材料入库出库库存流水账
存货核算系统说明(核算出入库材料成本)

功能强大的查询统计功能。
具体为:
设置 1. 账套参数
由用户根据自己的需要建立系统应用环境,将用友存货核算系统变 成适合本单位实际需要的专用系统。 自由定义存货分类编码级次、地区分类编码级次、客户分类编码级 次、供应商分类编码级次、部门编码级次、收发类别编码级次。 可根据需要定义存货单价小数位、存货数量小数位。 按实际需要定义业务范围:存货核算方式、暂估方式、零出库成本 选择、委托代销成本核算方式、资金占用规划、有无成套件管理、 红字出库单成本、入库单成本、启用会计月份等。
3. 系统特点
《存货核算系统》 主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗 用情况, 及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的
成本核算提供基础数据。 并可动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金 周转和占用的分析,在保证生产经营的前提下,降低库存量,减少资金积压,加 速资金周转,具有及时性、可靠性和准确性,是一套适用于工商企业的各种存货 核算形式的软件。 本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算 结存余额,涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出 库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价 /售价调整单、产成品成本分配单等,财务账主要有存货明细账(总账)、受托代 销商品明细账(总账)、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账,系统自动 按照所选核算方式计算成本并记账。
与采购管理系统集成使用时 设置存货暂估入库的成本处理方式, 包括: 月初回冲、 单到回冲、 单到补差。 采购入库单由采购系统生成,存货核算系统可修改采购入库单的单价和金 额,对采购入库单进行记账。 采购入库时,如果当时没有入库成本,采购系统可对所购存货暂估入库,报 销时,存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。 与库存管理系统集成使用时 期初结存数量、 结存金额可从库存管理系统进行取数,并与库存管理系统进 行对账。 采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他 出库单由库存系统输入,存货核算系统不能生成以上单据,只能修改其单价、金 额项。 库存系统的调拨单、 盘点单、 组装拆卸单、 形态转换单生成的其他出入库单, 由存货核算系统填入其单价、成本并记账。 与销售系统集成使用时 从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。 可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。 与总账系统集成使用时 应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。 当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证。并将生 成的凭证传递到总账系统中。 与应付款管理系统集成使用时 存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购 发票和付款单上, 应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单;若应付款管理 系统先对这些单据制单了,存货核算系统同样不可以进行重复制单
原料出入库台账

原料出入库台账
1. 概述
本文档旨在记录和管理原料的出入库情况,以便有效管理库存和追溯原料的流向。
通过如下的台账记录,可以确保原料的正常使用和跟踪。
2. 要求
- 所有原料的进货和出货都需要在台账上进行记录。
- 台账应包含以下信息:
- 原料名称
- 规格
- 计量单位
- 进货时间/日期
- 进货数量
- 进货单号
- 供应商信息
- 出货时间/日期
- 出货数量
- 出货单号
- 收货单位信息
3. 使用方法
- 每次进货或出货时,负责人员应填写相关信息,并及时更新台账。
- 台账应按照时间顺序进行记录,便于追溯和管理。
- 台账应在保密的条件下存储,以防止信息丢失或泄漏。
4. 台账维护
- 每日末,负责人员应确认台账的完整性并进行更新。
- 台账的维护责任人为 {责任人姓名},其他人员不得擅自修改台账内容。
- 如发现台账有误,应及时联系责任人员进行更正。
5. 数据分析
- 可以通过分析台账数据,进行原料库存的统计和预测。
- 库存不足时,应及时进行补货申请,以保证生产和运营的正常进行。
6. 台账备份
- 台账数据应定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
- 备份数据应存储在安全可靠的位置,并设置访问权限。
以上为原料出入库台账的相关要点和使用方法,请严格按照规定进行记录和管理,以保证数据的准确性和可靠性。
实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格

实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:1、每种物品的自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等;2、物品出库流水记录、入库流水记录;3、物品当前库存量;有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:4、物品出库入库总金额,当前库存余额;5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
/ 01.物品信息建立 /首先,要对物品进行信息化整理。
为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。
▲物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息/ 02.出入库记录表 /接下来,就需要制作货品出入库的记录表。
出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。
这里以后者来示例:▲表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。
第一步,创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。
只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:▲利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)函数解答:第一个参数$C3表示想要查找的内容;第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,最后一个参数0表示精确查找。
物料出入库流程

