项目信息管理工程业务联系单
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程施工方联系单
工程施工方联系单一、工程概述本工程为XXXX项目，位于XX市XX区，占地面积XX平方米，总建筑面积XX平方米。
工程包括XX栋住宅楼、XX栋商业楼、地下停车场及配套设施。
工程总投资约为XX亿元，计划工期为XX个月。
工程由XX公司承担施工任务，并由XX公司负责项目管理。
二、施工进展情况截至目前，本工程已进入XX阶段。
各栋住宅楼主体结构已封顶，正在进行砌体、抹灰、门窗安装等施工。
商业楼正在进行主体结构施工，地下停车场已完成基础施工，正在进行主体结构施工。
整体工程进度符合计划要求。
三、联系事项1. 请各相关单位密切配合，确保施工材料、设备及人员按时到场，保证施工进度不受影响。
2. 请各参建单位严格按照施工方案和安全生产要求，确保工程施工安全。
3. 请项目管理单位加强对施工现场的监督管理，确保工程质量符合相关规范要求。
4. 请各相关单位做好施工现场的卫生和环境保护工作，减少施工对周边环境的影响。
5. 请各参建单位做好工程变更的沟通和协调工作，确保工程顺利进行。
6. 请各相关单位按照合同约定，及时支付工程进度款，保障工程施工的正常进行。
四、联系方式1. 施工方联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX2. 项目管理单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX3. 建设单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX4. 设计单位联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX五、其他事项1. 请各相关单位定期召开工程协调会，及时解决工程施工中出现的问题。
2. 请各参建单位做好工程资料的整理和归档工作，确保工程资料的完整性和可追溯性。
3. 请各相关单位加强对施工现场周边交通、治安、消防等方面的管理，确保工程施工顺利进行。
4. 如有紧急情况，请及时拨打施工现场紧急联系电话：XXX。
敬请各相关单位予以关注和支持，我们将竭诚为您服务，共同保障本工程顺利进行。
感谢您的配合！工程施工方联系人：XXXXXXX年XX月XX日。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度
是一个组织在实施工程项目时所设立的一套规章制度，用于管理工程联系单的创建、分发、执行和关闭等流程。
以下是一个可能的工程联系单管理制度的主要内容：
1. 定义：明确工程联系单的定义和作用，包括工程联系单的种类和使用范围。
2. 创建流程：规定工程联系单的创建流程和要求。
包括工程联系单的申请、审批和编制等环节。
3. 分发流程：制定工程联系单的分发流程，明确责任人和方式。
包括工程联系单的发送、接收和确认等步骤。
4. 执行与监督：规定工程联系单的执行方式和监督要求。
包括工程联系单的执行进度、质量和安全等方面的把控。
5. 变更管理：制定工程联系单的变更管理流程和要求。
包括工程联系单的变更申请、审批和执行等流程。
6. 关闭与存档：规定工程联系单的关闭和存档要求。
包括工程联系单的完成确认、存档归档和档案管理等流程。
7. 责任与考核：明确相关人员对工程联系单的责任和考核要求。
包括工程联系单的严格按照制度执行、责任人的绩效评估等方面。
8. 培训与宣传：规定对工程联系单管理制度进行培训和宣传的方式和要求。
确保全体员工了解和遵守该制度。
以上是一个基本的工程联系单管理制度的主要内容，具体的制度应根据组织的特点和需求进行适当调整和完善。
工程联系单管理规定
XX电厂XX工程工程联系单管理规定编写：XX审核：批准：XX年XX月工程联系单管理规定1.目的规范XX工程联系单的管理，保证各级机构的正常运作，为整个施工过程提供必要的技术保障，确保各项施工任务的顺利开展和竣工资料顺利移交。
2.适用范围适用于XX工程工程联系单的管理，包括XX工程各部门和监理单位、设计单位、制造单位、施工单位的各种联系单发送和接收。
工程联系单的适用范围仅限于XX工程各部门、监理单位、设计单位、制造单位、施工单位之间的技术工作协调和联系，不适用于合同范围及工程量变化的确认。
3.职责3.1. 工程部文件管理工程师负责XX工程各种工程联系单的发放、接收、扫描上网和统计。
3.2. 各部门、单位负责各自工程联系单的编制、审核及编号。
