施工工程会议纪要
安全施工会议纪要通用版范文
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施工项目部会议纪要5篇
施工项目部会议纪要5篇施工项目部会议纪要篇1时间：2023.4.30内容：首先，由项目经理曹永胜向大家介绍了公司关于安全方面的要求。
1确保施工现场每个路口都有标志牌导向牌。
2施工队伍在施工现场必须佩戴安全帽穿安全警示服。
3临时用水用电必须安排专人负责。
4搞好项目部办公室生活情况，确保饭菜的新鲜度和质量;办公室生活区做好防火防盗措施。
项目经理对人员进行了分工，做了责任到人。
出现隐患，及时排除。
并对易出现隐患的部位进行了介绍。
项目安全负责人马博如对进场施工人员做了如下要求：1进入施工现场的作业人员，必须首先参加安全教育培训，考试合格方可上岗作业，未经培训或考试不合格者，不得上岗作业。
2从事特种作业的人员，必须进行身体检查，无妨碍本工种的疾病和具有相适应的文化程度。
3未满18周岁的未成年工，不得从事建筑工程施工工作。
4服从领导和安全检查人员的指挥，工作时思想集中，坚守作业岗位，未经许可，不得从事非本工种作业，严禁酒后作业。
5施工工人必须熟知本工种的安全操作规程安全技术交底和施工现场的安全生产管理制度，不违章作业，对违章作业的指令有权拒绝，并有责任制止他人违章作业。
6班组(队)长，每日上班前，必须召集所辖班组(队)全体人员，针对当天施工作业任务，结合安全技术措施内容作业环境设施设备安全状况及本班组(队)人员技术素质安全知识自我保护意识以及思想状态，有针对性地进行班前教育活动，提出具体注意事项，跟踪落实，并做好活动记录。
7班组(队)长和班组(队)专(兼)职安全员必须每日上班前对作业环境设施设备进行认真检查，发现不安全隐患，立即解决;重大隐患，报告上级部门领导解决，严禁冒险作业。
作业过程中应巡视检查，随时纠正违章行为，解决新的不安全隐患;下班前进行确认检查，机电是否拉闸断电门上锁，用火是否熄灭，施工垃圾自产自清，日产日清，活完料净场地清，确认无误，方可离开现场。
8进入施工现场的人员必须正确佩戴安全帽，系好下颚带;按照作业要求正确穿戴个人防护用品，着装要整齐;在没有可靠安全防护设施的高处[2m以上(含2m)]施工时，必须系好安全带;高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，不得向下投掷物料，严禁赤脚穿拖鞋高跟鞋进入施工现场。
工程会议纪要范文6篇
工程会议纪要范文6篇工程会议纪要范文 (1) 工程名称：改造工程项目会议时间：**年**月**日会议地点：会议室参加人员：详见会议签到表(附后)会议主持人：会议纪要正文主持会议，首先介绍各单位与会人员、宣布会议议程，并代表工作组讲话;他介绍了工程从立项到实施直至完工的情况，感谢各参建单位的辛勤工作和当地政府及各职能部门的大力支持;再由施工单位、监理单位、设计单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程，道路总长m，路幅宽度为-**米，横断面布置为：(监河侧)*m人行道+*m车行道+*m人行道;沥青混凝土路面。
总投资约*万元。
二、暂时休会，由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查;三、检查结束，验收小组汇报检查情况：1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定，设施、功能齐全，满足使用要求，各方面符合验收条件，同意验收;2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格，混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求，相关工程资料齐全、符合验收规范的规定，同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告;施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况，感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助，自评工程合格，请与验收;五、监理单位对工程进行监督管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;六、设计单位对工程进行设计管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告，认为建筑物未出现明显的不均匀沉降，结构总体质量较好，工程符合验收条件，同意验收;八、造价单位对工程进行造价管理评估报告，认为工程资金使用情况较好，符合验收条件，同意验收;九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格，同意竣工验收;十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言，认为各相关责任主体关于竣工验收文件准备齐全，验收组成员资格符合要求、验收方案可行，工程无违反强制性标准情况，工程竣工验收组织有序、程序合法，工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求，同意验收。
施工项目部会议纪要大全5篇
施工项目部会议纪要大全5篇施工项目部会议纪要大全篇1时间：__年__月__日__:__地点：项目部会议室主持人：__项目部：__________________分承包商：____会议通报了__协调会的主要内容并对上周会议内容进行检查，纪要如下：一施工管理：1.__月__日上午8点半，施管办技质办__办会同监理及__公司对氧化反应器__的基础进行检查验收。
__月__日，业主组织各单位进行验收，__月__日，外国专家到场组织最终验收。
2.__月__日，技质办安排人员去__确认管线特殊材料，供应办整理材料清单想业主申报材料计划。
3.__月底焚烧炉到场，__公司安排基础施工，要保证在在__月__日左右施工完毕。
4.电仪公司的临时电缆及配电箱在__月__日到场，施管办安排卸车，供应安排人员接收检查。
5.通知机工公司及电仪公司的施工人员在__月__日前进入现场办公，施管办与工程建设部联系落实__专题会时间。