物料出入库流程一、目旳:为了规范仓库多种物料(原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品)旳管理;为了更好旳协调物料出入库单据旳传递;为了便于仓储及财务记录数量旳一致性及账实相符;为了维护企业合理合法旳利益,特制定本流程。
二、合用范围:合用于企业内外部所有物料旳出入库。
三:详细内容:1、原材料旳出入库规定(1)、原材料入库供应部要提前提报将要到厂旳原材料名称、规格、吨数、经销商名称等有关信息。
原材料到厂后,供应部组织仓储部、质检部及有关主管单位对购进物资旳验收。
质检部负责购进物资旳质量检查,并出具检查汇报单,对检查成果负责传递至供应部,供应部应及时告知仓储部。
仓储管理员对原材料过磅后分类寄存于指定地点,作好标识,并根据磅单数开具入库单,入库单上需由仓管员和供应部人员旳签字确认;假如原材料检查不符合协议约定旳条款,由供应部组织有关部门召开协调会,出具处理意见。
仓储部开具旳入库单上应完整旳填写入库物料旳名称、规格、数量、供应单位。
入库单一式四联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由供应部,一联由仓储部记录员自行保管入账。
备注:a、由于实物与发票传递上旳不一致性,仓储部记录员无需根据供应单位发票上旳数量、单价、金额开具入库单,而应根据实物到厂后为根据及时开具入库单。
防止因入库单不能及时开出,导致物料虽已入库但无法入账,由此导致账实不符旳状况出现。
b、供应部应根据仓储部提供旳入库单,跟踪协议上物料采购数量与入库单数量之间旳差异数,及时做出对应旳阐明。
如在合理范围内旳损耗,应由供应部写出书面阐明,交与财务部,便于财务部及时调整与供应单位之间旳往来账;如不在合理范围内旳损耗,供应部应及时与供应单位沟通,维护企业旳合理合法利益。
c、假如承运人需要开具运送发票报销,供应部需要在运送发票上签字确认,并列示有关运送日期、货品名称、供应商名称等信息。
d、原材料入库单旳开具时间:Ⅰ、对于采购旳原材料为批量旳,需持续一段时间才能收货完毕旳,且不超过一种月旳,例如:磷酸一铵、氯化钾等,以“批”为单位开具入库单。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法

物资入库、领料和出库管理办法文件编号:YJCWS09-06 版本:B 页码:第 1 页共 9 页用友ERP基本操作(仓库)1.委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单(材料验收入库单),每张到货单只能列印8行。
2.采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单(材料验收入库单),每张到货单只能列印8行。
备注:1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3.领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—物资入库、领料和出库管理办法文件编号:YJCWS09-06 版本:B 页码:第 2 页共 9 页增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库(代码20)—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库(代码23)—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4.材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审物资入库、领料和出库管理办法文件编号:YJCWS09-06 版本:B 页码:第 3 页共 9 页核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5.库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6.成品入库单(半成品入库)供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别(010保税成品仓)—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库(代码12)—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7.其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别物资入库、领料和出库管理办法文件编号:YJCWS09-06 版本:B 页码:第 4 页共 9 页—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8.退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9.其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
出入库表格的制作方法

出入库表格的制作方法宝子们,今天咱们来唠唠出入库表格咋做哈。
先来说说表头。
表头呢得包含那些关键信息,像日期啦,这可重要了,就像日记一样,知道啥时候东西进出库的。
还有物品名称,你得清楚是啥玩意儿在动。
再有就是入库数量、出库数量,这俩是核心,能直接反映货物的流动量。
然后是库存结余,这就像你的小金库余额一样,得时刻清楚还剩多少。
接着就是表格的主体部分啦。
每一行就代表一个物品的出入库情况。
比如说你是个小超市老板,那一行可能就是“可乐”,然后在对应的日期下,入库数量可能是10瓶,出库数量是3瓶,库存结余就可以用公式算出来(上一次的结余加上入库减去出库)。
这里有个小窍门哦,如果计算库存结余觉得麻烦,咱可以用Excel的公式功能,简单又准确,就像魔法一样。
再讲讲格式方面。
宝子们,可别小瞧格式,整得好看点自己看着也舒心。
可以把表头那一行设置个颜色,比如淡蓝色,看起来清清爽爽的。
数字呢,对齐方式也得讲究,整整齐齐的多好。
要是有那种需要特别注意的数据,比如说库存快没了的物品,你可以把那一行字体加粗或者换个颜色,像红色就很醒目,提醒你赶紧补货。
还有哦,咱这表格得方便自己用。
如果有很多物品,你可以给表格加个筛选功能。
这样的话,你想找某个物品的出入库情况,一下子就能筛出来,就像在一群小伙伴里找你的好朋友一样容易。
最后呢,要是你想让表格更详细,还可以加一些备注栏。
比如说这一批货物为啥入库这么多,或者出库的货物是卖给谁了之类的。
这样以后查起来也方便,就像给记忆加个小标签。
宝子们,做出入库表格不难的,按照这些小方法试试,保管你能做出适合自己的好用的表格。
出入库明细表模板