3.3. 各部门、单位负责人或授权人负责工程联系单的批准。
3.4. 被联系部门、单位负责人监督工程联系单工作的执行。
4．相关文件4.1．《XX工程文件编号管理规定》5．管理内容与方法5.1. 编制5.1.1 工程联系单必须采用标准格式使用宋体四号字统一打印，部分关键字眼可以加黑处理。
5.1.2. 工程联系单的编写和审核由各部门、单位负责。
5.1.3. 各部门、单位必须在工程联系单上按要求编号。
5.1.4. 编号原则可参照《工程文件编号管理工作程序》执行。
5.1.5. 工程联系单要求一式四份原件，如送交单位多，可根据情况增加，但不得少于四份。
5.2. 工程联系单的发送和接收5.2.1. 业主发送给施工单位的工程联系单。
工程联系单由业主工程师起草后，从工程文件管理工程师处取号，经业主各部门负责人批准，然后交给工程文件管理工程师登记后发送给监理单位（一般要四份原件），监理单位签署意见后送交给施工单位，施工单位答复后，留一份原件，然后将其它原件送交给监理，监理留一份原件，剩下一份原件返回给业主。
工程联系单由文件管理工程师接收后，原件存档并扫描上网，复印件送交给相关部门。
施工现场工程联系单(3篇)
第1篇项目名称：XX大厦工程项目地点：XX市XX区XX路XX号联系人：张工联系电话：138xxxx5678一、工程概况1. 工程名称：XX大厦工程2. 工程地点：XX市XX区XX路XX号3. 工程规模：地上20层，地下2层，总建筑面积约10万平方米4. 工程类别：住宅、商业、办公综合楼5. 工程概况：本工程为钢筋混凝土框架结构，采用现浇楼板、梁、柱，外墙采用干挂石材，屋面采用坡屋面，地下室采用地下车库，设有消防、电梯、空调等配套设施。
二、联系事项1. 施工进度：根据施工计划，目前已完成地下室结构施工，正在进行地上主体结构施工。
预计主体结构施工将于2023年6月完成，装修工程预计于2024年3月完成。
2. 材料供应：请各供应商按照合同约定的时间、地点、规格、数量供应材料，确保材料质量符合国家标准和设计要求。
3. 施工现场管理：请各施工、监理、设计单位严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量、安全、文明施工。
4. 施工安全：施工现场必须配备必要的安全防护设施，加强施工现场安全管理，防止安全事故发生。
5. 施工协调：各施工、监理、设计单位应加强沟通协调，确保工程顺利进行。
三、具体联系内容1. 施工单位：请按照施工进度计划，确保各分部分项工程按期完成。
2. 监理单位：请对施工现场进行全过程监督，确保工程质量、安全、文明施工。
3. 设计单位：请及时解决施工过程中遇到的设计问题，确保设计变更及时、准确。
4. 材料供应商：请按照合同约定，确保材料供应及时、质量合格。
5. 施工单位、监理单位、设计单位、材料供应商之间应加强沟通，共同解决施工过程中遇到的问题。
四、联系方式1. 施工单位：张工，联系电话：138xxxx56782. 监理单位：李工，联系电话：139xxxx12343. 设计单位：王工，联系电话：137xxxx56784. 材料供应商：赵工，联系电话：136xxxx5678请各相关单位收到此联系单后，按照要求落实各项工作，确保工程顺利进行。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理，确保工程联系单的及时、准确和完整，提高工程管理的效率，制定本制度。
第二条工程联系单是指工程管理部门根据工程需要，在工程施工过程中与其他部门或单位进行沟通、协调和联络的文件。
第二章工程联系单的编制与发放第三条工程联系单的编制由工程管理部门负责，经施工、质检和安全部门审批后发放。
第四条工程联系单的编制原则包括：及时、准确、完整和便于查阅。
第五条工程联系单的内容包括：联系日期、联系部门、联系单位、联系人、联系内容、联系方式等。
第六条工程联系单的发放方式包括：纸质发放和电子发放。
纸质发放需要将工程联系单打印并分发给相关部门或单位；电子发放可以通过电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行。
第三章工程联系单的接收与处理第七条接收工程联系单的部门或单位应及时查阅工程联系单的内容，并按照内容要求进行处理。
第八条工程联系单的处理方式包括：回复、转发、指示和办理等。
第九条回复工程联系单时，应清楚表明自己的意见和观点，并尽量给出明确的答复。
第十条转发工程联系单时，应注明转发的目的和接收单位，并尽量做好后续的跟踪。
第十一条指示工程联系单时，应明确要求接收单位采取具体措施，并指定负责人和完成时间。
