大型展会展台搭建管理细则

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大型展会展台搭建管理细则解读

大型展会展台搭建管理细则解读

大型展会展台搭建管理细则解读
第一条总体管理原则
为营造一个有序、宁静、舒适、卫生干净的展馆环境,保证参展商和
参观者的正常参观行为,维护展示会的展会秩序,特制定本管理细则。

第二条展台的设置
展台的位置:参展商应根据参展登记表所指定的位置设置展台。

若参
展商未能按照所指定的位置进行设置,应当移至指定的位置,否则会视为
违反管理细则,相应的处罚措施将依据情节轻重而定。

展台的外观:展台的颜色和设计应参考展会主办方提供的标准,设计
独特、美观,在统一外观的前提下体现个性特色。

展台的搭建:展台的搭建必须符合展会主办方提供的规范,安全可靠,以免发生意外伤害。

第三条展台用品管理
展台用品:参展商在搭建展台过程中,所使用的用品必须符合展会主
办方提供的规范,安全规范,以免发生意外伤害。

电器安全:参展商在搭建展台过程中,所使用的电器设备必须具备安
全认证,并严格按照安装说明书的要求进行安装,以免发生意外伤害。

照明设备:除射灯外,其他照明设备(如灯箱、LED等)应严格按照
当地电压标准进行安装,以免发生意外伤害。

大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则1.搭建计划-在开始展台搭建之前,展会组织者应制定详细的搭建计划。

该计划应包括搭建时间表、搭建队伍的组织和指导、所需材料和设备的准备、搭建的具体要求等内容。

2.搭建队伍的组织和指导-在展会搭建过程中,应组织一个专门的搭建队伍。

这个队伍由经验丰富的搭建工人组成,他们应具备相关的搭建技能和经验。

同时,应有专门的搭建负责人,负责协调和指导搭建队伍的工作,并确保搭建按计划进行。

3.安全措施-在展台搭建过程中,应注重安全措施的落实。

搭建队伍应佩戴安全帽和防滑鞋,并严格遵守搭建操作规程。

搭建现场应设置明显的警示标识和安全警戒线,并配备灭火器等消防设备,以应对突发火灾等事故。

4.材料和设备的准备-在开始展台搭建之前,应确保所需材料和设备的准备工作已经完成。

这些材料和设备包括展台的主材料(如搭建桁架、展板等)、展台搭建所需的工具和设备(如螺丝刀、电钻等)以及其他辅助材料(如电线、灯具等)。

5.展台搭建的具体要求-在展台搭建过程中,应按照展会组织者的具体要求进行操作。

这些要求包括展台的尺寸和布局、展板的安装和布置、灯光和音响设备的调试等。

展台搭建的要求可能因不同展会而异,展会组织者应提前告知搭建队伍,并进行指导和培训。

6.展岗管理-在展台搭建完成后,应进行展岗管理。

这包括设置展岗、安排展台工作人员并进行培训、制定展台工作人员的工作要求和职责等。

展岗管理应确保展台在展会期间能够正常运营,并提供良好的服务。

7.搭建过程的监督和检查-在展台搭建过程中,应进行定期的监督和检查。

监督人员应对施工现场进行巡视,并查看搭建工作的进展情况。

检查人员应对搭建质量进行抽查,并核实该展台是否符合展会组织者的要求。

8.展台拆除和整理-在展会结束后,应及时进行展台的拆除和整理工作。

拆除工作应按照安全规程进行,并注重材料和设备的分类收集和妥善保管。

整理工作包括清理展台上的垃圾和杂物、对展台设备进行检查和维护等。

展台整理应在规定时间内完成,以便于后续的展会活动。

展会搭建安全管理制度

展会搭建安全管理制度

第一章总则第一条为加强展会搭建安全管理,保障展会顺利进行,根据国家有关法律法规,结合展会实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有举办在中华人民共和国境内的展会搭建活动。

第三条展会搭建安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章组织机构与职责第四条展会主办方负责展会搭建安全管理工作,设立安全管理机构,明确安全管理人员职责。

第五条安全管理人员职责:1. 负责制定和实施展会搭建安全管理制度,确保各项安全措施落实到位;2. 负责对展会搭建现场进行监督检查,发现安全隐患及时整改;3. 负责组织对展会搭建人员进行安全教育培训;4. 负责协调解决展会搭建过程中的安全问题;5. 负责编制展会搭建安全应急预案,并组织演练。

