关标准和规范进行设计和施工;b. 监督施工过程,确保质量合格;c. 进行验收,保证交付的工程质量。

2. 安全管理a. 制定施工方案,确保施工过程的安全性;b. 进行安全教育,增加工作人员的安全意识;c. 定期检查安全设施和装备,确保符合安全要求。

六、沟通与协调1. 内部沟通a. 定期召开工作会议,交流工作进展和存在的问题;b. 建立工作日志,详细记录工作过程和问题。

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工程部项目管理办法一、概述明确工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,明确上海擎天电子科技有限公司工程部项目经理级别分类的准则,确认工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。

1.工程部项目经理关系图2.项目经理工作关系分析如下:2.1 直接汇报对象:工程部经理2.2 直接管理对象:项目工程师2.3 平级部门:行政人事部、财务部、核算部、销售部、技术设计部、采购物流部二、项目经理工作范围:1.对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查一次性通过率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。

2.对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。

3.对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。

4.对项目的深化清单及深化设计图纸负责,有强烈的项目深化、优化意识,在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。

5.按工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责控制现场仓库的库存数量与金额。

6.根据《项目经理规范管理工作条例》中的要求和目标,如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。

7.对项目回款负责,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。

8.对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。

9.负责项目组的团队建设,合理分配人员,建立和实施奖惩制度,负责团队人员的考勤考核,培训和提升团队人员整体工作水平,为团队骨干建立职业生涯发展规划,不断优化队伍,及时淘汰经考核后不合格的人员。

二、项目经理工作内容1.项目风险评估报告在项目承接后一周内完成项目风险评估书,分别提交给销售经理、总师办、总经理。

2.项目深化清单和设计施工图在项目承接后一个月内负责完成项目的深化清单和深化设计图纸工作,其成果提交总师办讨论认可,深化图纸同时须经过甲方及项目监理单位的认可,作为采购和施工依据。

3.施工组织设计方案在施工进场之前负责完成施工组织设计方案的编制和提交:包括项目施工人员组成、岗位职责和绩效目标、施工方案、工艺标准、质量安全措施、施工总进度计划;同时向甲方和监理提交开工报告。

4.项目成本管理预算表严格按公司项目成本控制目标,在项目实施前完成制订项目成本总预算表,并分月制订月成本管理预算表,交成本控制部进行成本控制管理。

5.周工作报告月情况分析报告施工开始后,每周向总经理提交工作报告和每月定期提交项目情况分析报告,如实反应公司需要的信息并对重大事宜进行分析。

6.月采购计划表和采购申请单每月按规定时间向成本控制部提交下月采购计划表,设备采购必须和项目回款节点相衔接,回款逾期采购暂停;应根据工程现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准,货到现场后按成本控制部规定提交收料单原件。

7.执行物流和仓库管理制度坚决贯彻公司物流管理和仓库管理制度,对设备到现场的验货直接负责、做到现场设备账物相符。

8.遵循分包管理规范和制度严格按公司《工程分包管理规定》编制招标文件,参与分包项目招标、负责制定分包队的施工交底;落实项目资料汇总归档,对于施工承包队伍提交进度款、工程量等单据时应经过现场确认后在相关有效文件齐全的情况下签署书面意见提交公司审核,对于项目分包签证项目经理可以签署界定工作内容和施工界面的签证指令,增加的相应工作量和报价以公司成本控制部审核为准。

9.项目质量验收报告项目经理在施工过程中对施工承包队伍完成的每一个工程节点应向总师办提交自检报告,验收合格后报甲方、监理,并形成验收报告备案,项目组质检员由项目经理指定一名项目工程师担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗,负责项目组所属各项目日常的质量检查。

10.项目台账和合同管理每月按规定时间向成本控制部提交每月项目台账表,在项目施工过程中发生合同减项变更造成合同额减少的应第一时间报告总经理决策。

11.文档资料按月归档按工程节点和管理要求及时组织编制项目所需的工程文档资料,并确保内容的正确性和有效性;必须将项目所有资料和往来文件的原件完整按月归档给公司资料室集中分类整理。

12.按时完成竣工资料项目竣工一周内必须按规范向甲方提交工程竣工资料,并将其连同经甲方确认的移交清单原件提交公司资料室归档,项目竣工移交甲方一个月内完成项目竣工总结报告提交总经理审阅并存档。

13.按时提交项目决算报告技防验收通过后的一周内向总师办提交项目决算报告初稿,按公司流程审核;没有技防验收的,设备安装完毕一周内完成决算资料初稿。

14.竣工移交售后服务部项目移交甲方后的十天内向售后服务部进行项目维保工作内容移交,做到资料齐全系统运行正常。

15.项目结算回款按要求在向甲方提交决算报告后的两个月内,完成项目结算确认并收回结算款,如遇障碍应在第一时间向公司反馈寻求帮助,落实解决办法。

16.联系函与会议纪要所有有关项目内外部联系事项均采用联系函形式发给对方并要求其签收备案,或组织专题会形式以会议纪要方式双方确认后存档。

三、项目经理承接项目准备工作1.项目经理在公司项目中标(或合同签订)之后开始根据公司的安排介入项目管理,项目经理在介入项目时应与销售负责人、总师办、成本控制部进行项目交底并形成书面交底记录,主要内容为项目概况、招投标过程中的重要细节(商务缺陷、利润潜在增涨点),销售负责人移交项目资料(招投标书、招标过程中的往来函件)。