第十二条办理工程联系单时，应按照要求进行相关工作，并及时汇报办理结果。
第四章工程联系单的归档与管理第十三条工程联系单的归档由工程管理部门负责。
第十四条工程联系单的归档时间为每季度结束后的一个月内。
第十五条工程联系单的归档内容应包括：工程联系单的原件、副本及相关的电子文件等。
第十六条工程联系单的管理应遵循保密原则，确保工程相关信息的安全和可控。
第五章工程联系单的监督与考核第十七条工程联系单的监督由工程管理部门负责。
第十八条工程联系单的考核与其他工程管理文件的考核相结合，按照规定的考核指标进行评估和奖惩。
第十九条工程联系单的考核指标包括：编制准确度、发放及时度、处理及时度、归档完整度等。
建筑工程联系单
建筑工程联系单联系单编号：2021-001工程名称：xxx建筑工程工程地址：xxxxxx联系单内容：一、甲方信息：甲方名称：xxxxxxx法定代表人（负责人）：xxxxxxx联系电话：xxxxxxx邮箱：xxxxxxx二、乙方信息：乙方名称：xxxxxxx负责人：xxxxxxx联系电话：xxxxxxx邮箱：xxxxxxx三、工程描述：根据甲方要求，乙方将承担以下工程任务：1. 混凝土结构施工；2. 钢结构安装；3. 电气及电力系统安装；4. 给排水系统安装；5. 建筑装饰装修。
四、工程期限：工程开始日期：xxxx年xx月xx日工程预计完成日期：xxxx年xx月xx日五、工程费用：工程费用总额：xxxxx元（大写：人民币xxxxx元整）付款方式：甲方将在工程完工后15个工作日内支付工程款项。
六、工程变更：任何工程变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
七、质量保证：乙方将按照相关建筑标准和规范进行施工，保证工程质量满足要求。
在工程竣工后，在合同签订后的12个月内，乙方将免费负责工程的维修和保养。
八、违约责任：1. 甲、乙双方均应履行合同中规定的义务，若一方违约，应向对方支付违约金，违约金数额为合同金额的10%。
2. 若因不可抗力导致延期或终止工程，双方互不承担违约责任。
九、合同解决争议方式：双方一致同意，出现争议时，先友好协商，如协商不成，提交工程所在地有管辖权的人民法院解决。
十、合同生效：本联系单经甲、乙双方签字盖章后生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：日期：xxxx年xx月xx日乙方（盖章）：日期：xxxx年xx月xx日。
工程联系单管理办法
***＊＊*＊*＊＊公司工程联系单管理办法1、目的为了加快工程联系单签证的速度，规范签证流程，有效地控制成本,特编制本管理办法。
2、适用范围适用于＊＊＊*＊公司所有工程项目。
3、术语和定义3。
1现场签证指对施工管理中施工图以外发生的所有事件的确认。
例如：因设计变更,设计变更引起的拆除,发包人增、减或调整的施工内容，临时用工，新增材料价格确认,各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励、处罚、索赔等问题，发包单位委托施工单位施工的零星工程（在施工合同之外）等。
4、职责4。
1工程部4.1.1负责针对工程调整或增加工序或零星增加等内容（不需要设计确认的内容），办理工程业务联系单和工程联系单审核表流程,并将工程业务联系单下发给监理单位和施工单位。
4。
1.2负责施工单位提交的经监理单位签字确认的工程签证单的受理。
4。
1.3根据受理的工程签证单，填写工程联系单审核表签署工程部意见（一般情况下5天内签署意见），由资料员办理公司内部工程联系单的相关流程及联系单的整理、汇总、录入及归档工作。
4.1.4 工程联系单审核表流程完成后,按公司最高领导意见在工程签证单中签署发包人的意见后下发给监理单位和施工单位.4.1.5负责对工程签证单和工程业务联系单中内容实施情况进行监督，必要时采用照像、影像等方法进行取证并存档。
4.1.6,负责在工程签证单和工程业务联系单中内容完成后组织相关单位对签证实施情况进行验收并组织《现场工程量确认单》的会签。
4。
2成本部4。
2。
1负责联系单的整理、汇总、录入及存档工作。
4.2.2负责联系单中价格的审核工作。
4。
2。
3《工程签证单》金额超出10000元或特殊情况的，成本部参与由工程部组织的监理、施工单位三方（无监理时为两方）现场工程量的确认工作和《现场工程量确认单》的会签工作.5、完整工程签证单的内容包括：5。
1同一联系单事项应至少由《工程签证单》和经会签《现场工程量确认单》作为附件两份单子组成，不予签证和不需现场确认的《工程签证单》除外。