第三章安全管理措施第六条场地选择与设施:1. 选用符合安全标准的场地,确保场地设施满足展会搭建需求;2. 对场地进行安全评估,确保场地设施具备抗风、抗震、防火、防雷等能力;3. 场地内不得堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

第七条设计与施工:1. 展会搭建设计方案应符合国家相关安全标准和规范,确保施工安全;2. 施工单位应具备相应的资质,严格按照设计方案进行施工;3. 施工现场应设置明显的安全警示标志,提醒施工人员注意安全。

第八条安全防护措施:1. 对施工现场进行围挡,防止无关人员进入;2. 施工现场应设置安全通道,确保人员疏散畅通;3. 高处作业人员应佩戴安全带,并采取防坠落措施;4. 施工现场应配备消防器材,确保消防设施完好有效。

第九条人员管理:1. 对展会搭建人员进行安全教育培训,提高安全意识;2. 严禁酒后作业、疲劳作业,确保人员身体健康;3. 对高空作业、起重作业等特殊工种人员,应进行专项培训,取得相应资格证书后方可上岗。

第四章应急预案第十条制定展会搭建安全应急预案,明确应急组织、职责、程序和措施。

第十一条应急预案包括以下内容:1. 应急组织机构及职责;2. 应急响应程序;3. 应急处置措施;4. 应急物资储备;5. 应急演练。

大型展会展台搭建管理细则范本

大型展会展台搭建管理细则范本

大型展会展台搭建管理细则范本一、前期准备工作1. 充分了解展会信息:仔细研究展会主题、规模、参展企业等相关信息,确保搭建的展台与展会主题相符。

2. 制定详细计划:根据展会时间表,制定详细的展台搭建计划,包括各项任务的时间节点和责任人。

3. 确定预算:根据展台设计要求和预期效果,制定展台搭建的预算,并确保在预算范围内完成搭建工作。

4. 选择合适的搭建团队:根据展台规模和要求,选择专业的搭建团队,确保搭建工作的质量和效率。

二、展台设计1. 确定展台布局:根据展会展厅的平面图和展位情况,确定展台的布局,包括各个区域的功能和展品陈列的方式。

2. 定制展台结构:根据展台布局和设计要求,制定详细的展台结构设计方案,并与搭建团队进行确认。

3. 确定展台装饰:根据展会主题和企业形象,选择合适的展台装饰材料和家具,并确定其布局和摆放方式。

三、搭建过程管理1. 材料准备:根据展台设计方案,提前准备展台搭建所需的材料、工具和设备,并确保其质量和数量符合要求。

2. 施工安全:在搭建过程中,严格遵守安全操作规范,确保施工人员的人身安全和展台结构的稳定性。

3. 协调沟通:展台搭建过程中,与搭建团队、展会组织方和相关供应商保持密切沟通,确保各项工作的顺利进行。

4. 进度控制:根据展台搭建计划,及时跟进搭建进度,确保工期的合理安排和进展的顺利进行。

5. 现场管理:在搭建现场设立管理区域,明确各项工作责任和流程,确保搭建工作的有序进行。

四、展台验收和完善1. 完成验收标准:根据展台设计要求和展会组织方的规定,对展台进行全面的验收,确保展台的质量和效果符合预期。

2. 效果优化:根据展会实际情况,及时对展台进行调整和优化,以提升展台的吸引力和营销效果。

3. 完善维护方案:制定详细的展台维护方案,包括展台的清洁、设备的维修、陈列品的更换等,确保展台的长期使用效果。

五、搭建工作总结1. 工作总结会议:在展会结束后,召开搭建工作总结会议,对展台搭建过程中的优点和不足进行总结和反思,为下次展会搭建工作提供经验和教训。

展会现场布置管理制度范本

展会现场布置管理制度范本

一、展会现场布置管理的目的为了确保展会现场布置的顺利进行,提高展会现场布置效率,保证展会现场秩序井然,提升展会整体形象,特制定本管理制度。

二、展会现场布置管理原则1. 安全第一:确保展会现场布置过程中的人员安全和设施安全,遵守相关法律法规及展会规定。

2. 高效协调:各部门之间要加强沟通与协调,确保展会现场布置工作高效、有序进行。

