河北省普通高中教育网络平台操作手册(学校版)

第一章 基础数据管理基础数据管理是平台基础数据的初始化工作，主要实现学校部门、教师账号创建以及学校基本信息的设置。

具体的操作流程图可参考如下图：1.1 基础数据管理系统登录通过个人账号登录平台，点击“基础数据管理”，登录子系统，如下图所示：1.2 部门设置创建学校的各部门信息，下面以创建学校“语文教研组”为例，示范操作如下图：操作步骤：1. 在左侧功能列中找到“部门管理”；2. 单击右上角“新增”；3. 在新弹出页添加部门名称，如“语文教研组”，并增加部门信息，如“电话号码”等信息；4. 单击页面下方“保存”，完成部门信息设置。

注意：1. 部门编号由系统自动生成，如果不符合需求时，也可以进行修改；2. 教研组标识分教研室和科室两种，如果选择科室，则可以在此部门中创建下属部门；3. 负责人信息，要在维护职工管理信息后再补充完整。

1.3 职工管理1.3.1 单个添加职工信息下面以添加语文教研组教职工“黄婉”信息为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“教职工管理”，部门名称列表中选择部门，如“语文教研组”；2.单击右上角“新增”；3.在新弹出页添加姓名，如“黄婉”、性别、在职标记等信息，其中红色打“*”号的为必填项；4.下方“同步新增用户”栏，系统自动添加了用户登录名，如果不符合需求，也可以进行修改；5.单击页面下方“保存”，完成职工添加。

注意：1. 职工编号系统自动填写，如果不符合需求，也可进行修改；2. 职工的账户信息系统自动生成，其中用户的统一初始密码可在【用户管理】-【密码规则】中进行设置。

1.3.2批量导入职工信息如果学校的教职工信息已经以Excel文件的形式存在，则可以直接把该文件导入到系统中。

示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“教职工管理”，右侧维护区单击“导入”；2.在新弹出页单击“浏览”，在本地文件夹中选择“教职工信息”的Excel文件；3.单击页面下方“开始导入”，完成职工批量导入。

注意：如果第一次使用教职工信息导入，或者不熟悉Excel文件格式，可单击该页下方的“模板下载”，系统会提供详细的导入模板样式。

1.4 角色管理角色管理的主要任务是按照学校部门或者岗位需求设定平台应用权限，下面以创建教研组组长的角色为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“角色管理”，单击右上角“新增”；2.在新弹出页中，设定角色名称，如“教研组组长”、是否激活信息选定、角色描述；3.权限设置：选择用户权限，如勾选“高中新课改”等相关信息，则教研组组长的权限为可进行教研组日常的计划安排等工作；4.单击该页下方的“保存”，完成角色信息的添加。

1.5 用户管理用户管理的主要功能是为学校的教职工分配平台使用权限。

同时，学校的单位管理员还可以开通学生和家长的平台登录账号。

1.5.1教职工用户授权下面以为教师“黄婉”分配教研组组长的使用权限为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“用户管理”；2.右侧维护区用户列表中找到目标教师，如“黄婉”，勾选该教师信息；3.左上角选择“角色委派”；4.在新弹出页中选定需要分配的角色名，如“教研组组长”；5.单击右上角“委派”，完成教师用户操作权限的分配。

1.5.2学生家长账号开通下面开通高一（02）班开通学生账号为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“用户管理”，单击页面上方的“开通账号”；2.在新弹出页选择要开通的班级（如“高一（02）班”），勾选“开通账号”左边的复选框则选中全部学生，点击“开通账号”即完成账号开通；3.点击右上方的“导出”，可将账号与密码导出发放给学生与家长使用。

注意：学生和家长账号的开通是在学籍系统中完成学生数据初始化并维护好家长信息后才可操作的。

第二章办公管理2.1 办公中心办公中心是用户日常基础办公的操作平台，不但支持个性化桌面设置、收发信息、日常办公等基本办公管理功能，还集成了所有应用子系统。

2.1.1桌面基本功能1、页面布局：进入办公中心首页，以单位管理员登录办公中心的界面为例，从布局上讲，整个页面分为页头、页尾和主显示区。

页头：包括信息区和菜单区。

（1）信息区：显示当前用户所在单位的LOGO、单位名称，显示“设置桌面”、“返回首页”、“安全退出”等功能链接项；显示当前用户名、日期、星期等信息。

（2）菜单区：显示“桌面首页”、“信息中心”、教育管理等功能菜单项。

页尾：包括页尾地图和页尾文字，均可由单位管理员通过“单位桌面设置”进行设置。

主显示区：各个功能栏目主体的显示区域。

2、个性化设置：（1）点击右上方项，用户可根据个人需要，随意设置显示在办公中心桌面首页的功能栏目。

（2）用户可根据个人喜好，随意拖动桌面上的各个功能栏目，进行位置安放。

（3）系统对各功能项目还提供一些方便的小工具。

其作用分别为：/：点击收起/展开当前栏目内容显示。

：点击刷新当前栏目内容。

：点击出现编辑框，可设置当前栏目信息的最大显示条数。

：点击关闭当前栏目。

（重新打开需进入“设置桌面”进行勾选设置）2.1.2发信息发信息主要包括发送留言、通知等信息。

其中，留言是针对用户个人的，通知是针对用户群体的。

下面以发送留言为例，示范操作如下：操作步骤：1.在办公桌面找到发信息，并点击“我要发信息”；2.在新弹出页面，选择发送类型（如“留言”）；3.填写待发送信息的收件人，编辑主题与信息内容等信息；4.点击下方的“发送”即可完成留言的发送。