6.__公司要按照新的图纸到货情况编制装置区道路及基础的施工计划。
7.氧化反应器基础施工过程中，存在临边防护不规范，现场有生产垃圾，要求__公司在__月__日前按照施管办要求全部整改完毕。
二安全管理：1.下发了集团公司《关于规范现场配电箱》的通知，并要求施工单位必须将现场的配电箱换成集团公司要求的样式。
2.每周六做好安全文明施工的自检工作，对存在的隐患要及时发现并解决，同时把自检的结果电邮上报业主。
三技术质量管理：1.__蓝图已到。
会议要求：1.目前土建施工重点是焚烧炉基础氧化反应器基础，前段时间一直阴雨，影响了进度，华兴公司要按照要求落实人力机具，抢进度赶工期，将因雨耽误的工期争抢回来。
2.目前是施工雨季期，各单位要高度重视安全工作，切实做好防塌方防滑坡情况发生。
施工项目部会议纪要大全篇2会议时间：____会议地点：____与会人员：____分包单位：____主要内容：就6月17日发生高空坠物一事，开展现场安全质量方面的教育，督促施工队在后序施工过程中避免出现类似情况。
施工工程会议纪要模板(3篇)
第1篇一、会议基本信息1. 会议名称：[项目名称]施工工程会议2. 会议时间：[年月日时:分]3. 会议地点：[具体地点]4. 参会人员：[项目经理、施工负责人、设计人员、监理人员、施工人员等]5. 主持人：[主持人姓名]6. 记录人：[记录人姓名]二、会议议程1. 项目背景介绍2. 施工进度汇报3. 设计变更及问题讨论4. 施工过程中遇到的问题及解决方案5. 安全、质量、进度管理要求6. 下一步工作安排7. 会议总结三、会议内容1. 项目背景介绍[主持人]：各位同事，今天召开这次施工工程会议，主要目的是对[项目名称]施工工程进行阶段性总结，并对下一步工作进行安排。
首先，请项目经理对项目背景进行介绍。
[项目经理]：[项目背景介绍内容，包括项目概况、建设目标、施工难点等]2. 施工进度汇报[施工负责人]：[施工进度汇报内容，包括已完成工程量、存在问题、下一步计划等]3. 设计变更及问题讨论[设计人员]：[设计变更及问题讨论内容，包括设计变更原因、变更内容、对施工的影响等][施工负责人]：[针对设计变更及问题提出解决方案及意见]4. 施工过程中遇到的问题及解决方案[施工人员]：[施工过程中遇到的问题及解决方案内容，包括问题原因、处理措施、效果等][主持人]：针对这些问题，请大家共同讨论，提出改进意见。
[参会人员]：[针对问题提出意见及建议]5. 安全、质量、进度管理要求[监理人员]：[安全、质量、进度管理要求内容，包括安全措施、质量控制、进度管理等方面的要求][主持人]：请大家认真遵守以上要求，确保工程顺利进行。
6. 下一步工作安排[项目经理]：[下一步工作安排内容，包括具体任务、责任人员、完成时间等][主持人]：请大家按照安排，认真履行职责，确保项目按期完成。
7. 会议总结[主持人]：本次会议对[项目名称]施工工程进行了阶段性总结，明确了下一步工作安排。
希望大家共同努力，确保项目顺利进行。
同时，对提出的问题和建议，相关部门要尽快落实整改。
建筑施工安全会议纪要5篇
建筑施工安全会议纪要5篇建筑施工安全会议纪要5篇通过召开安全会议，组织能够加强员工对安全的认识，促进信息交流与学习，及时解决问题，提高整体安全水平，保障员工和组织的安全与健康。
下面是小编整理的建筑施工安全会议纪要，希望大家喜欢。
建筑施工安全会议纪要（篇1）时间：________年____月____日参加人员： ______、______、______、______、______、______及各个专业班组长内容：1、现场工人必须定期接受一次治安、安全教育，提高安全意识。
2、施工班组工人有义务积极参加施工现场义务消防队伍，提高施工现场消防自救能力。
3、特殊工种必须要有上岗证。
4、施工机械(特别是重设备)，必须经安全检查合格后方可使用。
5、施工现场的作业人员必须戴安全帽，高空作业的工人必须系安全带。
6、施工现场的材料堆放应归类、堆码整齐、零散钢筋、木撑要派人经常收捡，整个现场严禁工人随地大小便，严禁高空抛物，禁止工人穿拖鞋、赤膊上班等行为。
7、暂未作业的桩孔必须覆盖。
____省____建工发展有限公司________年____月____日建筑施工安全会议纪要（篇2）发布时间：20__-02-17日期： ____年__月__日地点：施工现场为了认真贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，保障安全施工和各项工作的顺利进行，明确施工双方各级领导、管理人员和各职能部门的安全施工责任，保障施工双方的财产及人员的安全，保证本工程顺利完成，特制定责任状如下：无危则安，无损则全。
安全就是人们在生活和生产过程中，生命得到保证，身体免于伤害，财产免于损失。
安全生产是我们油田企业管理的重点，是我们发展的根本保证，安全就是效益。
假如我是一名安全员，我会把这种观点跟植于每个人(包括我自己)的心中。
首先武装好自己，熟知熟会各项操作规程安全制度，认真学习安全有关法律法规;其次，养成良好的安全操作习惯，杜绝习惯违章，敢于同身边的甚至是上级的不安全行为较真儿;第三，勤于检查，及时发现整改事故隐患。
工程施工计划会议纪要
会议时间：2021年X月X日会议地点：XX公司会议室参会人员：项目经理、施工负责人、设计人员、材料采购人员、财务人员等会议主题：讨论并确定工程施工计划一、会议议程1. 项目经理汇报工程概况及施工计划；2. 施工负责人就施工进度、质量、安全等方面提出建议；3. 设计人员对设计方案进行说明，并解答施工过程中的疑问；4. 材料采购人员汇报材料采购进度及价格；5. 财务人员对工程预算进行说明，并提出资金使用建议；6. 各部门负责人对工程施工计划进行讨论，提出修改意见；7. 项目经理总结发言，明确工程施工计划。
二、会议内容1. 项目经理汇报工程概况及施工计划：（1）工程名称：XX工程项目（2）工程地点：XX市XX区（3）工程规模：总建筑面积XX万平方米，总投资XX亿元（4）施工计划：计划于2021年X月X日开工，2023年X月X日竣工2. 施工负责人就施工进度、质量、安全等方面提出建议：（1）施工进度：根据工程进度安排，确保各阶段工程按时完成，避免窝工现象；（2）施工质量：严格执行施工规范，确保工程质量达到国家标准；（3）施工安全：加强施工现场安全管理，落实安全责任，确保施工安全；（4）文明施工：加强施工现场文明施工管理，确保施工环境整洁、有序。