3. 精细管理:细化展会现场布置各项工作,确保每个环节都能得到有效控制和管理。

4. 创新引领:注重展会现场布置的创新,提升展会现场布置效果,增强展会吸引力。

三、展会现场布置管理内容1. 展会现场布置计划:提前制定详细的展会现场布置计划,明确布置时间、任务分工、物资准备等。

2. 展会现场布局设计:根据展会主题和参展企业需求,设计合理的展会现场布局,确保展会现场空间利用最大化。

3. 展会现场设施搭建:按照设计方案,搭建展会现场设施,包括展台、展板、灯光、音响等。

4. 展会现场装饰:根据展会主题,进行展会现场的装饰,包括悬挂宣传横幅、摆放花篮、设置指示牌等。

5. 展会现场布置协调:协调各部门及参展企业,确保展会现场布置工作顺利进行。

6. 展会现场布置质量控制:对展会现场布置的质量进行监督和检查,确保布置工作符合要求。

7. 展会现场应急预案:制定展会现场应急预案,应对突发事件,确保展会现场秩序稳定。

1. 展会现场布置负责人:负责展会现场布置工作的总体协调和指挥,对展会现场布置工作的顺利进行负责。

2. 各部门负责人:负责本部门职责范围内的展会现场布置工作,确保各项工作落实到位。

3. 展会现场布置工作人员:按照分工要求,认真负责地完成各自的任务,保证展会现场布置质量。

五、展会现场布置管理考核1. 展会现场布置工作完成后,组织相关人员对布置工作进行验收,确保布置质量。

2. 展会期间,对展会现场布置工作进行不定期检查,发现问题及时整改。

3. 对展会现场布置工作中的优秀个人和部门进行表彰和奖励。

展会搭建安全管理制度

展会搭建安全管理制度

一、总则为加强展会搭建安全管理,保障展会顺利进行,确保参展人员、观众及工作人员的生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合展会实际情况,特制定本制度。

二、安全责任1. 展会主办方负责展会搭建安全管理的总体工作,对展会搭建安全负总责。

2. 展会搭建施工单位负责搭建过程中的安全管理工作,对施工安全负直接责任。

3. 展会参展商负责展位搭建过程中的安全管理工作,对展位安全负直接责任。

4. 展会工作人员负责展会现场的安全管理工作,对现场安全负直接责任。

三、安全措施1. 搭建前安全检查(1)搭建施工单位在搭建前,必须对搭建现场进行安全检查,确保场地平整、设施完善。

(2)检查搭建材料是否符合安全标准,如钢材、木材、电线等。

(3)检查搭建施工设备是否完好,如电动工具、手动工具等。

2. 搭建过程安全管理(1)搭建施工单位必须按照施工方案进行搭建,不得擅自更改。

(2)施工过程中,施工人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。

(3)高空作业必须采取安全措施,如设置安全网、安全绳等。

(4)施工现场严禁吸烟、使用明火,防止火灾发生。

3. 展会现场安全管理(1)展会主办方应设立安全警戒线,明确禁止区域。

(2)设置安全通道,确保人员疏散畅通。

(3)配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查。

(4)制定应急预案,包括火灾、自然灾害、突发事件等。

四、安全培训与教育1. 展会主办方应定期对参展商、搭建施工单位、工作人员进行安全培训,提高安全意识。

2. 搭建施工单位应加强对施工人员的安全教育,确保施工人员掌握安全操作技能。

3. 参展商应自觉遵守展会安全管理规定,确保展位安全。

五、监督检查1. 展会主办方应设立安全监督小组,负责对展会搭建安全进行全面监督检查。

2. 安全监督小组应定期对施工现场、展会现场进行安全检查,发现问题及时整改。

3. 对违反安全管理制度的行为,应依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由展会主办方负责解释。