注意：“通知”类型信息的发送者是学籍老师、年级组长和班主任。

2.2 日常办公日常办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。

下面以会议管理和物品管理为例介绍下常用模块操作。

2.2.1日常办公系统登录通过个人账号登录平台，点击“日常办公”，登录子系统，如下图所示：2.2.2会议管理会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况，下面以创建并发布“关于新课改工作安排的会议”为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“会议管理”，选择“草稿箱”选项；2.单击上方的“新建会议”；3.在新弹出页添加会议名称、开始结束时间、会议地点、主办部门、参加对象、会议内容以及相关附件等信息；4.单击页面右下方“发布”，完成会议的发布。

2.2.3物品管理物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。

2.2.3.1 物品登记下面以登记“电脑”物品为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“物品管理”，选择“物品管理”选项；2.单击上方的“物品登记”；3.在新弹出页添加物品名称、规格、数量、单价并选择物品种类等信息；4.单击页面下方“保存”，完成物品的登记。

2.2.3.2 物品申请下面以申请使用“电脑”物品为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“物品管理”，选择“物品申请”选项；2.找到需要的物品，单击右侧的“申请”；3.在新弹出页维护申请数量，并添加申请说明；4.单击页面下方“保存”，完成物品的申请。

2.2.3.3 物品审核下面以对申请使用“电脑”物品进行审核为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“物品管理”，选择“申请审核”选项；2.找到需要的物品，单击物品名称（如“电脑”）；3.在新弹出页维护审核意见；4.单击页面下方“通过”，完成物品的申请审核。

2.2.4权限设置权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。

2.2.4.1 创建权限组首先创建权限组，下面以创建“会议管理”模块权限组为例，示范操作如下图：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“权限设置”，进入右侧“组维护”选项；2.在页面下方，设定组名，如“会议管理”、进行组权限的描述；点击右下方的“保存”；3.点击右上方的“模块授权”选项，选择用户组（如刚才设定的“会议管理”），选择权限目录（如“会议管理”模块）；4.在下方弹出的目录中选择权限模块（如“会议管理”下的所有子模块）；5.点击右下方的“保存”，完成模块授权。

2.2.4.2 用户授权下面以给职工“周晋”赋予“会议管理”组权限为例，示范操作如下：操作步骤：1.在左侧功能列中找到“权限设置”，进入右侧“用户列表”选项；2.在用户列表中，找到需要设置权限组的用户，如“周晋”，并点击“修改”；3.在跳转到的“修改用户”选项，对用户选择其所属组（如刚才设定的“会议管理”）；4.点击右下方的“保存”，完成用户授权。

第三章学籍系统学籍管理实现了从新生入学、报到注册、学生电子档案维护、学籍日常变动直至毕结业全程信息化管理，同时为学校校长、教务处、班主任等不同职能岗位的教师提供了新生名册、学籍卡、学生人数统计、学生增减情况表、毕业生花名册、辍学名册、异动统计查询、综合查询、毕结业信息查询、学生基本信息查询等查询统计报表。

学籍管理总体应用流程参考如下：接下来我们将按照日常的操作管理方式，分步骤来详细介绍学籍管理的具体应用。

3.1 学籍系统登录通过个人账号登录平台，点击教育管理下的“学籍系统”，登录子系统，如下图所示：3.2 学籍系统初始化3.2.1学校基本信息设置学校基本信息的设置，主要包括学校类别、所在行政区划等信息的设置。

操作示范如下图：操作步骤：1.登录“学籍系统”；2.左侧功能列表“信息设置”中找到“学校基本信息”；3.右侧维护区填写学校类别，所在行政区划等信息，其中红色打“*”号的为必填项；4.单击页面下方的“保存”。

注意：学校类别要正确选择，比如“高级中学”，因为类别的不同，系统会自动生成各年段年级信息。

3.2.2号码规则设置设置学生的学号生成规则，并选择是否启用，如果选择启用，则在添加学生时，学生的学号由系统按照已设定的规则自动生成。

另外可以查看上级单位设置的学籍号规则。

例如，添加四位入学年份作为学生学号的一部分，操作示范如下：操作步骤：1.在左侧功能列表项“信息设置”中找到“号码规则设置”；2.通过单击右上角“新增”，在新弹出页中选择数据类型，如“入学学年”，填写取值位数，如4位，还可填写相应备注；3.填写好后保存即可。

注意：如果需要更改号码的排列顺序，可通过右上角的“调整位置”进行调整。

3.3 学期初学籍管理新学年第一学期开学初主要围绕学年学期设置、年级班级设置、新生招生、分班以及全校学生的报到注册展开工作。

操作流程可参考如下：注意：正常学年的每学期开学初我们可以参照上述流程进行平台的操作应用。

其中“学生数据导入”是指系统初始化（首次使用）时，已经在校学生的信息数据导入。

3.3.1 学年学期设置设置新学期开始、结束日期及报到注册日期，示范操作如下图：操作步骤：；1.在左侧功能列表项“信息设置”中找到“学年学期设置”；2.通过单击右上角“新增”的方式，在新弹出页中依次维护教师“开始工作日期”、学生“学习开始日期”、学生报到“注册日期”、学生“学习结束日期”、教师“工作结束日期”以及课程时间安排信息，包括：“周天数”、“课长”、“上午课节数”、“下午课节数”和“晚上课节数”信息； 3.单击该页下方的“保存”，完成学期信息设置。