出入库明细表模板出入库明细表是企业仓储管理中非常重要的一项工作,它记录了物品的出入库情况,对于企业的库存管理和财务核算都具有重要的作用。
下面我们将介绍一种常用的出入库明细表模板,希望能对大家有所帮助。
首先,出入库明细表包括以下几个基本内容,物品编号、物品名称、规格型号、单位、出库数量、入库数量、出库时间、入库时间、出库人员、入库人员、经办人、出库原因、入库原因、备注等。
这些内容可以根据实际情况进行调整,但是一般都是围绕着这些基本信息展开。
其次,出入库明细表的填写需要严格按照规定的格式进行,这样才能保证数据的准确性和便于后续的查询和分析。
在填写出入库明细表时,需要注意以下几点,首先,要填写清楚物品的相关信息,包括编号、名称、规格型号、单位等,这些信息是后续统计和查询的基础;其次,对于出入库数量和时间,要填写准确无误的数据,避免因为填写错误导致后续的混乱;最后,在填写出入库原因和备注时,要尽量详细和清晰,这样在后续的分析中才能更好地理解和把握情况。
另外,出入库明细表的管理也是非常重要的,一般来说,出入库明细表需要由专人负责管理,对于每一笔出入库记录都要进行及时的登记和核对,确保数据的准确性和完整性。
同时,出入库明细表还需要进行定期的审核和汇总,及时发现问题并进行处理,避免出现错误影响后续的工作。
最后,出入库明细表的利用也是非常重要的,通过对出入库明细表的统计和分析,可以及时了解物品的出入库情况,掌握库存的动态变化,为后续的采购和销售提供数据支持。
同时,还可以通过出入库明细表对出入库情况进行评估,及时发现问题并进行调整,提高企业的运作效率和管理水平。
综上所述,出入库明细表作为企业仓储管理中的重要工具,对于企业的库存管理和财务核算都具有重要的作用。
因此,我们需要重视出入库明细表的填写、管理和利用,确保数据的准确性和完整性,为企业的发展提供有力的支持。
希望以上介绍的出入库明细表模板能对大家有所帮助,也希望大家能够在实际工作中加以应用和完善。
工程施工材料出入库明细

工程施工材料出入库明细一、前言工程施工过程中,施工材料的出入库管理是十分重要的工作。
良好的出入库管理能够有效地控制施工材料的数量和质量,减少材料的浪费和盗窃现象,同时也能够加快施工进度,保证工程的安全和质量。
因此,在工程施工过程中,必须对施工材料的出入库情况进行详细的记录和跟踪管理。
二、施工材料的出入库管理的重要性1. 出入库管理是施工材料管理的重要组成部分。
施工材料的进场、验收、出库和使用等环节都需要进行严格的管理,只有做好出入库管理,才能保证施工材料的质量和数量符合工程要求。
2. 出入库管理是施工材料安全管理的基础。
施工材料的出入库管理能够有效地防止材料的盗窃和浪费现象,保障施工现场的安全和秩序。
3. 出入库管理是施工进度管控的关键。
通过对施工材料的出入库管理,可以及时了解施工材料的使用情况和库存情况,有序地安排施工进度,避免材料的短缺和延误对工程进度的影响。
4. 出入库管理是施工成本控制的重要手段。
通过对施工材料的出入库管理,可以减少材料的浪费和损失,提高施工材料的利用率,从而降低工程的施工成本。
三、施工材料出入库管理的基本原则1. 材料进场前应进行验收。
对进场的材料进行严格的验收,确保材料的质量和数量符合合同要求。
2. 材料出入库应有专人负责。
负责管理施工材料的专人应具备一定的专业知识和经验,能够独立负责材料出入库管理工作。
3. 材料出入库应有完整的记录。
对施工材料的出入库情况进行详细的记录,包括材料的名称、规格、数量、产地、批号等信息,确保记录的完整性和准确性。
4. 材料出入库应有严格的手续和流程。
对施工材料的出入库应明确规定具体的操作程序和流程,确保出入库活动的合法性和规范性。
四、施工材料出入库管理的基本内容1. 施工材料的进场管理。
对进场的施工材料进行验收,及时记录材料的品名、规格、数量、产地、批号等信息,对进场的材料进行分类、归档和标识,确保材料的安全和方便管理。
2. 施工材料的出库管理。