大型展览会场管理制度

大型展览会场管理制度

大型展览会场管理制度大型展览会场是一个多元化、高度组织化的场所,对于展览会的顺利进行和参与者的安全至关重要。

为确保展览会的高效运营和安全管理,展览会场管理制度应该得到严格实施。

本文将就大型展览会场管理制度进行探讨。

一、会场布置与装潢在展览会场的布置与装潢方面,应考虑到整体协调性与展览主题的一致性。

首先,会场布置应以参展商和观众的舒适感为出发点,确保通道宽敞,摊位布置整齐,展品陈列合理。

同时,应根据展览主题选择相应的装潢风格和展品摆放形式,以创造良好的视觉效果。

二、人员管理与工作流程大型展览会场涉及的工作人员众多,有参展商、观众、安保人员、工作人员等。

为确保会场秩序井然和参与者的安全,人员管理与工作流程十分重要。

首先,应对工作人员进行岗位培训,熟悉各项工作流程和应急处理措施。

其次,应设立明确的工作责任区域和岗位职责,并建立相应的沟通机制,保持信息畅通。

三、安全管理与应急处理在大型展览会场中,安全管理至关重要。

制定详尽的安全管理制度包括对场地和设备的检查和维护,以及观众人身安全的保证。

此外,应建立应急处理机制,明确各种紧急情况下的应对措施,包括火警、地震、突发事件等情况。

并应设置和标识相应的安全疏散通道和避难点,以确保参与者的安全。

四、服务质量与管理大型展览会场的成功运营离不开良好的服务质量与管理。

首先,应提供周到的服务,如为观众提供尽可能详尽的展品信息、提供便利的休息区域等。

同时,要建立健全的投诉处理机制,及时解决观众和参展商的问题和疑虑。

其次,管理方应做好后勤保障,如会场清洁、餐饮供应和物品运输等,确保会场的正常运转。

五、展览宣传与市场推广为了吸引更多的观众和参展商,大型展览会场的宣传与市场推广工作至关重要。

宣传与市场推广工作应在展览会前期、中期和后期全面展开。

可以运用多种渠道,如电视、广播、报纸、网络等,向目标群体进行宣传。

同时,也可以利用社交媒体平台展开互动活动,增加展览会的知名度和吸引力。

大型展会展台搭建管理细则-SNEC上海光伏展

大型展会展台搭建管理细则-SNEC上海光伏展

第 1 页 共 2 页表格4《大型展会展台搭建管理细则》鉴于现今展览业展台搭建服务公司实力与素质参差不齐,良莠并存,为了确保上海新国际博览中心各类展会展台的规范施工以及参展商、观众的生命财产安全,经与上海汉海展览咨询有限公司(上海新国际博览中心指定审图和管理公司以下简称汉海展览)共同制定如下管理细则,以便对参展展台的结构设计及施工进行统一的审核和监督。

展台进馆施工手续:1. 对于所有室内层高超过4.5 米(含4.5 米)或者展台顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上的单层展台、双层或多层展台以及室外展台(以下统称特装展台),其展位搭建设计图纸,必须交至汉海展览进行审核。

审核图纸包括:a. 展台整体效果图(正、两侧面)b. 展台平面图c. 展台主要构件连接结点图d. 剖面图e. 正立面图f. 侧立面g. 展台所用材料明细清单相关规格数据h. 结构图 所有图纸均须标明梁、柱轴线尺寸及所有结构用料的规格尺寸。

2. 所有进场搭建的施工单位(以下简称搭建商),必须向汉海展览提供其加盖单位公章的企业营业执照复印件。

3. 所有进场搭建的施工单位,需交纳展台风险押金,展会期间展台未出现任何安全事故,展览结束后视现场展台清运情况退还。

特装展台施工管理规定:1. 所有特装展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。

搭建材料应使用阻燃材料。

2. 所有展台所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

3. 各搭建商搭建的展台面积应和申报面积相符,各搭建商搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。

4. 对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃,确保施工、安装牢固,并有醒目标识,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

5. 对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm 以上的无焊接材料,底部应焊接牢固底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受 力面积,以保证展台结构的牢固。

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鉴于现今展览业展台搭建服务公司实力与素质参差不齐,良莠并存,为了确保上海新国际博览中心各类展会展台的规范施工以及参展商、观众的生命财产安全,经与上海汉海展览咨询有限公司(上海新国际博览中心指定审图和管理公司以下简称汉海展览)共同制定如下管理细则,以便对参展展台的结构设计及施工进行统一的审核和监督。

展台进馆施工手续:
1. 对于所有室内层高超过4.5 米(含4.5 米)或者展台顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上的单层展台、双层或多层展台以及室外展
台(以下统称特装展台),其展位搭建设计图纸,必须交至汉海展览进行审核。