2.项目经理在第一次项目交底之后一周之内根据现场勘测情况、招投标文件对中标(或合同签订)项目进行分析并形成书面的初步分析报告提交公司备案,主要内容为中标(或合同)方案及清单报价是否合理,是否有重大失误事项,成本分析,付款条件分析,如合同尚未签订开始配合销售负责人、总师办进行合同商务谈判。

3.项目经理在项目中标(或合同签订)之后根据项目进度和项目特点搭建项目管理班子,开始安排施工、深化设计,如在合同签订之前在施工配合过程中出现与中标利益或公司管理规定不一致之处,以内部工作联系单形式报告销售负责人处理。

四、项目实施项目经理工作1.项目深化设计1.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始负责项目深化设计,根据投标方案及投标图纸进行合理配置,根据公司设计管理规范要求出深化设计图纸。

1.2 项目经理在主导项目深化设计过程中应充分考虑项目合同中的商务因素,进行风险分析与规避,形成项目深化设计清单和深化设计图纸,项目经理签字确认经公司审核之后提交成本控制部作为采购依据,对于深化设计过程中无法规避的风险,首先应进行项目综合平衡或作为后期项目商务运作的主题,并形成项目风险分析专题报告核定风险等级汇报总经理确定后期商务运作方案。

2、项目开工2.1 项目经理应在项目开工之前,与建设方、监理方、总包方等相关人员建立联系沟通信息,组织项目组成员熟悉投标设计方案、深化设计方案、勘察现场,最后负责编制施工组织设计方案并努力协调以获得建设方或监理方书面认可,施工组织设计方案主要包括人员组织结构、施工方案、工艺标准、产品验收、质量安全措施、总进度计划表等。

2.2 项目正式进场施工之前,项目经理应向项目建设方或监理方按标准格式提交书面开工报告,开工报告明确正式开工日期,开工报告的提交应充分考虑商务因素。

2.3 项目经理应根据项目特点落实项目的仓库和办公场所。

3、项目管理团队组建3.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始根据项目规模、特点及公司的管理规定组建项目管理团队,项目经理书面提出人员组织计划和人员组织架构表报公司批准。

3.2 项目管理团队的配备功能应包括施工员、质量员、安全员、材料员、资料员,具体应考虑项目特点、满足项目管理要求及符合公司项目管理成本的规定,质检员由项目经理指定一名助理担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗。

4、项目组队伍管理4.1 项目经理应在项目组管理团队组建好之后,根据公司管理制度对每个项目组成员制定书面的岗位职责,报公司批审作为公司和项目经理考核项目组成员的依据。

4.2 项目经理应定期或不定期的组织对项目组成员进行培训、考核评估,形成队伍的竞争机制,优胜劣汰,提高队伍的技术、管理水平和工作效率。

4.3 项目经理对于建设方或总包方等上家单位和施工分包队伍或产品供应商等下家单位的来往文件函应让项目组成员传阅,以便项目组每位成员知晓并根据各自的岗位职责落实解决方案。

4.4 项目经理应要求项目组成员按时提交工作汇报和落实执行公司的相关管理规定,并将此作为项目组成员考核的重要依据,报公司备案。

5、项目采购管理5.1 项目经理应在深化设计完成之后根据工程总进度计划表制定每月采购计划表提交成本控制部门备案,对于设备供货期与工程进度不相符的应及时与成本控制部门和建设、监理方协调,落实解决办法。

5.2 项目经理应根据工程进度的现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,对于无法按时到货的应提前落实解决办法,而货到现场无条件施工安装的应与建设、监理方协调处理,落实回款,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准。

5.3 项目经理应根据公司管理规定积极配合成本控制部门与供应商协商处理设备供货事宜。

5.4 采购申请单应按分系统内容填写,紧急采购注明紧急采购,货到现场验收合格后应及时交回现场收料单。

6、项目仓库管理6.1 项目经理应在设备到现场之前制定完备的仓库管理制度,落实责任人并书面提交公司备案。

6.2 货到现场项目经理应亲自或委托项目助理对设备/材料(包括设备的质量证明文件) 进行验收,并形成验收报告记录在案,对于初步验收不合格的产品应将验收报告提交成本控制部门解决,对于设备安装后内在质量不合格而影响工程质量与进度的应提交书面报告于成本控制部和供应商。

6.3 货到仓库时应详细记录在册,每次出库的设备应详细记录领用人、领用日期、用于何部位,以便核查。

6.4 对于仓库多余的设备及线缆、线头应根据公司管理规定及时退回公司。

7、项目施工队伍管理7.1 项目经理应根据公司的管理规定和项目特点提供项目分包的招投标文件(含深化设计图纸/深化设备清单/施工工艺和质量要求/工程总进度计划),在公司的管理规定下全面参与施工承包队伍的招投标过程及合同谈判。

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