3. 设计人员对设计方案进行说明，并解答施工过程中的疑问：（1）设计方案：根据工程实际情况，对设计方案进行优化，确保施工顺利进行；（2）施工过程中疑问解答：针对施工过程中可能出现的问题，设计人员进行了详细解答，确保施工人员正确理解设计方案。
4. 材料采购人员汇报材料采购进度及价格：（1）材料采购进度：目前，主要材料已采购完毕，部分材料正在采购中；（2）材料价格：根据市场行情，材料价格合理，满足工程需求。
5. 财务人员对工程预算进行说明，并提出资金使用建议：（1）工程预算：根据工程规模和施工计划，工程预算合理；（2）资金使用建议：合理安排资金使用，确保工程顺利进行。
施工工程整改会议纪要(3篇)
第1篇会议时间：2023年4月10日会议地点：XX项目部会议室参会人员：项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人、各施工班组负责人及监理单位代表主持人：项目经理 XX一、会议背景鉴于近期施工过程中出现的一系列问题，为确保工程质量和施工安全，项目部决定召开整改会议，对存在的问题进行梳理和分析，并提出整改措施。
二、会议内容1. 问题汇报（1）技术负责人XX对近期施工过程中发现的质量问题进行了详细汇报，包括地基处理、钢筋绑扎、混凝土浇筑等方面的问题。
（2）安全负责人XX对施工现场的安全隐患进行了梳理，包括高空作业、用电安全、机械操作等方面的问题。
2. 问题分析（1）项目经理XX对存在的问题进行了分析，指出这些问题的产生主要是由于施工人员对规范理解不到位、施工工艺不规范、现场管理不严格等原因造成的。
（2）监理单位代表XX也对问题进行了分析，提出监理过程中发现的问题，并建议项目部加强监理力度，确保施工质量。
3. 整改措施（1）项目经理XX提出以下整改措施：- 加强施工人员培训，提高施工人员对规范的理解和操作技能。
- 严格执行施工工艺，确保施工过程符合规范要求。
- 加强现场管理，设立专职安全员，定期进行安全检查。
- 建立质量问题反馈机制，及时处理和解决质量问题。
（2）技术负责人XX提出具体整改方案：- 对已发现的质量问题进行整改，确保整改到位。
- 优化施工方案，提高施工效率和质量。
- 加强对施工材料的检验，确保材料质量。
（3）安全负责人XX提出以下安全整改措施：- 加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识。
- 完善安全防护设施，确保施工现场安全。
- 定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。
4. 责任落实（1）项目经理XX要求各施工班组负责人对整改措施进行落实，确保整改工作落到实处。
（2）监理单位代表XX表示将加强对施工过程的监督，确保整改措施得到有效执行。
三、会议总结项目经理XX在会议总结时强调，工程质量是工程的生命线，安全是工程的前提。
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施工工程会议纪要下面是给大家整理收集的施工工程会议纪要，供大家阅读参考。
施工工程会议纪要1工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议，施工会议纪要范文。
监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;3、建设单位介绍工程开工准备情况;4、承包单位介绍施工准备情况;5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
施工工程会议纪要2时间：xxx年8月3日(星期三) 15:00会议地点：总监办会议室出席人员：建设单位，施工单位，监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》)会议主持：李x会议主题：A2、A3第四次工地例会会议议程:一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报二、监理单位评述工程施工情况三、建设单位对施工方问题的处理四、会议总结一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。
其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。
(详见附录2《A2标段汇报材料》) A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。
(详见附录3《A3标段回报材料》)二、监理单位评述工程施工情况A2现场监理：1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理：1. K10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。
2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。
实验室主任：1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3. A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
测量工程师：凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监：1.A2标段土石方工程完成较早，在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。
在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。
各标段现场技术负责人必须加强现场指导，做好放样工作。
同时与监理方加强联系，及时就地解决相应的问题。
3.安全工作要重视，要落到实处。
对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。
4.资料要完善，对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示，相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置，同时要与村名进行协商。