审核图纸包括:
a. 展台整体效果图(正、两侧面)
b. 展台平面图
c. 展台主要构件连接结点图
d. 剖面图
e. 正立面图
f. 侧立面
g. 展台所用材料明细清单相关规格数据
h. 结构图
所有图纸均须标明梁、柱轴线尺寸及所有结构用料的规格尺寸。

2. 所有进场搭建的施工单位(以下简称搭建商),必须向汉海展览提供其加盖单位公章的企业营业执照复印件。

3. 所有进场搭建的施工单位,需交纳展台风险押金,展会期间展台未出现任何安全事故,展览结束后视现场展台清运情况退还。

特装展台施工管理规定:
1. 所有特装展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。

搭建材料应使用阻燃材料。

2. 所有展台所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

3. 各搭建商搭建的展台面积应和申报面积相符,各搭建商搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。

4. 对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃,确保施工、安装牢固,并有醒目标识,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

5. 对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm 以上的无焊接材料,底部应焊接牢固底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受
力面积,以保证展台结构的牢固。

6. 所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm,确保墙体与地面的接触面积。

对于超过6m 的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应
在顶部加设横梁连接,下部须加设柱间支撑,保证展台的整体刚度和稳定。

7. 各参展商及搭建商从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

8. 双层或多层展台的承重结构必须采用钢材搭建;双层展台栏杆、栏板应以坚固、安全的材料制作,并能承受荷载规范规定的水平荷载。

9. 双层或多层展台的栏杆高度不能低于1.05 米,楼梯踏步的最小宽度为0.22 米,最大高度为0.18 米。

10. 双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。

11. 双层或多层展台的二层平台上不得擅自摆放超重展样品。

12. 相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。

13. 室内展台严禁采用全封式顶棚.展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。

顶棚保证要有50﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全
性。

14. 所有室外展台的搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。

15. 室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。

展会期间,如遇恶劣天气应加强巡视,以保证展台安全。

16. 任何展台结构或展品(公司名称、标志、灯箱和海报)严禁超出展位边界。

室外屋面设计应设置防水设防,屋面排水优先采用外排水。

17. 室外安装灯具、插座及配电盘等用电器应选用防雨型。

室外用电设备应有可靠防雨措施及漏电保护装置。

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18. 室外展台应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

即:不能出现可变体系,在荷载作用下(主要是风荷载),不能产
生过大的变形。

所设计的结构强度应当满足各种荷载所需要的强度。

19. 各搭建商不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。

不得在展馆内、外地面、墙面等上钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣
传品。

20. 各搭建商在搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备,紧急出口和观众通道等。

21. 展台施工不得使用易燃、易爆物品,不得在展馆内进行喷漆、刷漆等工作。

22. 各搭建商人员在高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。

为保护人身安全,周围应设置安全区,
由专人看护.安全区须设明显的警告标志。

23. 展会开幕后,搭建商须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理。

24. 对于搭建期间存在安全隐患的展台,搭建商应在接到《整改通知书》后,必须按时整改,并将整改结果及时回复汉海展览现场施工管
理办公室。

25. 搭建商应在规定时间和区域内完成施工,并负责防火、防盗等安全工作。

搭建商在施工现场必须设现场负责人,在办理施工手续时一
并登记备案。

26. 展馆内施工不得使用电锯、电刨等加工作业工具,不得使用电、气焊等明火作业。

如有特殊要求,须到上海新国际博览中心保卫处办
公室办理手续,经批准后,方可施工。

27. 展台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材,选材要符合国家环保及消防
要求。

28. 展台结构不得使用管壁<0.8mm 的薄壁受力构件,也不得使用严重锈蚀的受力构件。

29. 上海新国际博览中心有限公司和上海汉海展览咨询有限公司将视具体实施情况对本管理细则作适当调整和明确,并及时对外公布。

上海新国际博览中心有限公司
上海汉海展览咨询有限公司
二零一一年一月一日---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
我公司已收到上述《特别告知》及《大型展会展台搭建管理细则》,对该《特别告知》及《大型展会展台搭建管理细则》的文义以及潜在的法律后果,我公司已充分理解。

参展商(章):
20 年月日
搭建商(章):
20 年月日
展商手册/
第2页共2 页。

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