问题3 K7+480――K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部，由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理，目前暂缓施工。
经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符，需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的，因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
四、会议总结龚科长：1.各标段联系几个月都未能按计划完成，因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。
2.各标段针对计量上报资料重视不够，依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。
3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况，后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。
4.A3 K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。
因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。
5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故，各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。
6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力，并且存在相应的漏洞。
对于较大的工程量必须标注相应的桩号。
7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料，只有如此才能起到工程施工指导工作。
8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误，像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。
9.变更资料不完善上报不及时。
10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总：工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一，要加强技术引导。
目前主要存在如下问题：1清表、填方挖台阶不够重视，寿宁处于复杂的地形上，坡面较陡水流急促，若是路基处理不善极易造成道路滑坡。
2.对于填方地段压实度检测做的不够。
没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降，导致路面破坏。
因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理，对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长，但是完成工程量少。
在进度迟缓问题上要找出本质原因，抓住问题焦点抓紧处理。
对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。
为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。
业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况，对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
安全问题不容忽视，不能存在任何侥幸心理。
为保证施工安全各单位必须做到以下几点：1.不戴安全帽不许进入施工现场。
2.各施工路段必须做好安全警示标志，对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。
3.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施，如尽快修通新路，适当拓宽老路防止落车危险。
各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。
施工工程会议纪要3会议时间：xxx年12月8日9:00-1030会议地点：X委员会会议室会议主题：第一次工地例会会议与会人员：建设单位：管理单位：监理单位：承包单位：主持人：会议纪要整理：会议内容：由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。
通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。
前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。
并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。
建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。
应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。
进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是XX管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。
不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：①地上、地下物的拆迁应抓紧。
进度计划在xxx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。
否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。
现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。